高校行政管理執(zhí)行力探究

時間:2022-12-08 03:43:03

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高校行政管理執(zhí)行力探究

1.高校行政管理執(zhí)行力的概述

高校行政管理執(zhí)行力的內(nèi)涵分為廣義和狹義兩個方面。從廣義層面來說,高校行政管理執(zhí)行力主要是指高校在日常管理活動中,將自身的管理內(nèi)容涵蓋并滲透于高校管理的各個環(huán)節(jié)之中,以宏觀的管理思維實現(xiàn)對各部門職能的監(jiān)督管理;從狹義層面來說,高校以自身發(fā)展規(guī)劃的實際情況為主要出發(fā)點,結(jié)合當前高等教育的發(fā)展形勢及具體要求,從組織、目標、方向、方案等多個方面進行綜合考量,進而實現(xiàn)對人力、財力及物力的統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)促進高校可持續(xù)發(fā)展的最終目的[1]。通過對高校行政管理執(zhí)行力的內(nèi)涵分析可知,高校行政管理是一個綜合性的概念,將行政管理與高校管理相結(jié)合,因此,高校行政管理兼具管理特征的同時,又具有高校日常管理的獨特之處。

2.新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在的問題

2.1主體錯位。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在主體錯位的問題。新建地方本科院校作為我國高等教育體系的重要組成部分,其行政管理職能的產(chǎn)生于政府教育行政管理職能息息相關(guān),一般來說,由高校黨政部門行使行政管理職能[2]。但是就當前新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的落實情況來說,各部門之間的聯(lián)動不足,信息交流和共享能力有待提高,部門管理者受官僚思想的影響,忽視各項管理內(nèi)容的落實和執(zhí)行,極易造成行政管理方略浮于表面、流于形式。2.2管理體系不完善。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在管理體系不健全的問題,難以為高校行政管理執(zhí)行力的提升提供嚴密的體系框架,進一步制約行政管理執(zhí)行力的落實情況。新建地方本科高校在與其他本科高校相比,建校時間相對較短,由于受發(fā)展進程的影響,新建地方本科高校尚未形成系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化的管理體系,結(jié)構(gòu)較為冗雜且聯(lián)動性不強,特別是在各行政管理方略的執(zhí)行過程中難以就某些問題進行細致探討[3]。此外,部分決策存在盲目性,管理決策的執(zhí)行力落實效果不佳。2.3執(zhí)行力落實不足。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在執(zhí)行力落實不足的情況,無法從根本上提升新建地方本科高校的教育水平和管理質(zhì)量,極易造成新建地方本科院校發(fā)展緩慢的局面。絕大多數(shù)新建地方本科院校是在專科的基礎(chǔ)上發(fā)展建立的,其中教職員工的專業(yè)水平、科研能力等方面的素養(yǎng)有待提高,行政管理人員的任職制度取法科學化和明確化的標準設(shè)置,與我國其他本科院校尚存在一定差距。同時,基層執(zhí)行者和高層管理者之間缺乏應有的溝通交流,上行下達效果不明顯。2.4環(huán)境建設(shè)進程滯后。新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力存在環(huán)境建設(shè)進程滯后的問題。由于新建地方本科院校發(fā)展程度不深,短時間內(nèi)尚未形成具有自身發(fā)展特色的辦學理念和品質(zhì),在此種情況的影響之下,新建地方本科院校的學術(shù)研究氛圍不濃厚,科研力量相對于其他本科院校而言而存在一定差距,甚至是新建地方本科院校發(fā)展的薄弱之處,并未成為相應的學術(shù)研討機構(gòu)。同時,新建地方本科高校的制度環(huán)境建設(shè)進程緩慢,各項規(guī)章制度有待完善,無法從根本上為新建地方本科高校執(zhí)行力的落實與貫徹提供系統(tǒng)的制度保證。

3.新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的的成因

3.1管理理念不合理。管理理念不合理,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的重要因素,在錯誤、偏差的理念指導之下,無法為新建地方本科高校行政管理體系做出正確的理念指導,進一步制約新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的提升與發(fā)展。在素質(zhì)教育改革的時代背景之下,部分新建地方本科高校管理者仍沿用傳統(tǒng)化的管理理念,尚未對自身的管理理念進行創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,缺乏應有的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神,沒有從高校管理的整體情況出發(fā),管理理念、服務意識和科研精神難以迎合當前時代的發(fā)展潮流與趨勢[4]。3.2管理機制不健全。管理機制不健全,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的重要因素,由于缺乏與之相對應完善化、規(guī)范化的管理機制,新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力缺乏系統(tǒng)的管理框架。受陳舊落后管理理念的影響,部分新建地方本科高校管理機制因循守舊,側(cè)重于對自身機構(gòu)改革及制度建設(shè),忽視以人為本的行政管理制度的改革構(gòu)建。現(xiàn)階段,新建地方本科高校管理機制實行權(quán)權(quán)分級,個行政管理部門相互牽制,但是該種模式以剛性管理為主,缺乏一定的柔性含量,長此以往,極易造成新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力效果不佳的局面。3.3人員素質(zhì)不高。人員素質(zhì)不高,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的又一重要因素,正是由于缺乏專業(yè)化的管理人員,難以為新建地方本科高校行政管理體系提供全面發(fā)展的素質(zhì)型人才,人才支持力度不足。受主客觀因素的影響,現(xiàn)階段,絕大多數(shù)新建地方本科高校的行政管理隊伍建設(shè)進程滯后,部分行政管理工作人員的素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)結(jié)構(gòu)無法實現(xiàn)均衡化發(fā)展,進一步影響行政管理的水平和質(zhì)量,并且在一定程度上影響新建地方本科高校的科研教學工作發(fā)展,會造成不同程度的資源浪費。3.4組織結(jié)構(gòu)不科學。組織結(jié)構(gòu)不科學,是影響新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力不高的主要因素,也是新建地方本科高校在發(fā)展過程中存在的普遍問題,因此,相關(guān)管理人員要重視對高校組織結(jié)構(gòu)的分析和科學規(guī)劃。通常來說,新建地方本科高校的實行層層制約的組織框架,上級機構(gòu)與下級機構(gòu)相對應,并且其中還摻雜其他部分,這種冗雜繁瑣的局面極易導致行政管理效率不高,也在一定程度上對高校日常管理工作造成沖擊,增加了新建地方本科高校行政管理工作的難度。

