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摘要：本文從基于計算機技術的辦公自動化概念出發，分析了計算機多功能系統下的辦公自動化的特點，研究了辦公自動化的主要功能，在此基礎上對計算機多功能技術在辦公自動化實際工作中的運用進行了探討。

關鍵詞：計算機；多功能技術；辦公自動化

現代技術的進步，在信息化技術的飛速發展中得到了充分的體現。近年來，信息化技術、計算機技術在社會各方面的工作中都得到了廣泛的、深入的應用。例如政務公務、社會生產、居民日常生活，都會用到計算機多功能技術。于是，廣大計算機公司針對計算機功能展開了積極的研究，希望為用戶提供更豐富的使用功能，不斷滿足用戶需求。在現代企業的辦公過程中，使用計算機功能可以高效完成運營、策劃、宣傳等多方面的工作，計算機技術給現代辦公帶來了充足的便利條件。下面針對計算機多功能技術的應用以及對現代辦公帶來的應用效果，進行了深入探討。

1基于計算機技術的辦公自動化概念

科學技術水平的不斷發展與提高，很多計算機技術、互聯網技術在多個領域中廣泛推廣并應用，而且隨著應用面積的逐漸擴大，計算機技術在人們的日常生活和工作中起著至關重要的作用，在無形中提高了人們的生活效率和生活質量。近幾年，計算機的革新與優化在很大程度上取代了傳統勞動力，節省了大量的人力和時間，為企業和社會的發展奠定了良好的基礎。但是計算機在給我們帶來便捷的同時，給信息數據增加了安全隱患，容易降低信息技術的安全性，不利于為相關領域的發展提供強有力的數據支持。所以在使用信息技術的過程中需要加強安全防護措施，充分發揮信息技術的應用價值。當前形勢下，基于計算機技術的辦公自動化技術在多個行業已經實現自身的應用價值，并成為工作人員辦公的好幫手。應用過程中通過借助自動化處理系統完成對辦公內容的操作和處理，其中主要包括對數據的錄入、收集和整理[1]。基于計算機技術的辦公自動化的工作原理運用計算機管理信息系統進行人機操作，能夠代替以往人工對數據和圖文信息的處理和分析。

2計算機多功能系統下的辦公自動化的特點

2.1集成化

基于計算機系統的網絡技術能夠實現多種不同類型和功能軟件的有效結合，通過技術的有效結合可以完成對多平臺上信息的錄入和分析，同時也可以有效完成信息數據的分析和處理，在信息技術迅速發展的背景下，能夠更好地發展成基于信息技術的處理集成平臺[2]。

2.2智能化

人機協作能夠有效代替傳統手工操作的各項任務，有效避免了人工操作所出現的各種失誤，有效提高了辦公的效率，同時還可以完成對數據的整理和分析，利于更好地完成基于智能化的操作平臺。

2.3多媒體化

隨著計算機技術的不斷發展與進步，同一個系統中能夠同時完成對各種格式資源的處理，例如：的數據、圖文、音頻、視頻等，并且還可以以不同的形式清晰的展現出來，從而形成一個基于多媒體技術的操作空間[3]。

3辦公自動化的主要功能

3.1數據處理

計算機多功能技術在辦公自動化中的運用王鑫（中視匯才北京市100038）通過利用辦公自動化系統，能夠更好地對信息數據的進行歸納和整理，并加強對信息數據的分析和整理，同時也利于在對信息數據查找和處理的過程中提供更多的途徑和渠道，避免在數據處理的過程中出現數據重復的現象，有效提高信息數據的獨立性，符合一致性的標準，上述為辦公自動化系統的主要功能。

3.2文字和表格處理

WPS軟件屬于日常辦公最常用的一種的手段，通過利用該軟件，能夠為工作人員提供更多地便利，提高工作人員的工作效率，同時還可以有效加強對信息數據的處理和分析。在實際工作中為工作人員節省了大量的時間，利于滿足當前企業高質量的發展需求。

