企業行政管理問題與對策

時間:2022-12-08 03:31:24

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企業行政管理問題與對策

一、企業行政管理的相關概述

以主觀角度分析行政管理的概念,是指基于總經理為總指揮,行政副總為負責人,配備有關行政人員,之后將上級構建完全的規劃下發到各個部門中,從而實施完整的系統。以客觀的角度來看,是指由行政人員與行政部門依賴行政組織,依據行政管理流程對企業生產開展的管理工作。企業的行政管理對于企業發展至關重要,是企業在經濟市場中占據一席之地的基礎。行政管理需要依賴行政組織來開展管理工作,利用行政途徑對企業開展管理工作的措施與方案。在企業中實行管理計劃,對于企業整體目標的發展具有至關重要的作用,而企業在選擇方案時需確保其具備可行性。企業利用決策與計劃,可以明確清楚行政管理的任務,從而保障企業行政管理的應用效率。當前,在企業所應用行政管理時,需要確保其具備一定的可行性以及規劃性,其主要是對工作開展的量化處理更加適合現代企業發展。這是當前企業應用行政管理的主要依據,也是現代企業開展行政管理工作的基礎。企業能長期發展,主要是依靠企業各個部門的員工。在明確企業發展計劃以后,利用組織協調的手段來開展管理工作。組織協調主要是指在企業開展行政管理工作時所進行的調度與組合,確保企業部門之間的協調發展,為企業管理工作順利進行奠定基礎。因此,企業各個工作人員都需具備認真負責的態度和較強的服務企業的理念。此外,企業內部人員都需要有屬于自己的具體責任。企業員工也需要對企業的具體獎懲措施以及要求有一個全面了解,同時要約束每位員工嚴格按照企業的規章機制來開展實際工作。當前,很多企業對于員工的職責義務都有明確的劃分,然而需要不斷完善其責任意識,圍繞調動員工積極性的理念來開展優化工作。提高企業員工的工作熱情是企業管理人員的主要工作,這個過程是企業不可獲取的因素。因此,企業協調工作的開展是基于鼓勵機制、監督體系等方面所構建的,確保企業高效快速發展。企業運行的主要目的是對工作開展監督工作,及時提出存在的問題,以便糾正工作。為了確保企業穩固發展,在企業中開展監督調控工作至關重要。

二、企業行政管理中的問題

(一)管理水平低下。對企業開展行政管理工作時,包含很多不依據企業發展需求或是有關規定等情況,使得企業管理水平低下。這是當前企業行政管理中比較常見的問題,主要是因為在對企業開展行政管理工作時并未給予足夠的嚴肅性。此外,企業內部存在的規章機制,在構建時并不嚴謹,使得行政管理效率低下,導致企業行政管理受到極大的影響。(二)挪用黨政部門的行政管理模式。國企與政府之間有密切關聯,企業在開展行政管理工作時難免會出現借鑒政府部門的行政管理模式。但當前很多企業在開展行政管理工作時,都是完全照搬國家政府的行政管理模式,沒有全面掌握自身企業存在的優勢,并不是十分清楚企業與政府單位之間的差異,最終使得企業無法依據正常情況開展工作?;诖耍髽I中的行政管理方式不僅不會取得長足發展,還會出現過度形式化現象,從而影響企業的發展。(三)欠缺行之有效的管理體系。由于我國長期實施計劃經濟體系,導致現行企業在開展行政管理工作時,仍然以檔案管理與辦公室管理等一系列工作為主,對于一些革新的舉措并未給予高度重視。此外,企業因按照黨政機關中的行政管理方法,導致企業中原本負責行政的部門在開展管理工作時沒有話語權,從而增加企業行政管理中的問題。(四)與實際行政管理工作相脫離企業在開展行政管理工作時,因為一些行政管理者的任用不佳,導致企業中的行政管理效率不高。比如,行政部門任用了一些專業知識欠缺、綜合素養低下的行政管理人員,致使其在開展行政管理工作時,無法將企業情況與實際相融合,導致高效管理工作不能順利開展。

三、企業行政管理中問題的解決對策

(一)優化企業管理模式。加大對企業管理模式的規范力度,對于一直處在管理不規范的企業來說,要想轉變企業此種行政管理作風,就務必要依據企業的具體狀況開展調整工作,確保其合理有效性。比如,可以把行政管理工作的中心轉換到切實可行的行政體制以及企業的規章機制上,確保企業各個部門都能處在一種良性的狀態中。此外,明確劃分好任務落實到具體部門的工作人員身上,以此來提升企業員工的工作熱情。(二)保證行政管理工作的科學性。為了確保企業的高效運作,企業開展行政管理時,需要著重注意每一個細節,保持慎重的態度,確保改革創新措施滿足企業的戰略發展目標。在開展實際工作中,企業需要依據自身特性與優勢,開展與之對應的管理工作。此外,企業中的每一個管理部門都需要劃分好自身的責任,在開展工作中傳播正能量,大力推動改革企業之間友好互助,從而確保企業的經濟效益達到最大化。(三)構建健全的行政管理體系。在構建合理的行政管理機制時,需要注重三點內容,其中包含技術體系、權利體系、事務體系。參照這三部分來開展與之對應的管理工作,這三個行政管理體系處于密切相連的關系,其互相協調是確保管理工作順利開展的基礎。(四)注重實際工作的開展。要想充分落實企業管理工作,還需重視行政管理工作的實際開展。在構建與企業相對應的管理機制以后,需要將其與實際工作相關聯,依據企業的自身特性以及實際需求,開展企業行政管理工作。除此之外,還需要做好考評工作,無論是對行政管理機制還是行政管理者,都是確保企業能否長期發展的直接因素,加大對行政管理工作的重視力度,是確保行政管理工作順利展開的基礎。

四、結語

現如今,很多企業的行政管理方面都有一些問題,但隨著社會經濟市場體制的不斷革新,行政管理工作的開展也出現了新的機遇。積極從企業管理計劃、企業人員的工作職能、企業監督調控職能、建立完善的行政管理體系和工作的開展應該注重實際等方面開展行政管理工作,解決企業中的行政管理問題,從而使企業在發展上更上一層樓。

作者:金碩 單位:北京市地鐵運營有限公司運營四分公司