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【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展，隨著科技的不斷進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)逐漸的呈現(xiàn)在人們的面前，并帶來了巨大的影響。通過大數(shù)據(jù)引發(fā)當(dāng)前社會結(jié)構(gòu)的不斷改革是當(dāng)前社會發(fā)展的一個必然趨勢。怎樣運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)檔案管理的改革，推動高校的檔案管理信息化的發(fā)展，是我們需要去探討的一個重要課題。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高校;檔案;信息化管理

檔案管理是高校的一項具有基礎(chǔ)性質(zhì)的、有著服務(wù)性質(zhì)的工作，所以來說檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益方面的作用體現(xiàn)不太突出，但確實高校工作不可缺少的一個環(huán)節(jié)。信息管理是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將檔案管理的規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一化。大數(shù)據(jù)是一種全新的科技，主要涉及道德是通過大數(shù)量的數(shù)據(jù)來進(jìn)行當(dāng)前軟件無法處理的數(shù)據(jù)的處理，其主要通過各種類型的數(shù)據(jù)組成。隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，并產(chǎn)生著一系列的影響。

1．傳統(tǒng)高校檔案信息化管理的目的和具體事項

檔案在關(guān)乎到高校學(xué)生未來工作或者考公等未來發(fā)展方向上有著很重要的意義，完善好檔案的管理，讓高校學(xué)生順利畢業(yè)也是檔案管理的一個主要的目的。目前關(guān)乎學(xué)生畢業(yè)的檔案管理情況主要有以下幾種:1．1畢業(yè)后將檔案存放在學(xué)校。如果有的同學(xué)在畢業(yè)后沒有及時找到工作(或考研)，可以按照個人意愿到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，兩年時間內(nèi)，如果找到工作了，需要進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)移到所在地的人才市場。兩年的時間過后，由于學(xué)校的清理工作，很可能造成檔案丟失。1．2畢業(yè)后將檔案存放在人才市場。畢業(yè)之后如果沒有找到工作的單位，去所在的人才市場進(jìn)行檔案掛靠也是一種很可靠的方法。人才市場屬于政府部門，擁有檔案保管權(quán)，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，為學(xué)生們的檔案提供保障。如果找到工作，需要立馬進(jìn)行就業(yè)手續(xù)的辦理，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作，可以進(jìn)行托管，托管存在期限，基本為兩年，超過兩年便不予托管，從而成為“死檔”。為了當(dāng)時檔案丟失，也可以申請將檔案打回原籍。畢業(yè)后找到單位的，可以順利就業(yè)地方人才市場掛靠，讓才市場接收個人手上的檔案。如果轉(zhuǎn)移發(fā)展地，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很流暢的進(jìn)行轉(zhuǎn)移。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊憰x升，合理安排工資，順暢地完成銜接。在第一份工作未做滿一年時，不能要求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，否則將影響工作。所以如果一定要離職，也一定要等到的第一份工作做滿一年時再進(jìn)行工作的安置。畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，需要注意，按照不同地區(qū)的規(guī)定進(jìn)行檔案的處理，防止出現(xiàn)因為沒交相關(guān)費用，導(dǎo)致檔案被封存的現(xiàn)象，此時檔案便會成為“死檔”。

2．大數(shù)據(jù)時代背景下的高校檔案管理概述

大數(shù)據(jù)對于改變當(dāng)前的社會生活結(jié)構(gòu)具有重要意義。它的不斷發(fā)展，對檔案信息化建設(shè)帶來了新的機(jī)遇。數(shù)字化是在數(shù)字化的基礎(chǔ)上通過科技手段挖掘信息背后的潛在價值。從某種意義上講，大數(shù)據(jù)時代，是檔案管理信息化發(fā)展的重要方向，運用大數(shù)據(jù)充分調(diào)動數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上提供相關(guān)的服務(wù)。可以看出當(dāng)前的高校檔案管理的工作類型繁多，工作量巨大。運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行有效地管理工作，是一個必然的趨勢。

