計算機技術在會計應用中現狀及對策
時間:2022-11-01 04:43:57
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摘要:近年來,隨著高科技的不斷發展,計算機技術在各個領域的作用越來越大。同樣,會計領域的改革和發展也離不開計算機技術的深入與關聯。本文闡述了計算機技術在會計應用中的現狀以及出現的問題,探討了解決問題的對策,進一步推進了會計的發展和計算機技術的結合。
關鍵詞:計算機技術;會計;軟件;問題;對策
當今社會,是一個高科技迅速發展的信息化時代,計算機技術廣泛的運用于各行各業,特別是經濟領域當中,計算機技術和會計實際操作的融合是現代經濟發展的必然趨勢。相較于傳統的手工記賬模式,會計電算化的優勢逐漸凸顯,在使用和發展過程中所產生的問題與不足也是目前亟待探討和解決的重點。
1計算機在會計應用中的優點
1.1數據準確度高
會計電算化的操作模式是將原始憑證的數據輸入在會計軟件中,軟件成為記錄摘要、借貸方向、金額、數量等重要信息的媒介。成熟的會計軟件具備自動審核的功能,能夠在輸入的過程中檢查數據的正確性,同時可以橫向縱向多方面對比,調出歷史數據與當前數據核對,提高會計數據的準確度。
1.2數據傳輸速度快
計算機軟件在會計中的運用大大提高了數據傳輸的速度,從而實現傳輸自動化。在財務操作的流程中,會計輸入的每一張憑證保存歸檔后,審核人員在同一時間登陸軟件即可查看,會計主管也可以不受距離與時間的限制對數據進行總體把控。計算機技術將互聯網與會計軟件相結合,使得會計數據的傳輸突破了地域和時間所帶來的不便,大大加快了數據傳輸的速度,實現會計數據傳輸的自動化[1]。
1.3自動生成賬簿及報表
計算機技術使得會計信息的包容量大大增加,所涵蓋的數據信息具備了制作賬簿和生成報表的條件,避免手工記賬下賬賬不符、賬表不符等情況的發生。在軟件的運用過程,中可以根據企業自身的實際需求,通過工具欄選擇三欄式、多欄式等總賬、明細賬進行數據轉出或者賬簿打印。季度末可以選擇資產負債表等報表的輸出,減少了手工編制報表的繁瑣,提高數據的準確度,避免人工差錯的產生。
2計算機軟件在會計應用中存在的問題
2.1數據安全存在風險
計算機技術在會計中的運用使得內部控制和外部控制的難度加大。首先在內部控制中,計算機技術修改信息的不留痕跡使得不同會計崗位上修改偽造數據的風險增大,內部控制的難度大大提升。其次,將互聯網與會計軟件相結合,相當于將會計數據曝露在網絡這個大環境中,網絡的安全性時刻影響著數據的安全性。網絡病毒、黑客攻擊等新科技犯罪手段提高了數據安全的風險。黑客攻擊的主要目標是盜取或者篡改會計數據及信息,而此類的高科技犯罪往往留下的蛛絲馬跡很難在短時間內偵查到,且需要專業人士的幫助,在挽回損失的過程中增加了很大程度的困難[2]。
2.2專業人才缺失
計算機和會計的結合對會計從業人員的要求越來越高,不僅在專業知識上必須具備較高的水平,還要求掌握一定的電腦和計算機技術,除了具備Of-fice軟件,特別是Excel表格制作的能力外,還需要熟練的運用會計軟件,這不僅僅加大了對會計人員的要求,也造成了會計電算化專業人才的缺失。同時,會計軟件的設計和銷售者也需要對使用者進行一定時間的培訓和講解,在提高了操作難度的同時也增加了成本[3]。
2.3會計軟件功能不足
會計軟件系統的功能大小直接影響到企業會計處理水平的高低。現代會計軟件除了具備記賬、審核、生成報表等基礎功能外,還需要具備提供決策信息和財務分析等功能。隨著現代會計的不斷發展,對會計軟件的要求也不斷增加,現有軟件功能的不足和更新換代的速度緩慢也是阻礙會計電算化發展的一大障礙。此外,為了便于修改差錯,通常會計軟件會存在反記賬反核銷的功能,相較于手工記賬的紅字沖銷法,在記賬憑證上的差錯和更改往往能夠有據可循。而會計軟件中的反記賬反核銷采取的是覆蓋原始數據的方式,從而增加了審核的難度,加大造假的幾率,這是目前會計軟件存在的不足之處。
3防范計算機會計系統風險的對策
3.1加強軟件安全維護
