企業內部控制研究與分析

時間:2022-07-19 08:43:22

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企業內部控制研究與分析

內部控制作為企業內部管理工作中不可或缺的一部分,當前企業在開展內部管理工作時,通過構建完善的內部控制體系,實現企業整體管理水平的提升,給企業創造更好的效益。隨著科學技術的全面發展,互聯網在各個領域得到了全面的運用,在“互聯網+”這個大環境作用下,實施內部控制管理工作,能夠有效增強企業內部控制管理效果,減少不必要的風險出現,保證企業運營安全,從而給企業健康發展奠定良好的基礎。下面,本文將進一步對互聯網+環境下的企業內部控制進行闡述和分析

一、內部控制的基本概述

內部控制作為企業內部管理中的核心內容,通過開展內部控制工作,可以對企業各個部門以及職工之間的工作情況加以規范和約束,起到內部控制的效果,在確保企業資產安全與完整的基礎上,實現企業整體效率與效益的提升。內部控制可以對企業各個運營活動中審核、授權等內容進行規范,明確企業運營管理流程,保證企業各項運營工作均能結合相關標準來落實,對工作行為加以約束,確保企業各項運營工作全面、有序地開展,防止出現違規操作現象,避免給企業帶來不必要的經濟損失[1]。

二、企業內部控制管理存在的主要問題

互聯網企業從成立到發展的過程中,普遍注重技術研發、運營和商務,但在企業管理和財務管理上重視程序不高,在內部控制環境、風險評估、信息溝通、控制活動等方面還有待提高。隨著經營規模的逐漸擴大,企業在落實內部控制管理工作時,由于受到內部控制意識、內部控制體系等因素的影響,導致內部控制管理問題頻頻出現,嚴重影響企業的整體管理水平和工作效率。現就企業存在的主要問題列示如下:(一)內部控制管理意識相對淡薄。隨著“互聯網+”時代的來臨,各個領域開始把現代信息技術運用其中,在提升企業整體效率的基礎上,減少人為失誤現象的發生,從而給企業創造更好的效益。然而,從現實情況來看,隨著現代企業管理及其技術的全面應用,這和企業內部控制之間產生了一定矛盾。企業在生產經營過程中,由于企業領導層對內部控制的目標、原則與要素不清楚,對其有效實施的作用、效果及其對企業發展的深遠影響認識不深入,注重技術研發、運營和商務,注重企業規模和效益,注重科技優化和創新,而忽略了內部控制及其在企業管理中的作用,認為企業在生產經營中產生的內部控制問題,不會給企業今后的發展帶來太大影響,從而制約了企業內部控制的建設與實施,也制約企業整體管理水平的提升。(二)缺少完善的內部控制體系。在“互聯網+”背景作用下,這給信息技術的全面發展提供了條件,越來越多的領域開始借助網絡技術,實現自身工作潛能的發揮,擴充了自身視野,同時達到了企業經濟效益連年增長的效果,從而提升了企業的價值,給企業未來長遠發展奠定了基礎。然而,在這種環境下,市場發展的方向將無法準確預估,使得企業在內部控制機制、體系構建方面,缺少系統性、科學性、完善性;沒有結合市場環境對內部控制方式進行適時修整;沒有結合“互聯網+”環境來明確自身的發展定位;導致風險管理水平相對較低,且缺少完善的管理機制和監管制度[2]。(三)風險評估水平偏低。在“互聯網+”環境作用下,部分企業缺少對風險管理的了解,沒有根據當前市場發展的方向和環境來開展風險評估和風險管理工作。企業在落實風險評估工作時,沒有對當前企業運營情況加以評估,同時也沒有對合作企業進行充分的調研,導致所掌握的有關信息不充分、不完整、不準確,從而無法識別風險、分析風險,更談不上應對到來的風險。為此,很可能會給企業經濟效益帶來巨大的損失。此外,企業在運營管理過程中,過于注重短期效益的獲取,沒有從長遠角度實施風險管理,導致各項風險頻頻出現,給企業今后發展帶來隱患。

