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當今世界科學技術日新月異。特別是20世紀中期以來，計算機的發(fā)展為科學技術插上了強有力的“翅膀”。由于信息化建設步伐不斷加快，計算機的使用頻率越來越高，使用領域涉及各行各業(yè)。計算機在圖書館應用后，雖然可以有序地管理其海量的文獻資源，又能為管理者提供高效的工作模式，為借閱者提供文獻信息檢索服務，但也存在不足。下面就計算機在現(xiàn)代圖書館建設中的實際應用及存在的問題進行闡述。

1構建文獻管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

1.1館藏文獻數(shù)據(jù)庫建設

1.1.1文獻數(shù)據(jù)錄入前的準備

當今圖書館采購的新版文獻主要有紙質和電子兩種，其中紙質文獻先要進行驗收、蓋章、貼上防盜磁條和電子掃描條形碼等技術加工處理，為文獻數(shù)據(jù)錄入做好前期準備工作。

1.1.2文獻數(shù)據(jù)錄入的主要項目

根據(jù)標準的馬克著錄格式對文獻內容逐項進行著錄，信息源來自版權頁中的標準書號、書名、著者、出版社、出版年限、版次、頁數(shù)以及價格等。然后對圖書進行分類，填寫分類號、書次號，最后將條形碼掃描至系統(tǒng)中，編目過程就結束了，該書的信息就存入館藏文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中了。傳統(tǒng)的文獻編目是通過卡片式紀錄文獻信息的，就是每種圖書都要手工編寫一張卡片，包括書名、著者、索書號、主題詞等相關信息，不但不利于保存，檢索起來也比較繁瑣。館藏文獻數(shù)據(jù)庫保存了圖書館的全部文獻資源，可以隨時檢索館藏文獻。數(shù)據(jù)庫為管理者提供了借閱情況，為廣大讀者提供文獻檢索，比如讀者知道書名或著者、分類或主題，都可以利用該數(shù)據(jù)庫進行檢索，獲得所要借閱文獻的具體位置，這樣就大大節(jié)約了讀者借書的時間，提高了讀者借閱的準確率。這一功能實現(xiàn)了將手工錄入的信息以及條形碼掃描的數(shù)據(jù)進行重新排序，并生成新的庫結構和內容，運行該功能時一定要將全部的文獻信息完成后再進行數(shù)據(jù)的匯總處理，這是數(shù)據(jù)錄入處理的最后一道關口。

1.1.3文獻數(shù)據(jù)的修訂和注銷

所有文獻的信息都要通過手工錄入計算機，包括輸入文獻的基本信息，然后將這些重要的信息進行保存。如果在輸入過程中發(fā)生差錯，可以及時進行修改，因為系統(tǒng)增加了插入、增添、刪除的功能，這樣可以提高文獻信息的準確性，為文獻檢索提供最佳數(shù)據(jù)保障。對于借書超期沒有歸還的師生，可以運用這一系統(tǒng)進行過期催還，以提高圖書館藏書的流通率。超期丟書的罰款處理，系統(tǒng)也能快速檢索到，這就大大提高了圖書管理人員的工作效率。同時將所丟書籍的信息從數(shù)據(jù)庫中刪除，及時對館藏文獻數(shù)據(jù)庫進行維護，做到數(shù)據(jù)庫中的文獻信息與實際館藏相符。

1.2讀者管理數(shù)據(jù)庫建設

1.2.1讀者數(shù)據(jù)庫的錄入

這個數(shù)據(jù)庫主要用于存儲用戶類別和用戶數(shù)據(jù)管理。第一步就是獲取讀者的基本情況，以高校圖書館為例：學生需要姓名、性別、所在系、所在班級。老師需要姓名、性別及所在系，職員需要錄入姓名、性別。然后將這些信息導入到計算機中，用于讀者類別管理和個人數(shù)據(jù)信息的保存。讀者數(shù)據(jù)庫的功能有借書證錄入、借書證導入、借書證管理、預約管理、過期催還和罰款處理。

1.2.2借書權限的設定

在高校，用戶主要以老師、學生、職員為主。老師和學生的借閱權限也有所區(qū)別。一般在高校，老師的借閱權限是10～15本，職員是10本，而學生是5本。老師和職員的借閱時間最長為1年，學生為30天。如何來加以區(qū)分呢？就需要在數(shù)據(jù)維護系統(tǒng)中選擇借書證維護，輸入相應資料，如姓名、性別、讀者職別等，然后在借閱權限中輸入相應數(shù)值，進行保存就可以了。

1.2.3借書證的管理

對新來的老師和每年的新生，圖書館都會給他們辦理借書證。如老師為L字母打頭，學生為X字母打頭，分別根據(jù)不同的信息制作借書證。每張借書證都是根據(jù)特定標準按條形碼順序排列的，使借書證上的號碼與導入系統(tǒng)中的號碼相一致。借書證管理系統(tǒng)的作用也不可小覷，如果學生或老師的借書證不慎丟失，就可以通過系統(tǒng)錄入老師或學生姓名，即可檢索到所丟借書證的號碼，及時注銷，這樣就可以避免不必要的損失。平時圖書館工作人員只要通過掃描儀掃描借書證辦理圖書借還書手續(xù)，并了解師生的借閱情況。

2設置文獻檢索平臺

2.1設置館內公用文獻檢索平臺

為了方便廣大師生有效利用圖書館，大部分高校圖書館在入館大廳顯著方位設置公用文獻檢索平臺，平臺的主要功能就是為讀者提供人性化的服務。讀者可以通過這一公用文獻檢索平臺隨時檢索館藏文獻資源，包括紙質文獻、電子文獻、互聯(lián)網(wǎng)文獻等，都能作出相應回答。這樣方便了師生文獻檢索，減輕了圖書館工作人員的工作量。

