導(dǎo)語：企業(yè)檔案信息化建設(shè)下的對(duì)策研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：企業(yè)檔案信息化建設(shè)，也是企業(yè)建設(shè)工作中的重要工作；有利于企業(yè)的檔案管理。如今的社會(huì)是個(gè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)檔案信息化建設(shè)也走向了科技的前沿。本文主要通過當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來分析，進(jìn)一步提出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；企業(yè)檔案；信息化建設(shè)

越來越多的企業(yè)在檔案信息管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，尤其是在企業(yè)辦公自動(dòng)化的普及的今天。企業(yè)檔案管理也有著它特有的系統(tǒng)，它是組成企業(yè)管理系統(tǒng)的一部分，讓企業(yè)檔案進(jìn)入了一個(gè)新的平臺(tái)，也使得企業(yè)檔案信息化建設(shè)能夠更好的融入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。

1、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

由于企業(yè)檔案信息化建設(shè)中運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)，這就使得企業(yè)檔案管理制度也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變，我國(guó)相關(guān)政府已經(jīng)頒布了《電子文件歸檔及電子檔案管理規(guī)范》。這就讓我國(guó)在對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候有據(jù)可循[1]。但是企業(yè)的檔案管理人員還是沒有認(rèn)識(shí)到其實(shí)企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)是有很大的幫助的，企業(yè)檔案管理可以提高企業(yè)的工作效率，尤其是在網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代。同時(shí)大部分的企業(yè)檔案管理的相關(guān)配套設(shè)施還不夠齊全，手工操作還是會(huì)運(yùn)用在企業(yè)檔案的日常管理中。但是如今人們都意識(shí)到了信息化的時(shí)代，陳舊的手工操作已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。

2、完善企業(yè)檔案的信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的具體設(shè)施

對(duì)于企業(yè)檔案信息化建設(shè)人們已經(jīng)知道它的問題所在，對(duì)于企業(yè)檔案信息化的建設(shè)就更加的有方向，本文主要從以下方面來對(duì)企業(yè)檔案的信息化建設(shè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下完善。

2.1加強(qiáng)檔案管理，使企業(yè)檔案管理系統(tǒng)達(dá)到信息化的要求

強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的力度，使得企業(yè)檔案管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)信息化。這就要求企業(yè)在檔案管理活動(dòng)中需要運(yùn)用先進(jìn)的多媒體技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)不斷升級(jí)，使數(shù)據(jù)庫(kù)的信息能夠有效的更新，這樣企業(yè)檔案管理的有效就可以得到最基本的保障。進(jìn)一步建立健全對(duì)企業(yè)檔案管理工作的統(tǒng)一規(guī)劃和集中處理。使得企業(yè)的檔案資源不會(huì)過分聚集某個(gè)點(diǎn)上，讓檔案管理活動(dòng)更加具有實(shí)際的作用力。具有技術(shù)含量的電子檔案管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)的運(yùn)行更加暢通無阻，電子檔案管理系統(tǒng)可以使得檔案管理實(shí)現(xiàn)全面自動(dòng)化，這也就可以減少人員在檔案管理活動(dòng)中[2]。以及能夠?qū)n案信息起到有效的保護(hù)；傳統(tǒng)檔案信息都是借助紙張來進(jìn)行記載，但是書面材料的保管工作是很麻煩，而且對(duì)檔案信息的存放都要耗費(fèi)大量的空間，在一定會(huì)增加企業(yè)的支出。電子檔案系統(tǒng)在查閱時(shí)是非常簡(jiǎn)單方便的，而且不會(huì)占用企業(yè)很大的空間，這就節(jié)約了企業(yè)的資源。

