國(guó)際人力資源審計(jì)理論成果研究論文

時(shí)間:2022-04-26 08:49:00

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國(guó)際人力資源審計(jì)理論成果研究論文

編者按:本文主要從引言;人力資源審計(jì)的發(fā)展歷程與概念框架;人力資源審計(jì)的應(yīng)用模式:基本原理與利弊分析;對(duì)我國(guó)開(kāi)展人力資源審計(jì)活動(dòng)的啟示進(jìn)行論述。其中。主要包括:全球化進(jìn)程的加劇和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等因素使得人力資源審計(jì)不僅成為企業(yè)的控制工具、力資源審計(jì)的早期形式為人事審計(jì)、人事管理開(kāi)始向人力資源管理轉(zhuǎn)變、人力資源審計(jì)開(kāi)始朝著促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和人力資本投資等方面拓展、四種人力資源審計(jì)的基本原理、四種審計(jì)的利弊分析、確立以合法性審計(jì)為基礎(chǔ)、以績(jī)效審計(jì)為核心的人力資源審計(jì)模式、人力資源績(jī)效審計(jì)的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、審計(jì)指標(biāo)的確定、人力資源審計(jì)的制度創(chuàng)新等,具體請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)。

一、引言

20世紀(jì)80年代以來(lái),隨著人們對(duì)人力資源是核心資源這一觀點(diǎn)認(rèn)識(shí)的加深,以及公共部門機(jī)構(gòu)膨脹和人員增加所導(dǎo)致的人力資源相關(guān)費(fèi)用的攀升和受托責(zé)任的深化,人力資源審計(jì)在國(guó)外公共部門和企業(yè)組織中開(kāi)始出現(xiàn)并逐步發(fā)展起來(lái)(Glynn等,1989;Easteal,1992)。全球化進(jìn)程的加劇和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等因素使得人力資源審計(jì)不僅成為企業(yè)的控制工具,而且成為全球化背景下企業(yè)進(jìn)行人事方面決策的重要工具。人力資源審計(jì)對(duì)企業(yè)績(jī)效和價(jià)值創(chuàng)造的影響和作用也由此得到了全新的詮釋。經(jīng)過(guò)多年的理論研究和實(shí)踐發(fā)展,國(guó)外已形成了一些得到廣泛使用并且行之有效的人力資源審計(jì)方法。與此形成鮮明對(duì)比的是,人力資源審計(jì)在我國(guó)沒(méi)有得到足夠的關(guān)注,相關(guān)理論研究較少,人力資源審計(jì)實(shí)踐特別是公共部門的人力資源審計(jì)活動(dòng)幾乎是空白,這勢(shì)必妨礙我國(guó)政府績(jī)效審計(jì)的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提升。

本文試圖通過(guò)系統(tǒng)梳理、歸納和評(píng)介國(guó)際人力資源審計(jì)的發(fā)展軌跡、概念框架和應(yīng)用模式,結(jié)合我國(guó)的特殊制度和人力資源管理的實(shí)踐背景,提出有關(guān)我國(guó)未來(lái)人力資源審計(jì)理論研究和實(shí)踐應(yīng)用的粗略思路,以期為我國(guó)人力資源審計(jì)的發(fā)展提供參考和借鑒。

二、人力資源審計(jì)的發(fā)展歷程與概念框架

關(guān)于人力資源審計(jì)(humanresotlrceaudit)或人力資源管理審計(jì)(humanresourcemanagementau-dit)的定義,主要有評(píng)價(jià)工具觀和管理工具觀這兩種比較典型的觀點(diǎn)。如Batra(1996)認(rèn)為,人力資源審計(jì)作為一種人力資源評(píng)價(jià)工具,其首要目標(biāo)是幫助管理者有效地計(jì)劃和控制人力資源的使用,并向外部使用者提供決策信息。而Olalla和Castillo(2002)則認(rèn)為,人力資源審計(jì)作為企業(yè)的基本管理工具,其目標(biāo)不僅是控制和對(duì)結(jié)果進(jìn)行定量分析,更重要的是促進(jìn)人力資源管理的發(fā)展和企業(yè)績(jī)效的提高。

