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摘要:計量技術檔案除了可以顯示出技術機構運行的情況，方便工作人員及時發現并調整體系運行過程中存在的問題，使所有工作有序進行以外，還為日常檢定工作的溯源和改進提供了主要憑證和強大動力。在計量事業發展的同時，檔案管理也發揚著其日益重要的作用，怎樣管理好計量技術檔案是當前依法治檢中不可或缺的一項重要工作，該篇文章將圍繞計量技術單位該怎樣安排有限的人力資源，做好各項檔案管理工作，保證在常規工作有條不紊的進行的同時，能科學化妥善保管各種工作檔案來談談自己的理解。

關鍵詞:依法治檢;檔案管理;科學化

2014年5月，在河南考察時提出，要“推動中國制造向中國創造轉變、中國速度向中國質量轉變、中國產品向中國品牌轉變”，指明了我國質量發展的方向、目標、任務和路徑，意義重大而深遠。黨的十八大提出法治是治國理政的基本方式，十八屆四中全會明確了全面推進依法治國的重大任務。質檢系統依法履行質量宏觀管理職責，肩負建設質量強國重任，因此，在新時期做好計量技術檔案管理工作是深入推進依法治檢，為建設質量強國提供法治建設的保障。

1建立健全管理體制，提高計量技術檔案管理水平

因為計量技術機構人力、資金等多方面因素的影響，一人身兼數職，一名工作人員身兼多個計量檢定項目工作。但一些重要崗位必須按照計量機構考核規范的要求來設立質量管理體系，而不能因為機構中人員的缺乏去減少崗位的數量。因此，應及時制定出與單位業務工作相對應的《計量技術檔案管理細則》、《檔案管理人員工作職責》等制度，設立獨立的計量技術檔案室，明確計量技術檔案管理工作由單位的質量技術部門具體負責，確保計量檔案的完整、安全，對本單位文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作進行指導和監督，確保歸檔質量。

2加強依法治檔的法治宣傳，提升計量技術檔案管理的認同感

思想是行動的指南。計量技術檔案管理工作開展得好不好，既取決于檔案工作人員是否具備良好的依法治檔工作意識，也取決于普通職工是否對計量技術檔案管理重要性的認同感。因此，必須切實加強檔案法治宣傳，大力普及檔案知識和檔案法律知識，在全單位營造良好的依法治檔工作氛圍。一方面單位領導和檔案工作者要帶頭學法。作為依法治檔工作的主體人員，要切實增強學習檔案法律法規的主動性，積極利用個人自學、單位集中學、專門培訓、專題輔導、研討會討論等多種形式，經常性地學習檔案法律法規，切實提高依法治檔的業務能力。另一方面要積極創造條件開展職工普法。檔案法制宣傳是普及檔案法律知識、增強計量技術檔案法制意識、推動檔案依法管理的有效手段。要注重檔案普法重心下移，結合“六五”普法計劃，積極開展檔案法制宣傳周或宣傳月活動，通過設立檔案法律宣傳欄、發放檔案法律資料、舉辦檔案法律專題講座、檔案法律知識競賽等途徑，以寓教于樂的形式全方位宣傳檔案法律和知識，切實提升檔案工作在單位的影響力，使檔案法制意識深入人心，為依法治檔營造良好的環境，增強職工對計量技術檔案管理的認同感。

