人力資源信息技術管理模式分析

時間:2022-10-11 03:11:26

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人力資源信息技術管理模式分析

摘要:隨著經濟水平的不斷提高,信息技術也在飛速地發展,并且在很多領域都有廣泛的應用。信息技術的發展對企業的發展有促進和推動的作用,更為人力資源的管理模式的調整與改善提供嶄新的視角。由此可見,研究信息技術對人力資源管理模式的影響是不可忽視的。信息技術可以減少企業的運營、管理成本,進而提高企業的經濟效益。本文從信息技術和人力資源管理兩方面出發,闡釋了信息技術和人力資源管理模式的概念,著重探討了信息技術對人力資源管理模式的影響。

關鍵詞:信息技術;人力資源管理模式;影響;探討

1引言

隨著信息化技術的發展,企業的人力資源管理資源的效率也在不斷地提高,人力資源得到了極大地發展,繼而降低了人力資源的管理成本。與此同時,信息化技術在各行各業有廣泛的應用與很大的發展。但是,信息化技術在人力資源的管理中的應用會有不科學,并不能使兩者之間完美地結合起來,因此,我們應該認真研究信息化技術對人力資源管理模式的作用。

2信息技術與管理資源

2.1企業的常用信息技術。當前,我國企業通常采用的信息技術主要是以互聯網和云數據的存儲為基底,以信息軟件為載體。一般常用的信息技術有財務管理軟件,人力資源管理軟件以及一些生產,運輸軟件。2.2企業信息技術的特點。目前存在信息化技術與人力資源管理不能完美結合起來的現象主要是由信息化技術還沒達到完全成熟的程度,因此我們應該對信息化技術進一步提高。第一,相關的工作人員應該努力開發與人力管理資源相匹配的硬件與軟件,在此過程中,應該投入一定的資本,提高硬件設施,開發新的軟件以便更好地與人力資源管理結合起來。第二,對于開發軟件的同時,對技術人員也有一定的要求,技術人員的專業培訓是很有必要的,有很強的操作能力和對計算機的專業知識的掌握。2.3人力資源信息化的概述。信息化是指培養,發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。人力資源信息化則是以信息為載體,對人力資源的一種管理。

3信息技術對人力管理資源管理模式的影響

3.1管理理念的改變。人力資源管理的傳統意義上具有約束力和控制力,員工不能積極而又主動地工作,這種人力資源管理模式不能并不能使促進企業的發展和運行,員工的能力也不能很好地發揮出來,人力資源得不到很好的優化。信息化技術的應用,改變了這種傳統的運行模式,它形成了新的人力資源管理的理念,使員工積極主動參與到工作,使其確立在企業中的定位,增強員工的團隊合作的意識。3.2人力資源管理成本的降低。人力資源管理的傳統模式中,工作人員所在部門的分配雜而亂,企業人力資源管理的成本多,人力資源管理中員工的檔案主要是以紙質形式體現的,保存形式也比較復雜,占用空間也較大,并且會有遺失現象,資金的投入也會較多。信息化技術在人力資源管理的運用下,提高了管理過程的效率與準確率,也會降低人力資源管理的成本,實現了管理的數字化和智能化,員工檔案也可在保存在計算機上,便于查看與修改,實現人力資源管理的統一性。3.3減少企業人才的流失。企業發展過程中人才流失是一種很常用的現象,員工往往會因為發展和職位晉升的情況選擇更換職位,為了避免和減少這種現象發生,企業應給員工一定的發展空間,在其發展空間員工盡可能地展現自己的才能,另外,企業可使人力資源得到優化配置,使企業信息透明化,員工的工資,請假情況等也要透明化,建立良好的競爭體系,提高員工的工作效率,繼而避免人才流失。

4提高人力資源信息化管理的策略

4.1對管理人才的升級。企業要提高人力資源的管理水平,就必須重視對其管理人員素質的提升。企業在聘用人力資源的管理人員時,務必重視管理人員的綜合素質以及專業水平。入職之后也要不斷地學習,觀察人力資源信息化的變動,隨時掌握相關的情況,以便于根據具體情況來做出著呢個缺的判斷,進而提升工作的效率。人力資源管理的內容很廣泛,需要管理人員需要一定的財務知識,計算機的處理等綜合能力。入職之后管理人員需要提升自己的實踐能力,提高自己的專業水平,快速適應信息技術發展的步伐。4.2提高管理技能。人力資源管理人員除了要有相關的專業知識和一定的綜合能力,還需要提高管理人員的管理技能,并積累一定的工作經驗。管理人員的選用一些有工作經驗的人員,這樣可快速適應日常的工作,且提高管理能力。企業也可通過企業內部的實習生任用那些實踐能力較強的人員,提高其管理能力。另外,企業應加大投資力度,對管理人員和相關的工作人員按照相關的工作需求進行一定力度的培訓,全面提高企業的管理能力。管理人員應快速捉住信息技術化發展的局勢,適時設定對工作人員的要求,順應時代的要求和企業的發展,這樣可以對員工進行高效的管理。4.3形成科學的評價體系。企業在信息化管理的過程中,務必建立一套全面而又完整的評價體系。信息化技術的開發,可以全方面地觀察員工的工作情況,這套科學而又全面的科學體系,可隨時調整工作人員的動態化水平,多方面的觀察可作為員工的校績考核的一個指標。通過指標可以提高員工的積極性。

5結語

綜上所述,信息化技術對于人力資源的管理需要企業與管理人員以及相關的技術人員之間良好的合作,重視信息化技術對人力資源的影響,促進人力資源模式良好的轉變,使整個運行體系升級,促進企業良好地運行與發展。

作者:吳瑕 單位:南京奧體建設開發有限責任公司青奧村分公司

參考文獻

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[2]張才明,王燁.信息化對我國人力資源管理模式的影響研究[J].中國信息界,2010(12).