3.3語音處理

語音處理系統的主要功能就是對不同的聲音進行準確識別，完成對聲音的識別，無論是在文件的輸入上，還是個人信息保密和鑒別上都具有極大地促進作用，為整個系統的高度運輸奠定了良好的基礎。

3.4輔助決策

計算機系統在對數據分析和處理上具有至關重要的作用，為日常事物做出有效的決策奠定良好的基礎，同時還可以對一段時間的信息數據和情況作出準確的評估和分析，利于為工作人員后期工作的開展提供重要的數據支持，能夠在最短的時間內為此做出準確的判斷，提高工作人員工作效率。

4計算機多功能技術在辦公自動化實際工作中的運用

4.1文字和數據處理技術

（1）文字處理技術應用在辦公自動化中有效減輕了企業辦公人員文字錄入和文字校對等工作的難度系數，通過采用統一化的模板對辦公文檔進行規劃化的處理，這樣可以避免工作人員重復工作，將復雜程度簡單化，可以有效提高工作人員的工作效率，確保工作可以高質量的完成[4]。（2）接觸文字處理技術能夠實現對不同單位資源的拷貝，可以減少人工錄入的失誤率，提高資源的利用率。（3）數據處理技術在日常辦公中可以有效代替人工對大量數據的處理和分析，不僅可以減輕工作人員的工作任務量，避免因人工操作出現錯誤的可能性，還可以有效縮短工作人員工作時間，減輕工作壓力，實現信息數據的高效應用，提高資源的利用率。

4.2計算機多媒體技術

4.2.1多媒體技術說明多媒體技術主要是以計算機技術為載體，其中有多種媒體的處理功能，包含文本、圖像、動畫、視頻、聲音等，與其他計算機技術相比，多媒體技術自身的交互性更為顯著，應用效果也非常可觀，所以在多個企業中都被廣泛的使用與推廣，成為工作人員辦公的主要幫手。4.2.2多媒體技術的核心技術多媒體技術中包括三種核心技術，第一個，數據存儲技術。該技術屬于多媒體技術發展和應用過程中關鍵技術，基于目前技術自身的不足，只讀光盤是目前最常采用的嚴重存儲介質[5]。第二個，超文本/超媒體技術，是構成完成信息網絡的一種核心技術，可以使用戶在最短的時間內查找到準確的文本。第三個，語音處理技術，這種技術可以在多種因素的作用下實現對信息數據的處理和完善，做好對信息數據的保存和記錄，提高信息數據的安全性，進一步實現信息數據在系統運行中的應用效果。

4.3多媒體技術在辦公自動化中的應用體現

多媒體技術在辦公中合理采用多媒體技術，能夠實現辦公自動技術的人性化和科學化，可以有效提高工作人員的工作效率，加快處理信息的速度，實現多媒體技術在辦公自動化中的應用價值。