2.2開通電子文獻檢索網(wǎng)絡

計算機在圖書館現(xiàn)代化建設中，不僅實現(xiàn)了本館文獻資源數(shù)字化，還為開通電子文獻檢索網(wǎng)絡，滿足讀者檢索多途徑奠定了基礎。如匯文文獻信息服務系統(tǒng)，因為這一系統(tǒng)汲取了國內外圖書館信息管理的最新技術，在網(wǎng)絡化新技術、文獻資料處理技術、多媒體技術、全文數(shù)據(jù)庫技術、超文本信息存儲與檢索技術等方面進行了探索和研究，目前匯文用戶超過了400多家，覆蓋了國內一大批重點大學的圖書館和公共圖書館。這樣可以實現(xiàn)高校圖書館及公共圖書館之間文獻資源共享，這樣做的好處就是花費少，獲得的文獻資源更多，更好地滿足了讀者檢索文獻的需求。

2.3重視數(shù)字圖書館建設

2.3.1自建數(shù)據(jù)庫

自建數(shù)據(jù)庫是圖書館人長遠的奮斗目標，首先在館藏資源數(shù)字化的基礎上充分挖掘館藏資源的潛力，可以了解讀者不同的需求，進一步作深層次的開發(fā)，建立多種服務方式，如情報服務、信息分析等。因為不同的圖書館是為不同的特定讀者服務的，所以定位、目標等都要從滿足讀者的需求考慮。在分析讀者和讀者需求過程中，掌握可滿足讀者需要的文獻資料，保證讀者可以獲取所需要的最新文獻資料。在自建過程中，一切以讀者方便易用為出發(fā)點，這樣也可以提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

2.3.2購買數(shù)據(jù)庫

可以購買國內外一些信息研發(fā)機構研制的專題數(shù)據(jù)庫，當然直接購買數(shù)字化產(chǎn)品，或購買數(shù)字化資源的檢索權更為劃算。比如CNKI中國期刊網(wǎng)、維普、萬方、人大復印資料、超星圖書館等。還可以針對專業(yè)需求購買相關學科的數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫中包含大量的文獻資源可供檢索。

2.3.3購買與自建并行

為建設有本單位特色的文獻資源數(shù)據(jù)庫，可以請專業(yè)人士自建數(shù)據(jù)庫。先要對館藏資源做一些了解，找出重點特色的館藏。然后要了解哪些文獻利用率較高，哪些是教學科研及學術方面的強項，還要根據(jù)圖書館的條件進行資源數(shù)字化建設。

3計算機在現(xiàn)代圖書館建設中的問題

計算機在現(xiàn)代圖書館建設中的作用越來越重要，這是有目共睹的，但也存在不足，有待進一步認識、探索、創(chuàng)新。

3.1缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和標準

計算機的運用，使數(shù)字化信息資源已成為圖書館資源建設的一個重要方面。基于計算機網(wǎng)絡的普及運用程度及我國圖書館事業(yè)發(fā)展的不平衡，我國現(xiàn)階段的館藏資源數(shù)字化工作主要集中在高校圖書館和國家圖書館，缺乏全國統(tǒng)一規(guī)劃，各館之間的差異使數(shù)字化工作難以步調一致，這就影響了已有的數(shù)字資源在全國、乃至世界范圍內資源共享。各個圖書館使用的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)差異很大，這就導致了無法實現(xiàn)館際之間的聯(lián)網(wǎng)，使不同館之間進行數(shù)據(jù)交換的可能性很小，如果全國圖書館界有一個統(tǒng)一的模式，使用比較先進的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，如匯文軟件，就可以實現(xiàn)館際之間的互借，對外來數(shù)據(jù)進行處理、利用，可以節(jié)約大量的人力、財力，真正實現(xiàn)各館文獻資源共享的目的。

3.2專業(yè)技術人員水平參差不齊

館藏資源數(shù)字化建設需要借助一定的設備，特別是計算機網(wǎng)絡設備，還需要全國統(tǒng)一的技術標準，實施細則，因此人才培養(yǎng)和人才建設是必不可少的。目前許多圖書館新人員多，他們缺少相關專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，有些專業(yè)技術人員還不能獨當一面處理較為復雜的技術問題，因此，開展現(xiàn)代圖書館人才培養(yǎng)是當務之急。相關工作人員不僅要熟練掌握系統(tǒng)軟件的操作方法，而且也要提高自己的外語能力，這樣才能更好地操作國外的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，瀏覽國外的相關網(wǎng)站，學到先進的管理方法。

3.3對數(shù)字化資源認識有誤區(qū)

館藏資源數(shù)字化是一個需要耗費大量人力、物力和財力的系統(tǒng)工程，不是依靠幾個人或者幾個圖書館在短時間內就可以完成的。所以我們必須根據(jù)自己的實際情況來建設我們的數(shù)字圖書館，要根據(jù)當前圖書館的發(fā)展狀況，根據(jù)自身的館藏特色和讀者的需求，循序漸進地建設數(shù)字化圖書館。科技是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐，科技創(chuàng)新是增強經(jīng)濟競爭力的關鍵，所以我們要以科技創(chuàng)新為先導，以新技術應用為突破口，以人性化設計理念為宗旨，以網(wǎng)絡資源共享為目的，對所藏文獻進行全方位、多層次管理，構建文獻資源數(shù)據(jù)庫，把圖書館辦成最大的信息資源集散中心。