導(dǎo)語(yǔ)：高校圖書館期刊管理問(wèn)題及優(yōu)化創(chuàng)新一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：圖書館是高校重要的圖書資源庫(kù)，滿足了高校師生文化需求，在運(yùn)行期間發(fā)揮了巨大的文化集散作用。期刊作為高校圖書館主要管理對(duì)象，數(shù)量龐大，分類相對(duì)比較復(fù)雜，并且更新周期短，增加了高校圖書館期刊管理負(fù)擔(dān)，限制了其文化作用發(fā)揮?；诟咝Ｆ诳幕瘍r(jià)值，文章將分析在高校圖書館期刊管理過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，從創(chuàng)新角度分析優(yōu)化措施，旨在促進(jìn)高校圖書館期刊管理效率提升。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；創(chuàng)新舉措；期刊管理

一、期刊在高校中的作用

1.服務(wù)教學(xué)。圖書館是高校最大的文化資源地，也是重要的文獻(xiàn)資源，能夠服務(wù)于高?？蒲?、教學(xué)，為師生提供學(xué)術(shù)信息，增強(qiáng)學(xué)生的理論知識(shí)。高校師生雖然可以通過(guò)電子設(shè)備查閱相關(guān)數(shù)據(jù)信息，但網(wǎng)絡(luò)信息駁雜，無(wú)法保障其學(xué)術(shù)性、真實(shí)性、科學(xué)性，高校師生可以通過(guò)到圖書館查閱信息，滿足文化需求。根據(jù)研究調(diào)查顯示，世界上60~70%的科研成果是由期刊所發(fā)表，就有極高的學(xué)術(shù)價(jià)值，占據(jù)了學(xué)術(shù)情報(bào)來(lái)源的61~65%。高校師生對(duì)于文獻(xiàn)資源有著較高的要求。因此圖書館加強(qiáng)期刊管理能夠服務(wù)于高校教學(xué)，拓寬教學(xué)知識(shí)內(nèi)容，如電子專業(yè)教師進(jìn)行教學(xué)時(shí)，可以從期刊中尋找科研資料，結(jié)合最新科技發(fā)展成果進(jìn)行教學(xué)，彌補(bǔ)教材中的不足，保證教學(xué)順利開(kāi)展，為高校教學(xué)提供文化知識(shí)基礎(chǔ)。2.知識(shí)迭新。期刊按照時(shí)間軸定期或者不定期刊發(fā)成冊(cè)，能夠反映出最新領(lǐng)域中所表現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)容、學(xué)科知識(shí)等，許多權(quán)威研究成果期刊發(fā)表，是取之不盡的知識(shí)寶庫(kù)，能夠迭新師生文化知識(shí)。高校所使用的講義、教材均有一定滯后性，無(wú)法保障其時(shí)效性價(jià)值，期刊作為個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)最新研究成果短小精悍、內(nèi)容豐富，如果能夠?qū)⑵浜侠砝茫瑢l(fā)揮巨大地文化、教育、科學(xué)價(jià)值。高校圖書館作為文化集散地，藏有大量的文化資源，并且擁有固定讀者群體，如果能夠做好期刊管理工作，可以迭新知識(shí)庫(kù)，完成文化傳播作用。3.教育基地。曾言，圖書館并不僅是具有藏書功能，而是文化的傳播地，重要的教育基地。高校教學(xué)與中小學(xué)教學(xué)模式不同，學(xué)生擁有極大的自主性，課下時(shí)間相對(duì)比較充沛，學(xué)生可以通過(guò)自主學(xué)習(xí)完成專業(yè)知識(shí)水平提升、文化知識(shí)升華。圖書館作為學(xué)生課下主要獲取知識(shí)的主要場(chǎng)所，影響到高校學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)。高校圖書館的藏書內(nèi)容相對(duì)比較固定，許多經(jīng)典書籍距今日社會(huì)已經(jīng)有了很大差異性，因此在教導(dǎo)學(xué)生時(shí)其作用有限。期刊與經(jīng)典藏書恰恰相反，主要內(nèi)容為某項(xiàng)知識(shí)的最新研究成果，其思想內(nèi)容、知識(shí)點(diǎn)均有鮮明的時(shí)代氣息，有助于學(xué)生提升自我。圖書館在期刊管理過(guò)程中也培養(yǎng)了高校學(xué)生的道德素養(yǎng)、文化素養(yǎng)、知識(shí)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)了教育基地的作用。

