導(dǎo)語：企業(yè)檔案企業(yè)文化建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：檔案是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中相關(guān)資料的客觀記錄，企業(yè)文化是提升職工工作積極性的重要環(huán)節(jié)，因此檔案管理和文化建設(shè)對于企業(yè)來說都具有十分重要的意義和作用。本文重點分析了建筑設(shè)計單位檔案管理和文化建設(shè)之間的關(guān)系，同時闡述了檔案管理對建筑設(shè)計單位企業(yè)文化的意義，并從不同的角度提出了優(yōu)化檔案管理對建筑設(shè)計單位企業(yè)文化建設(shè)的作用和具體措施。

關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)文化；建筑設(shè)計單位；資料

建筑設(shè)計單位的發(fā)展在于對其員工的有效管理，實現(xiàn)職工對企業(yè)的向心力的形成，這是不斷構(gòu)建企業(yè)團(tuán)隊建設(shè)的有效途徑，企業(yè)文化是建筑設(shè)計單位在長期的生產(chǎn)實踐過程中不斷積累出來的具有一定文化元素的內(nèi)容，這些企業(yè)文化可以不斷激發(fā)職工艱苦創(chuàng)新，拓展發(fā)展的精神，可以實現(xiàn)職工對企業(yè)主人翁意識的形成，對建筑設(shè)計單位的管理有著十分重要和積極的作用[1]。因此，一個具有一定規(guī)模的建筑設(shè)計單位就需要不斷總結(jié)提煉自己的企業(yè)文化，不斷實現(xiàn)企業(yè)文化對職工管理的有效作用和意義。

一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化之間的關(guān)聯(lián)性

企業(yè)文化是建筑設(shè)計單位在進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營過程中所沉積下來的一些具有文化元素的內(nèi)容，是該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理思想的體現(xiàn)，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。這種文化的積累需要時間，很多建筑設(shè)計單位文化元素都是經(jīng)過記錄才能傳承下來，這也就需要對檔案的有效管理才能實現(xiàn)。企業(yè)檔案是對建筑設(shè)計單位發(fā)展過程中所經(jīng)歷的重大事件和設(shè)計文檔等收集的文獻(xiàn)資料，對影響建筑設(shè)計單位發(fā)展的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行客觀反映[2]。企業(yè)檔案的管理也是隨著建筑設(shè)計單位的成長不斷進(jìn)行拓展創(chuàng)新，是發(fā)展歷程的體現(xiàn)。在不同時期，企業(yè)檔案也受到企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)層管理思路的影響，因此，在企業(yè)檔案管理中也進(jìn)一步體現(xiàn)出企業(yè)文化的元素和印記。

二、企業(yè)檔案對企業(yè)文化的意義

企業(yè)檔案是建筑設(shè)計單位開展企業(yè)文化建設(shè)的資源寶庫。企業(yè)檔案是對建筑設(shè)計單位的發(fā)展歷程和優(yōu)秀作品等進(jìn)行記錄的客觀資料，這些資料是開展企業(yè)文化建設(shè)的重要來源，也是現(xiàn)代企業(yè)文化的有效記錄。尤其是一些發(fā)展歷史悠久的建筑設(shè)計單位，其檔案見證了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，可能是幾代人的發(fā)展史。一些傳統(tǒng)的優(yōu)秀文化和理念時隔幾代人之后，如果沒有檔案的客觀記錄，這種傳統(tǒng)的文化就很難傳承下來。這種文化積淀就是企業(yè)文化傳承的主要依據(jù)和資源，檔案的記錄具有客觀性，在傳承企業(yè)文化的過程中可以具有更為突出的作用和意義。

