導(dǎo)語(yǔ)：科技期刊初審和外審工作要點(diǎn)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、引言

科技期刊的編輯工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，由于科技期刊的專業(yè)性較強(qiáng)，涉及的專業(yè)術(shù)語(yǔ)多、公式多、圖表多、參考文獻(xiàn)多等，所以對(duì)編輯人員的要求較高，期刊編輯不但要對(duì)編輯的標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)非常熟悉，還要有一定的專業(yè)知識(shí)。目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)科技期刊都遵循三審制，即初審、外審、終審，三者缺一不可，而初審是編輯工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，初審是編輯根據(jù)辦刊方針、專業(yè)范圍、學(xué)術(shù)水平、稿件的寫作質(zhì)量等對(duì)稿件進(jìn)行篩查，決定稿件的退稿、修改再投或發(fā)給專家外審。初審工作可以淘汰不符合本刊刊登要求的劣質(zhì)稿件，保證給專家送審的是質(zhì)量較好的稿件，減少了審稿專家的工作量；需要送審的稿件減少，也能減少編輯的工作量，節(jié)省編輯部的開(kāi)支；還可以在一定程度上縮短稿件的處理時(shí)長(zhǎng)。外審是指由編輯部請(qǐng)其他單位的同行學(xué)者進(jìn)行審稿，從學(xué)術(shù)和專業(yè)的角度為編輯部判斷稿件的學(xué)術(shù)水平、技術(shù)先進(jìn)性、創(chuàng)新性、內(nèi)容的實(shí)用性等，從而幫助編輯部做出判斷，如稿件是錄用、修改后錄用還是退稿。本文結(jié)合自身的工作情況，對(duì)科技期刊稿件初審和外審工作的主要內(nèi)容和遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析。

二、初審工作的主要內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題

初審時(shí)應(yīng)對(duì)稿件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審讀，了解稿件的內(nèi)容、章節(jié)結(jié)構(gòu)，分析稿件的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)稿件的技術(shù)先進(jìn)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等進(jìn)行初步評(píng)價(jià)分析。稿件初審工作主要包括以下內(nèi)容。

（一）對(duì)收到的稿件進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

結(jié)合本刊的情況，目前，稿件都是通過(guò)投稿系統(tǒng)進(jìn)行收稿，從投稿系統(tǒng)收到的稿件首先要下載并進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測(cè)，登錄學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)，上傳稿件進(jìn)行比對(duì)，查看稿件是否存在重復(fù)發(fā)表、抄襲等情況，檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)抄襲的文字標(biāo)紅，文字復(fù)制比率較高的稿件直接退稿或根據(jù)情況讓作者根據(jù)檢測(cè)報(bào)告單修改后重投。對(duì)于文字復(fù)制比率，每個(gè)科技期刊的標(biāo)準(zhǔn)不同，《電力信息與通信技術(shù)》雜志初審時(shí)要求是文字復(fù)制比率小于30%，大于30%的有抄襲嫌疑。但應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，遠(yuǎn)大于30%的稿件，一般直接退稿；30%左右的稿件，則根據(jù)文章內(nèi)容和檢測(cè)報(bào)告單的情況退稿或者讓作者修改后重新投稿，對(duì)照檢測(cè)報(bào)告單，如果文字重復(fù)的部分涉及文章的核心內(nèi)容，則直接做退稿處理；對(duì)于選題符合要求的，如果文字重復(fù)的部分是一些常用的定義或者常規(guī)的方法，則建議作者改成引用文獻(xiàn)的方式或者刪除一些不重要的內(nèi)容，從而降低文字復(fù)制比，再進(jìn)行投稿。

