導(dǎo)語：探討水利檔案管理現(xiàn)狀及前景一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我們國家檔案管理工作的目標(biāo)的提高，各級相關(guān)部門和單位都開始重視檔案的管理工作，并且將管理好水利單位的檔案放進(jìn)了重要的議事安排中。例如針對檔案管理工作召開相應(yīng)的會議；專題探討研究檔案的管理工作；分管相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人；為檔案的管理工作提供相應(yīng)的人、物和財?shù)确矫娴奈镔|(zhì)條件；將檔案的管理工作列入單位未來的發(fā)展規(guī)劃中等。值得高興的是，幾乎所有的努力都取得了比較樂觀的成就，然而，我們國家的檔案管理的體系還有待于健全，還需要我們繼續(xù)進(jìn)行探索。職工的檔案管理意識比較弱，進(jìn)而導(dǎo)致水利單位的檔案資料出現(xiàn)缺失，因此，將檔案的收集以及整理工作放進(jìn)單位的責(zé)任制的考核過程中是形勢所趨。檔案管理中，管理的力度以及調(diào)整的程度非常重要，所以，水利單位需要聘用年輕、專業(yè)、有能力、有責(zé)任心的人來擔(dān)任檔案的管理人員。為了能夠激發(fā)出他們的工作積極性，聘用的管理人員的福利和待遇應(yīng)該與其他的科技人員一致。適當(dāng)?shù)慕M織干部群眾學(xué)習(xí)、討論檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，召開檔案的專題會議，舉辦相關(guān)的展覽，也可以提高全體工作人員對于檔案管理的意識，進(jìn)而增強他們有關(guān)于檔案法制的觀念，使水利單位的檔案管理工作更加法制化和規(guī)范化。通常情況下，我們應(yīng)該將文件資料的生成、積累以及歸檔放進(jìn)水利單位的管理標(biāo)準(zhǔn)中，并且將其納入各個部門以及各個工作人員的職責(zé)范圍內(nèi)。水利單位的檔案管理人員需要認(rèn)真地執(zhí)行有關(guān)的管理制度，同時根據(jù)管理的特點，有針對性的提出一些比較合適水利單位進(jìn)行檔案管理的工作方法，進(jìn)而發(fā)揮出作為一名管理人員的作用，確保各個類型的檔案資料全部歸檔，保證了水利單位檔案的準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。雖然說相對于傳統(tǒng)的管理模式而言，現(xiàn)如今的水利單位已經(jīng)加大了自身對于管理設(shè)施、管理設(shè)備以及管理條件的資金投入，并且購置了許多消毒柜、除濕機和防磁柜等用于保護(hù)檔案的現(xiàn)代化設(shè)施，為水利單位的檔案資料帶來了比較好的儲存條件，但是，我們不能僅僅滿足于現(xiàn)在，在不斷的操作以及探索中，我們還需要總結(jié)各方經(jīng)驗教訓(xùn)，獲取更好的用于保管檔案資料的方法。我們知道，水利單位的檔案資料一般比較多，因此，如何將檔案按照類別的不同進(jìn)行科學(xué)的劃分和保管成為了水利單位檔案管理人員需要面臨的重點問題。現(xiàn)如今，我們的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作還不太規(guī)范，為了確保案卷的質(zhì)量符合國家的有關(guān)要求，水利單位需要針對檔案業(yè)務(wù)實施規(guī)范性操作。

水利單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案的管理工作需要進(jìn)行高度重視，并且給予一定的物質(zhì)以及精神支持，組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，提高全體工作人員對于檔案管理工作的意識。在對檔案進(jìn)行管理的過程中，水利單位加大資金投入，完善管理設(shè)施。綜合性的檔案室建成以后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要在人力、財力以及物力等各個方面給予大力的支持，并且時常親臨該檔案室進(jìn)行管理指導(dǎo)，解決檔案管理過程中的實際問題。與此同時，還需要加大物質(zhì)投資的數(shù)額，為建成的檔案室購買檔案柜、計算機、打印機、掃描儀、復(fù)印機以及防磁柜等設(shè)備。有關(guān)人員需要不斷地加強水利單位的檔案管理工作，增加收集檔案資料的力度，優(yōu)化檔案管理的質(zhì)量以及檔案資料的服務(wù)，深化檔案管理中的各個環(huán)節(jié)，逐步將檔案按照門類的不同進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，使其更加信息化和網(wǎng)絡(luò)化。使用網(wǎng)絡(luò)計算機以及高科技通信等技術(shù)，使檔案管理工作更加信息化、服務(wù)化，這不僅是提高檔案整體管理水平的必由之路，也是未來檔案管理工作的新發(fā)展方面。為了確保現(xiàn)代化的檔案管理工作和現(xiàn)代化的工程管理實現(xiàn)步調(diào)上的一致性，水利單位還需要將信息化的管理目標(biāo)放到整個管理工作的重點位置。由于水利單位的檔案資料過于復(fù)雜和繁瑣，一般不利于檔案使用者的翻閱，因此，在進(jìn)行檔案管理的過程中，管理人員應(yīng)該編制檔案資料的分類目錄、總目錄和專題目錄，這樣不僅有利于實現(xiàn)檔案的實際價值，還有利于檔案使用者的查找和利用。為了能夠更好的服務(wù)于檔案的使用者，水利單位需要對檔案的管理工作人員進(jìn)行思想道德以及業(yè)務(wù)技能方面的專業(yè)培訓(xùn)，以便使得檔案管理人員能夠做到迅速的調(diào)卷、準(zhǔn)確的查找、熱情的服務(wù)等要求，進(jìn)而使得檔案的管理工作更加科學(xué)化、專業(yè)化。對于檔案的使用者來說，為了保護(hù)檔案的安全，需要進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的登記，在登記過程中，檔案的使用者需要填寫真實、可靠的個人信息。我們知道。只有認(rèn)真地做好檔案的編制以及研究工作，才能夠較為充分地發(fā)揮出檔案資料的實際價值，才能夠為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的資料信息，才能夠為項目的設(shè)計、項目的施工以及項目的開展帶來積極的作用，才能夠為我們國家獲得更好的社會效益以及經(jīng)濟效益。

通過上面的敘述我們可以了解到，水利單位的檔案管理工作對于整個水利工程來說具有重要的作用，因此，只有對檔案的管理工作進(jìn)行不斷的研究和探討，查找出工作中有可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，制定更加有效的檔案管理以及服務(wù)制度，在資金等方面給予大力的支持，才能保證綜合性的檔案室能夠正常、安全的運轉(zhuǎn)，才能夠確保檔案管理工作持久的發(fā)展下去。

本文作者：卜蕓蕓工作單位：江蘇省洪澤湖水利工程管理處