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高校圖書館信息資源管理的內容

高校圖書館信息資源管理的內容主要是收集信息、存儲信息、組織信息、檢索信息。

收集信息一般來說,圖書館收集信息主要利用了很多種數字化的技術,如高分辨率的掃描、壓縮及轉化大量的文字和圖像、光學字符識別、語言識別等。

存儲信息目前,數字的信息量逐年增大,如何做到將這些海量的信息儲存好,是需要圖書館管理人員亟待解決的問題。因此,利用高效的信息存儲技術,例如多種數據壓縮的方法,完全可以解決好信息存儲問題。

組織信息對于海量的數字信息來說,如何組織好信息業成為一個重要的問題。組織和管理好這些信息需要做大量的工作,需要探討數據信息、電子出版物的標引和著錄等大量內容。

檢索信息信息的檢索也是圖書館信息資源管理的一個重要方面。需要對海量的信息進行處理,為用戶提供快捷的檢索工具和方便的信息查詢工具。因此,信息的檢索需要網絡信息瀏覽技術、因特網技術、Web技術等的支持。

高校圖書館信息資源管理的現狀和存在的問題

一直以來,廣大的高校師生獲取文獻信息的手段基本都是來自圖書館。高校圖書館在提供高效、快捷的服務方面發揮了重要的作用,在文獻擁有量、收藏質量等方面具有強大的優勢。然而,高校圖書館的信息資源利用率很低,閑置了大量的信息資源,沒有充分發揮信息資源的效能和利用率。這表明信息資源的管理依然存在一些問題,主要表現在以下幾方面。

條塊分割為了改善教學質量和科研水平以及能力,服務好高等教育,這是高校圖書館提供信息資源的初衷。但是,在實際的操作和應用過程中,出現了難以控制的因素。由于受體制的限制,高等院校隸屬于不同的部門,而且有的高校讀書館還作為地市的圖書館,這些都造成了信息資源的條塊分割。條塊分割導致了資源的封閉,館和館之間不能做到相互的連通,優勢也得不到互補,資源也就不會共享,不能夠進行合理的利用和開發這些有限的資源,同時,人力、物力和財力均得到了大量的浪費,這些都嚴重影響了高校圖書館信息資源的有效利用和合理開發。

管理人員素質有待提高信息資源管理的好壞與很多因素有關,但管理人員的素質極為關鍵。要想管理好高校圖書館的信息資源,就必須要提高管理人員的素質?，F有的管理人員大都是文獻情報以外專業出身,沒有接受過系統的文獻情報方面的專業教育和相關的培訓工作,缺乏現代文獻情報的知識和應用技能。除此之前,具有高級職稱的專業人員比例很少,學術帶頭人的數量很少,管理人員缺乏一種創新思維和主動意識,這使信息資源管理未能發揮有效的作用,依然在發展的初級階段上進行停留,很難去適應知識經濟時代的發展和社會需要。

高校圖書館加強網絡信息資源管理的措施

和國外先進的研究機構、高校圖書館合作,制定數字資源引進規劃近年來,很多的高校圖書館都進行了創新的資源獲取途徑,例如購買大量的耗資巨大的中國數據庫和外文數據庫等數字資源獲取虛擬信息資源,而在高校圖書館引進數字資源的過程中,會產生管理、服務、版權等一系列的問題。因此,我們需要制定好數字資源引進規劃和切實可行的引進政策,才能管理好和充分利用好引進的數字資源,才能適應當前時刻變換的信息環境,促進高校圖書館的更好發展。在高校圖書館信息資源管理方面,我國的研究和實際管理起步都比一些發達國家晚,與他們相比,在很多方面都存在一定的距離。因此,要想縮小這種在管理水平和能力上的差距,實現高校圖書館信息資源高效管理的遠大目標,使得數字資源得到綜合利用,就需要我們的高校圖書館管理人員積極的向國外學習,加強有效的溝通和聯系,不斷的完善和總結在信息資源管理方面的成功經驗,使圖書館信息資源管理人員的整體素質得到提高,為管理好高校圖書館信息資源打下堅實基礎。

采用新的信息服務模式高校圖書館是為高校的教學和科研提供數字資源服務的媒介,在當前的信息環境條件下,如果還保持以往單一而不靈活的服務方式,保留被動的“坐、等、靠”思維,這樣是很難提供良好的服務的,因此,必須改變舊有的服務模式,采用新的服務模式。目前,我國少數高校圖書館進行了新的探索和嘗試,推出了個性化的數字資源信息服務,如一些985和211大學等的大學圖書館,他們加大了數字資源的引進力度和水平,并且在數字圖書館建立了讀者信息模塊,這個模塊設計了一個窗口,可以為讀者提供個人借閱信息的有效查詢服務,讀者可以在這個窗口向圖書館提出服務請求,如,圖書預約、增購新書、變更地址、館際互借等。

