會計信息化內部控制與監督研究
時間:2022-05-28 03:49:43
導語:會計信息化內部控制與監督研究一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著信息技術的不斷發展,行政事業單位會計工作也開始邁向信息化發展方向。行政事業單位應用先進的信息技術可以實現內部管理創新,這樣不僅可以提高工作效率和質量,還可以進一步推動行政事業單位發展。要仔細分析現階段行政事業單位會計內部控制和監督中存在的問題,才能采取有效的解決對策。
關鍵詞:信息化;行政事業單位;內部控制與監督
行政事業單位在不斷發展的過程中要做到與時俱進,充分迎接時代的挑戰,只有這樣才能保證行政事業單位實現可持續發展。在信息化時代,行政事業單位更要重視對會計工作進行有效的控制和監督,充分實現會計信息化建設,方可提高會計工作質量,促進行政事業單位資金有效使用,促進國有資產發揮更大效益,促使行政事業單位管理水平的提升,更好地履行行政事業職能。
一、行政事業單位會計內部控制和監督現狀
1.會計管理模式亟待創新。行政事業單位的會計內部控制與監督工作還存在許多不完善之處,這樣就無法滿足行政事業單位的發展需求。許多數據和信息需要保密,尤其在財務管理工作中必須對信息嚴格保密,確保信息安全。要轉變傳統的工作方式,提高數據管理效率,保證數據和信息的安全。因此,當前,行政事業單位需要不斷改革現有的會計管理模式,實現對會計工作的有效控制和監督。2.會計工作存在安全風險。在信息化時代,各大企業的工作方式發生很大變化,行政事業單位也需要做到與時俱進,充分應用先進的信息技術和互聯網技術開展會計工作。目前,行政事業單位的許多工作均離不開互聯網的支持,會計工作也開始逐漸融入信息技術和互聯網技術,比如,許多資料和資金的管理均需要互聯網的支持。不過,由于互聯網比較開放,在給工作帶來方便的同時,也會使得會計工作面臨一定的安全風險。在網絡中會存在一些漏洞,很容易被不法分子所利用,從而產生非法入侵、篡改和泄露數據的問題,還有一些病毒也會給工作帶來非常不利的影響。由此可見,行政事業單位必須要重視網絡安全問題,采取有效的安全防范措施。
二、加強行政事業單位會計內部控制與監督的措施
1.重視會計信息化建設。行政事業單位會計工作十分重要,必須要充分重視這一工作,應用先進的信息技術和互聯網技術創新會計工作模式,使會計工作得到有效的監督。要完善行政事業單位內部控制體系,使會計信息化工作得到進一步推進,逐步改進現階段工作中存在的不足,將控制與監督工作落實,使行政事業單位的相關決策具有有效的參考依據。行政事業單位的領導必須要高度重視會計內部控制和監督,并認識到加強會計信息化的重要性,這樣就可以使單位人員上下一心,共同致力于開展會計信息化建設。領導要起到帶頭作用,進一步完善行政事業單位內部控制體系,使其能夠為會計信息化建設提供有效的支持。行政事業單位的全體員工需要重視會計內部控制和監督工作,具備良好的安全風險意識,這樣就可以保證員工能夠協助會計工作順利開展,促進會計信息化進程。在應用信息技術開展會計工作時,會有許多不確定因素影響這一工作正常進行,這就要采取有效的預防措施,還要對未來的情況進行合理預測,真正做到防患于未然。為提高員工的責任感,要制定完善的獎懲措施,使其能夠嚴格要求自己,認真做好本職工作。2.完善會計內部管理制度。為了發揮出會計的職能,還要不斷完善行政事業單位會計內部信息化管理制度,針對現階段存在的問題加以改進,這樣就可以使各項工作規范進行。要明確內部控制制度和監督制度,落實各項職責,使廣大員工能夠了解自身職責,并對工作認真負責,遇到問題敢于承擔責任,解決問題,這樣才能發揮出會計工作的作用。