云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究

時(shí)間:2022-09-16 09:04:08

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云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范策略研究

摘要:隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和壯大,信息化技術(shù)逐漸深入人們的生活和工作當(dāng)中。現(xiàn)階段,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)了云會(huì)計(jì),云會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用,但是云會(huì)計(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)很大的安全問(wèn)題,如果企業(yè)的機(jī)密文件被盜取,就會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。所以要想企業(yè)在云會(huì)計(jì)環(huán)境下穩(wěn)定發(fā)展,就需要給企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全提供保障。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息;安全風(fēng)險(xiǎn)

進(jìn)入信息時(shí)代后,云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)受到很多人的青睞,云會(huì)計(jì)信息處理充分凸顯出了它的重要性。但是在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的信息安全問(wèn)題得不到保障,就導(dǎo)致很多企業(yè)不敢加入云會(huì)計(jì)的隊(duì)伍。所以,必須要了解云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題,并制定出會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范措施,來(lái)推動(dòng)云會(huì)計(jì)的發(fā)展。

1.云會(huì)計(jì)的含義

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要以互聯(lián)網(wǎng)為發(fā)展平臺(tái),建立的一種能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)工作高效進(jìn)行的系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)以云計(jì)算為基礎(chǔ),能夠構(gòu)建和發(fā)展企業(yè)形成會(huì)計(jì)信息化的管理模式。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和服務(wù)平臺(tái),不但能夠算出企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),而且還能夠儲(chǔ)存企業(yè)的信息數(shù)據(jù),各層環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的服務(wù)功能。首先,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的功能可以分為會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理等,而且會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件功能可以和相關(guān)的信息系統(tǒng)相互融合,憑借互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行企業(yè)的審計(jì)工作、報(bào)賬和報(bào)稅等環(huán)節(jié),而且操作和流程都比較簡(jiǎn)便;其次,云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用服務(wù)平臺(tái),企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中的所有信息數(shù)據(jù)都能夠統(tǒng)一管理,而且還能使企業(yè)形成信息化運(yùn)營(yíng)、信息化管理和信息化監(jiān)督的管理模式。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)透明化,也有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員突破時(shí)間和空間的限制,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

2.云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

2.1應(yīng)用成本低。首先,客戶能在企業(yè)相關(guān)的網(wǎng)站上所設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行交易,并且能夠保證所運(yùn)用的軟硬件資源都是當(dāng)前比較先進(jìn)的;其次,企業(yè)通過(guò)云會(huì)計(jì)計(jì)算能夠很大程度上提高服務(wù)客戶的效率,不僅能夠節(jié)省客戶的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,而且還能節(jié)省產(chǎn)品在安裝和管理上的費(fèi)用,這樣就能最大限度減少客戶的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,避免了不必要的開(kāi)支;最后,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息計(jì)算,既耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,也耗費(fèi)了大量的時(shí)間,而應(yīng)用了云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng),大大節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。企業(yè)只需要把硬件與軟件資源交給專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),由專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。所以云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用成本比較低,企業(yè)也能有更多的時(shí)間和精力謀發(fā)展。2.2信息化更專(zhuān)業(yè)。在云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的立場(chǎng)分析,聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)人員都是業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家,都有著豐富的會(huì)計(jì)信息管理經(jīng)驗(yàn)和雄厚的技術(shù)實(shí)力,而且研發(fā)機(jī)構(gòu)中規(guī)模龐大,資金充足,這樣就為云會(huì)計(jì)體系的正常運(yùn)行做了保障。對(duì)企業(yè)而言,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略以及對(duì)經(jīng)濟(jì)體系的管理模式,結(jié)合著供應(yīng)商所提供的會(huì)計(jì)信息化管理方案,結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際情況會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行管理。這樣就能夠使會(huì)計(jì)信息管理人員有效地把控財(cái)務(wù)的實(shí)際情況,有助于察覺(jué)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的察覺(jué),從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.會(huì)計(jì)信息在云會(huì)計(jì)背景下的安全問(wèn)題

