導(dǎo)語(yǔ)：檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸落實(shí)到社會(huì)建設(shè)的各個(gè)層面。面對(duì)這樣的形勢(shì)，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)的實(shí)行信息化建設(shè)。鑒于此，本文就當(dāng)前檔案工作的現(xiàn)狀，提出檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施、加強(qiáng)檔案信息安全管理、提高檔案管理人員素質(zhì)水平等一些可行的解決策略。

【關(guān)鍵詞】檔案；信息化建設(shè)；檔案管理

在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)檔案的管理一直都是至關(guān)重要的工作內(nèi)容，因?yàn)闄n案作為一種記錄資源在必要的時(shí)候會(huì)起到印鑒的作用。由此可見(jiàn)，檔案無(wú)論是對(duì)歷史事件抑或是人經(jīng)歷都有著重要的記錄作用，并且也可以為借鑒者提供直觀的觀摩資料。因此做好檔案管理工作就顯得十分的必要，然而根據(jù)信息化時(shí)代的要求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于其保存、保養(yǎng)、管理都存在較大的難度，為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，適時(shí)的實(shí)行檔案信息化建設(shè)就是大勢(shì)所趨了。鑒于此，本文結(jié)合了檔案建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題，重點(diǎn)探討了檔案信息化建設(shè)的策略。

一、檔案管理中存在的問(wèn)題

1、缺乏對(duì)檔案法的認(rèn)識(shí)以及信息化建設(shè)意識(shí)

《檔案法》是檔案管理工作開(kāi)展的重要依據(jù)，同時(shí)也是充分發(fā)揮出其效用的基本前提。因此為了確保其在檔案管理工作中的效用，所以就有必要加大對(duì)《檔案法》的宣傳力度。就現(xiàn)目前的狀況而言，自我國(guó)頒布《檔案法以來(lái)》雖然在取得了一定的效果，但是公眾的檔案意識(shí)并不強(qiáng)烈，并且還存在地域性的差異。除此之外，正是由于檔案意識(shí)的淡薄，那么自然而然也相應(yīng)的缺乏檔案信息化建設(shè)的意識(shí)。在檔案管理工作，無(wú)論是干部還是基層員工都習(xí)慣了陳舊的操作辦法，因此固步自封不思創(chuàng)新，同時(shí)也缺失信息化建設(shè)辦法的思忖。顯然這樣的發(fā)展?fàn)顩r是極其不利于我國(guó)檔案信息化建設(shè)的，同時(shí)也對(duì)檔案管理工作造成了較大的阻力。

2、檔案信息化建設(shè)與管理不夠標(biāo)準(zhǔn)

在檔案管理工作進(jìn)行中，建立其一套流程清晰、操作辦法規(guī)范、工作目的明確的管理制度，并貫徹與檔案工作之中是確保，檔案工作順利進(jìn)行的必要前提。誠(chéng)然在檔案信息化建設(shè)過(guò)程，自然也需要這樣的一套科學(xué)合理的管理理念去引導(dǎo)工作的開(kāi)展。但是縱觀現(xiàn)目前的檔案信息化建設(shè)工作，基本上是處于盲目推進(jìn)的情形，沒(méi)有科學(xué)合理的理論指導(dǎo)，信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)建設(shè)不完善抑或契合度較低，同時(shí)也沒(méi)有明確的建設(shè)目標(biāo)。譬如在檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式與檔案調(diào)取的接口就存在明顯的差異，這就是導(dǎo)致檔案的調(diào)取及共享活動(dòng)被極大的掣肘，面對(duì)的這樣的情形，檔案信息化建設(shè)自然也就無(wú)從說(shuō)起。

3、檔案管理人員素質(zhì)較低

如上文闡述的所言，在檔案管理工作中，無(wú)論是有關(guān)干部抑或是基層工作人員，都在一定程度上缺乏檔案管理意識(shí)。于此同時(shí)從事檔案管理的工作人員，具備相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)的人員較少，許多人員都存在專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象，在這樣的情況下。工作人員的職業(yè)能力自然是不能得到保證，而職業(yè)能力的參差不齊，很大程度上也影響員工與員工，部門(mén)與部門(mén)的契合，這無(wú)疑對(duì)檔案信息化建設(shè)造成了極大的挑戰(zhàn)。

二、檔案信息化建設(shè)策略

1、加大培訓(xùn)，提高檔案意識(shí)

