農業會計信息網絡化問題及對策

時間:2022-08-30 10:54:37

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農業會計信息網絡化問題及對策

摘要:分析了農業會計信息網絡化存在的數據安全、會計數據保存、信息數據安全性及系統本身風險等問題,提出了農業會計信息網絡化的發展對策,提高農業企業財務管理的質量和有效性。

關鍵詞:農業會計;信息網絡;數據安全

隨著農產品市場不斷完善,農業企業面臨的市場競爭壓力越來越大。為了積極應對發展中的挑戰,農業企業必須不斷提高會計工作的有效性,通過建設農業會計信息網絡,加強預算編制等工作,提高農業會計工作效率。但是,現階段的農業會計信息網絡建設仍處于起步階段,存在一些問題有待解決和完善。有必要從農業信息網絡建設的現狀出發,分析現階段存在的問題,提出相應的對策。

1農業會計信息網絡化的重要作用

1.1減少財務人員的工作量

農業會計信息處理與互聯網的結合,使會計工作正在實現從傳統的靜態會計到當今的動態會計的巨大轉變,豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的實用價值,從根本上提高了農業企業財務管理的質量和有效性[1]。農業會計信息網絡不僅突破了空間限制,而且打破了時間局限,為制作各種可以真實反映企業業務狀況和財務水平的財務報表提供了極大的便利,使企業的財務管理從靜態變為動態。

1.2提高預算編制效率

預算工作能夠使人們充分了解企業信息,是農業企業的重要工作之一。建立農業會計信息網絡,通過網絡軟件收集、處理并分析財政資金和創收資金等在分配時出現的數據,有利于促進財政、科研部門之間的交流。當其他部門對財務工作有一定了解之后,可以達到共享農業業務費用、農業科技費用和農業綜合開發資金的目的。通過設置公共數據平臺,財務部門在與企業有關預算工作的配合和支持方面有一定的主動性,大大提高了預算編制的效率[2]。學術活動、試生產和技術等收入都屬于單位的創收資金,特殊用途專用資金和規定成本應控制在一定范圍內,這是使用農業金融資金時必須嚴格遵循的原則。全部創收資金必須在對資金使用的實際監督中實現,綜合考慮且不得超過限值。

2農業會計信息網絡化存在的問題

2.1數據安全問題

計算機網絡有開放性、數據流動性強等特點,使人們的生活和工作更加高效,但是信息公開和數據決策非常開放和透明給數據安全帶來了一定隱患。計算機網絡本身容易受到非法分子的攻擊。一旦競爭者或不法分子獲得了機構的財務秘密,將會給財務運作帶來非常嚴重的后果。農業金融網絡對信息保密的高要求與網絡系統的開放性之間存在著不可調和的矛盾[3]。

2.2會計數據保存

在農業財務會計網絡信息化建設中,磁性介質和光電介質已完全取代了傳統的紙質介質,傳統的財務數據已被磁性介質和光電介質等電子符號代替。使用金融軟件和硬件雖然較方便,但易受高溫和磁性材料的影響,存在丟失數據的風險。因此,農業金融網絡軟件的兼容性不足。升級后的金融網絡系統需要對數據格式、接口和數據庫進行修改加密,避免會計數據丟失和無法輸入以前的會計信息。

2.3農業會計信息網絡技術人才的綜合素質不高

中國農業會計信息網絡化的順利發展,離不開充分掌握相關網絡信息技術和了解財務系統及財務使用方法的高素質農業會計人員。在農業會計信息網絡化的趨勢下,農業企業會計人員需要具有一定的創新能力,要善于運用經營管理、財務和農業知識,解決一些簡單問題[4]。但是,當前部分農業會計人員能力不強,態度不端正,阻礙了農業企業會計工作的發展。

2.4農業會計信息審計中存在的問題

在農業會計信息系統中,賬單信息、會計憑證和財務信息等無紙化數據具有很大的篡改和偽造風險,且篡改后不會留下痕跡,對會計信息的真實性影響很大,增加了內部審計的難度[5]。另外,盡管這種方式可以實現海量存儲、快速查詢等,但是一旦磁性存儲介質被損壞,就可能無法修復,導致重要會計信息永久丟失。

2.5會計信息數據的安全性和系統本身帶來的風險

首先,軟件的安全隱患。在農業會計信息網絡系統中,來自外部的黑客攻擊、單個運營商的盜竊和破壞,容易使企業的一些機密數據和企業會計中的各種財務信息遭到惡意竊取。其次,硬件存在安全風險。一旦存儲了幾乎所有農業企業會計信息數據的集中式服務器發生故障,可能會導致重要信息數據丟失,這也是不可忽視的問題之一[6]。