3．當(dāng)前高校檔案管理面臨的挑戰(zhàn)以及存在的問題

3．1面臨的挑戰(zhàn)。高校檔案管理信息化在理論方面面臨著挑戰(zhàn)，為了改善高校檔案管理的條件，必須引發(fā)新一輪的基礎(chǔ)理論變革。在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案信息類型的不斷變化使得現(xiàn)有的信息管理難以應(yīng)對。大數(shù)據(jù)時代的信息量不是缺乏，相反，而是爆炸性數(shù)量。所以，如何從海量信息中挖掘有價值的信息，實現(xiàn)檔案管理的有效性，是檔案信息管理面臨的又一個挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代，高校檔案的收集具有著實時性、運用好云計算平臺，可以達(dá)到為企業(yè)和社會創(chuàng)造價值的目的。3．2存在的問題。第一個問題便是信息孤島問題。目前，中國還沒有形成一個較為統(tǒng)一的高校檔案數(shù)據(jù)庫。雖然各地區(qū)都擁有了自己的高校檔案數(shù)據(jù)庫，并積極嘗試對高校檔案信息進(jìn)行管理，但卻缺少一各統(tǒng)一運行的平臺，這一問題也使得各地區(qū)之間信息資源無法共享，從而無法實現(xiàn)檔案管理的最高目的。其次便是供求方面的問題。由于高校檔案實行區(qū)域化管理，從而使得高校檔案信息查找困難，檔案館管理體制不健全，進(jìn)而使得檔案管理人員產(chǎn)生懶惰行為態(tài)勢。在這種情形下，高校檔案跨地區(qū)、跨體制的管理就變得十分困難，同時嚴(yán)重制約了高校檔案信息資源的價值。再者便是高校檔案管理意識淡薄，雖然高校管理工作受到了認(rèn)可，但卻沒有公認(rèn)的高校意識。在整個政務(wù)系統(tǒng)中，高校部門較為獨立，實行大數(shù)據(jù)技術(shù)的高校檔案信息管理很難實現(xiàn)，此外，在實際工作中，高校檔案的管理層很少有發(fā)言權(quán)。結(jié)果表明，在檔案管理信息化的人力資源非常有限的情況下，高校檔案館很難做到流暢的處理海量數(shù)據(jù)，完成檔案的收集和共享。最后，高校檔案信息管理的環(huán)境是軟實力和硬環(huán)境的不搭配，開發(fā)政策和軟件相比提升人員的素質(zhì)顯得較為簡單，這一點也對檔案信息化管理產(chǎn)生了很大的阻礙。

4．推動我國高校檔案信息化發(fā)展的策略

4．1完善相關(guān)的法律法規(guī)。雖然政府出臺了相應(yīng)的檔案管理政策，但由于各大地區(qū)的不同標(biāo)準(zhǔn)，不同地區(qū)的業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和程序也存在著不同。因此，建議加快高校檔案信息管理法制的建設(shè)，通過法律手段規(guī)范高校檔案信息管理，實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進(jìn)而實現(xiàn)高校檔案信息的高效率。4．2積極采用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)。目前，云計算技術(shù)是處理大數(shù)據(jù)的主流技術(shù)，在大數(shù)據(jù)中是一門很主要的技術(shù)，它可以做到對大量數(shù)據(jù)端口做出反應(yīng)，及時做好數(shù)據(jù)的分析，提取人們需要的數(shù)據(jù)。云計算有著這么幾個優(yōu)點:第一，需要的成本低;第二，虛擬化程度很強，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取海量的數(shù)據(jù);第三，個性化很強，用戶可以根據(jù)自己的需求定制服務(wù)。在大數(shù)據(jù)時代，為了在短時間內(nèi)獲取有價值的信息，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的重要性便體現(xiàn)了出來。運用這門技術(shù)，可以對用戶的各類信息進(jìn)行分析，以便提供個性化信息。除此之外，還可以在站點中完成數(shù)據(jù)挖掘，運用客戶端來記錄操作的每個步驟，然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié)，進(jìn)行存儲，為用戶的個性化服務(wù)提供條件。4．3加強高校檔案管理工作的隊伍建設(shè)。推動改善高校檔案在大數(shù)據(jù)下的信息化管理，需要管理人員的共同努力。提高國家對高校檔案信息化管理的意識，加大對檔案管理的宣傳力度，增強我國高校檔案信息化管理人員的建設(shè)有著十分的必要。高校管理部門應(yīng)充分規(guī)劃起其發(fā)展，培養(yǎng)好綜合技術(shù)人才，完善用人制度，提高管理人員的工作積極性，進(jìn)而提高檔案管理水平。

總結(jié):大數(shù)據(jù)時代為各行各業(yè)帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何抓住這些機(jī)遇，為高校的檔案管理工作帶來改革，是需要

【參考文獻(xiàn)】

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［4］趙珺．大數(shù)據(jù)時代高職院校檔案信息化建設(shè)研究［J］．檔案與建設(shè)，2016(12)

作者:馬長松 單位:濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院