人力資源審計(jì)的早期形式為人事審計(jì)(personnelaudit)。Geneva(1964)將人事審計(jì)定義為對(duì)人事政策、程序和實(shí)踐的分析和評(píng)價(jià),其目的是評(píng)價(jià)企業(yè)人事管理的效果。審計(jì)程序包括收集和整理信息、分析和解釋數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和根據(jù)分析結(jié)果采取行動(dòng)。早期的人力資源審計(jì)著重描述人力資源信息,檢查管理過(guò)程的合法合規(guī)性。

隨著程序、制度等作用的下降、管理文化的興起以及企業(yè)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的重視,人事管理開(kāi)始向人力資源管理轉(zhuǎn)變。在人事審計(jì)強(qiáng)調(diào)人事活動(dòng)和程序合法合規(guī)性的基礎(chǔ)上,人力資源審計(jì)開(kāi)始著重審查人力資源活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性及其對(duì)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的影響。美國(guó)國(guó)防部審計(jì)處(theDefenseControlAuditAgency,DCAA)1997年進(jìn)行的人力資源質(zhì)量評(píng)估,實(shí)質(zhì)上是人事審計(jì)向人力資源審計(jì)轉(zhuǎn)變的典型案例。人力資源質(zhì)量評(píng)估在關(guān)注具體的人事活動(dòng)和數(shù)據(jù)的同時(shí),開(kāi)始尋求對(duì)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行分析。

隨著戰(zhàn)略人力資源管理和人力資本理論的發(fā)展,人力資源審計(jì)開(kāi)始朝著促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和人力資本投資等方面拓展。這一階段人力資源審計(jì)的一個(gè)重要特征,就是更加強(qiáng)調(diào)人力資源管理的目的性,而具體審計(jì)形式則趨向于多樣化,諸如戰(zhàn)略人力資源審計(jì)、能力審計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備審計(jì)、顧客滿意度審計(jì)和人力資源管理合法性審計(jì)之類的多種審計(jì)形式在實(shí)踐中得到廣泛應(yīng)用,大量的問(wèn)卷調(diào)查表、平衡計(jì)分卡工具、定量和定性績(jī)效指標(biāo)、數(shù)據(jù)包分析技術(shù)等也得到開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。

通過(guò)歸納國(guó)外不同形式的人力資源審計(jì)可以看出,它們的區(qū)別主要在于,對(duì)受托責(zé)任主體和判斷標(biāo)準(zhǔn)這兩個(gè)關(guān)鍵維度的認(rèn)識(shí)不同,即認(rèn)為受托責(zé)任主體是員工,還是人力資源管理部門抑或整個(gè)企業(yè);判斷標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家法規(guī),還是從最佳管理實(shí)踐中提煉出來(lái)的原則制度,抑或人力資源管理所要達(dá)到的價(jià)值目標(biāo)或績(jī)效基準(zhǔn)。

三、人力資源審計(jì)的應(yīng)用模式:基本原理與利弊分析

按照人力資源審計(jì)的概念框架所界定的受托責(zé)任主體和審計(jì)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分,國(guó)外現(xiàn)有的人力資源審計(jì)大致可以分為合法性審計(jì)、制度審計(jì)、價(jià)值導(dǎo)向?qū)徲?jì)和績(jī)效審計(jì)四種。實(shí)踐中具體的人力資源審計(jì)形式可以看成是基于這幾種模式在不同方向上進(jìn)行的拓展,以下將分別闡釋這四種審計(jì)的基本原理,并對(duì)它們的利弊進(jìn)行分析和比較。

(一)四種人力資源審計(jì)的基本原理

1.合法性審計(jì)

