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[摘要]根據國家檔案局頒布的第13號令，明確了機關檔案信息化工作管理要求。本文針對疾控中心固定資產儀器設備檔案信息化管理現狀，分析疾控中心固定資產儀器設備檔案管理在工作中存在的問題，提出可行性建議和措施。

[關鍵詞]固定資產；儀器設備檔案；信息化管理

根據國家檔案局第13號令，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統載體檔案數字化和電子檔案的管理做出了詳細規定，為提升數字檔案室建設品質和水平提供了依據。數字檔案室建設是新時代推動機關檔案工作的一個重要抓手。借助現代化信息技術，對疾控中心固定資產儀器設備檔案進行整合和利用，便于資源共享，降低成本，從而保障了疾控中心順利的開展各項工作。

1固定資產儀器設備檔案信息化管理現狀

儀器設備檔案，指的是固定資產管理的儀器設備從計劃、申請、采購、驗收、安裝、使用、維護維修一直到更新改進、報廢處理等每個階段全過程形成的各種載體的全部材料。疾控中心的儀器設備歸檔范圍是：單位各類儀器、設備、車輛、宣傳器材等使用技術說明書，儀器設備的圖紙、說明書、合格證書、裝箱單、開箱照片及其登記卡、操作規程、安裝調試，驗收運行過程中大、中修記錄（貴重儀器）、維修保養、交接手續記錄等資料。因疾控中心單位本身和科研發展的需要，每年都要購置儀器、設備等固定資產。當前，疾控中心的固定資產儀器設備檔案已經使用了信息化管理模式，在OA系統中增加了申請、審批、政府采購、報廢等流程管理和設備檔案的數據管理，實行了網絡平臺信息化管理，使單位的資產管理更加系統化、規范化，在實際操作過程中具有良好的效果。

2固定資產儀器設備檔案信息化管理存在的問題

目前，疾控中心使用了設備資產檔案管理系統，通過信息系統能較快捷準確的查到每份資產檔案資料，但是信息化程度不高。2.1固定資產儀器設備檔案的共享信息化程度不高。由于各部門職能和分工不同，存在資源分散、封閉的模式，通過此系統的輸入或輸出模式，彼此之間均是單一的，沒有關聯，對于設備信息的錄入，只是簡單的輸入，并作記錄保存，就數據文件而言，難以知道其完整的信息。對固定資產儀器設備檔案信息數字化管理需要綜合辦公自動化、財務管理、計劃管理、監督管理等各類檔案資源的管理需求，缺乏一個互通的信息化平臺來開展固定資產儀器設備檔案管理數字化的工作。2.2固定資產儀器設備檔案的效益評估信息化程度不高。對儀器設備使用過程中的各種數據沒有很好的信息化平臺和軟件的統計分析，無法及時掌握固定資產儀器設備的效益評估。2.3固定資產儀器設備檔案的動態管理信息化程度不高在資產形成、配置、使用、管理、處置等各環節之間缺乏動態的管理監控系統，無法實時管理，造成資產的使用效率不高，維修環節薄弱，甚至存在閑置和浪費現象。

3推進固定資產儀器設備檔案信息化管理模式和手段

3.1把固定資產儀器設備。檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規劃設備資產管理和檔案管理工作相輔相成，完善設備資產管理信息系統、提升管理信息化水平，不但能提高管理效能，也能促進設備資產檔案管理的信息化、規范化和標準化。把檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規劃，有利于統一規劃、合理調整與配置，從人力、財力、物力上統籌安排，推進固定資產儀器設備檔案信息化，實現對檔案形成、積累和歸檔的全過程監督指導，提供方便快捷的儀器設備資產檔案服務。3.2利用信息化手段。進行固定資產儀器設備檔案管理根據歸檔資料建立信息網絡，建立統一規范的固定資產儀器設備檔案數據庫，包括儀器設備申報、采購、驗收、使用、檔案建立到報廢等整個過程資料的統一管理。將所有儀器設備名稱、型號、生產廠家、購入日期、單價、使用房間號等資料輸入系統。編制檔案檢索工具，專題目錄、分類目錄和各種索引做得要盡可能詳盡，便于查詢、分類統計等管理工作，每個科室都有權限對網上數據進行查詢、統計和打印，實現數據共享，提高工作效率。將固定資產儀器設備的靜態檔案（審批文件、磁盤資料等）進行信息化管理，將紙質文檔轉化為數字化檔案進行存儲和利用，并對設備運行、維護階段產生的動態檔案進行信息化管理，使靜態管理變為動態管理，由事后監督變為事前審查和實時監控。3.3加強指導、溝通和培訓。要想確保固定資產儀器設備檔案的完整性、準確性以及系統性，對儀器設備檔案管理人員的業務水平具有較高的要求，應具備檔案管理、聯系協調、檔案信息化、檔案宣傳等多種能力。這就需要對參與固定資產儀器設備檔案管理人員的采購部門、使用部門、總務部門、財務部門等一些有關工作人員進行資產信息化管理的定期專業知識培訓，使他們了解本單位的固定資產儀器設備檔案數字化的相關要求，熟練運用固定資產儀器設備檔案系統，掌握歸檔內容和進程，提升整個資產檔案的數字化水平。

4結語

總之，做好固定資產儀器設備檔案信息化管理貫穿在檔案管理的各個環節和具體工作中，對后期的運行、維修、管理等工作都起著重要的作用，是實現設備資產的動態管理，使固定資產儀器設備檔案這一無形資產的效用最大化，更好地服務于疾控的科研工作。

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作者:錢曉敏 單位:浙江省疾病預防控制中心