計算機會計軟件的順利運行離不開日常的維護工作,硬件維護要求會計軟件處于一個安全的環境當中,比如電腦的功能、機房的管理等;軟件維護的首要條件就是購買正版的會計軟件,正版軟件的優勢在于系統安全,能夠有效避免病毒入侵,并且有專門人員會對軟件進行維護和升級。防火墻的構建和日常維護是保障會計網絡安全的重中之重,顧名思義,防火墻就像一堵牢固的墻,將病毒和黑客攻擊阻擋在墻外,這是完善對外控制的必要手段[4]。在互聯網和會計數據之間構建一道牢固的過濾網,能夠有效的控制網絡路徑,保護會計信息和數據不被盜取和篡改。同時設置登錄權限,只有被授權者才能夠通過Internet訪問會計數據,并且每一位授權者都有自己的登錄名稱和密碼,只要進入過軟件或者進行過操作都能夠留下記錄,明確相關人員責任,加強對內控制。
3.2加大專業人才培養
除了定期舉行會計人員的專業培訓,提高會計專業的知識儲備和技術水平之外,還需要特別針對計算機技術和電腦操作等高科技專業能力進行系統的培訓,組織交流會與相關專業人員交流經驗[5]。同時也需要與會計軟件的服務人員積極溝通,及時解決在日常操作中產生的問題,提高會計專業人員的軟件運作能力,將計算機技術與會計專業知識有效結合,培養復合型人才。
3.3完善會計電算化規章制度
隨著現代經濟的不斷發展,新型經濟犯罪和高科技竊取信息手段層出不窮,雖然我國在計算機會計上已經制定了相應的法律來保護和約束會計電算化,但是經濟法規和制度無法跟上時代的腳步。因此,在高科技環境下的會計電算化發展過程中,需要不斷的對相關經濟規章制度進行完善和補充,在法律法規的大環境下對經濟安全實施保護和監督。在企業內部,也同時依照法律法規制定部門規章,對相關崗位的從業人員進行約束。會計、審核、會計主管各司其職,相互監督,互相制約,嚴格防止個人集權,其他無關人員沒有權限修改和接觸會計數據,一旦發現有任何侵權行為,一律按照法律法規秉公處理。
3.4完善計算機會計軟件
企業的發展規模和對計算機會計的重視程度直接影響了計算機軟件的應用和發展,一些小企業的會計軟件水平還處于比較低的水平。因此,各企業應加大對會計軟件的重視和投入,同時計算機會計軟件必須順應時代經濟的發展不斷完善和更新,淘汰不必要的選項和功能,適應市場的要求,及時解決在使用過程中發現的短板,比如反記賬反核銷所造成的篡改數據問題[6],都應該是軟件開發過程中需要完善和更新的。現代會計軟件除了具備記賬、審核、生成報表等基礎功能外,還需要具備提供決策信息和財務分析等功能,為企業做出宏觀調控提供依據。
4計算機技術在會計應用中的意義
4.1有利于促進會計核算和方法的變革
會計電算化的發展嚴重的沖擊了會計手工記賬模式,帶來了會計核算方法的變革,相應的工作崗位和性質也發生了改變。目前,我國還是采取電算化與手工做賬相結合的方式,但是手工記賬的重要性逐漸減弱,電子記賬占據主導地位。計算機技術的加入順應了經濟全球化的發展,會計的核算方法在計算機的導入下也愈發完善。
4.2為會計信息的保存和傳播提供了新模式
手工做賬模式下會計信息的采集和傳播主要靠翻閱紙質檔案的方法進行,工作量大且繁瑣,紙質檔案的保管還需要特殊的場地和專門的保管人員。而計算機形式下的會計軟件采用硬盤、磁盤或者網絡云端的方式保存數據,存儲空間大,存儲壽命長,調取數據簡便[7]。會計數據的傳播依靠便捷的互聯網,能夠在幾秒之內傳遞大量數據,創造了會計信息保存和傳播的新模式。
4.3為企業進行經濟分析、預測和決策創造條件
計算機會計軟件的記錄和分析功能能夠按照會計期間的劃分生成月度、季度和年度報表,會計信息使用者根據報表所反映的信息進行橫向和縱向分析并據此做出經濟決策。同時,計算機技術的發展使得會計電算化越來越成熟,促進會計軟件的經濟分析功能不斷發展,信息披露面逐漸優化。4.4推動企業現代化管理財務管理是企業管理的重要組成部分,計算機技術的加入推動企業與全國乃至國際接軌,提高企業管理的現代化水平[8]。新時代的發展也要求會計崗位具備復合型人才,促進了人才的優勝劣汰和更新換代,提高企業的人才儲備。計算機技術風險與優勢并存,風險的存在蛻變成壓力不斷的鼓舞和推動企業現代化管理向前發展。
5結束語
綜上所述,當下會計電算化的發展現狀,是高科技與會計相結合并且給傳統會計模式帶來嚴重的沖擊,互聯網的深入所帶來的風險與機遇并存,計算機會計的日漸成熟是新時代經濟發展的必然趨勢。作為一名會計從業者來說,要在經濟全球化的大環境下不斷提升自我水平、提高專業能力,在時代的潮流中推動計算機與會計不斷的成熟發展。
作者:史文芳 單位:江西經濟管理干部學院
參考文獻:
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