導(dǎo)語：高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案信息所管理是檔案工作發(fā)展與改革的必要

利用計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)，整合和豐富檔案信息資源是檔案工作自身發(fā)展和改革創(chuàng)新的必然需要。檔案信息化是通過使用現(xiàn)代信息技術(shù)將電子文件與數(shù)字檔案信息資源，即檔案信息化最核心的要素，轉(zhuǎn)為電子檔案，以磁盤、光盤等作為介質(zhì)進行存儲，從而為數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化目標(biāo)和實現(xiàn)資源共享提供平臺。作為未來檔案信息資源主體，對電子檔案的真實性、完整性和有效性的檢驗是驗證其能否長期安全地提供有效閱讀現(xiàn)利用的有效手段。因此，利用計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)，整合和豐富檔案信息資源既是檔案工作自身發(fā)展的迫切需要，也是檔案工作改革創(chuàng)新的必然需要[3]。

2高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1重視度不夠信息化建設(shè)，尤其是高等農(nóng)業(yè)院校信息化建設(shè)不能受到足夠的重視，高等農(nóng)業(yè)院校檔案管理機構(gòu)通常容易被忽視，不受領(lǐng)導(dǎo)重視的部門，對其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理應(yīng)用缺乏全面深入的研究。

2.2專業(yè)人才不足在高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)過程中，檔案管理人員缺少專業(yè)化訓(xùn)練，不具備專業(yè)的信息化知識，在實踐操作過程中對信息的采集、開發(fā)與利用缺乏實踐經(jīng)驗，從而使高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)無法理論聯(lián)系實際，不能得到有效實施，影響信息化的建設(shè)進程。

2.3缺乏信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)目前，各高等農(nóng)業(yè)院校檔案館缺乏統(tǒng)一的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃，而要實現(xiàn)高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息資源的共享，必須要統(tǒng)一檔案信息系統(tǒng)設(shè)計和應(yīng)用軟件的管理標(biāo)準(zhǔn)，同時也要統(tǒng)一電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)和紙質(zhì)檔案的信息化建設(shè)和資源共享。

2.4數(shù)字化進程緩慢之前高等農(nóng)業(yè)院校的檔案管理多數(shù)是由紙質(zhì)文檔建立的數(shù)據(jù)庫，其信息化建設(shè)起步較晚，將全部紙質(zhì)檔案文檔材料數(shù)字化，是一項極其復(fù)雜浩大的工程，同時，高等農(nóng)業(yè)院校信息檔案資源陳舊，系統(tǒng)更新緩慢，且沒有足夠的人力物力，無法有效實施高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息的數(shù)字化。

2.5設(shè)備落后，缺乏資金許多高等農(nóng)業(yè)院校在發(fā)展過程中對檔案信息化資金的投入少之又少，而檔案信息化建設(shè)則需要配備其發(fā)展所需的基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括計算機，文字掃描儀等硬件設(shè)備和檔案管理軟件，檔案信息處理系統(tǒng)等軟件設(shè)備，資金不足，無法配備信息化建設(shè)的必備基礎(chǔ)設(shè)施，技術(shù)得不到提升，則會制約檔案信息化的工作的發(fā)展。

3加強高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)的策略

3.1增強檔案信息化意識，制定發(fā)展規(guī)劃高等農(nóng)業(yè)院校領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化要充分予以重視，認識其對學(xué)校各項事業(yè)開展與發(fā)展的重要性，對檔案信息化的資源配備，信息共享，協(xié)作開發(fā)等問題能夠進行全面深入的可行性研究，制定信息化的發(fā)展規(guī)劃月科學(xué)計劃，各部門相互協(xié)作以加快檔案信息化的進程。

3.2培養(yǎng)專業(yè)檔案信息化人才加快培養(yǎng)專業(yè)檔案信息化人才是促進高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)進程的有效途徑之一，作為檔案信息資源與用戶之間的紐帶，檔案館工作人員負責(zé)對高知識含量信息的設(shè)計，生產(chǎn)和操作，因此，高等農(nóng)業(yè)院校不僅要加強對在職的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強化其信息化意識，不斷提高自身的信息化水平，還要適時引進具備信息化專業(yè)技能的人才，充實檔案管理隊伍，進而加快高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化工作的順利進行。

3.3加快檔案信息資源建設(shè)，制定統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)檔案部門的一項中心工作就是建設(shè)檔案信息資源庫，即對檔案資源進行合理配置，以有效題供檔案信息，只有對檔案信息資源庫進行合理配置，方便利用，才能有效地滿足和保證社會對檔案信息的需求。在檔案信息化建設(shè)過程中，建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也是重中之重，因此應(yīng)加快制定統(tǒng)一信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣，才能滿足檔案信息資源共享的需求以及規(guī)范高等農(nóng)業(yè)院校檔案信息化建設(shè)。

3.4增加資金投入檔案信息化的建設(shè)與維護均需要大量經(jīng)費，為了維持檔案業(yè)務(wù)的正常運行，學(xué)校應(yīng)增加資金投入，將檔案信息資料數(shù)字化建設(shè)納入到校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的總規(guī)劃和預(yù)算中，從而加快檔案信息化的進程。

4結(jié)束語

隨著檔案的價值得到越來越多的認可，高等農(nóng)業(yè)院校檔案工作也要順應(yīng)時代的潮流，跟緊時代的步伐，加快數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)，而面對檔案信息化建設(shè)這一新課題，檔案部門應(yīng)借助現(xiàn)代科技方式使檔案工作在管理模式、利用質(zhì)量、服務(wù)手段及提供信息的廣度和深度上邁向新的臺階。

作者：崔淑敏單位：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)教研基地管理處