2.2建立健全檔案信息化建設(shè)的管理制度

規(guī)范合理的管理制度可以讓檔案信息化的建設(shè)能夠整齊有序的進(jìn)行。對(duì)于檔案管理的日常活動(dòng)都應(yīng)該有著明確的規(guī)定。盡量不要疏忽任何工序，例如在移交，必須雙方都在場(chǎng)，同時(shí)還應(yīng)有證人，同時(shí)在移交時(shí)必須把所有移交的事項(xiàng)全都記載下來，雙方各執(zhí)一份，證人和雙方都應(yīng)該在移交證明書上簽字。管理制度的制定可以增強(qiáng)企業(yè)檔案的管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓企業(yè)檔案管理人員意識(shí)到企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)運(yùn)作的重要性，這樣管理人員在日常的管理中也不會(huì)那么怠慢。在工作中能夠一絲不茍，因?yàn)闄n案的管理制度已經(jīng)完善，對(duì)檔案管理人員的制度也會(huì)相應(yīng)的提出，無論是在檔案管理制度還是檔案管理人員的制度上都有著明文規(guī)定，使得檔案管理活動(dòng)可以有條不紊的展開。在檔案信息化建設(shè)的全工作的進(jìn)程中都是有法可依的。

2.3培養(yǎng)專門的企業(yè)檔案信息化建設(shè)管理人才

實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理不僅需要完善的制度作保障，同時(shí)還需要培養(yǎng)一定的高素質(zhì)人才來實(shí)施，需要具有信息化意識(shí)以及了解信息化知識(shí)掌握信息化技能的人員參與到其中，讓企業(yè)的檔案管理盡早實(shí)現(xiàn)全面信息化[3]。傳統(tǒng)的手工慚怍不能夠滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)。這就要求應(yīng)該開發(fā)研究出新的先進(jìn)技術(shù)在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中。企業(yè)檔案管理活動(dòng)中可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)等多媒體技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行更好的管理?，F(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)下使得企業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)真正的無紙化和信息化。當(dāng)管理人員在對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)該盡可能考慮當(dāng)用戶在查閱企業(yè)檔案操作簡(jiǎn)單。這樣可以提高人們的工作效率，當(dāng)今社會(huì)還沒有培養(yǎng)出高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理人員還是都傳統(tǒng)的檔案管理影響較大。在傳統(tǒng)檔案管理活動(dòng)中，人們主張的是上門服務(wù)，這就沒有發(fā)揮現(xiàn)在科技的新技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)的普及是的上門服務(wù)可以被遠(yuǎn)程服務(wù)取代。這樣不但使得服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量和時(shí)代共同發(fā)展，同時(shí)節(jié)約了彼此的時(shí)間。

2.4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該重視企業(yè)檔案信息化建設(shè)的工作

現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理工作還出于比較落后的階段，有一部原因是因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人忽視的結(jié)果。在大多數(shù)企業(yè)中，都注重的是企業(yè)的盈利能力，而忽略企業(yè)檔案管理建設(shè)工作，企業(yè)所有的工作都是圍繞實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化而展開的。但是眾多專家學(xué)者已經(jīng)研究表明了企業(yè)的檔案管理對(duì)企業(yè)的運(yùn)作也有很大的作用[4]。企業(yè)的檔案可以記錄企業(yè)歷年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，讓企業(yè)在未來的經(jīng)營(yíng)可以從中獲取經(jīng)驗(yàn)。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該大力支持企業(yè)檔案信息化的建設(shè)工作，并對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作可以提出相應(yīng)的規(guī)劃和意見。這可以使得企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利展開。

為了與國(guó)家政策相適應(yīng)，企業(yè)檔案信息化建設(shè)也是企業(yè)檔案發(fā)展的必然趨勢(shì)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代中，企業(yè)應(yīng)該不斷創(chuàng)新和改善企業(yè)檔案信息化建設(shè)的方法，使得企業(yè)檔案能在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境中給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。使得企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作順利展開。

作者:黃波 單位:深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司

參考文獻(xiàn):

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[2]李明明.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011,12:72-73.

[3]曲梅,索曉銳.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)檔案的信息化建設(shè)[J].黑龍江史志,2010,13:64.

[4]薛松.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視野下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)新思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,01:165.