導(dǎo)語：畜牧檔案管理的現(xiàn)狀及策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

畜牧檔案管理工作存在的問題

有些畜牧單位檔案移交沒有主動性，多次催交也不見效果，給檔案保管保護(hù)帶來嚴(yán)重后患，也致使檔案查閱利用不便。檔案人員不穩(wěn)定，素質(zhì)有待提高。個別畜牧單位檔案人員經(jīng)常變化，特別是一些基層單位檔案人員的變化頻繁，檔案人員需要較長的熟悉、適應(yīng)過程，不利于檔案工作的深入開展；個別畜牧單位人員變換中工作交接不規(guī)范，在一定程度上影響了檔案的完整性；檔案人員忙于日常工作較多，在深入調(diào)查、工作創(chuàng)新上不夠。檔案經(jīng)費投入少，保管保護(hù)條件差。由于受資金的限制，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，相當(dāng)一部分畜牧單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，保管條件差，特別是部分畜牧基層單位檔案室不僅面積小，而且堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理與利用，檔案現(xiàn)代化管理是一句空話，尤如紙上談兵。檔案管理混亂，制度不健全。很多畜牧單位檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式，執(zhí)行不嚴(yán)。如檔案管理人員責(zé)任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時；檔案資料收集不全，借出的檔案不履行借閱手續(xù)，時間一長檔案資料就不知去向，檔案丟失現(xiàn)象時有發(fā)生。檔案利用率低，未發(fā)揮應(yīng)有作用。畜牧檔案在利用率上很低，檔案資源整合能力較弱。目前，畜牧基層單位對檔案資源主要用于提供近幾年領(lǐng)導(dǎo)決策的工作總結(jié)，提供制定各種工作措施，涉及的內(nèi)容單一，并沒有真正的把檔案資源合理利用，總結(jié)出一套行之有效的開發(fā)利用方法。特別是未能發(fā)揮檔案本身的文獻(xiàn)庫效應(yīng)，在檔案資源的利用上，極大規(guī)模地實現(xiàn)時效性、綜合性的特征。

畜牧檔案工作發(fā)展的對策和建議

進(jìn)行分類立卷歸檔，確保畜牧檔案工作健康有序開展。強化領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。切實加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，依法把檔案事業(yè)發(fā)展列入畜牧單位的發(fā)展規(guī)劃中。納入目標(biāo)管理，列入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，提高檔案工作在各單位的地位，與其他工作同部署、同考核、同獎罰，切實解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題，在思想上引起高度重視，在行動上由被動變?yōu)橹鲃樱蓱?yīng)付了事變?yōu)槌Ｒ?guī)工作，確保檔案工作步入正常發(fā)展軌道。把握重點，規(guī)范管理。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點，是做好檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作的中心。在畜牧文件材料的歸檔及管理中要把好文件材料收集關(guān)，確保文件材料的齊全完整，把好文件材料整理關(guān)，確保文件材料歸檔規(guī)范，把好文件材料管理關(guān)，防止畜牧檔案的損毀和丟失，確保畜牧檔案的真實性和可靠性，把好文件保密關(guān)，保證涉密檔案的內(nèi)容不泄密。重視安全，確保檔案萬無一失。加大對檔案室投入，增加需要的安全設(shè)施設(shè)備費、檔案裝具設(shè)備購置費、檔案日常保管保護(hù)費，把檔案安全列入工作目標(biāo)管理，列入安全工作檢查項目，每年檢查幾次，適時通報，落實檔案安全工作。通過先進(jìn)的辦公自動化設(shè)施，確保畜牧檔案管理的現(xiàn)代化，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。建好隊伍，增強素質(zhì)。明確領(lǐng)導(dǎo)分管，配備政治思想好、事業(yè)心強、能熟練掌握檔案專業(yè)知識的人擔(dān)任，并注意保持人員的相對穩(wěn)定。要不斷強化檔案知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)，外出參觀學(xué)習(xí)，開闊畜牧檔案人員的視野，增強政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，培訓(xùn)中用理論聯(lián)系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學(xué)得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，要把畜牧檔案立卷管理工作列入每年的工作計劃目標(biāo)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)。

本文作者：張麗娟工作單位：吉林省梨樹縣畜牧總站