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【摘要】隨著時代的發展，各行各業在發展過程中產生的信息數據不斷增多，給檔案管理工作帶來了極大的工作壓力。采用傳統的檔案管理模式開展檔案管理工作，不僅需要檔案管理人員投入較大的精力，而且需要耗費較長的時間，嚴重影響檔案信息的時效性。為解決這一問題，檔案管理工作中應積極引進互聯網技術的應用，不斷推動檔案的信息化、數字化、網絡化管理。同時，檔案管理人員應深入分析三者之間的聯系，保障檔案管理人員工作效率的進一步提升。

【關鍵詞】檔案管理；信息化；數字化；網絡化

1檔案信息化、數字化、網絡化的內在含義

1.1檔案信息化內涵。檔案信息化是指在檔案管理工作中加強對互聯網技術的應用，從而提升檔案信息的處理效率與傳輸速度，極大的縮短了檔案信息的處理時間，降低了檔案信息在傳輸過程中的疏漏之處[1]。同時，檔案信息化可以實現對檔案信息的分類歸檔，為后期檔案信息的收集與提取工作提供更為便捷的通道。檔案信息化主要包括以下幾方面內容：第一、對傳統紙質檔案信息進行數字化處理，建立數字化檔案信息，并將檔案信息上傳到互聯網平臺中；第二、檔案管理人員可以整合互聯網平臺中的檔案信息，構建檔案信息數據庫，實現對檔案信息的統一管理、統一儲存；第三、檔案信息管理人員可以根據不同人員的檔案信息需求，合理的劃分不同崗位人員的級別，為各級別崗位人員提供與其相對應的檔案信息獲取通道，實現檔案信息的共享。1.2檔案數字化內涵。檔案數字化是指將錄入計算機中的檔案信息轉化為數字代碼，不僅可以增加檔案信息的安全性，而且可以極大的提升檔案信息的儲存質量。檔案數字化管理主要包括以下幾方面內容：第一、檔案信息數字化輸入。在檔案數字化管理工作開展之初，檔案管理人員應將檔案信息進行數字代碼轉換，并對不同檔案信息的種類進行區分。同時，檔案管理人員應整合全部檔案信息，制定檔案信息檢索目錄，為檔案信息的查找工作提供便利；第二、檔案數字化轉換。為提升檔案信息的數字化輸入效率，檔案管理人員可以利用攝像頭、相機等設備將紙質檔案轉換為圖片、錄音等可悲計算機識別的格式；第三、數字化檔案接收。在檔案接受過程中，檔案管理人員應對數字化檔案質量進行檢測，并統一所有檔案信息的格式。1.3檔案網絡化內涵。檔案網絡化是指利用廣闊的互聯網平臺，將不同區域內的檔案信息有效的整合起來，實現檔案信息的跨區域共享，為不同地區的民眾提供更為全面的檔案信息支持[2]。檔案網絡化管理主要包括以下幾方面內容：第一、局域網。相較而言，局域網的覆蓋范圍有限，只能在較小范圍內實現檔案信息的共享。因此，局域網一般適用于對安全性要求較高的檔案信息；第二、城域網。相對局域網而言，城域網的覆蓋范圍獲得了一定的擴大，但是仍具有一定的封閉性，需要雙方處于同一城市內，方可以實現雙方檔案信息的共享。因此，城域網一般適用于城市內部的檔案信息內容共享；第三、廣域網。廣域網的覆蓋范圍可以是整個互聯網平臺，人人都可以獲取廣域網中存在的檔案信息。因此，廣域網一般適用于一些不需要保密的普通檔案信息之中。

2檔案信息化、數字化、網絡化之間的聯系

2.1檔案數字化與網絡化是檔案信息化的基礎。隨著時代的發展，檔案管理人員的工作任務逐漸加強，面對日益增長的檔案信息內容，傳統的檔案信息管理模式依然無法滿足檔案管理工作的實際要求。在傳統檔案管理模式之中，檔案管理工作需要占據較大的空間用來實現檔案的儲存。同時，還需要投入大量的人員對檔案信息質量進行檢測、開展檔案信息的維護工作等。而互聯網技術在檔案管理工作中的深化應用，有效的降低了檔案管理工作中對人力資源的過度依賴。檔案管理人員可以通過對傳統紙質檔案信息內容的數字化、網絡化處理，極大的提升了檔案信息的獲取、審查、傳輸、儲存效率，為檔案管理工作的信息化建設打下堅實的基礎。由此可見，檔案數字化與網絡化是檔案信息化的基礎。2.2檔案數字化是檔案信息化的首要任務。檔案管理工作的信息化建設，不僅是對今后檔案管理工作的創新，而且需要檔案管理人員對傳統的檔案信息內容進行再次加工，只有如此，才可以保證檔案信息的全面性[3]。檔案信息的原始檔案大多是一紙質、照片、錄音等形式進行儲存的，在信息獲取、傳輸、儲存過程中難免會出現一定的誤差。因此，為保證傳統檔案信息內容的準確性，各檔案管理人員應加強對互聯網技術的學習，全面推動自身檔案管理工作的信息化建設。同時，為保證對傳統檔案信息內容的全面獲取，檔案管理人員應利用互聯網技術及其配套設備，對傳統檔案信息內容進行數字化處理，從而為檔案管理工作的信息化建設奠定堅實的基礎。由此可見，檔案數字化是檔案信息化的首要任務。2.3檔案網絡化可以為檔案數字化提供網絡平臺。在傳統檔案信息管理模式中，檔案信息的跨區域傳輸較為復雜，需要用戶通過傳統、郵寄等方式才可以獲取，甚至部分保密性較高的檔案信息，需要用戶親自前去檔案信息儲存位置進行獲取，極大的降低了檔案信息的利用效率。檔案信息管理的網絡化建設，可以將數字化的檔案信息上傳到互聯網平臺之中，從而借助互聯網覆蓋領域廣的特點，為用戶提供跨區域檔案信息的調閱。哪怕是對保密性較高的檔案信息，只需要用戶提出申請，同樣可以進行跨區域的檔案信息獲取，極大的提升了檔案信息的傳播效率，為不同地區的用戶提供了更為便捷的檔案信息獲取途徑。同時，檔案信息管理工作的網絡化建設，還可以通過網絡平臺，收集自身檔案信息內容中缺失的部門，從而實現自身檔案信息內容的進一步完善。

3結語

綜上所述，隨著互聯網技術的研發與推廣，檔案管理工作迎來了新一輪的變革?；ヂ摼W技術在檔案管理工作中的應用，為檔案管理人員提供了更為便捷的管理手段，有效降低了檔案管理人員的工作壓力。通過對檔案管理信息化、數據化、網絡化之間關系的分析，進一步深化了互聯網技術在檔案管理工作中的應用，極大的提升了檔案信息的利用效率。作者簡介：牛莉俠，1969年生，女，副研究館員，研究方向：檔案管理、圖書館管理。

參考文獻

[1]趙焱鑫.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系探索[J].信息與電腦(理論版),2016(20):76.

[2]席愛芹.事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化分析[J].信息與電腦(理論版),2017(24):189-190.

[3]趙丹.檔案信息化、數字化、網絡化及三者的關系探究[J].中國科技投資,2017(8):21.

作者:牛莉俠 單位:陜西國防工業職業技術學院