合法性審計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)是企業(yè)是否遵循了相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)。合法性審計(jì)產(chǎn)生的直接動(dòng)因在于雇傭關(guān)系中的法律風(fēng)險(xiǎn)。日益復(fù)雜的法律條文和不斷變化的環(huán)境,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在人力資源管理實(shí)踐中,不得不考慮如何最大限度地避免因人力資源管理不當(dāng)而產(chǎn)生高昂的法律訴訟成本和由此可能導(dǎo)致的訴訟損失等問(wèn)題。由于這種審計(jì)總會(huì)或多或少地涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,包括可能已經(jīng)存在的違法事實(shí),因此這種審計(jì)往往由具備勝任能力的外部審計(jì)人員承擔(dān)。合法性審計(jì)的一般程序是,將人力資源管理劃分為若干方面,如人力資源政策、人力資源檔案文件管理、人力資源管理的具體程序和活動(dòng)等;采用文件查閱、現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)、調(diào)查訪談等審計(jì)技術(shù)和方法,對(duì)照現(xiàn)行法律法規(guī)的要求進(jìn)行對(duì)比分析,評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的合法性,識(shí)別可能引起法律訴訟的風(fēng)險(xiǎn)因素;針對(duì)違反有關(guān)法律法規(guī)或可能引起法律訴訟的制度和程序,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,最終形成企業(yè)人力資源管理實(shí)踐的合法性評(píng)價(jià)報(bào)告。

在審計(jì)內(nèi)容上,合法性審計(jì)涵蓋法律法規(guī)對(duì)企業(yè)雇傭關(guān)系的所有規(guī)定。Higgins(1997)認(rèn)為,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查公司的政策、實(shí)踐以及相關(guān)的雇員招聘、使用、培訓(xùn)、辭退和后續(xù)管理等活動(dòng)是否公平、合法。再如Spognardi(1997)指出,合法性審計(jì)應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問(wèn)題包括雇員操作手冊(cè)、雇傭和懲罰政策、招聘和選拔程序、薪酬政策和實(shí)踐、工作說(shuō)明、績(jī)效評(píng)價(jià)、規(guī)章和雇傭關(guān)系的解除等。

2.制度審計(jì)

這種人力資源審計(jì)首先按照一定的程序確定需要評(píng)價(jià)的人力資源管理問(wèn)題。在服務(wù)復(fù)雜性、企業(yè)內(nèi)外部勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展變化等因素一定的情況下,企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐可以細(xì)分為不同方面來(lái)進(jìn)行審計(jì),如可以著眼于整個(gè)服務(wù),也可以從其中的任何子集來(lái)考慮人力資源問(wèn)題;對(duì)人力資源的利用,可以從雇主也可以從雇員的角度考慮。一般按照人力資源職能理論將人力資源管理劃分為人力資源計(jì)劃、招募與配置、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬與激勵(lì)、人力資源信息系統(tǒng)等方面。

在審計(jì)領(lǐng)域劃定以后,人力資源制度審計(jì)主要關(guān)注以下問(wèn)題:企業(yè)是否有根據(jù)目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)部控制制度?對(duì)這些制度遵循得如何?是否制定了適當(dāng)?shù)娜肆Y源政策?這些政策的實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到了目標(biāo)?典型的制度審計(jì)程序?yàn)椋鹤R(shí)別內(nèi)部控制制度參數(shù)和管理目標(biāo);檢查現(xiàn)行制度,并確定相關(guān)控制目標(biāo);確定能夠?qū)崿F(xiàn)控制目標(biāo)的期望控制制度;將現(xiàn)行制度與期望制度進(jìn)行比較;對(duì)控制制度進(jìn)行測(cè)試;在對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行分析綜合的基礎(chǔ)上,就控制制度是否為有效控制提供了制度保障以及在實(shí)際中是否得到了遵守等做出評(píng)價(jià)。

