導(dǎo)語：如何做好糧食檔案管理工作一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】在糧食經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，想要在新形勢(shì)下保障單位檔案管理工作有序的進(jìn)行，就應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代的步伐，不斷促進(jìn)糧食檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程，提升檔案工作人員的綜合素質(zhì)，提倡創(chuàng)新服務(wù)，加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。本文就如何做好新形勢(shì)下的糧食系統(tǒng)檔案管理工作作出一些分析，希望對(duì)同行有所幫助。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；糧食；檔案管理

1糧食檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1糧食檔案管理規(guī)范化所存在的問題。1）糧食檔案管理系統(tǒng)不完善。首先要對(duì)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期檔案資料的收集與整理要求全面深入。其次，糧食日常檔案管理工作較為薄弱，專業(yè)管理人員缺失，在局機(jī)關(guān)大多為兼職人員從事檔案管理，工作中專業(yè)性不強(qiáng)，資料遺漏時(shí)有發(fā)生，影響了檔案資料的完整性。在基層糧所也存在制度不全，人員兼職，崗位邊緣化等因素影響了檔案工作的推進(jìn)，進(jìn)而產(chǎn)生工作效率低下且工作質(zhì)量不高的問題。2）糧食信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不完善。盡管目前信息化管理方法已經(jīng)推廣開來，但是依然存在許多問題。首先，硬件設(shè)施及設(shè)備配備不齊全，無法為信息化管理提供基礎(chǔ)條件。其次，軟件設(shè)施的檔案管理功能不健全或者是軟件程序復(fù)雜等問題也制約著檔案管理的規(guī)范化。信息化建設(shè)的不完善，產(chǎn)生信息化管理滯后，必定會(huì)影響檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程。3）糧食檔案管理不完善。在糧食系統(tǒng)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系以來，由于糧食流通體制改革中，人員分流較多，機(jī)構(gòu)改革力度較大，導(dǎo)致糧食檔案在人員更選中大量文件資料出現(xiàn)遺失，為以后的文檔查閱工作帶來不便，不少分工檔案的老人相繼離崗，也使得檔案管理一度出現(xiàn)“真空期”。1.2檔案從業(yè)者所面對(duì)的問題。1）檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高?？陀^上，由于糧食檔案管理工作人員多為兼職干部，造成檔案管理工作薄弱。隨干部崗位輪換、人員流動(dòng)頻繁，兼職干部不僅事多且繁雜，主觀上也無太多精力去學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致檔案相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。2）檔案工作人員的心理反應(yīng)。檔案管理工作是枯燥、瑣碎的，且需要特別的細(xì)心、認(rèn)真。檔案管理者絕大多數(shù)時(shí)間要面對(duì)各種材料整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定，與外界打交道的機(jī)會(huì)較少，容易局限自己，產(chǎn)生職業(yè)疏遠(yuǎn)感、壓抑、失落的心理；同時(shí)檔案管理者的工作是日復(fù)一日的單調(diào)、重復(fù)的勞動(dòng)過程中，乏味之感會(huì)油然而生，容易產(chǎn)生煩躁情緒。3）檔案管理者的認(rèn)知度不高。檔案管理工作崗位似乎總是處在全局工作的邊緣，得不到應(yīng)有的理解、尊重和發(fā)展條件。甚至擔(dān)心這一崗位一但被固化，難以獲得輪換到其他崗位鍛煉的機(jī)會(huì)，形成檔案從業(yè)人員缺乏職業(yè)成就感。