3加強計量技術檔案保護，增強檔案質量長效期

(1)紙質檔案的保護工作在計量技術檔案中，紙質材料的檔案占了絕大多數，如何有效地保護好這些檔案，最大限度地延長它的使用壽命，是檔案保護工作中一項長期而艱巨的任務。早期的紙質材料多半采用具有酸性的機制紙，字跡材料大多使用不耐久的墨水、復寫紙、圓珠筆記錄。根據許多檔案館的調查，字跡褪變最嚴重的已占字跡材料近30%左右。因此，必須使檔案制成材料的質量逐步符合檔案保護的要求，新時期下紙質計量技術檔案要使用膠版印刷紙或復印紙，它具有色澤潔白，紙面平滑，挺度適宜等優點。它的原料主要是漂白化學木槳，紙中纖維素含量較高，木素含量輕較少，是一種比較耐用的公務用紙。字跡材料要用碳素墨水(黑色簽字筆)，以經過氧化形成的氧化碳黑作為色素成分，再以樹脂成分為粘結劑，寫出的字跡與紙張形成結膜，具有耐水、耐光、耐氧化作用，是墨水中最耐久的書寫材料。對紙張載體、紙張類型既定的紙質檔案的保護，可以通過控制紙質檔案周圍的環境因素，來加強管理以期延長載體的壽命。潮濕、高溫、光照等環境因素會加劇紙張纖維素水解、氧化反應，縮短紙張壽命。同時，這些因素還能使那些耐水性差、不耐熱、不耐光的字跡材料產生字跡擴散、褪變等問題。因此，檔案保護中，應特別注意改善檔案保管的條件，為檔案的管理和使用提供適宜的環境。保管紙質檔案房間的溫度宜控制在14℃～24℃范圍內，相對濕度宜控制在45%～60%范圍內，并注意做到防光、防空氣污染、防蟲等工作。如紙張已經破損、脆化的紙質檔案文件，應采用修裱技術進行加固處理，以增加其強度，提高耐久性。若紙張破損十分嚴重并已成碎片狀，切忌隨意翻動，宜采取攝影技術進行翻拍后，再謀求對紙張修復加固的方法措施。(2)電子文件檔案的保護工作當前社會科學技術日新月異，檔案管理和保護手段也不斷出現新變化，我們要適應新形勢下出現的以電子文件形式存在的計量技術檔案管理和保護工作。在現今的網絡工作環境下，電子文件也屬于檔案的一部分，由于電子文件與傳統紙質文件有很大的差別，電子文件通常以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件主要是用移動硬盤保存。移動硬盤的質量直接關系到磁盤信息的保存壽命，所以在選購移動硬盤時要認真把好質量關。在保存方面，要求移動硬盤存放在無強磁場干擾、無震動、無塵、無腐蝕氣體和溫濕度適中的環境里，因為潮濕會使光盤片基霉變，所以環境空氣相對濕度應該控制在40%～65%，溫度應該控制在14℃～24℃。(3)計量技術檔案在管理與利用過程中的保護工作檔案文件在管理和利用過程中，難免遭受到一定程度的破壞。不科學的保管方式方法，會加劇對紙張字跡的破壞。為減少檔案文件在管理利用過程中的損壞，可以跳出保護技術的狹窄圈子的局限，將視點放在保護工作以外的檔案工作其他環節，強化相關基礎工作，也可延長檔案保存壽命。①完善檔案查閱系統，提高檔案的查準率、查全率，減少利用者大量地盲目翻閱檔案帶來的損壞。②加強基礎性編研工作，全面介紹重點檔案內容。通過編寫常用檔案參考資料，讓利用者查閱參考資料以減少對檔案原件的使用，從而達到相對延長檔案保存壽命的目的。資料準確、揭示內容全面的大事記、組織機構沿革、基礎數據匯集、會議簡介、科技成果簡介等參考資料，既可方便利用者又有利于檔案保護。③限制珍貴文件原件的利用。對珍貴檔案的原件應盡行縮微復制、計算機儲存，利用中應使用復制件，避免使用原件。在必須使用原件時，應有專人照管，為利用者提供服務。管理計量技術檔案需要以保護工作做保障，把保護工作貫穿計量技術檔案管理的始終。

4結語

計量技術檔案最真實的反映出質監部門所轄區內行政部門、企事業單位的在用計量器具、能源計量數據管理等情況，是依法治檢工作的重要支撐材料，因此，提高計量技術檔案管理水平是質量強國的基礎，是依法治檢的根本工作。

作者:徐 飛 單位:綿陽市計量測試所

參考文獻

［1］暢秋菊.從機構考核談計量技術檔案管理［J］.中國計量，2011，(9):46～47.