制度審計(jì)的目標(biāo)是確定企業(yè)是否建立了能夠確保人力資源得到經(jīng)濟(jì)、有效利用的內(nèi)部控制制度,檢查這類制度的實(shí)施狀況,并針對(duì)不足之處提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。人力資源管理制度審計(jì)的隱含假設(shè)是存在最佳管理實(shí)踐,如果依照最佳管理實(shí)踐確定的制度或公認(rèn)管理原則能夠有效地付諸實(shí)施,人力資源管理職能就有可能經(jīng)濟(jì)、高效地發(fā)揮作用。因此,Collins(1997)認(rèn)為,有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的管理原則包括公平對(duì)待雇員,經(jīng)濟(jì)、有效地管理雇員,掌握全面、可靠的雇員績(jī)效信息,識(shí)別未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期績(jī)效的雇員和根據(jù)績(jī)效進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)。

3.績(jī)效審計(jì)

績(jī)效審計(jì)是指通過(guò)定量或定性分析,審查和評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的績(jī)效,并提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議,以促進(jìn)人力資源管理和企業(yè)績(jī)效改善的審計(jì)過(guò)程。績(jī)效審計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn),就是人力資源管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位和作用。人力資源管理在企業(yè)內(nèi)部(為其他部門提供服務(wù))和企業(yè)整體兩個(gè)層面上發(fā)揮作用。前一層面上的績(jī)效評(píng)價(jià)即將人力資源管理部門作為一個(gè)生產(chǎn)服務(wù)單位,考察其為服務(wù)對(duì)象(顧客)提供人力資源管理服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,相關(guān)審計(jì)評(píng)價(jià)方式是顧客滿意度審計(jì)。在考察人力資源管理對(duì)企業(yè)總體績(jī)效的作用和影響時(shí),往往進(jìn)行人力資源管理功能審計(jì)。

人力資源管理功能審計(jì)主要關(guān)注相關(guān)程序是否得到充分運(yùn)用,是否正確地發(fā)揮了作用,也就是檢查目標(biāo)和程序之間的關(guān)系是否合理,是否呈現(xiàn)最佳的成本效益關(guān)系。其審計(jì)步驟為:首先,對(duì)人力資源管理領(lǐng)域進(jìn)行劃分,并設(shè)定適當(dāng)?shù)目?jī)效指標(biāo)。其次,獲取被審計(jì)單位的績(jī)效數(shù)據(jù),通過(guò)將績(jī)效數(shù)據(jù)與同類企業(yè)、歷史或行業(yè)的平均水平等基準(zhǔn)進(jìn)行比較,來(lái)判斷企業(yè)績(jī)效管理的薄弱環(huán)節(jié),并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

由于很難全面獲得有關(guān)企業(yè)人力資源管理績(jī)效的量化信息,而且很難定量分析人力資源管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)績(jī)效的貢獻(xiàn)程度,因此通常采用一種依賴定性分析、將顧客的主觀評(píng)價(jià)與定量分析相結(jié)合的顧客滿意度審計(jì)方法。這種審計(jì)方法強(qiáng)調(diào)人力資源管理部門對(duì)企業(yè)其他部門的服務(wù)作用,從投人、產(chǎn)出和滿足顧客需要等角度評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源管理的績(jī)效。其基本理念是,所有人力資源管理活動(dòng)都能夠被理解為投入、產(chǎn)出和顧客三者相互作用的過(guò)程,強(qiáng)調(diào)顧客對(duì)人力資源管理績(jī)效評(píng)價(jià)的參與。

4.價(jià)值導(dǎo)向?qū)徲?jì)

價(jià)值導(dǎo)向?qū)徲?jì)的基本指導(dǎo)思想是,人力資源管理是為企業(yè)的特定價(jià)值目標(biāo)服務(wù)的,通過(guò)將人力資源管理的期望結(jié)果與實(shí)際情況進(jìn)行比較,可以得出企業(yè)人力資源管理的薄弱環(huán)節(jié),從而有針對(duì)性地制定改進(jìn)計(jì)劃。這種審計(jì)的一般程序?yàn)椋菏紫龋R(shí)別并確定企業(yè)的目標(biāo)價(jià)值及其期望狀態(tài),可以同時(shí)或順次確定企業(yè)人力資源管理各專項(xiàng)內(nèi)容的期望狀態(tài)。其次,通過(guò)一定的技術(shù)方法,如生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備審計(jì)中的技能和知識(shí)應(yīng)用矩陣,對(duì)比分析企業(yè)現(xiàn)狀與未來(lái)期望的差距。最后,根據(jù)差距分析,制定未來(lái)行動(dòng)計(jì)劃(參見(jiàn)圖2)。這種審計(jì)的具體形式有生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備審計(jì)、企業(yè)能力審計(jì)、戰(zhàn)略貢獻(xiàn)審計(jì)等。

