會計信息化風險因素防范措施
時間:2022-05-14 03:21:04
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摘要:大數據時代下,信息技術不斷發展,其與各行各業之間展開密切聯系。隨著信息技術與會計行業逐漸融合,進一步推動了企業現代化發展。但是企業會計信息化發展的同時也存在一些問題需要不斷改進。基于此,本文就大數據下會計信息化發展展開研究,首先闡述了大數據都可以信息化的概念及其作用,其次對其中的風險因素進行分析,最后提出了一些風險防范措施,希望能夠推動企業會計信息化發展。
關鍵詞:大數據;會計信息化;風險因素;防范
現階段,我國已經進入大數據時代,各種大數據技術在社會各行業中應用日漸廣泛,為我國產業結構變革和行業發展帶來了機遇。同時,在先進技術的保障下,企業會計信息化也得到了發展。但是,大數據下期會計信息化發展中也存在一些風險因素,對企業會計信息化發揮產生了影響。對此,我們需要意識到大數據和會計信息化之間的關系,充分發揮大數據對會計信息化的影響作用,了解其中的風險因素,做好防范規避工作。
一、大數據對會計信息化的相關概述
(一)概念
大數據是指在較短時間內獲取分析和處理大量數據信息,進而解決人工無法解決的問題。在各個行業中利用大數據處理收集信息,可以提高工作效率,也能夠提高信息整體利用率,做好信息分類工作,推進各行各業實現可持續發展[1]。隨著社交軟件的應用信息和互聯網行業中對大數據的應用也越來越多。大數據背景下,會計信息化是指人們收集整理會計行業信息,處理分析這些信息,若是需要應用這些資源,只需要直接提取即可。通過軟件、處理信息資源,實現資源共享,進而使資源綜合利用率提高。
(二)重要作用
隨著科技發展,全球信息量大大增加,各行業由此進入大數據時代。大數據憑借著高速、大量、真實等特征,在云計算等領域投入有廣泛應用互聯網的發展,實現了線上交易,企業業務量隨著互聯網發展逐漸增加,大量線上交易發生在互聯網中,進而產生了大量會計信息,大數據在其中的應用,使得會計信息實現了規模化集中化處理,使企業能夠充分利用會計信息。1.加速會計信息效率。大數據時代下,會計信息和互聯網之間的聯系越發密切,并推動客戶和供應商之間的交流,其只需要通過互聯網就能夠在共享平臺上上傳信息、獲取信息。就企業內部來說,大數據可以緊密聯系各個部門,實時生成各種報表,為企業管理者提供決策依據[2]。就企業外部來說,大數據使企業和稅務、銀行等部門加強了信息流動,使企業能夠實現自動報稅、自動對賬,減輕了企業壓力。2.實現會計資源共享。資源共享不僅涉及了企業各部門之間的資源共享,也涉及了企業與外部信息的資源對接。盡管電算化可以使生產銷售和倉儲部門業務時間關聯,但是這種信息交互有一定局限。相比而言,在會計領域應用大數據和云計算能夠為會計信息提供集中管理平臺,使企業各部門在該平臺上能夠共享信息,各部門之間也能夠就信息實現無縫對接。3.降低會計信息成本。大數據前,中小企業存在的問題之一就是會計信息有效獲取。中小企業資金緊缺,會計信息化建設基礎設施和后續硬件維護更新耗費大量資金,中小企業難以承受,另外,中小企業需要的會計信息量有限,不會為了這些信息量花費大量財力建設信息化系統[3]。但是隨著大數據的使用,其可以為企業建立有效獲取信息的平臺,無需更多硬件設施,企業無需投入較多成本,不僅可以提高中小企業競爭力,也能夠使大中型企業減少會計信息化建設壓力,專注于其他戰略性工作。4.提供管理決策支持。企業管理過程中,管理者需要對當期財務報表進行分析,才能夠建立戰略目標和企業愿景,進而優化企業內部結構,提高經營狀況,但是由于信息滯后性嚴重,企業若是業務數量和類型較多,需要耗費大量時間整理信息,管理者看到財務報表的時間與信息時間有所差異,在此期間企業和市場環境都在不斷變化。因此,企業管理者需要利用會計信息化平臺對會計信息和企業當前發展情況是否適應進行判斷,進而為企業管理決策提供依據。