二、高校圖書館期刊管理問(wèn)題

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，高校圖書館期刊管理工作水平也得到了極大提升，實(shí)現(xiàn)了信息化期刊管理，極大地提升了工作效率，但也存在著管理與利用方面的問(wèn)題，沒(méi)有全部發(fā)揮期刊的全部文化作用。1.工作重視有限。相比于經(jīng)典文化著作，期刊的時(shí)間價(jià)值顯得并不突出，導(dǎo)致部分工作人員在管理中“輕刊重書”，沒(méi)有充分意識(shí)到期刊的文化價(jià)值，工作過(guò)程中僅是將期刊進(jìn)行簡(jiǎn)單的入庫(kù)與館藏，沒(méi)有對(duì)期刊資源進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)，也忽視了期刊的重要價(jià)值。期刊不是圖書館的點(diǎn)綴品，而是具備了文化、科研價(jià)值，但由于工作重視程度有限，導(dǎo)致期刊文獻(xiàn)資料長(zhǎng)期處于圖書館管理邊緣地位，并不受到重視。期刊工作重視程度有限，進(jìn)一步作用于期刊管理工作，導(dǎo)致相關(guān)管理極為松散。2.管理資源短缺。期刊價(jià)值與時(shí)間、種類、規(guī)模有著極大關(guān)系，時(shí)間滯后的期刊文化、科研價(jià)值均會(huì)有所降低。為了保證期刊價(jià)值，圖書館需要每年訂閱不同種類的期刊，才能夠滿足期刊管理需求。高校圖書館經(jīng)費(fèi)主要由高校統(tǒng)一撥款，經(jīng)費(fèi)數(shù)量有限，甚至出現(xiàn)下降情況。與此同時(shí)，期刊價(jià)格不斷上漲，尤其是電子數(shù)據(jù)庫(kù)資源每年都呈上漲趨勢(shì)，因此增加了圖書館期刊訂閱費(fèi)用，導(dǎo)致期刊管理資源短缺。高校在進(jìn)行期刊管理時(shí)，不得不減少期刊種類，甚至停止訂閱部分核心期刊，導(dǎo)致高校期刊只有資源斷裂，其應(yīng)用價(jià)值極為有限。3.期刊利用率較低。了解、訂購(gòu)工作是期刊資源引進(jìn)圖書館的重要前提，它是提高圖書館期刊利用率的基礎(chǔ)條件；采購(gòu)的期刊必須符合讀者的真實(shí)需求，了解當(dāng)代大學(xué)生的喜好及專業(yè)需求，同時(shí)必須符合社會(huì)主義價(jià)值觀的主流方向，旨在提高讀者的思想道德修養(yǎng)，重視市場(chǎng)調(diào)查和讀者的真實(shí)閱讀需求，但是目前圖書館在進(jìn)行期刊引入方面缺乏一定的工作準(zhǔn)備，沒(méi)有進(jìn)行基本的市場(chǎng)調(diào)查，也沒(méi)有對(duì)學(xué)生的需求進(jìn)行了解，因此導(dǎo)致引進(jìn)的期刊與學(xué)生的需求不符，期刊出現(xiàn)閑置情況；同時(shí)缺乏外文文獻(xiàn)，很多的專業(yè)需要了解外文文獻(xiàn)的研究情況，清楚國(guó)外專業(yè)的現(xiàn)狀，但是圖書館不重視這一方面，期刊利用率較低。

三、高校圖書館期刊管理對(duì)策

