企業信息化建設重要性論文

時間:2022-09-09 08:12:00

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企業信息化建設重要性論文

內容摘要:信息技術是當代最具潛力的新的生產力,信息資源己成為國民經濟和社會發展的戰略資源,信息化水平己成為現代化水平和綜合國力的重要標志。企業信息化就是圍繞提高企收的經濟效益和競爭力,充分利用電子信息技術,不斷擴大信息技術在企業經營中的應用和服務,提高信息資源的共享程度。

與此同時,目前我國正在進行著世界上最大規模的基本建設。全國建筑施工企業的數量隨著建設規模的擴大而不斷增長。而施工企業的信息化建設擺在我們面前的一個艱巨的任務。黨的十六大報告也明確提出,我國經濟建設要堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路。因此一個企業的信息化建設將是關系企業生死存亡的大事。本文首先簡要介紹了當前施工企業的信息化建設現狀和當前信息化建設面臨的主要問題,然后從觀念轉變、主要突破口、信息化建設的步驟、人才培養等方面詳細講述了信息化建設的措施。

關鍵字:施工企業信息化信息管理

早在1967年,日本的一個科學、技術與經濟研究小組就依照工業化提出了信息化的問題;1993年美國克林頓政府放棄星球大戰和新一代高能加速器計劃,轉向推行引起全球關注的國家信息基礎設施;1996年在南非召開信息社會與發展部長級國際會議,達成了以信息高速公路為標志的信息社會生產力的發展,從而促進整個人類社會的發展的認識。黨的十六大報告明確提出,我國經濟建設要堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路。所謂新型工業化,其核心是以先進的信息技術改造、提升傳統產業,以信息化帶動工業化。其關鍵是發揮后發優勢,采取跨越式發展思路,實現我們的工業化目標。這是一條新型的工業化之路,也是我國現代化的必由之路。而企業作為國民經濟發展的最基本的細胞,特別是我國的大中型企業,既是國民經濟信息化的主體,又是支撐力量,大力推進企業信息化,對于我國信息化建設具有十分重要的現實意義和歷史意義。

一、施工企業信息化建設的現狀信息技術的發展成果,在各行各業得到廣泛的應用,并帶來整體管理水平的提高,施工行業也不例外,信息化建設的進程已經從計算機、專門管理軟件在企業的日常工作中的大量使用,發展到企業的辦公自動化、電子商務,以及基于網絡技術上的管理集成平臺。但由于行業特點各不相同,受行業整體管理水平的影響,作為近幾年企業界信息化建設的重點—ER(EnterpriseResourcePlanning)及類似管理集成軟件,卻在施工企業里面難以得到廣泛接受和推廣應用。部分先知先覺的施工企業,曾嘗試引進建立企業的ERP或開發集成管理系統,但由于種種原因,至今似乎未有成熱的產品可以滿足施工企業管理的需要,另外,電子商務等在施工企業的應用也是不多。從這些方面看來,信息化建設在施工行業顯得更為迫切,發揮的前景顯得更加廣闊。

二、施工企業信息化存在的問題分析1.內部發展不平衡

這里的內部可以從兩方面米講,一是建筑業內部:建筑業內部各建筑企業在信息化發展方面發展不均衡;一是建筑企業內部:不同的分公司、項目部之間的差異也很大。這是企業信息化程度低下的典型表現,其根本原因就是企業的信息、交換方式落后,各單位缺乏交流造成的。

2.認識不足,定位不明確

信息系統在企業的定位不明確,不少企業將之視為可有可無或僅僅是顯示自己實力的東酉,不清楚信息化對自己的企業意義何在,有些企業認為只要使用計算機,使用網絡就可帶來高效率,不考慮管理、業務和技術的配套發展,只是生搬硬套把業務搬上計算機系統。

管理技術是一種工具,它需要能夠被管理者所利用。管理者、管理制度、管理技術這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。二者之間任何形式的不均衡,都會成為管理的不和諧因素,就像是二條腿的椅子,無論折了哪一根,椅子都站不穩。我們不能認為管理軟件是萬能良藥,可以解決管理中的一切問題。

3.與管理結合性不好

企業信息化,不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是將傳統的管理方式照搬到計算機網絡中,而是借助現代信息、技術,引進現代管理理念,對計劃經濟時期形成的、不適應社會主義市場經濟體制要求的落后經營方式、僵化組織結構、低效管理流程等,進行全面而深刻的變革。推進企業信息化,很重要的一條就是要與企業的改革、改組、改造和加強管理結合起來。

4.領導重視不足

企業一把手的高度重視、直接決策、宣傳推動和組織實施,對企業信息化建設至關重要。企業組織框架的重組、流程的再造,就意味著權利和利益的再分配。強化管理和控制,勢必和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,如果沒有企業一把手堅定的信心,并身體力行,是很難推動的。