4.4計算機網絡技術在辦公自動化實際工作中的應用

4.4.1關于計算機網絡辦公自動化系統基于計算機網絡的辦公自動化系統是將科學、管理科學與組織理論相結合的一種辦公系統，該系統可以廣泛的應用在辦公活動的各個角落，能夠有效提高資源的利用率，通過對該技術的合理化應用能夠有效提高辦公質量和效率，確保工作可以高質量的完成[6]。除此之外，利用計算機網絡系統還可以加強企業內部員工之間的交流與溝通，實現協調合作，資源共享，進一步提高工作效率，能夠在信息技術迅速發展的背景下，推動企業的可持續發展[7]。4.4.2計算機網絡技術在辦公自動化中的應用電子郵件和電視會議屬于計算機網絡技術的兩大表現，分別為，在辦公自動化中合理采用電子郵件和電視會議兩大技術，能夠在很大程度上縮減工作時間，減少人力、財力的損失，盡可能地提高工作人員的工作效率，確保工作可以在規定時間內有效完成，推動整個工作的進度，實現企業經濟效益的最大化。釘釘和高平電視會議具體表現如下：4.4.2.1釘釘釘釘多端平臺在辦公自動化中能夠為其提供多樣化的功能，用戶根據企業目前的發展情況可以選擇合適的配置功能，能夠選擇接入第三方的應用，最常見的就是智能人事、智能工資條等。這種技術配置原理相對非常簡單，流程也比較簡易，不需要進行復雜的編程，可以輕松的狀態下完成操作，同時還可以根據單位部門工作人員的分工情況搭建合理的組織架構，合理設置符合企業發展的工作部門和相應的主觀人員，另外，釘釘在溝通和交流上也具有極大地積極影響嗎，尤其是對于流程的審批，更加快捷、方便，能夠更好地節省工作人員工作時間，進一步提高工作效率，同時還可以實現高質量的工作的目標。隨著用戶對釘釘需求的不斷擴大和增加，釘釘多端平臺在信息技術迅速發展的背景下不斷提高自身的功能性，為釘釘用戶提供了更多的模板，用戶可以根據自己的實際需求來選擇應用合理的模板，同時還可以在常規模板的基礎山完成對模板的創新和調整，整體操作流程也非常的簡單，極大地降低了應用的門檻。同時也可以全面實現對雙方信息使用和優化，能夠在很大程度上實現資源共享，提高資源的利用率[8]。4.4.2.2高清視頻會議電視會議應用在辦公自動化中已經目前辦公自動化發展的主要趨勢，同時也引起了相關行業和工作人員的關注和重視，電視會議的出現能夠有效打破時間和空間上的限制，不僅可以各個時間和不同地區事假的交流，還可以最大程度上的滿足企業自動化發展的實際需求，一個便捷的電視會議就可以節省出差所浪費的大量時間，減少企業的經濟支出，能夠在低成本，短時間內完成高效益的工作，可以有效提高企業辦公的效率，同時也可以在競爭激烈的市場環境下獲取更多的合作伙伴，從而提高企業的經濟效益。

5辦公自動化信息管理系統建設的思路與方法

5.1系統的統一性

統一性的NET開發平臺統一代碼審核規范，并提供統一的應用程序圖標并在基礎上完成對這個系統規范化的處理。信息網絡系統在實際運行過程中的共享性受到阻礙主要是因為各個系統在運行過程中并沒有加強有效的信息交流，會導致各個部門之間的信息無法實現自動化的共享，不利于后續工作的有效開展。因此，在這個過程中采用統一性的借口至關重要嗎，能夠確保系統的接口部分都可以在WbeService技術的應用下完成對整個平臺合理化的使用。

5.2標準化系統

平臺研發主要是因為行業在發展過程中制定出新型的實施標準，并且在科學技術不斷發展的背景下很多新型技術不斷涌現，導致相關平臺應用而生，并且也制定出新的實施標準，在實際運行過程中能夠及時有效的公布補丁具體情況，降低系統運行過程中的風險[9]。

5.3系統的開發共享性

首先借助共享平臺B/S模式的應用效果，利于更好地實現資源共享，提高資源的利用率，在這個過程中非常突出開發建設的核心理念，確保開發流程的規范化性和合理性，同時還要結合實際情況對開發工具進行合理化的使用，需要對開發人員所提供的產品和信息進行不斷認證和審核，確保信息數據的真實性和有效性，實現系統自身具有極強的靈活性，能夠更好地提高維護管理的效率與水平[10]。

6結束語

綜上所述，計算機多功能技術在辦公自動化中起著至關重要的作用，這就是科學技術所帶來的成果，能夠有效提高當代企業辦公的效率和質量，同時還可以利用有效的信息數據對市場發展情況進行分析和把控，為高層企業未來的發展方向提供有力的依據。該技術屬于目前最新的科學技術，同時也是未來各大決策的重要依據和方式。

參考文獻

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[10]趙民.辦公自動化在醫院檔案管理中的應用分析--以泰安市口腔醫院為例[J].卷宗,2020,10(26):45.

作者：王鑫 單位：中視匯才