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1云計算對檔案信息化帶來的巨大影響

1．1云計算有效解決了檔案信息化發展的瓶頸“云”具有費用低廉以及使用方便的特點，可為城建檔案館節省購買昂貴服務器的經費。云計算擁有大容量的設備以及存儲設備，檔案館在使用云計算時只需按照實際使用情況來進行繳費，解除后期為使用設備的運行用費以及維修費的后顧之憂，更不用擔憂云計算升級換代和運行情況等問題。所以，在檔案管理中引入云計算，可有效解決檔案館資金不足的問題，進一步提高工作效率，這些對于其實現信息化的戰略路線管理是不可或缺的［2］。

1．2云計算可有效緩解檔案管理人力不足的壓力實現檔案信息化管理，檔案的工作人員應掌握基本的信息化的技術，才能滿足檔案行業信息化發展的需求。對于檔案館嚴重缺乏專業計算機的人才，這在很大程度上影響了檔案管理工作的正常運行，這一現象在這一行業是較為普遍的，而云計算的使用則能有效解決這一問題，還能得到更多的有效信息以及優質的服務，且不用擔心硬件設施構建以及維護升級等問題。這大幅度減輕了檔案管理人員的工作量，使其把精力注意到挖掘新的檔案信息資源領域，進而提高檔案的信息資源在社會中的應用。

1．3云計算可實現檔案信息的共享云計算檔案信息化，可有效打破阻礙各個檔案館之間信息傳遞的壁壘，可以構建具有系統性的檔案信息的資源池。能在更大的范圍內滿足不同用戶對信息的需求，使用戶享受到更加方便快捷的服務，進而能體現出檔案館檔案信息化帶來的社會價值，使檔案管理工作處在一個開放、互動、高效的發展環境中。

1．4檔案信息化可有效提高信息資源可靠性檔案館自行自備的服務器存儲檔案信息，一旦其自備的服務器出現問題，就會出現無法給用戶提供服務的現象，甚至會造成數據丟失的嚴重問題。而云計算正好是針對這一點來設計的，其使用較多的安全技術控制來保證信息資源的有效性，云計算嚴格控制訪問、傳輸、存儲、運行等環節，在很大程度上保障了其完整性、可用性以及持久性。云計算具有較高的安全可靠性，其一般會在其計算中心的其他服務器上對相關資源進行備份，可有效解決檔案管理設備出現問題導致數據丟失的問題。云計算為檔案信息化的發展提供了其急需的人力和物力，但應盡量避免其應用中標準化以及安全性等不利因素，以確保其為客戶提供高質量和優質的服務［3］。

2云計算技術在檔案信息化應用中的啟示

我國檔案信息化的建設已形成了一定的規模，有局部逐漸過渡到整體，部分省市較大的檔案信息化的都得到立項管理，“金檔工程”的順利立項實施，開起來檔案信息化迅速發展的時代。我國目前的檔案信息化發展中仍存在一定的問題，重要表現為：盲目投資、低水平重建情況較多、整體規劃和布局不夠精細、信息資源整合不到位、缺乏項目評價的指標、檔案管理的方法不能適應當下的發展以及沒有形成統一建設標準等。面對以上檔案信息化中急需解決的問題以及云計算帶來的巨大影響，應從中得到更多的啟示，進而及時調整檔案信息化發展方向以及實施的措施。

2．1以云計算為基礎來打造高效、統一檔案信息化管理和服務平臺云計算具備服務靈活豐富、資源共享、統一存儲數據、以及應用規范較為標準等優勢，因此，全國各地的檔案館都應考慮依托現有硬件設施，構建區域性，甚至全國范圍內的云計算的平臺。檔案館應建立以這樣基礎構架的模型的檔案系統的平臺，實現云計算內全部管轄單位檔案信息系統性的管理。云計算創建的系統平臺可以協調眾多檔案管理服務器，以便快速部署及開通相關的業務，能夠及時發現以及恢復計算機系統的故障，進一步實現智能化和自動化較大規模的運營方式。

2．2立足標準以達到檔案信息化資源共享以及海量存儲近年來，檔案信息已由原來單一形式逐漸向電子音頻、影像、文件、多媒體等不同方向發展。面對存儲空間的急速增長，應建立系統性較強以及可進行統一管理的“云存儲”的平臺，它可以存儲PB級和TB級海量數據，其提供了巨大容量的網絡存儲的空間。在構建云存儲的平臺時，應把云數據標準和規范的體系完善與建設放在首要位置，依靠“云存儲”載體，建立完整、系統的信息標準體系，以突破信息溝通的壁壘。與此同時，應把握好檔案信息永久存儲和信息安全的利用這兩個層面的管理?！霸拼鎯Α睉獎澐謶脦煲约百Y源庫，并實施雙套存儲方式來存儲系統檔案資源的數據，在資源庫中存儲一套，且按照原格式、原樣進行永久性的存儲；在應用庫中存儲另一套，并將其做標準化的處理，這樣可利于對外集成服務。

2．3以云理念為依托提高服務水平云計算以其強大的功能，遍布世界每一個角落。檔案信息化應利用好高新技術來創造和拓展檔案信息的資源，以進一步提高服務的質量，使服務實現多層次、全方位以及多元化的發展，可以從以下幾個方面著手：借助檔案信息的平臺服務：推進檔案信息化建設可依托云計算技術，進一步滿足客戶多元化的需求，突破傳統的檔案管理的系統建設和應用模式，進而提供高效綜合的檔案信息的平臺服務。對數據資源和檢索服務進行統一：應利用云計算將檔案資源進行集中管理，參照有關標準，把分布式進行存儲數據與一站式檢索的界面進行結合，可大幅度提高信息查準率和查全率。利用公眾視聽來傳播服務：檔案管理部門應適應電影、廣播、錄音等制作檔案信息，利用終端實現與公眾的無縫對接的服務。對檔案業務進行整合以及托管服務：檔案管理部門可以依托統一的信息存儲和平臺，實現虛擬化的業務服務的能力以及硬件、軟件資源，以開拓檔案業務的新市場。創造新型的檔案服務：把非結構化的檔案數據、其他的多維數據以及空間數據進行融合集成，以人工智能為基礎，利用云終端、虛擬服務等技術為用戶建立云檔案館，為客戶提供核心業務外較為實用的服務支持。

3結束語

云計算為檔案信息化帶來了前所未有的變革，其不僅包括商業模式的改變，更重要的是它對人類思維方式的挑戰。對檔案的工作者來說，把云計算理念與IT層面進行高度結合，為用戶創造出更方便快捷、針對性更強，更符合其自身的業務需求的應用，是其追求的最理想化的目標。這為檔案工作在信息化的領域帶來了更多的創新，從根本上使信息獲取方式以及信息傳播途徑發生了改變，推動了檔案信息化發展的進程。

作者：張江華單位：深圳市世紀科怡科技發展有限公司