（二）進(jìn)一步閱讀整篇文章進(jìn)行取舍

通過(guò)學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)的稿件，不一定符合要求，還要進(jìn)一步對(duì)稿件的內(nèi)容進(jìn)行審核。（1）首先看稿件的選題是否符合本刊的刊登范圍，對(duì)于不符合刊登范圍的稿件直接退稿，建議其改投他刊。（2）看稿件的字?jǐn)?shù)是否達(dá)到期刊要求，對(duì)于字?jǐn)?shù)較少但選題較好的稿件，建議作者擴(kuò)充內(nèi)容后重新投稿；選題一般且字?jǐn)?shù)少的文章直接退稿。（3）看稿件是否規(guī)范，首先看摘要、關(guān)鍵詞是否符合要求，摘要是否能夠表達(dá)論文主要內(nèi)容，是否是按目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的結(jié)構(gòu)寫的；再看圖表格式是否符合要求、是否規(guī)范，最后看參考文獻(xiàn)的著錄是否符合規(guī)范，文獻(xiàn)數(shù)量是否達(dá)到本刊要求，文獻(xiàn)是否在文中相應(yīng)位置標(biāo)出。如果文章內(nèi)容格式較亂，不符合期刊規(guī)范，建議作者下載雜志投稿模板，按照規(guī)范修改后重新投稿，或者通過(guò)電話與作者溝通，指導(dǎo)作者如何修改文章。（4）閱讀全文，看文章標(biāo)題是否與主要內(nèi)容一致，是否能反映文章中心論點(diǎn)，文章是否重點(diǎn)突出。文章標(biāo)題不能反映中心論點(diǎn)的，可讓作者修改后重投或者根據(jù)情況退稿；看文章的語(yǔ)言表達(dá)是否流暢，結(jié)構(gòu)是否層次分明、設(shè)置合理，對(duì)于結(jié)構(gòu)不夠合理、層次不清楚的地方，給作者提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)或者退稿；還要注意文章中一些數(shù)據(jù)和圖表是否涉密，應(yīng)提醒作者這些內(nèi)容是否需要保密。

（三）初審工作應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）在初審過(guò)程中，有些稿件第一印象感覺(jué)不符合要求，格式不規(guī)范，編輯在初審時(shí)要對(duì)這樣的稿件仔細(xì)閱讀，不要隨意退稿，要把內(nèi)容質(zhì)量尚可但寫作質(zhì)量不合格的稿件讓作者重新修改后再送專家外審，這樣使文章更加規(guī)范，也讓審稿專家能輕松地審閱文章，縮短專家的審稿時(shí)間。同時(shí)，也可減少編輯在后期對(duì)文章進(jìn)行編輯校對(duì)的工作量。（2）初審時(shí)對(duì)稿件的取舍要松緊適度。如果初審時(shí)對(duì)稿件的審核不嚴(yán)，會(huì)導(dǎo)致一些質(zhì)量不好的稿件進(jìn)入外審階段，不僅會(huì)增加編輯和審稿專家的工作量，也會(huì)讓質(zhì)量較好的稿件沒(méi)有得到及時(shí)的處理，對(duì)后續(xù)期刊刊登文章的質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生一定影響，進(jìn)而影響到期刊論文下載和被引等指標(biāo)；審稿專家花費(fèi)大量的時(shí)間在質(zhì)量較差的稿件上，可能會(huì)讓專家對(duì)期刊的稿件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和編輯部的工作態(tài)度產(chǎn)生懷疑。如果初審時(shí)審核較嚴(yán)，可能會(huì)使待刊登的稿件減少，稿件較少時(shí)甚至將影響出刊，也可能會(huì)讓作者覺(jué)得期刊比較難被錄用，進(jìn)而轉(zhuǎn)投其他期刊，使期刊收稿量減少。

三、外審工作的要點(diǎn)及應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）選擇合適的審稿專家

初審?fù)ㄟ^(guò)的稿件，可進(jìn)入下一階段，即專家外審。專家外審是確保期刊質(zhì)量的關(guān)鍵。送專家外審的稿件，首先要?jiǎng)h除作者姓名和單位，再通過(guò)投稿系統(tǒng)發(fā)送給專家外審，在選擇外審專家時(shí)，找與文章專業(yè)最相近的專家。通過(guò)搜索關(guān)鍵詞在采編系統(tǒng)的審稿專家?guī)熘胁檎覍＜也⑺蛯彙．?dāng)審稿專家?guī)熘袥](méi)有相關(guān)專業(yè)的專家時(shí)，可以參考稿件后面的參考文獻(xiàn)，有時(shí)參考文獻(xiàn)中會(huì)有相關(guān)專業(yè)的專家，找到相關(guān)的專家，通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)或其他文獻(xiàn)收錄網(wǎng)站搜索該專家已發(fā)表的文章，了解該專家的研究方向，進(jìn)而找出合適的審稿專家；也可以讓作者推薦合適的專家；或者找期刊的編委推薦合適的審稿專家。經(jīng)過(guò)給專家經(jīng)常送審稿件，可以了解到該專家的審稿范圍、是否按時(shí)返回審稿意見(jiàn)、審稿態(tài)度和審稿意見(jiàn)是否翔實(shí)，決定以后是否可以經(jīng)常送審。

