計算機技術在人力資源管理的作用
時間:2022-04-24 11:18:03
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摘要:人力資源管理工作是事業單位順利實現發展目標的決定性因素,在事業單位管理系統中占據非常重要的地位。隨著計算機的普及,計算機技術與人力資源管理的完美結合,提高了人力資源管理工作的效率,不僅解放了人力資源管理者的勞動力,而且在員工招聘、薪酬管理、人事調整、考核評估等方面發揮了重大作用,有效的優化和配置事業單位各項任務,以便于事業單位長遠規劃和人才規劃作出正確決策,是事業單位現代化發展的必然趨勢。
關鍵詞:計算機技術;事業單位;人力資源;有效管理
人力資源管理是事業單位根據自身發展戰略目標,對人力資源的招聘、錄用、培訓、開發、評估、薪酬分配等方面進行的一系列活動。人力資源管理是事業單位管理體系中的重要組成,對于事業單位的經營發展起著決定性的作用。現代人力資源管理是事業單位在一定組織管理基礎上,綜合運用計算機技術及信息技術,同時結合現代化的人力資源管理理念,實現人力資源的信息化管理,這樣不僅可以獲取更多的人力資源信息,獲得高效的人力資源利用效率,而且可以節省事業單位開支,提高人力資源管理工作效率。
一、人力資源管理中運用計算機技術的重要性
1.有利于優化人力資源管理業務流程。人力資源管理部門的職能工作十分繁瑣復雜,有效的運用計算機技術,使得人力資源管理信息數據質量得到保障,數據信息更新速度得到提升,能讓人事部門的工作者從繁重、重復的勞動中解脫出來,這樣可以將更多的時間投入到人才發展戰略和人力資源管理體系建設的研究中去,從而不斷優化人力資源管理的業務流程,對部門的發展起到了積極的促進作用。2.有利于提高人力資源管理工作的邏輯性。事業單位人力資源管理工作具有極強的邏輯性,比如員工薪酬管理,需要在上級政策的限定下,對每位職工的入職年限、年終考核、個人績效等具體情況進行深入分析,使得職工的調資方案能夠與實際情況和政策相符合。可以說人力資源管理是一門有關人才管理活動的學問?,F代化技術的發展和激烈的市場競爭,促使事業單位人力資源管理必須從原來靜態的、單一的員工招聘、培訓、薪資待遇標準劃分與設計等方面的工作逐漸的向動態化的、綜合性的管理模式發展。為此,在這種環境下,在人力資源管理中融入計算機技術,可以改變傳統人力資源管理效率低下、傳播速度過慢等諸多弊端,有效的提升了人力資源管理效率。3.有利于實現人力資源信息準確性、保密性和廣泛性。人力資源的信息數量大,包含了每一位員工的生活、工作及學習方面的詳細信息,而搜集與存儲這些信息是一個十分艱巨的工作,需要人力資源管理工作者十分的細致、耐心才能建立完整的人力資源信息,同時這些信息關系著事業單位和職工的切身利益,因此要每項數據都必須準確無誤和保密。為此,在人力資源管理中利用計算機技術,實現人力資源管理信息化,可以對人力資源信息隨時存取,同時也提高了人力資源信息的保密性和準確性。
二、計算機技術在人力資源管理中的有效運用
影響人力資源管理工作效率的主要因素有:員工信息收集與管理、員工考勤記錄與休假處理、員工薪酬分配等基本內容,采用計算機技術可以大大降低這些日常工作的勞動強度,也較好的保證了數據的質量和數據更新的質量,有效提高了人力資源管理工作質量和效率。1.員工招聘。在人力資源管理中利用計算機技術可以根據事業單位的經營活動及發展目標,對事業單位人力資源的需求進行有效的預測與分析,然后通過網絡平臺招聘信息,并且利用能力模型來滿足事業單位崗位能力的具體需求,對所招聘人員的專業知識、技能水平、行為態度等方面進行綜合評估,從而為事業單位的招聘給出合理的決策和建議,從而保證事業單位能夠做到精簡有效的實現人力資源管理配置。2.員工勞動合同管理。在人力資源管理中,員工的招聘、錄用、解聘及崗位調整都必須按照嚴格的程序執行,事業單位和員工利用網絡可以對合同的相關問題及時進行交流,不斷完善勞動合同的訂立、續訂、解除和終止等問題,從而規范勞動合同的管理,在一定程度上避免合同管理上的失誤。同時還可以利用信息網絡實現遠程辦公,網絡共享,這樣即縮短了距離,也可以避免文本傳遞的失誤。事業單位管理人員通過網上動態的管理合同,利用信息化手段搜集與整理合同信息,這些信息數據能夠在事業單位的經營決策起到非常重要的作用。3.員工薪酬福利分配。在人力資源的薪酬管理體系中,利用計算機技術可以準確的計算每一位員工的薪酬分配和福利水平,記錄員工每天的考勤和休假信息,這樣便于管理人員對事業單位所有員工進行有效管理,同時,利用網絡平臺員工可以查看自己的薪酬與福利情況,自動完成加班申請與請假申請,了解自己每月出勤天數、休假天數,以便員工合理科學的安排自己的工作時間和任務。4.員工培訓安排。人力資源管理的重點在于促使員工能夠通過適當的培訓來提升自身的專業知識和工作技能,利用網絡平臺向事業單位所有員工公告培訓課程安排,并且與相關的職業培訓結構共同開發與建設網絡培訓平臺,為員工的自我提升帶來便利,同時,員工也可以通過網絡系統提出培訓申請,這樣人力資源部可以根據員工的申請情況安排合理的培訓時間和培訓次數,同時,還能有效的記錄每一位員工的發展需求,進而做出精準的分析與評估,從而確保員工培訓的預算費用。
三、結語
綜上所述,計算機技術逐漸的融入事業單位的人力資源管理中,改變了傳統管理模式帶來的弊端,不僅將事業單位員工從繁瑣的日常管理中解放出來,而且為事業單位招聘人才提供了新的手段,大大擴寬了求職者的視野,有效提高了事業單位組織能力和信息流通能力,促進了事業單位管理目標和經營效益的實現。
參考文獻
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作者:石成喜 單位:呼倫貝爾市人才流動人事考試中心
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