二、大數據下會計信息化的風險因素分析
大數據和云計算技術在會計行業中的應用,使得會計工作效率得到極大提升,但是互聯網會計信息共享平臺在建設和應用中也存在一些未知風險,需要展開進一步研究。
(一)操作風險
企業會計人員信息操作水平比較低。企業會計信息化建設和大數據會計工作實踐都是在信息數據和數字化技術應用基礎上實現的,而相關操作需要信息化人員作為保障。尤其是在當前大數據時代,數據技術和管理工具融合程度較深,企業會計管理工具逐漸升級,現代數字技術越發精進會計工作中,數據信息技術應用也逐漸廣泛,對信息化操作人員也提出了更高的要求,不僅需要操作人員具備專業的會計知識和先進的會計理念,也需要具備會計管理系統應用操作能力,能夠利用大數據使企業會計工作更加科學實效,進而規避其中的潛在風險。但是,當前我國企業會計管理人員素質較低,有些會計管理人員的操作能力無法滿足當前信息化會計發展要求,不僅不能適應會計信息化發展,也使得會計信息化出現人為操作風險存在操作失誤和舞弊等現象[4]。
(二)法律風險
企業會計信息化行業規范和法律規范需要進一步完善。通常情況下,企業會計信息化需要利用數據管理技術和信息化共享平臺來建立會計信息系統,進而改造企業會計信息化。當今時代,隨著大數據技術的發展和廣泛應用,我國很多企業越發重視會計信息化建設工作,同時也取得了一些成效。但是隨著數字技術的發展,企業會計信息化在獲得發展機遇的同時也面臨了一些挑戰,尤其是近些年來,數據信息不斷出現被篡改和泄密等非法行為,導致企業會計信息化風險與越來越高企業權益被非法侵害。對此,在大數據時代下,企業會計信息化需要相關行業標準和法律規范作為保障,對相關工作作出約束,維護治理企業會計共享平臺,保障信息交流安全[5]。我國盡管越發重視會計信息化標準,且在會計監管方面也做出了努力,制定了一些措施,保證會計信息化發展。但是,當前我國會計信息化建設仍然不夠到位,處于發展階段,且由于會計信息化具有復雜性和多樣性特征,企業發展缺乏完善的規范和法律保障,進而導致會計信息化在應用時積極出現操作不規范,運維不到位等現象,為不法分子提供了機會,導致企業合法權益受到損害。
(三)技術風險
企業會計信息化資源共享平臺在建設上需要進一步完善。企業信息化建設中,資源共享平臺建立是十分重要的標志,其是企業財務活動進行的管理工具,該平臺主要是指集中處理、科學管理財務信息數據的虛擬化信息平臺。在大數據背景下,企業會計工作逐漸實現信息化和數據化,大量的財務信息充斥在網絡環境中。由于會計工作比較特殊復雜,若是企業可以接受財務信息質量無法得到保證,則可以直接開展企業財務管理和決策等工作,但是這種模式會導致企業長期發展和經濟利益受損。因此,需要建立健全數據資源共享平臺,這是大數據環境下企業實現會計信息化的基本環節,也為企業會計信息化發展提供了技術保障。但是,當前企業由于自己技術和理念等方面的限制,企業會計信息化在建設資源共享平臺上相對滯后,相關財務數據信息管理也不夠成熟,有些技術存在漏洞,使得企業財務信息存在遺失或被盜竊等問題[6]。由此可見,企業由于會計信息化在數據管理上存在一些未知風險,導致企業會計信息化出現數據管理和信息系統安全風險。
(四)安全風險