1.加強(qiáng)工作重視。加強(qiáng)圖書館期刊管理工作應(yīng)該從圖書館與師生兩發(fā)面處理：一方面，高校圖書館應(yīng)該重視期刊管理工作，將期刊管理納入到圖書館工作管理重點(diǎn)中，設(shè)置管理計(jì)劃，成立管理制度，推動(dòng)期刊管理工作的開(kāi)展。另一方面，高校圖書館期刊管理中高校師生對(duì)于期刊重視程度低，主要與圖書館宣傳不到位有關(guān)。部分圖書館將期刊放置于館內(nèi)不顯眼位置，師生對(duì)于館內(nèi)期刊的上新?tīng)顩r也并不了解，久而久之也忽視了圖書館期刊資源，也并不會(huì)主動(dòng)到圖書館尋找期刊。另外，期刊種類多、時(shí)間跨度大，師生通過(guò)期刊尋找目標(biāo)內(nèi)容也十分費(fèi)力，因此在教學(xué)、研究方面，并不愿意參考期刊開(kāi)展相關(guān)教研活動(dòng)。因此，高校圖書館應(yīng)該加強(qiáng)期刊應(yīng)用文化宣傳工作，增加師生對(duì)于期刊的需求度，反向刺激高校圖書館開(kāi)展提升期刊管理水平。高校應(yīng)該通過(guò)校內(nèi)APP、官方網(wǎng)站開(kāi)展宣傳工作，及時(shí)更新圖書期刊信息。2.提升時(shí)效管理。除個(gè)別知識(shí)成果，多數(shù)期刊已經(jīng)刊印出來(lái)的期刊與時(shí)間呈反比，因此在期刊管理過(guò)程中應(yīng)該注重時(shí)間效益。期刊文化傳播越快，其價(jià)值利用率越高，如果延期訂閱會(huì)降低資源文化效益，無(wú)法發(fā)揮其最大價(jià)值作用。高校在進(jìn)行期刊管理時(shí)，必須要注重其時(shí)效性，保障期刊的文化、科研價(jià)值。圖書館在進(jìn)行期刊管理時(shí)，不能夠盲目訂閱，一方面浪費(fèi)管理資源，另一方面也無(wú)法發(fā)揮其作用，期刊利用率低。高校在進(jìn)行圖書館管理時(shí)，應(yīng)該滿足讀者之需，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)其文化價(jià)值。高校師生文化水平高，對(duì)于知識(shí)相對(duì)比較“挑剔”，需要保證引入知識(shí)的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性，不能夠“以量充質(zhì)”。綜合來(lái)看，高校讀者對(duì)于期刊的要求主要體現(xiàn)在“廣泛”與“新期”兩方面，因此高校圖書館應(yīng)該結(jié)合高校師生的讀者需求，及時(shí)引進(jìn)新種類、新期刊；在另一方面，在積極引進(jìn)新期刊的同時(shí)，需要整理過(guò)時(shí)、陳舊的期刊，過(guò)時(shí)、陳舊的期刊仍然有其發(fā)揮的價(jià)值，以往這些期刊主要放置在專門的已經(jīng)停止運(yùn)行的閱覽室，但是為了進(jìn)一步確保期刊的連貫性和整體性，現(xiàn)在主要運(yùn)行的閱覽室可以將原來(lái)閱覽室中的期刊收錄進(jìn)來(lái)，按照期刊的發(fā)行順序進(jìn)行整理，時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)的期刊可以不用擺在書架上，可以設(shè)計(jì)一個(gè)螺旋式遞進(jìn)的書架，將現(xiàn)刊擺放在最外面一層，按照出刊時(shí)間將過(guò)刊擺放在靠里的位置，這樣，如果有學(xué)生想要查看以前的期刊可以直接進(jìn)行閱讀或是借閱，避免出現(xiàn)期刊斷層，為學(xué)生提供高質(zhì)量的圖書館服務(wù)。3.提升服務(wù)水平。圖書館期刊管理服務(wù)水平，關(guān)系到其工作價(jià)值，也影響師生對(duì)于高校圖書館期刊的文化、科研文化價(jià)值認(rèn)同度。圖書館提高管理水平，才能夠強(qiáng)化期刊信息輸出，讓師生快速尋找到所需的期刊文獻(xiàn)內(nèi)容，為提升提供便捷檢索、咨詢服務(wù)等信息。因此高校圖書館應(yīng)該做好期刊文獻(xiàn)布局工作，采用三線典藏方法完成期刊文獻(xiàn)布局，讓師生能夠及時(shí)找到所需文獻(xiàn)資料。具體措施如下：（1）選擇利用率的期刊放置于一線庫(kù)，并實(shí)行開(kāi)架服務(wù)；選擇學(xué)術(shù)性強(qiáng)、參考價(jià)值高以及推薦性期刊放置于二線庫(kù)，主要采用半閉架服務(wù)；抽選其中利用率不高或者已經(jīng)明顯過(guò)時(shí)的期刊放置于三線庫(kù)，采用閉架管理。