例如,福特公司北美分公司開(kāi)發(fā)了以下生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備審計(jì)程序:首先,由高層管理者和關(guān)鍵員工審定企業(yè)所需的能力、技能、知識(shí)、方法、程序和技術(shù)。其次,設(shè)計(jì)能力清單,對(duì)審計(jì)涉及的員工進(jìn)行調(diào)查。運(yùn)用數(shù)據(jù)分析技術(shù)和知識(shí)應(yīng)用矩陣,來(lái)界定企業(yè)內(nèi)部的人力資源資產(chǎn)和負(fù)債。將雇員區(qū)分為知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)負(fù)債、知識(shí)保留者和非直接潛力者四種。如果某企業(yè)的員工大多處于知識(shí)資產(chǎn)象限(擁有知識(shí)并且所在崗位能使其“學(xué)以致用、人盡其才”),那么該企業(yè)就屬于技術(shù)具備型組織(technologiocallvreadyorganization)。最后,通過(guò)審計(jì),就企業(yè)如何增加知識(shí)資產(chǎn)象限的人員以成為技術(shù)具備型組織提出改進(jìn)計(jì)劃。

Ulrich和Smallwood(2004)認(rèn)為,能力是企業(yè)最關(guān)鍵的無(wú)形資產(chǎn),是雇傭、培訓(xùn)、激勵(lì)、信息溝通和其他人力資源管理活動(dòng)的產(chǎn)出,代表人力資源被整合利用的方式。他們將企業(yè)能力分為速度、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)、效率等11種構(gòu)成要素,認(rèn)為能力審計(jì)的基本程序依次為確定審計(jì)范圍和內(nèi)容;收集當(dāng)前和所需的能力數(shù)據(jù);分析數(shù)據(jù)以識(shí)別管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注的關(guān)鍵能力;針對(duì)能力差距,制定并實(shí)施適當(dāng)?shù)男袆?dòng)計(jì)劃,引導(dǎo)能力的形成并促進(jìn)能力的提高。

通和其他人力資源管理活動(dòng)的產(chǎn)出,代表人力資源被整合利用的方式。他們將企業(yè)能力分為速度、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)習(xí)、效率等11種構(gòu)成要素,認(rèn)為能力審計(jì)的基本程序依次為確定審計(jì)范圍和內(nèi)容;收集當(dāng)前和所需的能力數(shù)據(jù);分析數(shù)據(jù)以識(shí)別管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注的關(guān)鍵能力;針對(duì)能力差距,制定并實(shí)施適當(dāng)?shù)男袆?dòng)計(jì)劃,引導(dǎo)能力的形成并促進(jìn)能力的提高。

(二)四種審計(jì)的利弊分析

合法性審計(jì)具有較為長(zhǎng)久的歷史淵源,“人力資源審計(jì)”最初就是從法律視角提出的,后來(lái)才在實(shí)踐中逐漸發(fā)展成一種獨(dú)立的審計(jì)。合法性審計(jì)關(guān)注企業(yè)人力資源管理活動(dòng)遵循現(xiàn)行法律政策的狀況,是對(duì)企業(yè)在防范與雇傭相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)方面所做工作的評(píng)價(jià),其特點(diǎn)就是采取全面排查(WOrk-through)法。具體內(nèi)容包括計(jì)劃審查、應(yīng)用方法審查、結(jié)果審查,其目的是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造良好的法律環(huán)境,降低和避免因雇傭關(guān)系不當(dāng)而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)和訴訟費(fèi)用。雖然合法性審計(jì)在經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略方面的適用性不大,但卻是人力資源審計(jì)的基礎(chǔ)。