根據統計發現,還有70%的企業不愿意將企業數據上傳到會計信息系統中,這是由于他們普遍認為系統不夠安全。當前我國實行的會計信息系統存在的安全隱患十分明顯,具體表現在以下兩方面。一方面,身份認證中出現安全問題。身份認證是安全體系的基礎,其在會計信息系統中存在比較廣泛,為了保證系統安全,必須要做好身份認證工作,只有被授權的人員才能夠進入到系統中查看數據。一般我們以用戶名、密碼、動態口令等方式認證身份,當前,我國使用的會計信息系統中大部分采用用戶名和密碼認證方式,該方式操作簡單,但是安全性較差,尤其是互聯網在被監聽或感染木馬病毒后會導致密碼被攔截暴露。另外,個別數據管理人員沒有意識到用戶名和密碼的重要作用,設置的密碼比較簡單,一般為手機號或是生日,導致黑客有機可乘。另一方面,加密技術出現安全問題。會計信息化平臺中,大部分財務數據是利用云會計網絡傳輸的,而隨著傳輸載體的變化,傳輸手段和方式也有所變化,確保云會計安全運輸十分重要。對此,必須要不斷加強數據加密工作。在實際應用時,我國會計信息系統存在加密技術不過硬現象,很多開發商開發軟件所設置的密鑰模塊比較簡單。在系統中采用用戶名和權限設置方式檢測,并沒有真正實現數據加密。若是加密只是針對軟件設置本身,只能夠用于防止軟件被盜版[7]。若是會計數據和信息傳輸時沒有應用密封形式,則無法保證信息安全傳輸數據,只通過網絡極易出現安全事故,傳輸信息時信息極易被企業競爭者或黑客截獲。通過建立軟件或病毒等方式入侵數據庫不僅會導致數據被激活,也可以篡改其中的信息,尤其是當前核心型數據被篡改或解惑會導致企業受到致命打擊。
三、大數據下會計信息化的風險防范措施
對于上述會計信息化建設中存在的一些風險,通過深入分析可以提出了一些措施防范措施,確保大數據背景下企業會計信息建設能夠順利進行,提高企業會計信息化效率,增加企業收益。
(一)提高會計人員素質
對企業而言,人才是重要的競爭資源,其也是企業實現會計信息化的主體。會計人員素質直接影響著企業會計信息化建設質量,也影響著企業會計工作效率和質量。因此,企業必須要充分發揮人才的作用,在會計信息化建設發展中需要重視會計人員培訓教育,提高會計人員的專業能力和業務素質,進而規避企業信息化建設中出現的一些人為風險首先,企業需要對會計人才準入門檻進行調整,適當提升,并加大力度引進優秀的會計專業人才,為會計信息化建設和發展提供人才保障。對此,企業可以與各大高校展開合作,高校會計專業學生不僅具有豐富的會計理論知識和信息操作能力,同時也能夠要求盡快適應大數據下會計信息化發展的要求。企業可以通過引進高校優先會計人才進入企業內部任職,可以為會計隊伍增添人才。其次,企業也需要加大力度培養內部會計人才,對內部會計人才進行定期或不定期培訓,提高一些專業能力和業務素質,使其能夠具備信息化操作能力,培養復合型人才。同時,企業可以按照內部人員特征制定個性化培養方案,并邀請專家到企業講座或是選派優秀人員外出學習,建立會計學習平臺,提高會計人員的信息化操作能力,使其能夠熟練掌握各種會計軟件[8]。
(二)完善相關法律規范
企業會計信息化建設無法單憑自身努力做到,還是要行業標準和法律規范作為約束和指導。大數據背景下,建立健全會計信息化行業標準和法律規范可以為企業會計信息化開展和進行提供保障,同時為企業會計信息化的發展建立良好的環境。對此,要想有效防范企業會計信息化發展中的風險,需要建立健全法律規范,并制定具有可行性的行業標準,進而保障會計信息化能夠規范發展。首先,需要根據我國企業會計發展實際情況和發達國家相關經驗,基于當前行業標準制定現代化的會計信息行業標準,盡快出臺能夠為企業會計信息化發展提供指導的行業準則規范會計市場。其次,需要進一步完善會計信息化法律體系,按照行業發展規律優化完善會計信息化法律法規,降低會計信息化發展中出現的一些安全隱患,確保會計信息化規范發展。最后,需要建立第三方監管機構。監管機構不僅需要定期對工傷運營狀況和資質進行審查,還需要監督整改審查中的問題,取消其中的不合格服務商資質,并積極組織人員開展后續教育工作,了解云技術中其中的風險。
(三)加速建設信息化平臺
