信息化下不動產登記檔案管理探究

時間:2022-03-16 10:10:21

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信息化下不動產登記檔案管理探究

摘要:在當前我國良好的經濟形勢影響下,檔案建設事業發展速度正在加快。實踐中為了實現對不動產登記檔案的科學管理,豐富其管理中的技術內涵,高效地完成相應的管理工作,則需要對信息化背景下這類檔案的科學管理進行深入思考,進而使不動產登記檔案能夠被充分利用,避免其應用效果、利用價值等受到不利影響。基于此,文章將對信息化背景下的不動產登記檔案管理進行系統闡述。

關鍵詞:信息化背景;不動產登記檔案;管理;利用價值;技術內涵

結合不動產登記檔案的功能特性及管理要求,深入探討其在信息化背景下的管理狀況,可使檔案管理效果更加顯著,實現不動產登記檔案利用價值最大化。因此,需要在加強不動產登記檔案管理的過程中,充分考慮信息化時代背景下的形勢變化及發展要求,實施好切實有效的管理工作計劃,促使不動產登記檔案管理更具科學性,促使其完整性不受影響。在此基礎上,有利于豐富不動產登記檔案管理方面的實踐經驗,保持其良好的應用狀況。

1不動產登記檔案管理概述

在加強不動產登記檔案管理、增強其管理效果的過程中,需要對相關內容有所了解。具體包括:(1)從管理機制完善、管理方式優化及管理體系健全等方面入手,實施好管理工作計劃,有利于提升不動產登記檔案科學管理水平,促使其在實踐中有著良好的利用價值;(2)管理人員職能作用的充分發揮、責任意識的不斷強化等,可使不動產登記檔案管理更具專業性,高效地完成相應的管理工作;(3)根據信息化時代的發展要求,有針對性地進行不動產登記檔案管理工作,可使其管理技術水平保持在更高的層面上。

2不動產登記檔案在信息化時代背景下的管理探討

為了使信息化時代背景下不動產登記檔案能夠得到充分利用,保持其良好的完整性,則需要對這類檔案管理加以探討。2.1堅持標準化建設。不動產登記檔案管理信息化水平的提升,可使其在信息化背景下的管理效果更加明顯。因此,實踐中應加強標準化建設,給予檔案管理信息化建設步伐的加快有效支持,促使不動產登記檔案在生產實踐中可發揮出應有的作用。具體表現為:(1)注重業務規范與技術標準的統一。在完成不動產登記檔案管理工作的過程中,應要求其對涉及不動產物權的所有事項做出真實、詳細、具體及明確的記載,且該檔案管理中格式應統一規范,從而為其管理信息化水平的提升打下基礎;(2)重視信息化管理的統一實施。借助信息技術與計算機網絡的應用優勢,搭建好不動產信息管理基礎平臺,并將其納入建設整體規劃中,且需要在相應的政策或指導性文件等要素的支持下,確保這類檔案管理信息化建設狀況良好性。同時,可通過對大數據處理技術、云計算平臺的科學使用,將豐富的信息資源整合于不動產登記檔案管理中,全面提升其管理信息化水平;(3)充分考慮集約化管理的實施。為了使信息化背景下的不動產登記檔案管理更加規范,提高其標準化建設質量,則需要對與之相關的集約化管理實施進行充分考慮,進而在統一歸檔標準及管理系統的配合作用下,全面提升不動產登記檔案管理中的技術水平、信息化水平。2.2堅持數字化管理。通過對不動產登記檔案自身特性及信息化背景形勢變化的綜合考慮,為了提高該檔案信息化管理效率,實現對其管理問題的科學應對,則需要關注數字化管理的引入及高效利用予以應對。在此期間,應做到:(1)加強數字化技術及設備使用,在功能強大的管理系統支持下,從檔案信息高效收集、存檔及管理等方面入手,充分發揮數字化管理在不動產登記檔案管理中的應用優勢,保持其良好存儲狀態,并以電子檔案的形式,增強不動產登記檔案管理效果,滿足其管理工作高效開展、豐富信息資源整合利用等方面的要求;(2)基于數字化管理的不動產登記檔案管理,也需要搭建好功能強大的信息平臺,并對檔案數據中心建立方面進行充分考慮,嚴格遵循國家在檔案管理方面的規定要求,從而提升不動產登記檔案的數字化管理水平,豐富其管理方式優化中所需的技術手段,更好地應對數字掛時代的形勢變化;(3)通過對數字化管理科學應用方面的思考,也能達到不動產登記檔案管理一體化、資源數字化及服務網絡化的目的,且能為其管理計劃實施中提供良好的信息服務,逐漸形成基于數字化不動產登記檔案的管理模式。2.3堅持創新服務方式。在不動產登記檔案管理信息化推進過程中,應對其服務狀況是否良好加以分析,避免因服務問題的發生而對檔案信息化管理效果造成不利影響。具體表現為:(1)加強“互聯網+服務方式”使用,強化創新意識,將創新理念融入不動產登記檔案信息服務提供方面,實現創新服務,給予這類檔案信息化管理效率的提高更多支持,確保其服務工作開展有效性;(2)通過對網絡基礎設施完善、信息技術應用優勢充分發揮等方面的綜合考慮,為不動產登記檔案方面提供自助式查詢服務,并在性能可靠的終端設備支持下,高效地完成相應的服務工作,全面提升這類檔案管理及應用中的信息化服務水平,實現對創新服務方式的高效利用;(3)加強延伸查檔服務方式使用,并在安全準入機制、訪問權限設置等要素的配合作用下,提升不動產登記檔案信息服務品質,加深其服務工作開展中的信息化程度。2.4堅持專業人才培養。技術型人才培養狀況是否良好,與不動產登記檔案信息化管理效果是否顯著密切相關。因此,在加強其管理信息化建設的過程中,應給予專業人才培養足夠的重視,積極開展相應的培養工作進行科學應對。在此期間,應做到:(1)開展專業性強的培訓活動,實現對不動產登記檔案管理技術型人才的科學培養,提高他們在自身崗位上的專業能力,從而達到檔案管理中專業化及信息化水平全面提升的目的;(2)完善人才培養機制,并在信息技術的支持下優化人才培養方式,促使不動產登記檔案管理中可形成良好的技術型人才培養體系,提高工作質量,促使不動產登記檔案管理更具專業性,逐漸提升其專業化服務工作水平。

3信息化背景下不動產登記檔案管理方面的注意事項

為了使不動產檔案信息化管理工作開展更具針對性,則需要了解相關的注意事項:(1)充分考慮相應管理體系的適用性,合理配置管理人員及基礎設施,實現對不動產登記檔案的高效管理;(2)了解信息化管理在不動產登記檔案管理方面的應用狀況,處理好其中的細節問題,給予這類檔案信息化管理效果增強方面更多保障。

4結語

綜上所述,通過對信息化背景下管理內容的深入探討,有利于提高不動產登記檔案管理工作效率及質量,滿足其科學管理要求,避免引發這類檔案應用問題。因此,未來在提升不動產登記檔案管理水平、優化其管理方式的過程中,應加深對信息化背景下相應管理工作計劃高效實施的重視程度,找出適用性良好的管理措施并進行科學使用,促使不動產登記檔案管理能夠達到預期效果,完成好相應的管理工作。

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作者:杜少青 單位:佛山市高明區不動產信息中心