高校物業管理存在的問題及對策

時間:2022-09-23 08:49:27

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高校物業管理存在的問題及對策

一、高校后勤物業管理的特點及重要性

1.特點。高校的非營利性決定了其物業管理與城市物業管理不同。首先,從管理范圍上,涉及學生公寓、教師住宅等生活類的物業,又有教學科研樓、實驗實訓類物業,同時還有圖書館等文化健身類物業,更有食堂、校企等經營類物業。其次,從服務對象上,主要服務于廣大師生,不像城市物管企業追求利益最大化為目標,高校物業管理是在追求經濟效益的同時,更需兼顧到社會公益性,實現教育和保障的目標。最后,從經費來源上,主要依賴財政撥款,而城市物業管理一般按照物業管理條例規定及政府部門核定標準,根據當地實際情況,直接向業主收取服務費,所以高校物業管理在測量具體物管費時,與城市物業管理差異性較大。

2.重要性。高校物業管理是高校后勤服務工作中十分重要的內容,作為后勤管理的重要組成部分,無論是校園里的一花一草,還是房屋建筑等,幾乎存在于校園的每個角落。盡管物業管理的效果很少被人重視,然而一旦有問題發生,很容易使師生不滿意,甚至成為被投訴的對象。高校物業管理水平的高低,直接影響著廣大師生的工作、學習和生活。因此,從某種意義上而言,高校物業管理水平的高低對高??沙掷m發展有著重要影響。

二、高校物業管理存在的問題

隨著我國高校后勤改革的不斷深化,高校物業管理也取得了一些進步,然而仍存在很多問題,具體表現在以下幾方面:

1.缺乏服務意識。服務意識,即滿足客戶需求的一系列特征的特性總和的意識。高校后勤物業管理既然為廣大師生提供工作及日常生活的基本保障,那么就必須牢固樹立以人為本的理念。溫總理曾在談到政府服務職能時說過“管理就是服務,我們要把政府辦成一個服務型政府,為市場主體服務、為社會服務、最終為人民服務”。溫總理所提到的服務理念也同樣適用于高校后勤物業管理。然而高校物業管理的人員絕大部分是從原來后勤部門的工勤人員轉型而來的,其管理人員本身就缺乏服務意識,其思維模式依舊停留在原來的行政管理上,誤認為物業管理是管理廣大師生而非服務師生,從思想觀念坐等師生要求服務,而非主動為師生提供服務。

2.人員素質參差不齊。高校的重心在教學科研上,對后勤管理往往不重視,疏忽對后勤管理人才的培養。如前所述,后勤從業人員大多是以前工勤人員轉型而來,文化素質較低,專業技能不高,服務意識不強等,加之學校也不重視后勤物業管理人員的后續培訓、進修等。受傳統管理體制及待遇的影響,高校的物業管理隊伍又很難實現人才的雙向流動。校內優秀管理人員不愿去后勤,校外又很難直接招聘到優秀的管理人才。后勤物業管理隊伍人員結構不合理,缺乏優秀的管理人才,無法形成優勝劣汰的競爭機制,高校物業管理人員素質的參差不齊,無法形成專業化的管理隊伍,嚴重制約著后勤物業管理水平的提高。

3.經費投入不到位。高校物業管理由于涉及范圍廣,工作量大,因此需要投入大量的人、財、物。隨著學校建設的發展,一些建筑及教學設施隨著時間推移也在不斷老化、損壞,無論從維修難度上還是維修工作量上,都要投入更多,這就使得物業管理成本更大。此外,隨著經濟發展,智能化的設備諸如自動消防、監控系統、物業管理信息系統等都需要逐漸配備和完善,物業管理經費的投入也需要不斷加大。然而高校物業管理費經費來源大多數都是依賴上級行政撥款,資金來源的單一性使得物業管理經費投入出現嚴重不足,這種低投入勢必造成低水平地運行和低水平的服務。

4.部門間缺乏溝通。高校物業管理是涵蓋范到房屋建筑、安全保衛、環境衛生、設施維護等服務,而這些職能在很多高校都由多個部門一起承擔,每個部門僅僅負責其中一兩個服務項目,如保衛處負責安保工作,部門之間缺乏有效地溝通協作和資源整合,出現問題互相扯皮推諉,導致部分物業管理資源重復投資,浪費嚴重,在物業管理經費資金投入不足的情況下,降低服務成本,提高工作效率、提升經濟效益將成為空談。

三、提升高校物業管理水平的對策

1.牢固樹立服務意識。要提高高校物業管理服務水平,必須轉變后勤物業工作人員的管理思想,牢固樹立服務意識。首先,后勤物業管理人員要有危機意識和競爭意識,要讓服務的理念深入心中,為師生服務而非管理師生,并落實在行動中。其次,定期或不定期地開展一些愛崗敬業的主題教育活動,從而增強職工的責任感和責任意識。讓后勤物業管理的員工從心底中認為,師生員工的滿意,是實現自我價值的重要體現。最后,加大宣傳力度,樹立典型,發揮典范的帶頭作用。如通過宣傳、教育、培養等多種方式,樹立思想上和專業上都過硬的典型,樹起群眾擁護歡迎的旗幟,對大家起到教育作用從而全面帶動大家的服務意識。

2.提升從業人員素質。提高高校物業管理隊伍素質,對于全面提高高校物業管理水平意義重大。因此,應當從以下兩方面方面著手:一從干部隊伍上,應當建立一支高素質的管理干部隊伍,上層決策領導者懂得經營,善于管理,并且有一定的專業知識和物業管理經驗,最重要的是要有責任意識和事業心,這樣才具備帶好物業管理隊伍的能力;另一方面,從物業管理員工上,多組織各種培訓,全面提高從業人員素質。員工技術水平和服務水平的高低,對于高校物業管理的生存發展有著重要影響,對員工開展全方位的培訓,針對在物業管理不同的崗位上進行不同的技能培訓等。

3.拓寬經費渠道。物業管理的基礎是資金來源,資金的缺乏是難以保障高校物業管理提供優質的服務。因此,按照市場經濟的要求,后勤物業管理不能僅僅只依賴學校下撥的款項。應當采取多元化經營以拓寬經費來源,開展多層次的經營服務,增加物業管理收入。學校從甲方的角度對后勤物業管理的服務做出評價,物業管理公司可按照學校服務項目、標準的要求提供服務。學校物管公司應該堅持以服務為本,根據師生的不同消費層次和領域,千方百計地在多領域里提供有償服務以彌補物管經費的不足。

4.加強制度建設,部門間通力合作。為了提升高校物業管理服務水平,一方面應當從完善相應的制度出發。規范的物管制度應當包含兩個層面,一是物管單位的管理制度,比如綜合、財務、業務制度等,常見的如管理機構職責范圍、各類人員崗位責任制、操作程序及服務規范等;二是物業轄區的管理制度如用戶手冊、物管公約等。當前盡管諸如此類的制度也有些,但不夠完善,與社會上有資質、正規的物業管理公司比較,有相當差距。所以應當加強制度建設。另一方面,部門間通力合作。厘清責任,對于重復崗位設置,或職責重復的進行整合,節約資源,也避免出現問題是互相推諉扯皮等,從而有效提升后勤物業管理水平。

作者:于會權 劉保鵬 單位:無錫職業技術學院