（二）擴(kuò)充和更新審稿專家?guī)?/p>

審稿專家?guī)煲粩嗤晟坪透拢谌粘５墓ぷ髦校梢躁P(guān)注一些投稿的作者，了解他們的研究方向和學(xué)術(shù)水平，并從中挑選出一些有較高學(xué)術(shù)水平及態(tài)度認(rèn)真的審稿專家；本刊給專家送審稿件的審稿單中，有一項(xiàng)是讓審稿專家推薦相關(guān)專業(yè)的專家，有的專家返回審稿意見(jiàn)時(shí)會(huì)推薦相關(guān)領(lǐng)域的專家，并有該專家的聯(lián)系方式，編輯部與專家聯(lián)系，經(jīng)這些專家同意后，將他們加入審稿專家?guī)熘小４蟛糠謱＜叶寄苷J(rèn)真的完成審稿，但也有少數(shù)的專家對(duì)審稿工作不重視，審稿意見(jiàn)不夠詳盡，缺少對(duì)稿件如何改進(jìn)的意見(jiàn)；有的專家可能是工作太忙無(wú)法按時(shí)返回審稿；有的專家可能年齡大而對(duì)審稿工作力不從心。所以要在平時(shí)的送審中，及時(shí)總結(jié)分析各專家的審稿情況，對(duì)那些不能按時(shí)返回審稿或不認(rèn)真的專家進(jìn)行調(diào)整。審稿專家隊(duì)伍的擴(kuò)充是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，反映多學(xué)科、多專業(yè)交叉和技術(shù)手段不斷創(chuàng)新的學(xué)術(shù)論文越來(lái)越多，在平時(shí)的工作中應(yīng)多積累，把專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、知識(shí)面廣、工作效率高、公正無(wú)私的專家和學(xué)者們吸收到審稿專家隊(duì)伍中。

（三）應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）給專家送審文章時(shí)，稿件不宜過(guò)多。每次有相關(guān)稿件，編輯想到的都是那些審稿速度快、審稿質(zhì)量高的專家，但專家平時(shí)工作較忙，審稿只是利用業(yè)余時(shí)間，如果送審的文章過(guò)多，會(huì)給專家的正常工作造成影響，也會(huì)影響稿件的審稿周期和審稿質(zhì)量。因此，送審時(shí)要掌握好給專家送審稿件的數(shù)量。（2）送審的稿件的專業(yè)范圍應(yīng)符合專家所研究的方向。給專家的稿件如果不是他所研究的范圍，專家拒審，編輯再重新找專家使稿件的處理時(shí)長(zhǎng)變長(zhǎng)。（3）稿件送審后要及時(shí)提醒專家審稿。對(duì)每篇稿件限定審稿時(shí)長(zhǎng)，本刊要求專家一個(gè)月內(nèi)返回審稿意見(jiàn)，但有時(shí)專家可能工作太忙沒(méi)及時(shí)查看郵件或送審郵件根本沒(méi)發(fā)送成功，所以要在兩周左右時(shí)郵件或電話及時(shí)提醒專家查收郵件并審稿，在一個(gè)月左右時(shí)催專家按時(shí)返回審稿意見(jiàn)。（4）還要給予專家們一些精神鼓勵(lì)，每年年底根據(jù)各專家的審稿情況對(duì)那些審稿時(shí)間短、審稿意見(jiàn)詳盡并認(rèn)真負(fù)責(zé)的專家發(fā)放證書，肯定專家們的工作。

四、結(jié)語(yǔ)

編輯工作是一項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，做好這項(xiàng)工作需要有豐富的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)。初審和外審工作對(duì)稿件的后續(xù)編輯校對(duì)以及最終出版都會(huì)產(chǎn)生一系列影響。作為科技期刊的編輯，要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，要不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，向有資歷的同事及科研專家請(qǐng)教，提高自身對(duì)稿件的判斷力，不斷優(yōu)化初審和外審工作，提高工作效率，加快審稿流程。也要不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，緊跟時(shí)展，掌握最新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一篇稿件，為期刊的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。