鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制探討
時間:2022-05-16 08:34:51
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摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的深入,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在我國醫(yī)療衛(wèi)生體系中發(fā)揮著越來越重要的作用,尤其是對改善我國農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生條件做出了巨大的貢獻。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院正以極快的速度向前發(fā)展,內(nèi)部管理也走向規(guī)范化。作為基層事業(yè)單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在財務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面還有待提升,各種制度還有待完善與加強。本文主要探討在新形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院如何規(guī)范其內(nèi)部控制,筆者從內(nèi)部控制的含義出發(fā),結(jié)合當前的形勢與醫(yī)院內(nèi)部控制過程中存在的問題,提出適當?shù)母倪M措施,為醫(yī)院規(guī)范其內(nèi)部控制提供一些參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;內(nèi)部控制;規(guī)范化;問題和措施
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國醫(yī)療體系的基層單位,它對于提升農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生水平有著重要作用,近年來,國家衛(wèi)生和計劃生育部門十分重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展,在政策和資金上給予了大力支持,正因為如此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院迎來了發(fā)展的黃金時期。醫(yī)療衛(wèi)生改革以來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的經(jīng)營煥發(fā)出新的生機與活力,但是,隨著改革的深入,很多問題也逐漸凸顯出來,尤其是在內(nèi)部管理方面,人員搭配不合理、部門內(nèi)部構(gòu)造混亂、崗位搭配不協(xié)調(diào)等問題不在少數(shù),不僅影響了醫(yī)院的日常經(jīng)營,還在很多時候出現(xiàn)了資金流失、管理不善等情況,對醫(yī)院發(fā)展是極其不利的。大部分醫(yī)院的管理者都認識到這一點,開始在醫(yī)院實行內(nèi)部控制,通過一段時間的嘗試,醫(yī)院的內(nèi)部管理水平得到明顯提升,資金利用率也有了明顯的增加。接下來我們將如何進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制體系進行探究和分析。
一、概述
內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。內(nèi)部控制最先出現(xiàn)在上個世紀的歐洲,后來逐漸走進我國,經(jīng)過不斷地改善和調(diào)整,各單位都有了一套適合本單位的內(nèi)控制度。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中實行內(nèi)部控制,主要作用就是為醫(yī)院的內(nèi)部管理提供依據(jù)。醫(yī)院也是事業(yè)單位的一種,在內(nèi)控方面既要繼承內(nèi)控的優(yōu)良傳統(tǒng),還要根據(jù)現(xiàn)代化的管理模式對內(nèi)控制度的缺陷進行補充與完善,使之適應(yīng)基層醫(yī)療衛(wèi)生體系。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在進行內(nèi)部控制時,主要對以下四個方面加強建設(shè):首先,分析醫(yī)院的內(nèi)控環(huán)境,只有在合適的環(huán)境下,內(nèi)部控制才能夠發(fā)揮出最大的效用;第二,加強醫(yī)院的風險評估,找出醫(yī)院經(jīng)營過程中會出現(xiàn)哪些風險因素,及時采取相關(guān)風險應(yīng)對措施;第三,對醫(yī)院的運營管理進行控制,例如藥品器械的采購、資金財務(wù)管理等;第四,實現(xiàn)信息的共享與交流,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要認清當前信息化趨勢,建立有效的信息庫,實現(xiàn)資源共享。醫(yī)院在進行內(nèi)部控制建設(shè)的過程中應(yīng)該明白一點,它不僅僅要追求經(jīng)濟效益,作為事業(yè)單位的一員,還要在經(jīng)營的同時發(fā)揮出自身的公益職能,即服務(wù)價值,本著造福基層百姓、帶動地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展水平的觀念,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高其服務(wù)的效率和效果,這樣的內(nèi)部控制制度才是完整的。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院加強內(nèi)部控制的意義
(一)有利于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的運營效率
加強內(nèi)部控制,能夠?qū)崿F(xiàn)崗位的合理搭配,每位職工能夠更加明確自身的職責,從而提升經(jīng)營效率;崗位職責明確后,可以更準確地對每位職工的工作情況進行績效考核,結(jié)合獎懲制度,有效提升職工的工作積極性,從而認真完成本職工作,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制管理工作的順利實施。
(二)加強內(nèi)部控制有利于規(guī)避運作風險
現(xiàn)如今,隨著醫(yī)療行業(yè)的快速發(fā)展,很多私立醫(yī)院的產(chǎn)生對基層衛(wèi)生院產(chǎn)生了較大的沖擊,無論是看病價格還是效果,私立醫(yī)院與基層衛(wèi)生院沒有太大差別,由于私立醫(yī)院在服務(wù)質(zhì)量上普遍優(yōu)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,導(dǎo)致其在實際的競爭中處于劣勢,同時,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的公有身份,管理者們的風險防控意識淡薄,認為反正出了什么問題有政府承擔,缺乏個人擔當意識。為了提升市場競爭力,衛(wèi)生院必須從加強內(nèi)部管理出發(fā),通過有效的內(nèi)部控制,成立相應(yīng)的風險評估預(yù)警體系,對醫(yī)院經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的風險因素進行評估,從而及時有效的采取風險應(yīng)對措施,降低醫(yī)院的損失。