大數據背景下,數據資源信息共享十分重要,其在現實發展中的價值也日漸顯現,會計信息共享平臺成為企業發展會計信息化的重要工具之一。通過建設會計信息化平臺可以利用大數據實現會計信息化,也有利于推動企業整合利用和溝通利用會計數據信息資源,同時,利用信息管理系統可以保障技術安全,減少由于系統和平臺導致的技術安全風險以及數據管理風險,進而推動企業會計信息化建設。對此,大數據下企業需要加大力度重視會計資源共享平臺建設,將大數據技術在其中的推動作用充分發揮出來,為會計信息化建設工作提供技術保障[9]。首先,從宏觀方面,政府需要利用自身公信力引導企業建設會計信息化平臺,并政策和資金為政策和資金支持,例如政府可以制定為企業會計信息化建設提供支持的專項政策,鼓勵IT企業加大力度研究信息化數據平臺,并為其建設提供資金支持,使企業會計信息化平臺建設成本減少。其次,從微觀方面,我國企業可以從內部重視會計信息化平臺建設工作,創新相關技術,從長遠角度構建信息共系統平臺。最后,在建設云會計平臺時,需要注意會計信息系統和企業現行ERP系統、BI系統等系統的融合程度,避免出現信息孤島現象。對此,在會計信息化系統和ERP系統融合時,需要突破會計系統功能局限,圍繞財務會計工作形成云計算系統基礎上的ERP系統,實現企業信息一體化。會計系統和BI系統集成實現過程中,需要逐步加入云計算相關功能和服務,進而使BI風險更小,并實現個性化定制。因此,會計管理可以利用共享平臺建立人工智能系統和專家系統,通過神經元網絡以及決策術等技術,促使會計系統實現高端應用。
(四)建立健全安全防護機制
云計算的安全性和可靠性對企業核心運算模式的采用具有決定性作用,因此云計算服務商需要加大力度保障云計算應用安全性和可靠性,并需要保證平臺安全性。對于信息化共享平臺中的安全風險,可以從以下幾方面解決。首先,云計算財務平臺需要加強身份認證,并完善安全管理工作。根據操作人員身份云計算財務平臺,可以設置不同身份權限和權限組合,建立全方位的防控機制,同時利用密鑰管理技術對企業的數據進行加密處理,避免不相關人員隨意查看數據。對此,平臺需要設置完善的信息查看和系統操作防控制度,將用戶和密碼身份認證變為動態口令認證模式,并為企業提供密鑰,只有獲得訪問權限的員工,才能夠通過密鑰訪問平臺,防止不相干員工和外部人士隨意訪問企業信息。其次,需要完善數據加密工作。主要從虛擬機軟件方面防護,利用虛擬機軟件模擬完全隔離在環境外且具有完整硬件系統的計算機系統,同時建立虛擬化網安全網關,高度保障數據存儲以及運輸安全。再次,共享平臺需要在企業數據運輸環節中設置網絡環境風險監測機制,數據在上傳平臺之前自動檢測并提示用戶當前網絡環境下的信息傳輸安全性。最后,需要做好數據備份工作。為了避免系統發生故障或是信息出現惡意篡改現象,平臺需要及時備份數據,同時設置系統恢復功能,建立數據恢復形式及對數據進行恢復性測試,防止由于系統故障導致歷史數據丟失現象,并保障企業關鍵財務信息完整準確。綜上所述,大數據背景下,會計信息化發展進入到發展機遇階段。通過全面建設會計信息化,提高會計信息,處理效率,這對我國會計信息化技術發展也是一個挑戰。當前,我國會計信息化技術應用水平正處于初級發展階段,其與發達國家而言有一定差距。技術部門需要不斷學習并總結經驗,吸取教訓,同時政府部門也需要提供政策和資金支持。此外,大數據背景下,會計信息化技術中也存在一些問題,需要正確看待這些風險,并且提出積極有效的防范措施,保證會計信息化技術能夠實現迅速發展。
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作者:趙明媚 單位:云南能源職業技術學院
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