在檔案信息化建設(shè)中，首先就應(yīng)該培養(yǎng)起員工的檔案意識(shí)，要達(dá)到這樣的效果首先就應(yīng)該加大對(duì)員工的培訓(xùn)，也只有這樣才能夠有效的培養(yǎng)起檔案意識(shí)，并且在這樣意識(shí)的驅(qū)使下，激發(fā)出員工的創(chuàng)新意識(shí)，以此使之在檔案信息化建設(shè)中積極的獻(xiàn)言獻(xiàn)策。由此可見(jiàn)，對(duì)員工檔案意識(shí)的培養(yǎng)是確保檔案信息化建設(shè)成功進(jìn)行的前提。

2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍的建設(shè)

俗話說(shuō)上行下效，在檔案管理部門(mén)中，有關(guān)干部的素質(zhì)在很大程度上決定著管理力度的強(qiáng)弱與管理工作的效率。因此為了更好的做好檔案信息化建設(shè)工作，首先就必須要加強(qiáng)干部的素質(zhì)。而如何提高干部的素質(zhì)呢？主要可以從以下兩個(gè)方面入手：（1）組織學(xué)習(xí)法律法規(guī)在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，執(zhí)法人員最基本的素質(zhì)就是了解法律法規(guī)，因?yàn)橹挥性谶@個(gè)前提之下，工作人員才能夠依法辦事。最為執(zhí)法隊(duì)伍中的干部就更應(yīng)該對(duì)法律法規(guī)了解透徹了。因此做好干部法律知識(shí)培訓(xùn)工作大有必要。（2）讓干到工作中去提升自己檔案信息化建設(shè)工作是需要實(shí)事求是的，而在實(shí)際工作中許多干部同志不愿意到進(jìn)行考察調(diào)研，而是愿意在辦公室進(jìn)行調(diào)遣，這樣的行為既不利管理工作的正確實(shí)施，也不利于干部同志提高自身的能力，因此要極力改正此現(xiàn)象。

3、完善檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施

為了確保檔案管理的合理性與科學(xué)性，首先就應(yīng)該落腳于對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的建設(shè)，如對(duì)檔案管理室配置專業(yè)的掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、自動(dòng)密集架等設(shè)施都是十分有必要的。并且為了保證檔案信息化建設(shè)的的數(shù)字化水平，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的存貯功能，也應(yīng)該置辦具有較高數(shù)據(jù)處理能力的設(shè)備。除此之外，為了了確保檔案管理的便捷性，也應(yīng)該完善檔案管理的的信息系統(tǒng)，如信息化驗(yàn)證系統(tǒng)、智能化歸類系統(tǒng)、自動(dòng)存檔歸檔系統(tǒng)等。除此之外，為了系統(tǒng)的完善性，也可以構(gòu)建先關(guān)的子系統(tǒng)，使總系統(tǒng)與子系統(tǒng)良好的契合，以此滿足檔案信息的收集、分類、存儲(chǔ)、查閱等功能。

4、加強(qiáng)檔案信息安全管理

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，我們同樣也不不能忽視，信息安全系統(tǒng)的建設(shè)，因?yàn)樵阱e(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)世界中，信息安全的可控性會(huì)受到極大的挑戰(zhàn)。因此檔案信息的安全性，是一個(gè)值得重視的問(wèn)題，其中對(duì)原始文件內(nèi)容的保護(hù)，應(yīng)該遵循不可隨意篡改的安全要求，因此保證檔案信息的安全性與完整性。為了達(dá)到這樣的要求，就應(yīng)該加強(qiáng)信息安全的建設(shè)，如加強(qiáng)保密工作構(gòu)建牢靠的防火墻，適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用網(wǎng)管技術(shù)。這樣才能夠有效的地域網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，以此保證檔案的安全性。除此之外，為了進(jìn)一步確保檔案信息的安全性，還應(yīng)該設(shè)置有關(guān)的密碼設(shè)置和訪問(wèn)權(quán)限，可以采取指紋認(rèn)證、數(shù)字簽名等保密技術(shù)。與此同時(shí)，科學(xué)的備份是確保文件丟失的有效措施，因此在檔案信息化建設(shè)中也是不可忽視的。

三、結(jié)言

一言以蔽之，在如今的信息化時(shí)代的要求下，如何加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是檔案管理人員應(yīng)該注重的問(wèn)題。為了信息化建設(shè)工作的順利展開(kāi)，首先就應(yīng)該確保工作人員的檔案意識(shí)，以及培養(yǎng)起能力較大的干部隊(duì)伍，從而過(guò)渡到檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，和信息安全的建設(shè)工作中，最終確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

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作者:韓春榮 單位:呼和浩特民族學(xué)院