互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計外包措施
時間:2022-07-10 03:19:28
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[提要]1999~2014年互聯(lián)網(wǎng)金融蓬勃發(fā)展,涌現(xiàn)出一批互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè),但是由于其虛擬交易的特征,給企業(yè)的內(nèi)部審計帶來新的挑戰(zhàn)。由此,內(nèi)部審計外包被許多互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)所接納,逐步成為內(nèi)部審計發(fā)展趨勢之一。本文主要介紹互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和內(nèi)部審計外包的含義及類型,分析目前互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題,以說明內(nèi)部審計外包的優(yōu)點以及內(nèi)部審計外包存在的風險和應對措施。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)金融;內(nèi)部審計;內(nèi)部審計外包
一、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
互聯(lián)網(wǎng)金融主要是指傳統(tǒng)金融機構與互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術和信息通信技術實現(xiàn)資金融通、支付、投資和信息中介服務的新型金融業(yè)務模式。互聯(lián)網(wǎng)金融是互聯(lián)網(wǎng)和金融在社會科技的發(fā)展和促進下產(chǎn)生的一種新型的產(chǎn)業(yè),其主要是指傳統(tǒng)的金融機構利用互聯(lián)網(wǎng)工具實現(xiàn)資金融通,從而達成金融產(chǎn)品的買賣關系。2014年至今,互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)成為市場中不可或缺的一部分,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)金融已經(jīng)進入規(guī)范發(fā)展階段。
二、內(nèi)部審計外包的含義及形式
內(nèi)部審計外包指企業(yè)將內(nèi)部審計職能全部或部分地委托給會計師事務所或其他專業(yè)人員實施。內(nèi)部審計外包的方式按照外包業(yè)務的多少可以分為:全部外包、部分外包、補充式外包與咨詢式外包。全部外包主要是指企業(yè)并不設置內(nèi)部審計機構,但是為了滿足經(jīng)營性審計的需求,企業(yè)將內(nèi)部審計業(yè)務全部交予會計師事務所或者其他的咨詢機構。全外包有利有弊,弊端主要有:外包員工對企業(yè)熟悉程度不夠,審計效果難以保證;全外包導致企業(yè)對事務所產(chǎn)生較強的依賴性,更換事務所可能會對內(nèi)審工作產(chǎn)生較大的影響;企業(yè)面臨泄密風險,可能會導致企業(yè)重要業(yè)務內(nèi)容泄露。但是,全外包的優(yōu)勢在于短時間內(nèi)能夠建立起較為完善的內(nèi)部審計制度,免去了企業(yè)自我摸索的過程,有利于節(jié)約成本。部分外包則是企業(yè)將自身的業(yè)務有選擇地外包給外部審計機構,或者是由內(nèi)部審計部門與外部審計機構一起開展內(nèi)部審計工作以達到彼此之間優(yōu)勢互補、互惠互利的目的。補充式外包指將部分審計職能賦予第三方,當企業(yè)存在內(nèi)審部門,但審計能力還不夠應付復雜業(yè)務時,部分復雜業(yè)務需要借助外部審計資源。補充式外包模式通過外部力量的參與解決了企業(yè)內(nèi)部審計能力不足的缺陷,增加了內(nèi)部審計的深度,在一定程度上能夠完善內(nèi)部審計制度。然而,對于外部審計部門參與公司復雜業(yè)務的審計,可能會導致公司職員對公司復雜業(yè)務的了解缺失,使部分業(yè)務與公司的整體內(nèi)部審計工作不符。咨詢式外包則是企業(yè)請咨詢機構幫助企業(yè)確定與內(nèi)部審計機構設置相關的人員數(shù)量以及配備狀況。咨詢式外包的審計人員并不直接參與企業(yè)內(nèi)部審計工作的具體實施,只是對內(nèi)審人員進行指導與協(xié)助。在這種模式下,內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力有較大提升,此外也避免了泄密的可能性。
三、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計機制構建不完善