3農業會計信息網絡化發展的對策

3.1信息安全要求

升級和完善計算機網絡技術,建立安全穩定的網絡金融信息平臺。網絡是會計信息系統的基礎。為了保護信息系統免受內部和外部安全威脅,有必要不斷完善包括網絡在內的網絡系統平臺。嚴格控制非法網絡信息傳輸是農業健康有序發展的關鍵。由于網絡系統具有開放性和風險性特點,要想提高信息系統的安全性和準確性,必須建立完善的內部控制機制,保護會計軟件中的數據安全。使用安全防火墻抵擋黑客入侵,確保數據在存儲、提取、傳輸、查詢和分析等各個階段的安全性[7]。提高農業機構會計信息網絡的安全性,引進先進的計算機技術,采用完善的安全協議,使用信息加密技術,這是確保系統安全的關鍵。同時,使用硬件和軟件防止關聯方和非關聯方操作是相關機構建設農業會計信息網絡的基礎工作,能夠確保信息安全。

3.2建立健全農業企業內部控制制度

內部控制制度也適用于農業會計信息網絡系統。一些企業存在內部控制缺陷。為了保證農業會計信息的真實性和準確性,應根據農業企業的特點加強監督管理、定期抽查,根據實際情況建立一套會計信息內部控制系統,這是改善問題的主要途徑之一[8]。同時,要建立完善的獎懲制度和內部控制體系,確保會計人員按照規定嚴格、規范地開展工作。

3.3制定和完善有關會計人員的法律保護以及救濟制度

一方面,制定和完善會計人員的法律保護以及救濟制度可以有效消除會計人員的煩惱,讓會計人員從財務記錄和報表出發,減少企業負責人對會計人員的干擾,保證會計信息的真實性、合法性和有效性,使會計人員敢于監督。另一方面,該制度的實施確保了會計報表的客觀性和公正性,不需要考慮會計人員與企業之間的經濟利益,消除了外界的不利影響,在一定程度上增強了會計信息的真實性和有效性,進一步確保會計信息的獨立性。加強會計從業人員的法律保護和救濟,能夠消除會計人員對各方面的顧慮,切斷會計從業者與經濟利益之間的關系,避免單位領導直接控制隸屬單位的會計人員。單位經濟效益的變化不會直接損害會計師的利益,使會計從業人員真正參與監督工作,是工作順利實施和統一控制的重要前提。

3.4增強風險防控意識

從事會計工作要意識到風險預防的重要性,提高風險預防和控制意識,以最大程度降低使用互聯網的風險[9]。通過前面的分析不難看出,農業企業領導以及財政信息部門要加強風險防范意識,加強操作控制和保密工作,充分認識到風險防控是人才培訓的重要組成部分,對會計信息實施嚴格的監督和控制[10]。

3.5加強軟硬件控制,規范操作流程

農業會計網絡信息化過程中不可避免地涉及到系統硬件和軟件問題,因為系統硬件和軟件關系到會計信息數據的安全。因此,在使用會計信息系統進行操作的過程中,必須加強對系統硬件和軟件的控制,通過添加訪問密碼、定期檢測系統漏洞、設置系統定期自動備份等方式提高操作的安全性,避免由于系統故障而丟失重要數據,提高軟件的糾錯能力。另外,會計人員必須嚴格按照操作規范進行操作,提高數據的安全性,確保系統穩定運行,以免增加因操作不當而引起的故障風險[11-13]。

參考文獻:

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[3]梁紅.探析農業會計特征及提高核算準確性的對策[J].財經界,2015(11):294-295.

[4]劉艷.新時期農業會計人員知識結構的調整方向淺探[J].吉林農業,2014(11):13.

[5]逄艷波,趙若彤.淺談新農業會計處理及應對措施[J].現代化農業,2013(4):44-46.

[6]高樹義,文國峰.淺談農業會計處理手段的改進[J].中國新技術新產品,2010(14):210.

[7]林斌.對我國農業會計教育的幾點思考[J].中國農業會計,2009(2):38-39.

[8]張啟明,朱春芳.淺談我國農業會計的現狀與成因[J].管理觀察,2008(17):193-194.

[9]《中國農業會計》1992年宣傳報導要點[J].中國農業會計,1992(1):47.

[10]朱遲.農業會計信息網絡化的問題及對策分析[J].祖國,2019(2):121,110.

[11]黃旭燕.農業會計信息網絡化的問題及對策探析[J].山東農業工程學院學報,2018,35(8):15-16.

[12]郝小改.農業會計信息網絡化的問題及對策[J].現代經濟信息,2015(10):229-230.

[13]賈曉娟.農業會計信息網絡化存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2015,18(8):54-55.

作者:李光緒 單位:樂山師范學院 跨喜馬拉雅研究中心