導語：醫(yī)院綜合檔案信息化管理現(xiàn)狀及策略一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:指出了醫(yī)院綜合檔案信息化管理的重要性。檔案數(shù)字化管理對醫(yī)院各科室的數(shù)據(jù)資源轉化提供了便捷條件，使檔案信息的存儲和查詢更加便捷，能夠提高醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院綜合檔案信息化管理還存在較多問題，介紹了醫(yī)院綜合檔案信息化的管理方式，提出了醫(yī)院綜合檔案信息化管理的優(yōu)化策略。

關鍵詞:醫(yī)院;綜合檔案;信息化管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化策略

醫(yī)院綜合檔案信息化管理是一項需要長遠發(fā)展的管理模式，它具有非常重要的現(xiàn)實意義，是醫(yī)院管理中的重要組成部分。但目前的檔案工作隊伍存在專業(yè)知識老化、專業(yè)面窄、和知識結構不合理等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象嚴重阻礙了醫(yī)院檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展，需要負責檔案管理的專業(yè)人才運用信息化管理手段來解決這些問題。

1醫(yī)院綜合檔案信息化管理的重要性

1.1醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)長遠發(fā)展的必然要求。目前，越來越多的醫(yī)院開始高度重視檔案的信息化管理，醫(yī)院的檔案資料不僅僅是為醫(yī)務人員提供豐富、真實的信息資源，也為醫(yī)院領導的決策和管理提供準確、完整、可靠的原始數(shù)據(jù)，方便檔案數(shù)據(jù)的查找和儲存，加強檔案管理的信息化理念。在管理方面，檔案信息化具有獨特的優(yōu)勢，是我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)長遠發(fā)展的必然要求，對提高醫(yī)院資源管理的有效性而言意義重大。如今，信息化系統(tǒng)融入到各個領域中，檔案數(shù)字化管理對醫(yī)院各科室的數(shù)據(jù)資源轉化提供了便捷條件，能夠提高醫(yī)院的整體管理水平。1.2提高醫(yī)院的檔案管理水平。隨著檔案信息化的不斷普及，醫(yī)院對于檔案的信息化管理也越來越重視，很多醫(yī)院逐漸開始培養(yǎng)檔案管理人員的信息化意識，對檔案管理手段進行創(chuàng)新。在檔案管理過程中運用新技術和新設備，能夠有效提升醫(yī)院綜合檔案的管理水平，使檔案信息的存儲和查詢更加便捷。

2醫(yī)院綜合檔案信息化管理現(xiàn)狀

2.1檔案信息采集難度較大。檔案采集是醫(yī)院檔案管理中的重要內容，由于醫(yī)院自身的檔案基數(shù)較大，在一定程度上增加了檔案數(shù)據(jù)采集的難度。醫(yī)院的檔案采集數(shù)據(jù)是要根據(jù)患者的實際情況進行錄入，不僅要記錄患者的個人信息和病例情況，還要對藥品和醫(yī)療器械的使用情況進行記錄。醫(yī)院涉及的部門較多，檔案信息采集量較大，導致醫(yī)院綜合檔案管理的質量略有下降。2.2缺乏健全的信息化管理制度。對于醫(yī)院檔案管理而言，健全的信息化管理制度是檔案管理的有效保障。我國大部分醫(yī)院的檔案信息化管理制度都存在一定的不足，很多管理制度已經習慣了用紙質資料，但紙質資料已經難以滿足醫(yī)院檔案信息化資料的管理要求，必然會對醫(yī)療檔案的穩(wěn)定性和安全性產生影響，甚至會出現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)被泄露的現(xiàn)象。

3醫(yī)院綜合檔案信息化的管理方式

3.1對病歷檔案進行數(shù)字化管理。在醫(yī)院的病例檔案管理中應用了大量的新科技，醫(yī)院對所有的手術名稱都進行了編碼處理，然后再輸入計算機管理平臺中，并利用網絡計算機進行綜合查找。同時，可利用醫(yī)院的內部局域網將療效信息反饋到各臨床科室中，讓醫(yī)護人員對其展開研究，通過對療效數(shù)據(jù)進行總結和分析，找出存在的問題并及時解決，以提高醫(yī)院整體的醫(yī)療服務質量。3.2創(chuàng)建科學合理的信息化檢索體系。目前，大多數(shù)醫(yī)院的檔案都是以電子檔的形式進行數(shù)字化存儲，從根本上提高了醫(yī)院的工作效率，具有很強的時效性。同時，還建立了科學高效的檢索系統(tǒng)，豐富了檢索方式，確保了檢索工具的精準度，使醫(yī)院的工作人員可以在短時間內查詢到自己所需的檔案信息，實現(xiàn)了檔案資源的內部共享。

4醫(yī)院綜合檔案信息化管理的優(yōu)化策略

4.1增強管理意識。醫(yī)院要積極順應信息時代的發(fā)展趨勢，充分認識到檔案管理信息化的重要性，掌握好管理過程中的每一個細節(jié)，做好各項管理工作，確保檔案資料的真實性，這對醫(yī)院今后的發(fā)展具有重要的積極意義。4.2培養(yǎng)數(shù)字化檔案管理人才。醫(yī)院要根據(jù)科學的管理方法來提高綜合檔案的使用率，保證醫(yī)院工作人員在掌握相關專業(yè)知識的基礎上還可以熟練利用現(xiàn)代化設備對檔案進行數(shù)字化管理。醫(yī)院可以定期安排檔案管理人員參加培訓，確保他們可以實時了解最新的數(shù)字化檔案管理理論，以培養(yǎng)出更多的數(shù)字化檔案管理人才。4.3對檔案管理系統(tǒng)設置訪問權限。醫(yī)療可以對網絡檔案系統(tǒng)設置訪問權限，并創(chuàng)建以檔案室為中心的網絡系統(tǒng)，可以在醫(yī)院內部的任意一臺電腦上查詢檔案數(shù)據(jù)。這種信息化檔案管理方式具有較強的實效性，既能夠實現(xiàn)醫(yī)院資源的共享，又可以加快醫(yī)院智能化辦公的速度。4.4創(chuàng)建信息化綜合數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。目前，醫(yī)院綜合信息管理工作的覆蓋范圍正在不斷擴大，信息管理系統(tǒng)也在不斷更新，醫(yī)院管理人員要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢來滿足綜合檔案管理的各項需求。醫(yī)院應建立信息化檔案管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)包括醫(yī)院內部工作的各個細節(jié)，管理人員要不定期對系統(tǒng)進行維護，全面提升檔案信息化的管理效率，保證醫(yī)院工作的時效性不受影響。

5結語

醫(yī)院要樹立正確的檔案信息化管理理念，積極引入信息化管理系統(tǒng)，不斷推進檔案管理的數(shù)字化建設，應從設備、制度、措施、人才引進、推廣等多方面入手，真正做到檔案的信息化管理，為提高醫(yī)院的綜合水平打下良好基礎，以實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:王英秀 單位:哈爾濱市第一專科醫(yī)院