4.強化新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的策略

4.1明確高校行政管理目標。要明確高校行政管理目標,通過科學合理的管理目標,為新建地方本科高校行政管理體系的可持續(xù)發(fā)展做出重要的理念指導,進一步強化新建地方本科高校行政管理的執(zhí)行力,實現(xiàn)執(zhí)行效果的最大化。現(xiàn)階段,新建地方本科高校要從自身發(fā)展情況出發(fā),制定與之相匹配的行政管理目標,鼓勵各工作人員參與到目標的制定與踐行工作之中,對大限度的調(diào)動員工參與管理的主動性和積極性。同時,要明確新建地方本科高校的行政管理方向,針對其發(fā)展過程中存在的問題,重點解決主要矛盾,從根本上把握行政管理工作的總體態(tài)勢,切實可行的落實管理目標。4.2完善高校內(nèi)部管理機制。要完善高校內(nèi)部管理機制,為新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的落實于提升奠定重要的管理體系,以便更好的實現(xiàn)新建地方本科高校的穩(wěn)定發(fā)展。新建地方本科高校要充分吸收和借鑒其他本科高校的成功管理經(jīng)驗,高效整合各項管理資源,優(yōu)化配置各項管理內(nèi)容,同時,加強對新建地方本科高校人員的系統(tǒng)配置,實行簡政放權(quán),逐漸將管理權(quán)限落實到基層管理工之中,形成以服務水平提升為內(nèi)容的管理機制[5]。此外,新建地方本科高校要加強各管理部門之間的聯(lián)動,明確劃分各行政管理部門的職能,落實責任管理制度,以此來保證新建地方本科高校內(nèi)部管理機制的良性運作。4.3提高高校人員管理素質(zhì)。要提高高校人員管理素質(zhì),為新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的提升與強化提供全面發(fā)展的管理型人才,通過人員軟實力的提高加快新建地方本科高校的改革發(fā)展進程,以便更好的迎合當前教育大眾化的發(fā)展形勢。一方面,高校管理者要提高自身的管理能力,將高校文化建設(shè)與行政管理氛圍建設(shè)納入日神素質(zhì)提升的重要范疇之中,通過領(lǐng)導班子管理能力的提升,為高校行政管理執(zhí)行力的強化注入新的發(fā)展活力。另一方面,基層管理工作者要加強自身的專業(yè)建設(shè),形成團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻、敢于創(chuàng)新的職業(yè)精神,以高校行政管理目標為基礎(chǔ),加強與其他管理者及工作人員的溝通協(xié)作,并將此作為提高新建地方本科高校行政管理能力的關(guān)鍵所在。4.4科學設(shè)置高校組織結(jié)構(gòu)。要科學設(shè)置高校組織結(jié)構(gòu),為新建地方本科高校行政管理能力的提升提供嚴密的組織框架,同時,加強對新建本科高校行政管理體系的頂層設(shè)計,對高校的發(fā)展理念、管理機制及落實目標進行系統(tǒng)化和規(guī)范化的分析,堅持定量分析和定性分析的原則,切實有效的保證行政管理執(zhí)行力的高效提升。新建地方本科高校要明確自身的辦學特色,將自身的創(chuàng)新理念與高校可持續(xù)發(fā)展進程相結(jié)合,側(cè)重于對人才科研能力、創(chuàng)新能力等方面的培養(yǎng),為我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供源源不斷的實踐創(chuàng)新型人才。此外,新建地方本科高校要對自身的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)置,從教學、行政、后勤、科研等方面入手,同湊各方資源,構(gòu)建以執(zhí)行力提升為目標的發(fā)展體系,提升管理的水平和質(zhì)量。

5.總結(jié)

綜上所述,加強對新建地方本科高校行政管理執(zhí)行力的有效研究,是貫徹和落實以人為本科學發(fā)展觀的重要舉措,在發(fā)展過程中新建地方本科高校應從管理目標、管理機制、人員素養(yǎng)和組織結(jié)構(gòu)四方面入手,不斷提升高校的管理競爭力,以便在高等教育大眾化的時代背景之下,實現(xiàn)新建地方本科高校的新發(fā)展。

【參考文獻】

[1]黃曉波,黃傳峰.新建本科院校行政管理執(zhí)行力問題與對策研究[J].揚州大學學報(高教研究版),2014,06:32-35.

[2]陳擁賢.地方本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的制約因素與對策分析———以湖南省新建地方本科高校為例[J].職教論壇,2015,01:21-30.

[3]王者鶴.新建地方本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的困境與對策研究———基于高等教育治理現(xiàn)代化的視角[J].中國高教研究,2015,04:53-59.

[4]張男星,桂慶平.新建地方本科高校的發(fā)展與轉(zhuǎn)型———訪宜賓學院校長汪明義[J].大學(學術(shù)版),2016,10:4-19.

[5]蔣承勇.重視新建地方本科高校建設(shè)促進高等教育大眾化健康發(fā)展[J].國家教育行政學院學報,2016,08:3-6.

作者:林力 單位:莆田學院