制度審計(jì)主要關(guān)注現(xiàn)行內(nèi)部控制制度的充分性及其執(zhí)行程度,試圖通過(guò)審查人力資源管理內(nèi)部制度的建立及執(zhí)行情況,來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)績(jī)效和價(jià)值的影響。制度審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)在于,它關(guān)注制度的設(shè)計(jì)和整合,有助于促進(jìn)管理的公平性。但現(xiàn)實(shí)中是否存在最佳管理實(shí)踐,這一點(diǎn)在管理學(xué)界仍然存在爭(zhēng)議。此外,這種審計(jì)并不評(píng)價(jià)制度績(jī)效,沒(méi)有充分關(guān)注績(jī)效和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而是過(guò)多地強(qiáng)調(diào)人力資源管理績(jī)效與企業(yè)績(jī)效的強(qiáng)相關(guān)性(Dolenko,1990),更糟的是,這種審計(jì)有可能僅流于形式,為了證實(shí)而證實(shí)。同時(shí),大量的實(shí)證研究表明,人力資源管理實(shí)踐本身并不直接對(duì)企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生顯著的影響,而是通過(guò)組織學(xué)習(xí)及其所產(chǎn)生的知識(shí)能力等間接作用于企業(yè)績(jī)效。

績(jī)效審計(jì)注重以定量績(jī)效指標(biāo)為基礎(chǔ)的對(duì)比分析,重視結(jié)果比較,而不關(guān)注過(guò)程。其審計(jì)難點(diǎn)在于,很難建立有效、可靠的企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)。但是一旦克服了這些難點(diǎn),這種審計(jì)的許多優(yōu)點(diǎn)便顯而易見(jiàn)。首先,由于它注重績(jī)效指標(biāo)的收集和分析,因此可以避開(kāi)最佳管理實(shí)踐假設(shè)。其次,它從人力資源顧客(利益相關(guān)者)需要的角度選取績(jī)效指標(biāo)和建立績(jī)效基準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù),因此有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性。再者,這種審計(jì)可以從整個(gè)企業(yè)、人力資源管理部門和個(gè)人三個(gè)層面審查人力資源管理績(jī)效,同時(shí)也可以對(duì)全部或部分人力資源管理活動(dòng)進(jìn)行審查,因而具有較大的靈活性。從目前看,這種人力資源審計(jì)已成為人力資源審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。

價(jià)值導(dǎo)向?qū)徲?jì)直接關(guān)注企業(yè)某一時(shí)期人力資源管理的特定價(jià)值目標(biāo),如戰(zhàn)略、知識(shí)能力的提高等,具有較強(qiáng)的目的性和效率性。但是,這種審計(jì)沒(méi)有全面考慮企業(yè)人力資源管理的程序及其內(nèi)容,在促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的改善上缺乏系統(tǒng)性。如從具體形式上看,戰(zhàn)略審計(jì)克服了績(jī)效審計(jì)在戰(zhàn)略領(lǐng)域適用性上的缺陷,但它側(cè)重于靜態(tài)審計(jì),在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移和多元化的現(xiàn)代管理環(huán)境下,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的支持性評(píng)價(jià)仍顯不足。此外,戰(zhàn)略導(dǎo)向與企業(yè)績(jī)效的關(guān)系仍未得到驗(yàn)證;有些企業(yè)并沒(méi)有制定戰(zhàn)略,而有些企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略,但其戰(zhàn)略可能是錯(cuò)誤的,因此,很難通過(guò)這種審計(jì)來(lái)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的系統(tǒng)改善。其次,人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)中的作用是多樣化的,從中選取特定的價(jià)值目標(biāo)需要一定的理論作為支撐,而這種審計(jì)在確定價(jià)值目標(biāo)時(shí)往往以企業(yè)的實(shí)際需要為依據(jù),在理論論證方面顯得不充分,沒(méi)有形成系統(tǒng)的理論分析框架,因此很難具有較大的推廣價(jià)值。

