核算目的與核算會(huì)計(jì)信息分析

時(shí)間:2022-12-20 10:31:20

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核算目的與核算會(huì)計(jì)信息分析

一、個(gè)別計(jì)價(jià)法及其適用范圍

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解》中對(duì)個(gè)別計(jì)價(jià)法的解釋為:個(gè)別計(jì)價(jià)法,亦稱個(gè)別認(rèn)定法、具體辨認(rèn)法、分批實(shí)際法,其特征是注重所發(fā)出存貨具體項(xiàng)目的實(shí)物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)之間的聯(lián)系,逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別,分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。即把每種存貨的實(shí)際成本作為計(jì)算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。對(duì)于不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購(gòu)入或制造的存貨以及提供的勞務(wù),通常采用個(gè)別計(jì)價(jià)法確定發(fā)出存貨的成本。在實(shí)際工作中,越來越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,個(gè)別計(jì)價(jià)法可以廣泛應(yīng)用于發(fā)出存貨的計(jì)價(jià),并且個(gè)別計(jì)價(jià)法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確。有人據(jù)此認(rèn)為“個(gè)別計(jì)價(jià)法是計(jì)算成本最精確的方式,會(huì)計(jì)使用最精確的計(jì)算方式來核算成本是符合時(shí)代要求的。存貨的先進(jìn)先出法、月末加權(quán)平均法是在原來手工計(jì)算,無計(jì)算機(jī)的情況的核算成本方式。”在這種思想指導(dǎo)下,一些企業(yè)自己或在某些“大師”的鼓動(dòng)下,所有存貨都采用個(gè)別計(jì)價(jià)法計(jì)算發(fā)出存貨的成本。這種方法計(jì)算出來的“最精確的成本”的目的和意義是什么?有什么用途?我認(rèn)為,只有對(duì)存貨的使用或銷售有影響的因素導(dǎo)致的成本差異,才是需要關(guān)注和區(qū)分的;如果存貨的購(gòu)進(jìn)或生產(chǎn)成本有差異,但不是影響其用途或影響消費(fèi)者選擇的因素引起的,比如最典型的是完全相同的東西,只是購(gòu)買時(shí)間不同,買價(jià)不同,結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí)采用個(gè)別計(jì)價(jià)法得出的成本信息不僅無所謂“最準(zhǔn)確”,還可能惹來麻煩。個(gè)別計(jì)價(jià)法一般適用于:不能替代使用的存貨、為特定項(xiàng)目專門購(gòu)入或制造的存貨以及提供的勞務(wù)。這三類東西的共同特征,就是不能替代使用。對(duì)于能夠替代使用(本文的“能夠替代使用”,指的是完全的、無任何差異的替代,與經(jīng)濟(jì)學(xué)上講的“替代品”不同,實(shí)務(wù)中往往指的就是同一種東西,只是不同購(gòu)買批次的買價(jià)不同)的東西,一般不適用個(gè)別計(jì)價(jià)法,最好選用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法(含移動(dòng)加權(quán)平均和月末一次加權(quán)平均法)。以前可以選擇的后進(jìn)先出法,現(xiàn)在不能選了。