2新形勢(shì)下解決檔案管理現(xiàn)狀的措施

2.1完善檔案管理工作的管理體制。2.1.1認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。在新形勢(shì)下對(duì)檔案管理工作時(shí)效性的要求也越來越高，就更需要一套完善的管理體制。那么，完善管理體制應(yīng)該先從局領(lǐng)導(dǎo)著手，讓“一把手”認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高對(duì)檔案管理的重視度，積極為單位的檔案工作提供人、財(cái)、物的保障。2.1.2構(gòu)建完善的檔案管理制度。在管理制度中應(yīng)當(dāng)結(jié)合糧食工作的特點(diǎn)，明確檔案的歸檔制度、檔案的安全保管制度、檔案的保密制度、檔案的借閱制度，將每一個(gè)工作制度進(jìn)行細(xì)化，明確相關(guān)人員的工作職責(zé)，并落實(shí)到實(shí)處，保證工作能夠細(xì)致規(guī)范化的開展。2.1.3建立相應(yīng)的監(jiān)督體系。該體系監(jiān)督者可以是高層管理人員也可以是檔案的使用人員，不必投入過大的人力，卻能為檔案工作有序進(jìn)展提進(jìn)行保駕護(hù)航。2.2加快檔案管理信息化的進(jìn)程。首先加大對(duì)檔案信息化相關(guān)的硬件設(shè)備的投入，如電腦、掃描儀、照相機(jī)等，積極推進(jìn)數(shù)字檔案室的建設(shè)；然后在軟件方面，選擇起點(diǎn)較高且便于掌握的軟件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。在新形勢(shì)下應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)信息化，比如可以在網(wǎng)上工作動(dòng)態(tài)、信息簡(jiǎn)報(bào)等，并且開展電子檔案和實(shí)體檔案的整理、分類、編號(hào)等工作。同時(shí)完善多媒體檔案庫(kù)，加大電子數(shù)據(jù)的收集，不斷開展照片、錄音與視頻等數(shù)字化工作，豐富檔案資源。2.3解決檔案工作人員面對(duì)的問題。2.3.1工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)上要“爭(zhēng)一流”。確立專職檔案管理崗位，配備專業(yè)檔案人員，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行技術(shù)、專業(yè)化的培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)信息化技術(shù)的熟悉程度，同時(shí)強(qiáng)化繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員定期進(jìn)行新知識(shí)、新技術(shù)的教育，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。2.3.2檔案工作者的心理上要“沉住氣”。首先應(yīng)注重提高檔案人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理方法，強(qiáng)化職業(yè)技能的訓(xùn)練，改變自身所掌握的技能跟不上時(shí)代步伐的現(xiàn)象；其次是培養(yǎng)檔案人員的責(zé)任意識(shí)，才能在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，調(diào)動(dòng)自身積極性，煩躁的心理就會(huì)自然消退。

3新形勢(shì)下糧食檔案管理與服務(wù)的創(chuàng)新

隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛運(yùn)用，電子文件的大量產(chǎn)生，檔案室不僅要接收和管理傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，而且也要接收和管理電子形式的檔案以及新型載體的檔案。從服務(wù)方式上看，除要求提供檔案原件摘抄外，還要求提供不同載體檔案的修復(fù)、保護(hù)、復(fù)制等服務(wù)。因此，新形勢(shì)下的管理與服務(wù)的創(chuàng)新可以從以下幾點(diǎn)著手。3.1人力資源結(jié)構(gòu)的配備要地求“?！?。任何形勢(shì)的創(chuàng)新都要靠人去實(shí)施與實(shí)現(xiàn)，所有的創(chuàng)新工作歸根到底是人的觀念、意識(shí)和素質(zhì)的創(chuàng)新。破除檔案工作人員的兼職現(xiàn)象，推行檔案專業(yè)人才的配置，努力培養(yǎng)數(shù)字化和現(xiàn)代化檔案需要的復(fù)合型人才。3.2檔案資源的建設(shè)上要求“嚴(yán)”。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)并不是要求收集的檔案材料越多越好，而是要嚴(yán)格按照《檔案法》、《檔案工作實(shí)務(wù)》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合單位自身的特點(diǎn)，重點(diǎn)收集具有代表性的資料，形成檔案資源的集中集約優(yōu)勢(shì)。3.3檔案服務(wù)機(jī)制上要求“新”。檔案管理部門必須改變長(zhǎng)期形成的重“管理”輕“利用”的思想觀念和“你來要，我查找；你不來，我不管”的被動(dòng)服務(wù)，提倡主動(dòng)積極服務(wù)，推動(dòng)檔案服務(wù)均等化、便利化。加強(qiáng)兄弟單位間檔案工作的協(xié)作，本單位通過建設(shè)誠(chéng)信檔案查詢等方式提供檔案“一站式”服務(wù)。讓“死”檔案變?yōu)椤盎睢睓n案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

4檔案硬件管理上求“牢”

一要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。按照檔案保管利用要求，科學(xué)配置檔案辦公、利用和保管場(chǎng)所，進(jìn)一步提高單位檔案室安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)檔案安全裝備的現(xiàn)代化，切實(shí)改善檔案室保管保密的條件。二要提高檔案網(wǎng)絡(luò)與信息安全的水平。保障電子文件和電子檔案長(zhǎng)期保存和利用。對(duì)上網(wǎng)文件、檔案進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)防把涉密資料傳輸?shù)椒巧婷芫W(wǎng)絡(luò)上。

作者:陳國(guó)華 單位:山東省煙臺(tái)市龍口市糧食收儲(chǔ)管理中心