三線典藏管理體現(xiàn)了期刊的時(shí)效管理特征，方便師生們使用。（2）單獨(dú)將期刊管理部門獨(dú)立而出，專項(xiàng)負(fù)責(zé)期刊信息收集、訂閱、分編等工作，推動(dòng)三線典藏管理工作，由此真正實(shí)現(xiàn)管理效率提升。（3）將所有期刊數(shù)字化處理，并設(shè)置專業(yè)搜索專欄，為期刊文獻(xiàn)內(nèi)容編寫摘要，方便讀者閱讀查閱信息；同時(shí)，可以設(shè)置架位號(hào)，利用信息技術(shù)在Excel工作表格中增加“拼音”一列，然后輸入每一個(gè)期刊的首字母，期刊必須包含現(xiàn)有的圖書館中的期刊，如中國(guó)經(jīng)濟(jì)快訊Z、河南社會(huì)科學(xué)H、馬克思主義與當(dāng)代M等等，因?yàn)楦咝Ｖ杏泻艽笠徊糠滞瑢W(xué)習(xí)慣于用拼音的方式進(jìn)行搜索，因此，根據(jù)首字母進(jìn)行架位號(hào)設(shè)置是符合學(xué)生的行為習(xí)慣的方式；之后將期刊的首字母錄入工作表格之后，再添加一列為“序號(hào)”，使系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別字母相同的期刊然后按照阿拉伯?dāng)?shù)字的順序進(jìn)行排列，可以依據(jù)期刊的等級(jí)進(jìn)行順序梳理工作，例如中國(guó)經(jīng)濟(jì)快訊1、中國(guó)黨政干部論壇2……，通過(guò)使用Excel工作表格的設(shè)置就可以得出相應(yīng)的架位號(hào)；另外，還需要制作架位號(hào)，圖書館管理人員通過(guò)Excel工作表格設(shè)置好期刊的首字母并按照期刊的屬性種類進(jìn)行順序的排列之后，那么就會(huì)直接獲得架位號(hào)，然后需要將工作表中的架位號(hào)成為圖書館陳列的期刊的實(shí)際架位號(hào)，應(yīng)有統(tǒng)一的格式，包括字號(hào)、字體、大小等等，具體內(nèi)容是分列號(hào)-期刊首字母-序號(hào)，同時(shí)有些高校收錄的期刊種類繁多，期刊分布的位置較廣泛，必須標(biāo)注清楚期刊的分布情況，例如，A-H在二樓左邊，I-N在二樓右邊等文字或者是方位圖，便于學(xué)生快速查找所需要的期刊資料，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.強(qiáng)化資源共享。高校圖書館管理需要大量的管理成本，尤其在期刊管理過(guò)程中，需要每年投入到較高的費(fèi)用訂閱期刊，保障其價(jià)值。如果在期刊管理過(guò)程中不注重其經(jīng)濟(jì)效益，將會(huì)增加圖書館管理負(fù)擔(dān)，甚至影響圖書館的管理運(yùn)行。因此高校在進(jìn)行期刊管理時(shí)，在兼顧“新期”、“廣泛”要求時(shí)也應(yīng)該從實(shí)際情況考慮，考慮圖書館經(jīng)費(fèi)狀況，提升期刊文獻(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，一方面解決期刊訂閱費(fèi)用緊張問(wèn)題，另一方面也能夠增強(qiáng)期刊的文化輻射范圍。高校圖書館像是一個(gè)信息孤島，各個(gè)高校之間信息并不互動(dòng)。從客觀情況來(lái)說(shuō)，高校師資力量再雄厚，也無(wú)法訂閱所有的期刊文獻(xiàn)資料，各個(gè)高校往往是結(jié)合校內(nèi)主要期刊需求進(jìn)行訂閱，這也就導(dǎo)致部分學(xué)生的期刊的需求無(wú)法得到充分滿足。因此高校圖書館在期刊管理中，應(yīng)該樹(shù)立全局意識(shí)，將各校圖書館期刊資源進(jìn)行共享，由單一供應(yīng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成立體服務(wù)，成立期刊信息細(xì)化閱讀平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享、通力合作，將信息孤島連城信息網(wǎng)絡(luò)，增大各個(gè)期刊文獻(xiàn)使用效益，由此實(shí)現(xiàn)資源共享。