二、“個(gè)別計(jì)價(jià)法最準(zhǔn)確”的錯(cuò)誤形成的原因

為什么有人堅(jiān)持認(rèn)為“個(gè)別計(jì)價(jià)法確定的存貨成本最為準(zhǔn)確”?因?yàn)樗麄冋J(rèn)為,能夠?qū)①?gòu)進(jìn)價(jià)與貨物一一對(duì)應(yīng)、在使用或銷售時(shí)按照購(gòu)進(jìn)價(jià)轉(zhuǎn)成本,就是最好的,至于為什么好,好在哪里,無需論證。但是,會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本,根本不需要與實(shí)物的使用或銷售一一對(duì)應(yīng)。一一對(duì)應(yīng)的做法除了給企業(yè)增加核算成本,不會(huì)有任何好處,相反,如果在不宜使用個(gè)別計(jì)價(jià)法的領(lǐng)域使用個(gè)別計(jì)價(jià)法,得出的會(huì)計(jì)信息不僅不能說準(zhǔn)確,還可能是扭曲的。現(xiàn)舉例說明:(一)維修費(fèi)。某工廠對(duì)每臺(tái)機(jī)器的維修費(fèi)進(jìn)行考核,并且與獎(jiǎng)金掛鉤。假設(shè)某天,兩臺(tái)機(jī)器壞了完全相同的零件,維修工給換上了以前買來、存在備品備件庫(kù)里的備件。月末,財(cái)務(wù)公布維修費(fèi),兩臺(tái)機(jī)器維修項(xiàng)目相同,且是同一天、同一個(gè)維修工維修的,但一臺(tái)機(jī)器的維修費(fèi)比另一個(gè)高幾千元。為什么?因?yàn)檫@家企業(yè)的備品備件在入庫(kù)時(shí)逐個(gè)編碼并記載購(gòu)進(jìn)價(jià),維修時(shí)使用哪個(gè),就根據(jù)哪個(gè)的編碼去確定購(gòu)進(jìn)價(jià)并把購(gòu)進(jìn)價(jià)作為轉(zhuǎn)出價(jià)和維修費(fèi)。這時(shí),不同機(jī)臺(tái)的負(fù)責(zé)人、尤其是費(fèi)用高的那位,肯定想不通、不同意按照不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行獎(jiǎng)懲——我關(guān)心的是更換的零件質(zhì)量、是否及時(shí)更換、是否影響生產(chǎn);如果你早告訴我價(jià)格不一樣,我肯定選便宜的;如果便宜的沒有了,我要你緊急采購(gòu)便宜的——如果這樣鬧起來,大家想象一下,最后財(cái)務(wù)部門會(huì)不會(huì)挨批評(píng)。(二)銷售毛利。某商場(chǎng)對(duì)營(yíng)業(yè)員的考核指標(biāo)中,有一項(xiàng)是銷售毛利。大家都知道,毛利=銷售收入-銷售成本。收入就是銷售數(shù)量乘以單位售價(jià),成本就是銷售商品的成本。對(duì)于營(yíng)業(yè)員來講,她能控制或影響的是賣什么、賣多少以及有限的價(jià)格優(yōu)惠或饒讓,不能控制的是購(gòu)進(jìn)價(jià)。之所以考核毛利而不考核收入,一是避免考核收入時(shí),營(yíng)業(yè)員會(huì)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)低價(jià)銷售,收入增長(zhǎng)但毛利不一定增加;二是引導(dǎo)營(yíng)業(yè)員多賣掙錢多的東西。如果一樣的衣服,購(gòu)進(jìn)價(jià)不同,兩個(gè)營(yíng)業(yè)員各賣了一件,她們的考核業(yè)績(jī)卻因?yàn)檫M(jìn)價(jià)不同而不同,她們會(huì)不會(huì)打架、搶著賣進(jìn)價(jià)低的?或者把進(jìn)價(jià)低、“毛利高”的藏起來,留著自己賣?即使最后賣不出去,反正損失的是企業(yè)的。如果兩個(gè)營(yíng)業(yè)員打起來,最后被打板子的是誰(shuí)?一定是“惹禍”的會(huì)計(jì)!特別說明:對(duì)于上述兩個(gè)例子,有人可能認(rèn)為不恰當(dāng),比如有人認(rèn)為機(jī)臺(tái)維修情況的考核,應(yīng)該只考核備件用量,使用部門不應(yīng)當(dāng)對(duì)價(jià)格負(fù)責(zé),但是,基于以下原因,還是有考核費(fèi)用的:1.不同的備件,數(shù)量沒法直接比較;2.使用部門如果只對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé),就傾向于要質(zhì)量最好的,而不管價(jià)格。對(duì)于營(yíng)業(yè)員的考核,對(duì)于銷售單價(jià)差不多、毛利相差很大的、又有一定替代性的商品,考核毛利是提升營(yíng)業(yè)員利益與公司利益一致性的好方法。同時(shí),本文不是講如何考核的,僅僅是拿與會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)成本相關(guān)的兩個(gè)小例子說明個(gè)別計(jì)價(jià)法存在的問題,所以不能在考核問題上鉆牛角尖。

三、個(gè)別計(jì)價(jià)法不宜全面推廣

有人認(rèn)為,使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng),配以二維碼和掃碼槍等設(shè)備,做到區(qū)分每一件存貨的成本非常容易,所以就想對(duì)所有存貨均采用個(gè)別計(jì)價(jià)法。如果個(gè)別記計(jì)價(jià)法記錄的價(jià)格對(duì)于買方或使用人沒有意義,他們?cè)诤醯闹皇鞘褂脙r(jià)值和自己需要支付的對(duì)價(jià)或承擔(dān)的責(zé)任,而不是上游(或本企業(yè))的購(gòu)進(jìn)價(jià)格,那么會(huì)計(jì)費(fèi)盡心機(jī)、千辛萬(wàn)苦記錄、追蹤購(gòu)進(jìn)單價(jià)并以此為依據(jù)編制報(bào)表、考核、獎(jiǎng)懲,就是自?shī)首詷贰⒆云燮廴恕H绻捎脗€(gè)別計(jì)價(jià)法且將此方法產(chǎn)生的數(shù)據(jù)用于考核、獎(jiǎng)懲的話,如果完全不公開,則對(duì)考核、獎(jiǎng)懲對(duì)象不公平;如果事先不公開、事后被相關(guān)人員知道,則惹矛盾;如果事前公開,則增加對(duì)相關(guān)人員或部門很重要但對(duì)企業(yè)整體無意義甚至有害的搜尋、比較、選擇成本。該方法在極端的情況下,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體做出不理智的選擇——將某些采購(gòu)價(jià)高的東西放在庫(kù)房不用,新采購(gòu)價(jià)格低的使用,美化利潤(rùn)表——說到這里也許有思維敏捷的人立即想到了資產(chǎn)減值能夠抵消上述行為的影響,但是,保留下來的高成本存貨不一定達(dá)到減值標(biāo)準(zhǔn)或減值幅度不足以抵消上述影響額。如果采用加權(quán)平均法,移動(dòng)加權(quán)平均法能保證同一次領(lǐng)用或銷售的成本相同;月末一次加權(quán)平均法則同一個(gè)月的成本都相同。這樣就不存在上述兩個(gè)例子中的問題了。對(duì)于企業(yè)整體而言,通過不斷地加權(quán)平均,使得庫(kù)存單價(jià)越來越接近最新采購(gòu)價(jià)。

綜上所述,千萬(wàn)不要想當(dāng)然地以為,費(fèi)心盡力、把貨物與購(gòu)進(jìn)價(jià)一一對(duì)應(yīng)并結(jié)轉(zhuǎn)成本,得出的數(shù)據(jù)“最準(zhǔn)確”。個(gè)別計(jì)價(jià)法不值得、也不能推廣到包括可以相互替代使用的所有存貨上使用。會(huì)計(jì)人員不能只知道低頭拉車、賣力干活,拉車前要先看路、弄清工作的目的和意義;如果路走錯(cuò)了,拉車越賣力,效果越差,出力不討好。

作者:馬學(xué)國(guó) 單位:中國(guó)煙草總公司