企業統計存在問題與對策分析論文
時間:2022-09-29 10:12:00
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摘要:分析了企業統計的重要性,闡述了現存的企業統計存在問題,企業統計之所以會處于尷尬境地的根本原因在于管理水平的落后,企業領導缺乏數據信息進行科學決策的內在需求。提升企業管理水平,推動企業統計模式改革應該是解決問題的根本途徑。
關鍵詞:企業;統計;問題;對策
1企業統計的重要性
(1)企業統計具有信息主導作用。
(2)具有咨詢和監督功能。
運用現代統計技術對企業經營運行狀況進行監測,通過可靠的經濟信息數據庫中的統計信息與其他信息資源,多層次、深層次地展開企業經濟活動的專題與綜合分析,在宏觀信息、市場信息、企業微觀信息基礎上做出預測、置信估計,為企業決策提供依據。同時,通過準確的數據信息,及時、全面地對企業生產經營活動進行定量檢查,對出現的偏差和問題及時反應、描述,提供監測、預警、中止信號,并提出咨詢意見。
2企業統計中存在問題
(1)服務主體錯位。我國的企業統計起源于五十年代的計劃經濟時期,企業統計是官方統計的基層報表單位,以一套報表制度形成自上而下布置、自下而上層層上報的政府統計模式,盡管在計劃經濟時期企業統計也有過多次變革,但服務的對象始終是政府。進入市場經濟,隨著政企分開,企業逐漸成為獨立的統計實體,經濟行為已不再是聽命于政府的指令,已經具備了獨立性和主體利益追逐性,但是企業的統計工作從總體上看仍然沒有突破“統計=報表”的傳統模式。相應地,企業統計的職能也沒有從報告型統計轉變為經營管理型統計,企業統計的主要任務是為上級主管部門提供各種報表,即所謂“吃企業飯,干上級事”,缺乏對企業經營進行深入分析的主動性,從而對企業經營沒有直接貢獻,所以往往被看作是政府部門的附屬機構,是企業中效益最差的管理部門。隨著社會經濟和企業的持續發展就要求企業統計盡快建立適合本企業的統計行為方式,其服務對象主要包括企業決策者、管理者、投資人、債權人和政府。政府由原來的主要服務對象變為次要服務對象,因此,企業統計的目的要由為政府統計服務改變為企業實現最佳經濟效益提供信息服務。
(2)指標體系不完整。與統計報表相適應,企業統計指標體系一般只局限于企業的產值、產量、成本消耗等生產性指標,而與企業管理與決策需求相適應的指標甚少,反映企業外部環境和競爭者的統計指標更少,從而造成企業統計的現有指標體系與管理、決策需求相脫節。
(3)工作內容單調、手段落后。由于企業統計人員均是事后統計,較少進行事前分析和預測;多簡單的數據說明,少深入的系統分析。多數統計數據只是經過簡單加工的初級信息產品,很少有技術含量高、信息含量大的深加工統計產品提供給企業管理者,以幫助其進行決策。所以,企業統計部門不被企業領導所重視,其人員、設備配置相對于其他部門較落后。
(4)缺乏高素質的統計人才。由于企業統計在現有的統計工作體制與模式下沒有為企業管理提供服務,對企業經營沒有直接貢獻,所以企業統計部門不被企業領導所重視,統計人員在企業中的地位低下,能力較強的人員從自身發展的角度出發,都不愿意在統計崗位工作,造成統計人才的短缺。而從統計業務來看,企業統計又是一個專業性很強的工作,統計功能發揮得如何,很大程度上取決于統計人員的專業素質。因此,企業統計本可以在數據分析方面發揮作用,但由于統計人員的業務素質低,無法為企業決策提供高質量、深層次的數據信息。
3對策與建議
3.1部門重組,建立企業信息中心
當今快捷地進行企業信息化運作,已成為企業適應市場環境變化、增強競爭力的關鍵所在。
