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1檔案信息化管理的問題

1.1缺乏檔案信息化管理的網絡意識

隨著網絡技術的不斷發展，各項工作的實施都需要網絡的支持，特別是檔案的信息化管理，更離不開網絡技術的支撐。但是因為廣播電視傳統的檔案管理模式和網絡管理有著太差的差別，傳統的檔案管理方式和信息化管理方式也存在較大區別，在傳統檔案管理模式的徹底變革下，轉變廣播電視檔案管理工作人員守舊的思想觀念是改革檔案管理模式的關鍵，但是，由于以往長期使用傳統管理模式，在這種守舊觀念的束縛下，工作人員很難快速的接受和應用信息化的管理模式，無法深刻的認識網絡化、信息化管理檔案的重要性，培養創新觀念，這樣在很大程度上制約了廣播電視檔案信息化管理工作的實施進度，而使檔案管理的準確性和效率受到影響。

1.2檔案信息化管理人員專業知識不足

廣播電視傳統的方案管理制度的建立使為了快速、方便的查閱以及保證檔案信息的安全性。但是隨著網絡技術的進步，其管理體系的發展方向也逐漸向著深層次的應用轉變，在這個過程中，會出現很多與其他應用程序想整合的情況，例如，檔案信息的一體化。針對這種整合現象，必須采取創新的思維模式對其進行處理，將各系統程序間的矛盾降低到最小。但在實際檔案管理中，這一挑戰還存在明顯的缺陷。除此之外，網絡系統和計算機系統本身就存在一定程度的安全問題，其軟件和硬件都有可能在應用過程中遭到破壞，而影響信息的安全性，另外，廣播電視檔案的管理人員往往都缺乏一定的安全管理意識，這也增加了檔案信息化管理過程中的安全隱患問題。

1.3沒有統一管理規范和相關法律法規

需要管理的檔案信息通暢都比較復雜，目前，我國檔案管理系統也呈現出各種分散和復雜的狀況，使得在檔案信息化管理過程中出現多頭管理的混亂現象，由于每個廣播電視臺對檔案管理的政策都不一樣，這樣就加大了檔案統一化和標準化管理的難度，而影響檔案信息化管理的應用效果。另外，由于我國在檔案信息化管理方面的法律法規較少，很多檔案信息的使用價值不能得到充分發揮，這也是廣播電視檔案信息化管理的一大難題。

2廣播電視檔案信息化的管理措施

2.1提高管理人員的創新意識

信息時代是一個全新的網絡化時代，廣播電視檔案管理的信息化是發展的必然趨勢，是對傳統檔案管理模式的徹底變革。廣播電視檔案信息化管理的變革滲透著實踐的創新、理念的創新以及思想觀念的創新。在這種新要求、新的發展趨勢下，若管理者對新理念、新思想缺乏足夠的認識和重視，那么廣播電視檔案的信息化管理便無從談起。因此，檔案管理工作人員必須轉變守舊的思想觀念，不斷補充網絡信息和計算機技術，自覺吸收新知識，培養創新意識。不然就會落后于信息化管理時代的步伐。

2.2優化管理人員的知識結構

通過開展教育培訓的方式，使檔案管理人員的自身素質得到提升，使檔案管理工作人員的內在知識結構不斷優化，使他們成為可以適應時代需要以及符合專業要求的專業人才，或者直接引進專業精英人才，這才迎合大勢所趨。對于廣播電視行業而言，其檔案管理工作人員除了加強計算機網絡技術的培訓和學習，還要重視廣播電視以及相關社會知識方面的學習，只有這兩方面的專業知識能力都得到提升，他們才可以真正做到對廣播電視檔案進行科學的管理的分類，以便檔案信息能被方便、快捷得到利用。

2.3建立統一的檔案管理體系

廣播電視檔案信息化管理從形成到歸檔，由很多個環節構成，檔案管理是一項信息資源管理工作，它具有業務性強、技術性強的的特點。因此，廣播電視臺需要建立一套自上而下、實行層層責任制的檔案管理服務體系。對于檔案管理體系的具體制定方式如下：

①廣播電視臺總編室及其相關業務室指定檔案員，專門負責對各類材料進行整理和收集，將所有部門在工作中形成的各類檔案材料及時轉交給檔案室；

②制定一套完整、統一的檔案管理體系，要求檔案管理體系的各管理部門、使用部門、形成部門之間相互監督、相互制約，保證檔案管理的科學性和規范性，確保各種載體的檔案、財務檔案、文書等都可以準確無誤并按時完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用性，同時也可以確保檔案的質量。例如，某廣播電視臺多年來面對艱巨的改革發展任務和復雜外部環境，在電視臺高層正確的領導下，圍繞“一強三優”的建設目標，從廣播電視檔案管理的組織機構、業務建設、信息化建設和開發利用四個方面積極開展檔案管理工作，為電視臺整體檔案信息化管理水平的提高做出了應有的貢獻。并且，該電視臺以省一級檔案工作目標管理作為目標，進一步優化檔案辦公環境，同時以網絡信息化技術作為支撐，將加強內控機制建設、檔案管理與優化業務流程有機結合，爭取早日列為省一級檔案工作目標管理單位。

3結論

隨著網絡技術和計算機技術的不斷發展，我國廣播電視檔案管理工作也由傳統的管理方式向信息化管理方向轉變，這種朝著信息化方向的發展趨勢才能適應當前信息化時代的要求，在這個轉變和適應的過程中，轉變廣播電視檔案管理工作人員的守舊的思想觀念是改革檔案管理模式的關鍵，在信息技術的支持下，提高管理人員的計算機技術能力和廣播電視的相關知識，充分發揮管理人員的工作潛能，這樣才能促使廣播電視檔案管理工作的順利進行。本文檔案管理工作中的主要問題進行剖析，并提出解決措施，希望能為今后檔案信息化管理工作提供參考。

作者:陳曉敏單位:青田縣廣播電視臺