要嚴格對相關信息進行保密,使其能夠不會遭到泄露,建立完善的保密制度。要確保員工能夠根據自身職責樹立必要的風險防范意識,并根據工作權限制度,做到不越權,負責本部門的工作即可,遇到問題可以及時進行溝通和交流,可進一步提高工作效率。要減少工作中存在的失誤,發揮出會計工作的監督作用,確保工作人員能夠真正提高工作效率和質量。3.提高會計信息的安全性和可靠性。行政事業單位在不斷發展的過程中會面臨接踵而至的挑戰,因此,行政事業單位要善于用信息技術提高財務工作質量,保證財務信息的安全。要構建先進的財務信息管理系統,利用這一系統確保各項工作高效進行。要保證財務會計信息的質量與安全,對其進行有效保護,確保行政事業單位內部數據和信息不會遭到泄露。要由專人負責財務信息的管理,采取嚴格的保密技術,營造良好的網絡環境。對計算機設備進行定期維護,確保設備能夠安全、穩定運行。進一步保證網絡安全,定期對網絡查殺病毒,及時修復網絡漏洞,嚴格保證內部網絡和數據的安全性和可靠性。建立完善的內部網絡系統和外部網絡系統,除了要采取有效的內網與外網隔離之外,還要確保內外部網絡的安全。4.建立健全的審計機制。行政事業單位要重視內部審計工作,建立完善的內部審計機制,這樣就可以保證內部控制與監督工作落到實處。同時,完善的審計機制可以對內部工作進行科學有效的評估,及時發現問題,解決問題,使工作人員能夠了解現階段工作需要改進之處,從而不斷提高自身能力,使工作質量不斷提高。為了進一步提高會計信息的真實性與可靠性,使信息得到充分的安全保障,就要對其進行監督,而這也離不開審計工作的支持,工作人員日常工作也可以得到監督,并加以改進。結合行政事業單位的內部情況,對其進行科學有效的審核。結合行政事業單位的內部情況,對其進行合理的分析和審查,一旦發現問題就要及時改進,還要制定合理的工作計劃,明確目標,并對會計工作進行優化,加強會計信息化建設,使其能夠對內部各項工作進行合理監督。5.加強對會計人才的培養。為了進一步提高行政事業單位會計工作質量,實現信息化建設,就要積極培養優秀的會計人才,使其能夠在掌握扎實會計知識和技能的同時,能夠利用信息技術開展會計工作,提高工作效率。領導要重視對會計人才的培養,提高會計人才的綜合素質,使其能夠為行政事業單位的發展起到有效的支持。工作人員要轉變傳統的工作方法和理念,要不斷學習,具備先進的信息化意識,這樣就可以使會計信息化建設進程不斷加速。要加強對會計人員的培訓,使其能夠掌握最新會計政策和知識,熟練應用會計軟件,提高自身安全風險意識,能夠有效保證信息安全,明確自身職責和權限,在工作中不越權,不越界,嚴格遵守各項制度,順應信息時代的各項要求,真正做到與時俱進。只有從人員素質上予以保障,才能確保會計工作信息化水平不斷提升。
總之,在信息時代下,行政事業單位會計人員必須要結合時代的要求開展會計工作,實現會計信息化建設。行政事業單位要轉變傳統的思想,重視會計工作,發揮出會計的監督職能,使其能夠為事業單位的發展提供有力的支持。行政事業單位要加大投入力度,對工作人員進行培訓,并引進先進的信息技術,使會計內部控制與監督工作順利進行。要加強各部門的協作和溝通,構建完善的會計內部控制監督管理體系,提高監督效果,并保證行政事業單位的發展更加持久,為我國經濟建設作出貢獻。
參考文獻:
[1]劉蘭.信息化環境下行政事業單位會計內部控制和監督[J].財會學習,2019(28):255-256.
[2]閻瑞鳳.信息化環境下行政事業單位會計內部控制和監督[J].財經界,2019(09):193.
作者:胡原 單位:湘西民族職業技術學院
- 上一篇:阿米巴經營管理會計在企業的作用
- 下一篇:企業環境會計信息披露現狀探究