3.1不夠完善的技術(shù)問(wèn)題。目前,云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于起步較晚,所以在相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用上還不夠成熟,企業(yè)會(huì)計(jì)人員借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的過(guò)程中,由于對(duì)信息化技術(shù)掌握得不透徹,因此很可能給企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息帶來(lái)安全隱患,甚至還會(huì)導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)的丟失等。現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)的盜取企業(yè)商業(yè)機(jī)密的案件屢見(jiàn)不鮮,這樣就嚴(yán)重阻礙了云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展。云會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理提供了很大的便捷之處,云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、計(jì)算和儲(chǔ)存,但是隨著會(huì)計(jì)信息量的增加,云會(huì)計(jì)技術(shù)產(chǎn)生了很大的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)客戶的信息資料存在很大的安全隱患。但是互聯(lián)網(wǎng)上越來(lái)越多的不法分子,為了自身利益,非法盜取商業(yè)機(jī)密文件和信息資料,使云會(huì)計(jì)技術(shù)在運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)很?chē)?yán)重的安全問(wèn)題。3.2企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的安全問(wèn)題。針對(duì)企業(yè)持續(xù)增加的會(huì)計(jì)信息量,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息管理就需要更多的會(huì)計(jì)人員。為了達(dá)到崗位的需求人數(shù),在招聘過(guò)程中就會(huì)降低對(duì)會(huì)計(jì)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)人員掌握了企業(yè)的財(cái)政信息和相關(guān)資料,如果會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)的知識(shí)素養(yǎng),在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中很容易在數(shù)據(jù)運(yùn)算和整理資料工作上出現(xiàn)漏銅。例如,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有較強(qiáng)的保密意識(shí),很容易被企業(yè)客戶的信息所誘惑,將大量的商業(yè)機(jī)密信息透露給行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè),還有可能與不法分子私下進(jìn)行交易,損害企業(yè)的利益,從而達(dá)到自身的利益。3.3數(shù)據(jù)管理模式的問(wèn)題。在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,應(yīng)用程序時(shí),企業(yè)數(shù)據(jù)的管理權(quán)和資產(chǎn)相關(guān)的權(quán)限都處于分離的狀態(tài),這就需要企業(yè)客戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行回訪,以此來(lái)減少在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理工作上出現(xiàn)的安全問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)人員將數(shù)據(jù)信息上傳至云端儲(chǔ)存時(shí),將會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間,這個(gè)時(shí)間段就給網(wǎng)絡(luò)中的不法分子提供了機(jī)會(huì),使他們更加容易盜取企業(yè)的數(shù)據(jù)。而且會(huì)計(jì)人員在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的時(shí)候基本上都在企業(yè)內(nèi)部完成傳輸,根本不會(huì)設(shè)置很多保密程序和措施,這就導(dǎo)致在傳輸?shù)耐局校恍?shù)據(jù)被盜或丟失的安全問(wèn)題,綜上所述企業(yè)在對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理方面還有待改善。

4.云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

4.1改進(jìn)并開(kāi)發(fā)穩(wěn)定可靠的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,方便了人民生活,但是在實(shí)際的應(yīng)用中卻存在著很多安全隱患問(wèn)題。企業(yè)在云會(huì)計(jì)環(huán)境下的商業(yè)機(jī)密想要得到更好的保障,必須針對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理方面出現(xiàn)的安全問(wèn)題做出一定的整頓措施。例如,企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),需要相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員針對(duì)信息安全問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),多設(shè)置一些保護(hù)信息安全的高級(jí)防火墻,或者企業(yè)配置會(huì)計(jì)人員專(zhuān)用的電腦,由技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行改裝,將電腦設(shè)置成只有某一個(gè)會(huì)計(jì)人員的身份才能驗(yàn)證開(kāi)啟的方式,以此來(lái)有效保證云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性,避免網(wǎng)絡(luò)中的黑客往電腦中植入木馬病毒,盜取企業(yè)信息數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范性的使用網(wǎng)絡(luò),不能給網(wǎng)絡(luò)中的黑客和不法分子提供任何機(jī)會(huì),從而為云會(huì)計(jì)背景下的會(huì)計(jì)信息安全做保障。所以,只有會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)得到防范,才能夠更好、更快捷地為企業(yè)提供服務(wù)。4.2企業(yè)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,提高會(huì)計(jì)信息的安全性。由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)計(jì)部門(mén)掌握著云會(huì)計(jì)技術(shù)所傳輸?shù)男畔?shù)據(jù),所以企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,必須制定嚴(yán)格的職位標(biāo)準(zhǔn)。例如,要具備一定的職業(yè)操守和責(zé)任感,因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握著企業(yè)大量的資源信息和資金收支情況,必須要具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。企業(yè)需要對(duì)招聘的新員工定期培訓(xùn),培訓(xùn)要包含企業(yè)中會(huì)計(jì)工作崗位的重要性和工作職責(zé),使新入職的會(huì)計(jì)人員具備一定的職業(yè)觀念,除了自身工作接觸到的信息之外,不能查看和復(fù)制與本職工作無(wú)關(guān)信息資料。員工離職時(shí),應(yīng)當(dāng)立即注銷(xiāo)所使用的工作賬號(hào),避免在云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的泄露,危害企業(yè)的發(fā)展,從而降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。4.3提高會(huì)計(jì)信息安全的防范意識(shí)。在對(duì)云會(huì)計(jì)環(huán)境背景下的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要提高會(huì)計(jì)人員對(duì)信息安全的防范意識(shí)。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),可以增加身份認(rèn)證登錄環(huán)節(jié)。通過(guò)完善云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全技術(shù),使用實(shí)名認(rèn)證的方式,用真實(shí)的身份證驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng),可以有效避免不明身份的黑客和不法分子入侵云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)盜取信息資料,企業(yè)技術(shù)人員要對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,從而加強(qiáng)云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全性,企業(yè)會(huì)計(jì)人員還要養(yǎng)成隨時(shí)備份數(shù)據(jù)的習(xí)慣,防止信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^(guò)程中丟失或損壞,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是在整理信息數(shù)據(jù)的時(shí)候不能在公共場(chǎng)合進(jìn)行操作,避免有不法分子乘虛而入,增加企業(yè)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

在云會(huì)計(jì)環(huán)境下,給企業(yè)提供了很好的信息技術(shù),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理更加便捷和高效,有效減少了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的成本,使會(huì)計(jì)信息化朝著更加專(zhuān)業(yè)的方向發(fā)展。現(xiàn)階段,隨著會(huì)計(jì)信息量的增加,會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重,安全問(wèn)題就在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展速度。所以,企業(yè)要想通過(guò)云會(huì)計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,須制定相關(guān)的防范的措施,同時(shí)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行改善,只有提高了云會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全性,才能夠使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者:李夢(mèng)蕓 單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院