5.加強(qiáng)讀者借閱行為規(guī)范性管理。高校圖書館未來(lái)進(jìn)一步滿足大學(xué)生的需要，收錄了大量的期刊，隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大使得學(xué)生人數(shù)不斷增加，高校圖書館的讀者逐步上升，大大提升了高校圖書館的利用率的同時(shí)對(duì)圖書館管理形成了一定程度上的挑戰(zhàn)；主要是在日常期刊維護(hù)以及期刊借閱等管理活動(dòng)中存在著一定的困難；圖書館管理是高校建設(shè)發(fā)展的重要組成部分，所獲得的活動(dòng)資金是有限的，能夠招聘的工作人員的數(shù)量也是有限的，而一定數(shù)量的工作人員不僅需要維持圖書館內(nèi)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)還需要對(duì)期刊圖書進(jìn)行日常的管理和維護(hù)，可能會(huì)有考慮不周全的情況出現(xiàn)，在制定讀者借閱準(zhǔn)則方面存在一定的問(wèn)題，不能夠完全確保圖書的完整；同時(shí)，部分學(xué)生在借走期刊閱讀時(shí)可能會(huì)不小心使期刊內(nèi)頁(yè)折疊或者是滴上污漬，造成期刊有一定的破壞；還有一部分學(xué)生思想素質(zhì)較差，借走之后據(jù)為己有或者是撕扯書頁(yè)等不文明行為，或者是在借閱期刊的時(shí)候不按序列號(hào)亂擺亂放，為圖書館管理人員的工作造成了一定的困擾；為了進(jìn)一步強(qiáng)化圖書館借閱文明行為的養(yǎng)成，必須加強(qiáng)期刊借閱管理，制定科學(xué)嚴(yán)格的圖書借閱行為規(guī)范，發(fā)揮一定的警示與規(guī)范作用。第一，學(xué)生在進(jìn)入圖書館時(shí)需要刷取學(xué)生證，驗(yàn)證身份確保是本校的學(xué)生，保障圖書館的安全性的同時(shí)將身份錄入圖書管理系統(tǒng)之中，便于查詢個(gè)人基本信息，在讀者進(jìn)閱覽室時(shí)，可以給讀者一個(gè)卡書牌，方便讀者在查找閱讀期刊時(shí)能夠保證期刊的正常順序不被影響；可以拿幾個(gè)卡片，在借閱書的位置放上相應(yīng)的卡片，可以方便圖書管理員清楚地知道借閱書籍的基本情況；圖書館可以制作一份圖書館借閱使用手冊(cè)，紙質(zhì)手冊(cè)與線上手冊(cè)同步開(kāi)展，使讀者逐漸清楚借閱的相關(guān)準(zhǔn)則，做到文明借閱期刊。第二，采取一定的懲罰措施，使學(xué)生意識(shí)到不文明借閱行為的嚴(yán)重后果；借閱的期刊必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，如不能返還將會(huì)在學(xué)生信息上進(jìn)行如實(shí)的登記；如果在返還時(shí)出現(xiàn)期刊封面、內(nèi)頁(yè)有損壞，按照損壞程度賠償金額，如損害非常嚴(yán)重需返還全額基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的罰款，使學(xué)生意識(shí)到文明借閱行為的重要性；并提升當(dāng)代大學(xué)生思想道德素質(zhì)，進(jìn)一步保障閱覽室借閱工作的有序開(kāi)展。

高校圖書館作為文化集散地，有著強(qiáng)大文化資源存儲(chǔ)功能，期刊作為重要的文獻(xiàn)資源有著極高的教學(xué)、科研、文化價(jià)值。高校應(yīng)該結(jié)合高校圖書館管理管理的實(shí)際情況，采用新型、實(shí)用、創(chuàng)新管理方式，提升期刊管理效果，發(fā)揮其教育價(jià)值。

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作者:黃登婕 單位:重慶科技學(xué)院圖書館