淺談高校行政管理人員工作積極性調動
時間:2022-09-04 03:14:23
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結合當前的高校行政管理工作現狀特點,分析行政管理人員工作積極性不高的主要表現,有以下幾個方面:一是辦事不利索,不能主動按時完成自己所應承擔的任務;二是存在大量的消極情緒,有很多的牢騷意見。三是業務能力不強,不熟悉自身分內的工作,造成工作質量低下,錯誤多;四是做事不主動,缺乏必要的探索精神。對于領導沒有交代的事情,往往不會主動去做,也不能積極處理工作中存在的難題;五是服務態度不好,在為學校的師生、院系服務的過程中,欠缺應有的工作熱情。上述現象產生的原因,有些是行政管理人員的個人內在素養所致,有的則是由崗位特點造成,一般來說,綜合包括以下幾個方面的原因。1.“大鍋飯”的管理方式影響了行政人員工作積極性的提高。在具體的高校管理中,往往難以采用合理的方式,存在“大鍋飯”或“準大鍋飯”式管理模式,干多、干好和報酬、獎金、榮譽并沒有多大聯系,使行政人員工作積極性大大下降。2.開展的具體事務比較多,研究工作非常少。行政人員每天被各種瑣碎事務纏身,沒有過多時間來思考,不利于理論水平和實踐能力的提高。造成行政人員成就感比較低,工作積極性不高。3.行政人員往往沒有相關的學習培訓機會,不利于自身視野的開闊以及能力的提升。由于各方面客觀因素的影響,行政人員的學習培訓交流機會并不多,這就會造成工作人員對于自身領域的知識信息發展不及時,缺乏必要的橫向交流。4.在部分高校的管理中,片面重視“教授治校”的理念。讓不懂管理的教師進行行政管理工作,往往會造成對于下屬比較嚴格,給予的批評和指責也比較多,而對于工作努力、表現優異的同志,卻常常忘記表揚。
二、解決對策思考
在開展高校行政管理工作中,如何通過有效措施來調動管理人員的積極性,應該考慮多方面的問題。在當前事業單位不斷深化改革的背景下,應該進一步思考如何加強高校人事制度的改革發展,重視充分發揮人文管理在高校行政管理中的作用。第一,進一步加強團隊文化建設,大力發揚合作精神。在具體的日常行政管理工作中,大部分都是通過部門形式開展,因此,應該充分發揮好相關人員團隊精神的作用。應該讓管理人員明確團隊的含義,進一步明確價值觀和團隊目標,確立每個人的近期以及遠期目標,并積極宣傳團隊價值觀,要求各個成員各負其責,建立通暢的信息溝通交流渠道。第二,進一步通過有效措施樹立管理人員的主人翁意識,加強對他們的主體意識的培養。行政管理人員是所在部門的主人,應該為學校各項工作負責,積極推動各項工作的發展。同時,還應該進一步調動應有的工作積極性,培養良好的主體意識,樹立正確的責任意識和主體意識,切實把各項工作落到實處,在積極的情緒下推動工作的開展。第三,加強培訓工作,切實提升管理人員的綜合素質與能力。行政管理工作事務繁雜,行政管理人員應該在日常工作中培養對于事業的追求和熱愛,應該進一步重視業務知識的學習,結合先進的管理理念,培養熱愛學習、熱愛生活的積極態度,重視個人綜合素質能力的提升。第四,在行政管理中進一步發揮賞識管理的作用。結合管理學理念,在表揚、認可狀態下工作,人們往往具有明顯的積極情緒,會在后續的工作中投入更高的熱情。同時,愉悅的心情也會大大提升工作效率,并有助于人們相關創造能力的提升。第五,應該從人文關懷角度入手,做好情感關懷。除了工作方面的嚴格要求,領導還應該在生活上、精神上處處關心下屬,充分體現人文精神的特點,結合個人的現狀特點,從實際的家庭背景以及困難出發,盡量滿足他們對于進步的各種需求,積極解決他們在實際生活中存在的困難。在有條件的情況下,可以放手讓下屬進行創新性的工作,積極創造良好的工作氛圍。
三、結語
盡管當前我國的高校行政管理工作取得了一定的進展,同時,也存在一定的問題。為了進一步充分發揮高校的管理效能,應該借助人文管理的優勢,不斷加強高校行政管理活力,快速提升高校的管理水平,滿足新時期高校快速發展的需求。
作者:李檀 單位:東北師范大學人文學院
參考文獻:
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