互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)作為一個新興行業(yè),企業(yè)內(nèi)部制度仍需進一步完善,沒有成熟的管理體系,大多企業(yè)沒有足夠的資金去建立完善的內(nèi)部審計機制。對于多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)來說,互聯(lián)網(wǎng)金融是一項新的業(yè)務領域,其沒有意識到建立完善的內(nèi)部審計機構的重要性對企業(yè)發(fā)展的影響,許多企業(yè)將內(nèi)部審計的工作交由其他部門代為執(zhí)行,缺乏審計獨立性。審計的獨立性是實施有效的內(nèi)部審計的前提,也是保證審計結果公平、客觀的根本所在,為了公司的短期發(fā)展將內(nèi)部審計交由其他部門執(zhí)行,長此以往會對該公司的發(fā)展造成巨大影響。審計獨立性欠缺容易造成審計結果的真實性和準確性發(fā)生偏差,可能導致難以發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營存在的問題。
(二)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計難度大
互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的特點就在于其虛擬性,交易大多都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行,也不生產(chǎn)商品,這就導致互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務交易都儲存在互聯(lián)網(wǎng)中,數(shù)據(jù)信息冗雜,許多信息都需要進行深層次的加工處理才能查看業(yè)務的進度,這種形式給互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的內(nèi)部審計帶來了巨大的挑戰(zhàn)。另外,這種依賴互聯(lián)網(wǎng)的行為導致信息不對稱的問題愈發(fā)嚴重,而且互聯(lián)網(wǎng)交易發(fā)生時點不一,內(nèi)部審計工作難以展開。互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)與傳統(tǒng)的金融也不同,出現(xiàn)了許多新的交易形式,這也會導致內(nèi)部審計的難度加大。
(三)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)有待提高
互聯(lián)網(wǎng)金融正處于發(fā)展階段,雖然也存在一些綜合實力強的企業(yè),但是大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)屬于中小型金融公司,企業(yè)發(fā)展時間不長,內(nèi)部審計機制尚不健全,也缺少高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員。而且互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務與傳統(tǒng)的金融企業(yè)存在較大差別,互聯(lián)網(wǎng)金融公司的業(yè)務大多在網(wǎng)上進行,原始憑證、賬簿等單據(jù)都保存在電腦里,這就給內(nèi)部審計人員的工作增加了更多的復雜性和不確定性。目前,互聯(lián)網(wǎng)公司的業(yè)務交易數(shù)據(jù)為電子檔,很多操作留下的信息需要深層次的加工提取出重要的內(nèi)容,但是目前大多數(shù)內(nèi)部審計人員對計算機的理解和運用存在偏差,審計人員運用的審計方法也主要是財務報表分析,計算機信息需要更深層次的加工或者處理,這就對內(nèi)部審計人員的計算機技術水平有一定要求,但目前許多互聯(lián)網(wǎng)金融公司為了節(jié)約成本,很少組織審計人員培訓,這就導致內(nèi)部審計人員缺乏對信息處理的技術。
四、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計外包可行性分析
(一)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計外包的優(yōu)點
1、可以提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。互聯(lián)網(wǎng)金融公司業(yè)務復雜,內(nèi)部審計人員專業(yè)能力可能存在欠缺,導致企業(yè)內(nèi)部審計難以發(fā)揮其作用。內(nèi)部審計業(yè)務外包將復雜的審計工作交給專業(yè)的機構,或者聘請專業(yè)的機構對企業(yè)進行指導,讓其提供更專業(yè)的服務,確保內(nèi)部審計工作質(zhì)量,有利于公司的發(fā)展。專業(yè)人員擁有豐富的專業(yè)知識,能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)金融企業(yè)的復雜業(yè)務進行分析,準確有效地進行評估,提出有利意見,從而使得工作質(zhì)量得到大幅提升。企業(yè)本身的內(nèi)部審計人員在外包公司審計期間也可以向其學習,完善企業(yè)內(nèi)部審計管理體系。