三、互聯網+環境下企業內部控制的優化對策

(一)完善企業控制環境。控制環境作為落實內部控制工作的基本保證,其作為內部控制工作開展的基礎,同時也直接影響了內部控制水平的建設與提升。在“互聯網+”環境下,互聯網體系自身含有一定的開放性和共享性,這給內部控制工作的落實提出了更高的要求。對此,為了提升企業自身管理水平,就需要結合自身管理需求,設定規范的內部控制管理體系、標準和流程,對內部控制環境建設給予高度注重。受到“互聯網+”環境的影響,企業組織架構將會出現一定改變,例如,針對財務部門來說,組織成員一般以會計人員為主,為了能夠在“互聯網+”背景下企業內部控制順利實施與有效運行,企業就要實現組織架構的轉變,提升相關人員的專業素養[3]。(二)加強企業內部控制機制建設。隨著“互聯網+”時代的來臨,這給企業發展提供了機會。然而,由于企業沒有足夠重視內部控制體系的構建,內部控制工作過于形式化,無法將其作用充分發揮,從而影響企業整體管理水平。受到“互聯網+”環境的影響,企業組織架構雖然進行了一些調整,但是其科學性、系統性和嚴謹性仍然不高。為了將內部控制制度及其標準全面落實,企業就需要提升內部控制意識,給予內部控制管理高度地重視,優化企業領導層管理理念,注重互聯網促進作用的發揮,把互聯網技術結合到企業內部控制工作中來,加大內部宣傳力度,提升企業職工自身執行與約束水平。此外,針對內部控制不規范環節,還要結合企業運營需求加以修整,合理設定組織架構、完善組織機構、優化內部控制機制,在迎合時展要求的基礎上,實現企業內部控制水平的提升。(三)提升企業風險管理意識。風險自身存在一定的不明確性,受到“互聯網+”環境的影響,這種不明確性更是與日俱增,這給企業風險評估工作的落實增加了難度。通過加強風險管理,可以有效減少風險的出現,盡量避免給企業帶來不必要的損失。在開展風險評估工作前,需要設定規范的管理目標,構建完善的風險管理體系。針對計算機風險來說,就要做好軟、硬件設施的管理工作,加大對技術性人才和維護工作的投放。受到“互聯網+”背景的影響,以及互聯網技術的全面應用,這給網絡安全管理提出了更加嚴格的要求。所以,企業應該合理設定操作權限,制定規范的風險應對與應急方案,避免人為破壞現象的發生。網絡系統的開放性,將會加大外來攻擊的可能性,企業應該在內部設定安全管理團隊,并且構建完善的風險預警以及監管體系,保證企業運營管理工作順利落實[4]。針對業務擴充風險,企業需要合理設定有關標準,做好事前管控工作,結合企業運營需求和內部控制情況,對可能存在的風險加以評估和思考,減少風險出現幾率。此外,企業還要保證財務數據的真實與完整,給企業決策提供精準依據,這也有利于提升企業的誠信度與公信力。

四、結束語

總而言之,隨著“互聯網+”時代的來臨,其在給企業提供發展機遇的同時,也提出了一定的考驗,這就需要企業結合自身運營管理現狀,把互聯網技術運用其中,提升內部控制管理意識,加強風險管理,完善內部控制體系,在提升企業整體管理水平的基礎上,給企業今后發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]侯博楠.互聯網環境下企業會計內部控制與流程再造[J].商場現代化,2017(19):137-138.

[2]宋華.基于互聯網環境的企業內部控制適應性探討[J].現代營銷(下旬刊),2017(09):50-51.

[3]潘虹.互聯網環境下企業內部控制面臨的挑戰及解決對策[J].科技經刊,2016(22):215+214.

[4]毛華揚,朱玉瑋.互聯網環境下的會計內部控制與流程再造[J].中國管化,2016,19(01):36-39.

作者:李彬 單位:四川千行你我科技有限公司