四、對(duì)我國(guó)開(kāi)展人力資源審計(jì)活動(dòng)的啟示

毋庸諱言,我國(guó)的人力資源審計(jì)目前尚處于初級(jí)階段,國(guó)外人力資源審計(jì)方面豐富的理論成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可以為我國(guó)開(kāi)展人力資源審計(jì)提供以下啟示。

(一)確立以合法性審計(jì)為基礎(chǔ)、以績(jī)效審計(jì)為核心的人力資源審計(jì)模式

在我國(guó),績(jī)效審計(jì)已成為政府審計(jì)發(fā)展的主導(dǎo)方向,但同時(shí)公共部門人力資源審計(jì)并沒(méi)有受到理論界的足夠重視,這不能不說(shuō)是我國(guó)審計(jì)發(fā)展的一個(gè)缺憾。從發(fā)達(dá)國(guó)家的政府績(jī)效審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,發(fā)達(dá)國(guó)家都將人力資源審計(jì)作為政府績(jī)效審計(jì)的一個(gè)重要方面。國(guó)內(nèi)理論界有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,人力資源會(huì)計(jì)報(bào)表是人力資源審計(jì)的基礎(chǔ),然而,人力資源審計(jì)是否應(yīng)當(dāng)以這種會(huì)計(jì)計(jì)量為依據(jù)是值得商榷的。美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AmericanAccountingAssociation)1974年針對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了研究,并且在研究報(bào)告中指出:“人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是企業(yè)管理員工的一個(gè)重要組成部分……其目標(biāo)不止是要說(shuō)明,而更應(yīng)該是提高企業(yè)員工對(duì)組織、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)福利的貢獻(xiàn)。”2003年加拿大和英國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,人力資本計(jì)量信息報(bào)告的關(guān)鍵在于,向高層管理人員提供有關(guān)人力資本運(yùn)用經(jīng)濟(jì)性和效率性,以及人力資源管理對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略支持的信息。因此,人力資源審計(jì)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)人力資源管理對(duì)企業(yè)管理和企業(yè)績(jī)效改善所起的作用,而不是提供人力資本價(jià)值方面的信息。開(kāi)展以合法性審計(jì)為基礎(chǔ)、以績(jī)效審計(jì)為核心的人力資源審計(jì),應(yīng)當(dāng)是一種符合我國(guó)企業(yè)和政府部門客觀需要的發(fā)展方向,也是我國(guó)發(fā)展政府績(jī)效審計(jì)和促進(jìn)企業(yè)管理水平提高的客觀要求。

(二)人力資源績(jī)效審計(jì)的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

人力資源績(jī)效指標(biāo)的開(kāi)發(fā)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)、人力資源管理部門和員工三個(gè)層面上進(jìn)行,科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)要求我們根據(jù)不同的人力資源顧客和不同的評(píng)價(jià)層次,確立不同的績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容。指標(biāo)開(kāi)發(fā)的方法既有基于傳統(tǒng)投入產(chǎn)出模型的規(guī)范分析,也有實(shí)證檢驗(yàn)。如Gomez-Mejia(1985)的實(shí)證研究表明,有效的高質(zhì)量人力資源審計(jì)應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)力流動(dòng)、配置及就業(yè)公平,報(bào)酬及獎(jiǎng)勵(lì),管理者行為,勞動(dòng)關(guān)系,健康與安全,職業(yè)生涯,培訓(xùn)及發(fā)展,績(jī)效評(píng)價(jià)以及政策和程序等維度。Brown(1999)認(rèn)為,通常用來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源績(jī)效的指標(biāo)(如離職率、受教育水平、培訓(xùn)參與率、計(jì)劃目標(biāo)完成度等)實(shí)際上并不能測(cè)度人力資源管理的價(jià)值和績(jī)效。Brown提出了一個(gè)包括工作年限、職位水平、績(jī)效等級(jí)和所負(fù)責(zé)的任務(wù)或職位的數(shù)量及種類四項(xiàng)內(nèi)容的人力資本簡(jiǎn)單計(jì)量指數(shù)模型,并在此基礎(chǔ)上建立了復(fù)雜模型。