由于企業統計和企業信息化的功能有許多相同之處,主要是對信息的搜集、整理、分析和應用。不同之處在于,企業信息系統更多地應用了高新技術的支持;企業統計更關注指標體系和分析方法的應用。企業統計和企業信息系統在許多方面可以互補,如果將兩者的功能相結合,相應地,將企業統計部門與企業信息管理部門相融合,建立企業信息中心,應該是一種合理的選擇。
企業信息系統的建設應與企業統計的應用相結合,前者是信息管理的設施,后者提供信息資料。這樣,既滿足了企業信息系統的信息需求,又為企業統計信息功能的順利實現提供了先進的載體和平臺。同時解決了長期困擾企業統計的不被領導重視、地位低下、工作條件落后、硬件配置不足等問題。
3.2服務手段改進,與先進的企業管理方法相結合
信息技術的飛速發展改變了人們的價值觀和投入產出方式,催生了新的管理理念和管理方法,企業要想在激烈競爭的市場中立于不敗之地,就必須在“以客戶為中心,以市場為導向,以效益為目標”的管理理念指引下,用數據庫、網絡及管理應用軟件相結合的信息技術全面提升企業管理水平。由于統計技術與管理方法的天然聯系,企業統計在先進的管理方法中不僅有用武之地,而且其功能得到了新的拓展。
質量管理是企業管理的生命線,質量管理的發展在經歷了質量檢驗管理階段、全面質量管理階段、標準質量管理階段。在質量管理的發展過程中,統計技術的作用愈來愈明顯,應用也愈來愈廣泛。對統計技術在全面質量管理中的作用,費根堡博士曾說:“在全面質量管理活動中,無論何時、何地都會用到統計方法。統計方法所表達的觀點,對全面質量管理的整個領域都有深刻的影響”。在全面質量管理、ISO9000標準質量管理以及6σ管理等先進質量管理方法中,統計技術的運用都起著至關重要的作用,而且應用越來越廣泛。
3.3服務拓展,為企業其他部門提供咨詢服務
企業的采購、生產、銷售以及人力資源管理等職能部門在經營運作過程中,都會有大量的數據記錄,而這些部門的工作人員對數據的處理能力遠不如專業的統計人員,他們一般只采用簡單的方法描述統計數據,難以看到數據中隱含的規律性。所以統計人員可以為企業其他部門提供數據處理咨詢或培訓服務。
如果我國企業能夠盡快學習并引進先進的企業管理方法,用嚴謹的統計數據分析方法提升企業管理水平與決策的高效性、準確性,那么企業領導者會發現,統計技術是企業管理與決策中不可少的工具。這時企業領導會主動地重視企業統計,自然會由“要我重視”轉變為“我要重視”,因為企業統計的職能已不再僅僅是“吃企業飯,干上級事”。隨著企業信息化水平的不斷發展與完善,過去從企業報表那里摘抄而來的統計報表現在可以通過信息轉化功能自動實現,統計人員能夠擺脫煩瑣的事務性工作,有更多的時間和精力運用統計專業技術對統計數據進行高層次的分析,甚至成為項目團隊的主要成員,主要研究企業生產經營狀況,為不斷企業提升管理與決策水平服務。
3.4統計人員提高業務是企業統計新模式的運作保證
企業統計需要利用現代的統計調查技術,為企業新產品的開發、新市場的開拓進行先行的專項調查;利用數據挖掘和整理技術,為企業生產經營提供必要的政府宏觀管理和政策信息、市場信息和競爭對手信息;利用統計數據分析技術,為企業其他職能部門提供預測與決策咨詢服務等。這要求企業統計人員不僅要有較高的統計技術水平,較廣的管理知識,同時還要有運用信息技術的能力和熟識企業其他部門業務的能力,即企業統計人員必須具備一定的技能深度和技能寬度。
由于統計技術的應用涉及到很多專業知識,因此必須盡快提高企業統計人員的業務素質,可以通過引進高素質的統計人員,或者對相關人員、特別是對統計技術的使用者做好培訓工作,使其充分了解并掌握統計技術。隨著企業管理水平的提升,企業領導依據數據信息進行科學決策的內在需求會日益增加,掌握了統計技術的統計人員和企業統計將成為企業現展的重要因素。
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