注重人才的培養與引進近些年,為適應社會發展趨勢,很多高校已開設了圖書館情報學等相關專業并培養了部分畢業生,社會上各種各樣的圖書館情報學培訓班也相繼涌現,圖書館情報學專業人才匱乏的現狀將逐步得到改善。因此,高校圖書館應不斷建立和完善人才引進機制,根據需要設立相應的崗位,提高相應的薪資待遇,吸引高素質人才到這一行業中來。此外,在不斷建立和完善行業相應的職業資格制度的同時,還應不斷加強對高校圖書館管理的相關人員在高校圖書館管理的理論和信息管理方面的培訓。無疑,一支優良的管理隊伍是高校圖書館做好信息資源管理工作的基礎。

網絡信息資源的保護目前,隨著信息技術的飛速發展,人們也越來越關注和關心信息資源的保護問題,而高校圖書館的信息資源的保護更是重中之重。網絡信息資源的保護可以利用下面的保護技術:(1)數據加密。加密技術隨著時代的發展,進而產生了兩種形式,主要包括對稱數據加密技術和非對稱數據加密技術。對于對稱數據加密技術來說,涉及到兩個程序的同時運行,在進行加密和解密時只需要運用一個密鑰就可以獲取到想要的內容。即用戶之間進行通信聯系的過程中,使用同一個密鑰就可以完成編碼的加密和解密操作。這樣,在用戶之間進行通信聯系的過程中,信息的機密性與完整性就得到了最大限度的安全保障,想要獲取的內容可以很好的得到而不被別人盜取。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過數據加密的操作,有些涉及保密的文件等就可以被保密起來,不被外人閱讀或者保存上,有效的保障高校圖書館的信息安全。(2)身份鑒別。身份鑒別對于用戶來講是很重要的,一致性驗證是需要被強調的,除此之外,一般的驗證也要保持與一致性的證明相匹配正確的。對于計算機信息中心人員來說,就可以通過身份鑒別的設置,對于加密的文件只有管理者才可以閱讀或者獲取,有些涉及保密的文件等的信息安全就得到了保障。(3)存取控制。存取控制的內容涉及到以下的一些方面,對于人員的限制問題、關于人員訪問權限的設置問題以及相關的控制風險分析等。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過對電子文件的存取進行設置,可以保障有權限的用戶,包括高校圖書館領導和普通職工,保證他們在高校圖書館內部和外部的信息安全,防止外界的人員對內部的涉及保密的文件進行閱讀或者獲取。(4)權限設置。規定合法用戶訪問網絡信息資源的資格范圍,即反映能對資源進行何種操作。對于高校圖書館管理人員來說,就可以通過設置權限,有些涉及保密的文件等就可以不被外人閱讀或者獲取,保證信息安全。(5)虛擬專用網技術。這就要求使用虛擬專用網或虛擬局域網來進行有關網絡的互聯。虛擬網技術構建的是一種不同于平常的網絡環境,具有非常特殊的私有性和隱蔽性。

進行信息資源整合按照學科分類將一個高校所有的信息資源進行整合,使其達到系統化的目的。在整合的過程中是要按照一定的原則進行重新類聚和組合的。它不是對大量的信息資源進行簡單的累加,而是在圖書館員的努力工作后,建立一個新的資源體系,這個體系具有新的組織結構和功能。給每一學科建立信息資源庫,將有關的館藏印本書目資源、電子資源、網絡資源等歸入其中,即組成了系統化的各學科信息資源庫。內容詳盡、資源豐富的學科資源庫,不僅能集中某一學科專題的信息資源,而且對這些資源進行更深層次的揭示報道;不僅提供信息資源定位,還提供知識內容,它將成為廣大用戶獲取信息、學習研究的指南。

培訓用戶獲取文獻信息的能力大學很需要文獻信息來進行科研和教學,在大學這個重要的場所,學術文獻信息得到廣泛的傳播和交流和大量地生產。大學教育的目的是培養學生具有一定的知識接受能力、信息意識以及信息能力。除了開設檢索課以外,高校圖書館還應充分發揮自身優勢,開發和編制一些有用的學習軟件和應用程序,在圖書館主頁上使用文獻信息的法律規定,通過這些有效措施和手段向全體師生傳播,促進他們學習先進的信息技術,掌握有關的信息法律法規,提高他們的信息意識和信息能力。

結論

在新的形勢下,高校圖書館信息資源管理工作面臨著巨大的挑戰,也有無限的機遇,只有適應時展的要求,才能真正做到資源共享,才能更高效地利用和開發信息資源,為有中國特色的社會主義現代化服務。這就需要高校圖書館工作者不斷研究,和國外先進的研究機構、高校圖書館合作,制定數字資源引進規劃,采用新的信息服務模式,努力實現高校圖書館文獻信息資源的合理配置和有效利用。

作者：王悅云單位：呼倫貝爾職業技術學院