2、可以降低內(nèi)部審計成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部審計業(yè)務變得越來越復雜,大多屬于線上金融產(chǎn)品,業(yè)務多樣,虛擬性較強,但是目前內(nèi)部審計人員大多對大數(shù)據(jù)、計算機的知識掌握不足,難以支撐復雜業(yè)務的審計,互聯(lián)網(wǎng)金融還在平穩(wěn)發(fā)展,企業(yè)對審計人員的專業(yè)素養(yǎng)要求以及審計技術要求也會越來越高。互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)競爭激烈,若單靠企業(yè)力量提高內(nèi)部質(zhì)量,完善內(nèi)部審計相關技術,會耗費大量的財力,在這種情況下將企業(yè)的業(yè)務進行外包,會降低相關費用,節(jié)約成本。3、可以優(yōu)化企業(yè)資源配置。互聯(lián)網(wǎng)金融行業(yè)正處于發(fā)展階段,企業(yè)競爭力度較強,對于企業(yè)專業(yè)化的要求也越來越高,企業(yè)要想提高核心競爭力,就要集中資源發(fā)展核心業(yè)務,優(yōu)化資源配置。采用內(nèi)部審計業(yè)務外包的方式既滿足了自身的審計需要和發(fā)展規(guī)劃,也滿足了外部機構的業(yè)務需求,可以說實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
(二)互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計外包風險及應對措施
1、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)內(nèi)部審計外包的風險。第一,存在獨立性缺失的風險。獨立性是內(nèi)部審計最重要的性質(zhì),雖然實施內(nèi)部審計業(yè)務外包可以避免企業(yè)內(nèi)部人員之間包庇欺詐等,可以在形式上保持獨立。但是,聘請外部審計機構進行內(nèi)部審計,難以保證外部審計人員職業(yè)道德缺失等問題,這樣也會使審計的獨立性受到影響。第二,存在信息泄漏的風險。互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的業(yè)務一般都是通過網(wǎng)上進行,企業(yè)保留顧客的基本信息等私密資料,在審計的過程中可能會泄露顧客的個人資料。而且互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)是通過特有的業(yè)務治理體系來提高自己的競爭力,而這些資源往往是企業(yè)的商業(yè)秘密。內(nèi)部審計過程貫徹企業(yè)業(yè)務的各個方面,將內(nèi)部審計全部外包可能會被外部審計人員故意泄露,或者在傳遞資料時也可能會造成資料泄露的風險。第三,存在協(xié)同性不足、信息不對稱風險。外部審計機構承接審計業(yè)務時,缺乏對企業(yè)的了解,可能會對存在的問題了解并不透徹的問題,而內(nèi)部審計人員對公司管理及業(yè)務比較了解,從而實現(xiàn)了審計的時效性,而外部審計機構則無法實現(xiàn),并且被審計單位可能由于心理戒備,對外部審計機構有所保留,不愿意提供敏感的內(nèi)部資料,這樣就會出現(xiàn)信息不對稱問題,影響審計質(zhì)量。2、內(nèi)部審計業(yè)務外包風險應對措施。第一,互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)選擇內(nèi)審外包業(yè)務時要因需制宜。由于互聯(lián)網(wǎng)金融公司業(yè)務廣泛,信息冗雜,所以企業(yè)不能盲目地將內(nèi)部審計項目外包,應依據(jù)自身特征及需求確定外包業(yè)務。對于涉及核心或大量客戶個人信息的內(nèi)部審計業(yè)務不宜外包,而對于非核心或輔助性的職能,企業(yè)可以適當?shù)倪x擇外包。第二,做好外包的全程控制與評估。企業(yè)應在外包前對外包的成本和風險做出恰當?shù)脑u估,在內(nèi)部審計外包過程中,要充分與外部審計機構進行溝通協(xié)調(diào),保證有內(nèi)部審計人員全程參與,這樣做一方面幫助外部人員了解企業(yè)內(nèi)部情況;另一方面也起到一定的學習和監(jiān)督作用。同時,建立考核評價體系,對外包機構進行綜合評價,依據(jù)對中介機構評價結果,在對中介機構審核結果不滿意時考慮更換中介機構。第三,謹慎選擇中介機構。目前,市場上能夠承接內(nèi)部審計業(yè)務外包業(yè)務的中介機構很多,主要是會計師事務所,但是這些機構水平參差不齊,所以要合理選擇外包商。根據(jù)外包業(yè)務的具體要求,通過一定的方式,按照一定的標準,選取一定數(shù)量的中介機構,建立中介機構備選庫。企業(yè)在完成內(nèi)部審計業(yè)務外包工作后,對外包機構進行評價,對評價優(yōu)秀的機構,在日后的業(yè)務委托中可以享有優(yōu)先選擇的權利,具有更強的競爭力。對評價不合格的機構,對其發(fā)出警示,嚴重時取消服務資格。
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作者:蒯婷婷 夏雪茹 單位:哈爾濱商業(yè)大學