(三)審計(jì)指標(biāo)的確定

人力資源管理的戰(zhàn)略依存理論認(rèn)為,人力資源管理部門的擴(kuò)張及其活動(dòng)領(lǐng)域的拓展,在一定程度上是對(duì)企業(yè)外部環(huán)境變化的結(jié)構(gòu)性回應(yīng)(Jacoby,1983:26l~282;Kochan和Cappelli,1984:16~39)。人力資源管理環(huán)境的開(kāi)放性特征,決定了人力資源審計(jì)指標(biāo)的多樣性。不同的人力資源顧客對(duì)人力資源管理有不同的期望,因此要求的標(biāo)準(zhǔn)也不同。從影響因素來(lái)分析,企業(yè)人力資源績(jī)效審計(jì)并不存在硬性指標(biāo)。因此,人力資源審計(jì)指標(biāo)具有開(kāi)放性、多維性、可塑性等特征。從內(nèi)容看,審計(jì)指標(biāo)可以是國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的要求,可以是計(jì)劃目標(biāo)、歷史或先進(jìn)的績(jī)效基準(zhǔn),也可以是人力資源顧客(利益相關(guān)者)的主觀期望。在實(shí)際中,審計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的審計(jì)目的和內(nèi)容來(lái)確定,審計(jì)人員可以通過(guò)與被審計(jì)單位協(xié)商來(lái)確定或?qū)で箅p方都能接受的指標(biāo)體系。

(四)人力資源審計(jì)的制度創(chuàng)新

要實(shí)現(xiàn)我國(guó)人力資源審計(jì)的重心從報(bào)表審計(jì)向績(jī)效審計(jì)的轉(zhuǎn)變,就必須進(jìn)行有效的制度安排,以確保以績(jī)效為核心的人力資源審計(jì)能夠順暢運(yùn)作。首先,從外部環(huán)境上講,國(guó)家應(yīng)通過(guò)一定的政策和制度安排來(lái)樹(shù)立正確的人力資源價(jià)值觀和理念,如頒布人力資源管理實(shí)踐操作指南,為人力資源的計(jì)劃、招募、培訓(xùn)、績(jī)效管理等實(shí)務(wù)制定原則,促進(jìn)人力資源管理水平和績(jī)效的提高。其次,人力資源審計(jì)制度應(yīng)當(dāng)能夠從審計(jì)授權(quán)、項(xiàng)目運(yùn)作控制以及審計(jì)后續(xù)執(zhí)行三個(gè)階段上確保人力資源審計(jì)的順利實(shí)施。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)績(jī)效審計(jì)在項(xiàng)目控制上已建立了一套完善的制度,這些制度應(yīng)當(dāng)成為建立人力資源審計(jì)項(xiàng)目控制制度的基礎(chǔ)。同時(shí),與傳統(tǒng)審計(jì)確保公共受托責(zé)任控制的目標(biāo)不同,人力資源管理審計(jì)目標(biāo)至少在績(jī)效改善和最低標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)方面進(jìn)行了延伸,涉及大量的組織管理、績(jī)效管理、法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),這就決定了人力資源審計(jì)可能更多地依賴于審計(jì)人員的主觀判斷。加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,已成為人力資源審計(jì)項(xiàng)目控制制度的核心環(huán)節(jié),審計(jì)質(zhì)量控制制度應(yīng)當(dāng)確保先進(jìn)、科學(xué)的審計(jì)方法能夠得到采用,審計(jì)人員能夠得到有效整合,審計(jì)信息能夠得到通暢交流,以及能夠適當(dāng)?shù)乩猛獠繉<遥鹊取?/p>