5.忽視規范化、標準化建設

國外先進的企業信息化軟件進入我國后,多在外商獨資企業或中外合資企業應用,原因在于:盡管這些企業也存在個性差異,但作為相同的行業,他們的基本點是相同的,企業管理己形成了一套行之有效的理論和規范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當一部分企業的管理未走上正軌,管理不規范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業的現有模式和流程自己開發或合作開發MIS軟件,同一種應用軟件在同企業甚至同一企業不同分公司重復開發,造成人力、財力的巨大浪費,并且由于開發技術、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進一步提高,基于不規范管理技術上的信息化系統,難以幫助企業走上現代化的管理之路,而且可能形成一種負循環。

三、如何推進施工企業信息化建設

1.促進觀念的轉變,以信息化推動企業科學技術是第一生產力,信息技術是當代最新的科學技術。在當今信息爆炸的時代,信息技術大大縮小了人們在時間、空間上的距離,而信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。

在新形勢下,工程處深刻認識到企業發展與信息化建設的關系,解放思想,轉變觀念,積極推動信息化建設。在這方面,主要做了以下幾項工作。

(1)轉變觀念,提高對企業信息化建設重要性的認識。

(2)有步驟地開展技術和管理十部的信息知識培訓,小斷提高他們的計算機應用水平。

(3)制訂周密的“九五”及“十五”“十一五”信息化建設規劃。

在規劃中,首先確定了企業信息化建設的指導思想、原則和目標,其核心就是循序漸進,注重實效。循序漸進,就是要認識到企業信息化工作不能操之過急,要有一個逐步消化、普及的過程;注重實效,就是要結合企業實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。

2.以工程項目管理信息化為突破口提高企業信息化建設水平工程項目是施工企業生存與發展的基礎。企業的效益來源于工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。

建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則。分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。

工程項目管理信息化可分為幾個階段和模塊實施,項目前期是施工企業業務流程的起步階段,主要是對工程項目信息的搜集、整理、篩選,對工程項目可行性的分析研究,實現信息共享;投標階段是施工企業真正參與市場競爭、爭取市場份額的階段,體現企業的綜合實力,它成功的每一步運作需要企業各方而的配合、協調和強大的后臺支持。實現信息化管理的企業可以節省大量的人力物力;施工階段是施工企業進行產品加工的階段,管理信息化的實施可以對生產要素進行合理配置,綜合應用電子商務技術,可以大大提高企業的勞動生產效率和效

益。工程后期管理需要對工程項目進行清理結算并負責保養期的維護,因此形成施工單位的效益和業績。

這幾個階段的工作并不是孤立存在和封閉進行的,而是相互聯系、相互支持、協調一致的系統。對這幾個階段的工作進行高度信息化管理,可以達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。

3.完善企業信息化管理系統各個組成部分1.企業信息網絡硬件平臺的建設。從技術和經濟兩方面考慮,采用目前流行、成熟的TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,整個硬件由網絡服務器、通信設備和網絡安全設備組成,應用網間互聯、路由、網絡交換、網絡管理、WEB數據庫技術、防火墻以及虛擬專用網(VPN)等技術,同時包容現有網絡應用支撐系統,支持上層應用軟件的運行,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺。

2.企業網站建設建立企業網站,可及時通過互聯網絡向公眾企業有關信息,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會。

3建立網絡辦公平臺在企業內部建立網上協作環境,開發建立企業內部網絡辦公系統平臺,充分利用計算機網絡,實現無紙化辦公;使辦公人員以便捷的方式共享辦公所需信息以提高辦公效率;同時,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。

4建設企業業務管理應用系統業務管理是企業運作的環節,企業業務管理應用系統涉及

財務管理系統、經營計劃系統、采購系統、項目管理系統、設備物資管理系統、人事教育系統、安全質量管理、審計管理等。

5.工程項目管理系統工程項目管理是施工企業的重要管理功能之一,但由于它主要是針對某個具體項目的管理,與整個企業層面上的管理概念和范圍有區別。工程項目管理主要包括:項目組織管理,進度計劃,網絡計劃編制,施工平面圖,項目成本控制,機具設備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。

6.企業應用集成采用相關技術將企業門戶系統與內部管理系統連接,實現對企業分布式物流、資金流和信息流系統的信息集成。

4.加強培養信息化專業管理人才

企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,比如:使用不當、系統出現故障等等。諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,這些人才包括專業管理人才、系統配置人才、系統維修人員、網絡安全人員等。針對一個企業不可能聘用這么多的人,所以應該在企業內部發掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配置。可謂一石二鳥。

隨著經濟全球化的發展以及知識經濟時代的到來,21世紀的企業管理和工程項目管理必將走向信息化,企業間的競爭將越來越依賴于信息技術。面對施工企業信息化管理的現狀和我國加入WTO的現實,企業為了生存,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,必須尋求最高的效益、效率和最小的消耗,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優化的生產經營策略,取代原來的局部計算機應用和單一的生產經營模式,提升企業核心競爭能力。因此,在當今的信息時代,積極推進企業信息化的建設進程,促進企業在風云萬變的市場中可持續發展是至關重要的。

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