(三)加強內(nèi)部控制有利于減少徇私舞弊及腐敗行為
雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院規(guī)模不大,但是,作為事業(yè)單位,依然享受國家財政的大量撥款,資金交易量較大,很多醫(yī)院管理者和財務(wù)部門相互串通,從醫(yī)院的采購等經(jīng)濟行為中謀取私利,造成醫(yī)院資金損失,為其健康發(fā)展埋下隱患。加強內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)就是要加強內(nèi)部審計,通過對財務(wù)報表和其他經(jīng)濟業(yè)務(wù)痕跡資料等進行審查,一旦發(fā)現(xiàn)一些徇私舞弊的跡象,審計部門要能夠及時查處,最大限度的降低或挽回衛(wèi)生院的損失。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制過程中存在的問題
(一)管理者的內(nèi)控思想意識松懈
這是很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部控制無法落地的通病,很多醫(yī)院的院長等管理層都是從醫(yī)師或護士等崗位上退下來的,雖然他們具備豐富的醫(yī)療經(jīng)驗,但是,在醫(yī)院的內(nèi)部管理上卻不夠成熟與穩(wěn)健,沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,多數(shù)情況下采用家長式的方式進行管理。主要表現(xiàn)為兩點:一種是內(nèi)部控制沒有制度作為依據(jù);另一種是有章不循,即具備了可行的內(nèi)控制度但是并不落實,形同虛設(shè)。這樣的粗放式管理是對醫(yī)院和病人的不負責。長此以往,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)管理將一片混亂,各種經(jīng)濟行為不受管控,導(dǎo)致資金的大量流失,勢必會在激烈的市場競爭中處于越來越被動的境地。
(二)運營成本的增加制約了內(nèi)控制度的發(fā)展
很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理者也認識到了內(nèi)部控制的重要性,并建立了內(nèi)部控制制度,但是面臨一個關(guān)鍵問題是內(nèi)控的成本過高,醫(yī)院的收支結(jié)余減少,進而影響醫(yī)務(wù)工作者的二次績效分配,導(dǎo)致醫(yī)院沒有如此大的財力支撐經(jīng)濟支出或者根本就不愿意承擔這方面的支出。內(nèi)部控制是由一個個流程組合起來的,例如內(nèi)控中的財務(wù)控制分為財務(wù)預(yù)算、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審計等幾個步驟,從預(yù)算編制開始就要消耗醫(yī)院的人、財、物,這些都制約著醫(yī)院內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
(三)缺乏科學(xué)的評價與監(jiān)督機構(gòu)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院規(guī)模較小,資金有限,即使開展內(nèi)部控制,也缺少具有專業(yè)勝任能力的監(jiān)管機構(gòu),無法對內(nèi)部控制的績效進行合理評價,由于監(jiān)管力度不夠,內(nèi)控人員便會產(chǎn)生懈怠的心理,從而削弱了內(nèi)部控制的效力。調(diào)查顯示,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院崗位分配上出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的情況,例如,讓財會人員同時還兼任著內(nèi)控人員,自己監(jiān)督控制自己的行為無異于掩耳盜鈴,內(nèi)控需要有獨立性強的專業(yè)人員,不能隨便讓其他崗位人員兼任,缺乏有效的監(jiān)管機制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部控制工作無法順利開展。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實現(xiàn)內(nèi)部控制規(guī)范化的舉措
(一)加強思想重視,保障內(nèi)控順利執(zhí)行
作為醫(yī)院的管理人員,要認清當前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的發(fā)展形勢,要充分了解醫(yī)院的財務(wù)現(xiàn)狀、人力資源現(xiàn)狀等,并根據(jù)實際情況制定符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度。醫(yī)院的內(nèi)部控制應(yīng)該以財務(wù)控制為主,對藥品的采購、使用、經(jīng)費的發(fā)放以及監(jiān)督等分類進行規(guī)定,在控制過程中,相關(guān)人員能夠有據(jù)可查。各崗位人員各司其職,大力推進實施績效管理來提升工作人員的積極性,對每位職工在職期間定期進行評價,并根據(jù)評價結(jié)果進行獎懲。要加強部門之間的協(xié)調(diào),提倡全員參與內(nèi)部控制,保障內(nèi)部控制的順利實施。
(二)合理降低內(nèi)部控制成本
內(nèi)控管理部門要逐漸實現(xiàn)規(guī)范化,醫(yī)院要招聘具備專業(yè)知識和技能的會計工作者,并對財務(wù)工作進行有效的分工,確保醫(yī)院各個部門之間的員工可以共同監(jiān)督和管理。為了從長遠計議,降低內(nèi)部控制的成本支出,醫(yī)院要拿出部分經(jīng)費用在財務(wù)人員的培訓(xùn)上,尤其是對國家新財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提升醫(yī)院的財會人員水平。
(三)強化監(jiān)督,保障內(nèi)部控制的有效性
為了提升醫(yī)院內(nèi)部控制的有效性,上級主管部門要建立有效的內(nèi)部機構(gòu),督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每年做好內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,引導(dǎo)醫(yī)院建立專門的內(nèi)控機構(gòu),從而對內(nèi)控的實施情況進行全面的監(jiān)督與管理,并對內(nèi)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給管理層。要結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定的內(nèi)部控制標準構(gòu)建其管理機構(gòu),這一過程涉及到醫(yī)院的行政、財務(wù)以及人力資源部門,將內(nèi)部控制機構(gòu)貫徹落實到各個部門中。還要建立核算機構(gòu),對所有的經(jīng)濟活動進行核算與監(jiān)管,保障會計報表的真實性,為管理者的決策提供信息支撐。
作者:劉彪 單位:云南省德宏州芒市風平鎮(zhèn)衛(wèi)生院
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