三、加強(qiáng)檔案管理完善企業(yè)文化建設(shè)的措施

（一）強(qiáng)化企業(yè)檔案基礎(chǔ)軟硬件建設(shè)。首先要提高建筑設(shè)計單位對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視程度。不斷強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，這是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理設(shè)施優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)逐步加深企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識。其次，構(gòu)建系統(tǒng)化的管理制度。管理制度是一項工作有效開展的必要條件，例如調(diào)閱檔案管理的具體規(guī)定可以降低檔案的缺失率，使得檔案管理具有規(guī)范化、系統(tǒng)化。再其次，梳理檔案的歸檔關(guān)系。企業(yè)開展各種活動和設(shè)計優(yōu)秀項目時一定會留下很多資料，有紙質(zhì)、圖片、影像、實物等多元化的資料，這些資料的收集是檔案歸檔的主要工作，并且需要進(jìn)一步邏輯化、條理化，這樣才能方便日后的查找和調(diào)閱。最后，進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的設(shè)備更新，在條件允許的情況下，不斷優(yōu)化現(xiàn)代檔案管理的硬件設(shè)施，實現(xiàn)檔案設(shè)施的信息化，不斷構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)時代特征的企業(yè)檔案管理設(shè)備[3]。（二）有效培養(yǎng)檔案人才。針對不斷優(yōu)化的信息化、計算機(jī)等技術(shù)，組織檔案管理人員及時學(xué)習(xí)，不斷更新知識結(jié)構(gòu)。多創(chuàng)造一些學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)的機(jī)會，對大數(shù)據(jù)、云存儲等概念不斷更新認(rèn)識，并開展信息化技術(shù)學(xué)習(xí)。同時，使用多種激勵方式，激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新精神，對具有創(chuàng)新精神的檔案管理人員給予精神上和物質(zhì)上的獎勵。（三）借助企業(yè)檔案，開展職工文化教育。企業(yè)檔案是建筑設(shè)計單位歷史文化和優(yōu)秀作品的記錄和傳承，也是新職工學(xué)習(xí)企業(yè)文化和專業(yè)知識的有效載體。在弘揚(yáng)企業(yè)傳統(tǒng)文化時，可以進(jìn)一步借助企業(yè)檔案的歷史記載作用，不斷發(fā)掘企業(yè)檔案中的相關(guān)文化傳統(tǒng)、良好的企業(yè)美德等，在企業(yè)檔案的文獻(xiàn)資料中梳理出提升建筑設(shè)計單位職工工作積極性、主動性的企業(yè)文化，加以總結(jié)。然后使用多元化的企業(yè)宣傳手段，實現(xiàn)建筑設(shè)計單位職工受到全面、系統(tǒng)的教育。例如可以借助現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將企業(yè)檔案中反映的建筑設(shè)計單位傳統(tǒng)文化和優(yōu)良品質(zhì)等內(nèi)容上傳到微信公眾號或者網(wǎng)站上，讓建筑設(shè)計單位職工可以通過手機(jī)微信或上網(wǎng)就可以獲得相關(guān)的教育，實現(xiàn)自我愛崗敬業(yè)思想的提升，不斷豐富企業(yè)職工的文化教育，實現(xiàn)多元化的職工文化生活。（四）通過整理企業(yè)檔案資料進(jìn)行反饋，及時調(diào)整企業(yè)文化對其需求的變化。在進(jìn)行企業(yè)檔案的應(yīng)用過程中，宣傳部門最有發(fā)言權(quán)，因為企業(yè)檔案的應(yīng)用途徑之一就是對企業(yè)文化進(jìn)行宣傳。在長期的企業(yè)文化宣傳工作中，相關(guān)工作人員在查找檔案資料過程中，將對檔案的整理歸檔有著深刻的認(rèn)識，可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，這些問題就是企業(yè)檔案歸檔過程需要改進(jìn)的內(nèi)容和環(huán)節(jié)，不論是在檔案管理的方法，還是檔案設(shè)備的更新上，都需要進(jìn)一步構(gòu)建相對應(yīng)的措施。在應(yīng)用這些檔案資料的過程中，企業(yè)文化宣傳工作可以找準(zhǔn)職工文化教育在檔案資料中的定位，這就需要不斷調(diào)整當(dāng)前的企業(yè)檔案資料的整理方向，將更多涉及企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容納入到企業(yè)檔案資料中，更好地適應(yīng)企業(yè)文化的需求[4]。“以史為鑒，可以知興衰”，企業(yè)檔案對于企業(yè)文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使建筑設(shè)計單位上下認(rèn)清企業(yè)的文化建設(shè)成就與不足，通過檔案管理人員的精心梳理和價值判斷，留其精華，去其糟粕。檔案管理、文化建設(shè)是企業(yè)凝聚人心、實現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作的主要措施，因此需要建筑設(shè)計單位管理者重點關(guān)注。檔案管理可以提升企業(yè)文化活動更多的資源，也需要進(jìn)一步拓展其管理的軟硬件、人員素養(yǎng)，實現(xiàn)企業(yè)檔案與文化的有效對接，不斷提升企業(yè)檔案對文化建設(shè)的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]張倩.企業(yè)檔案對企業(yè)文化的作用研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2011(S1).

[2]郭華庚,湯才友.發(fā)揮企業(yè)檔案作用服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)[J].蘭臺世界.2012(S2).

[3]徐玲,鄧瑾,馬紅霞.企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)探析[J].企業(yè)改革與管理.2017(14).

[4]曾文英.論企業(yè)檔案資源的有效開發(fā)[J].城建檔案.2016(5).

作者:王霞 單位:安徽省城建設(shè)計研究總院有限公司