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摘要：本文結合醫院綜合檔案信息化構建的意義、優越性，以及檔案信息化構建中存在的問題，分析了綜合檔案信息化在醫院管理中的有效應用以及綜合檔案信息化構建的應用與體會，為不斷推動我國醫療檔案構建完善信息化體系，推動我國醫療整體發展水平呈現穩步、健康發展趨勢提供了借鑒。

關鍵詞：醫院；綜合檔案；數字化建設；應用；體會

我國經濟不斷發展，醫療行業作為民生基礎行業，醫療水平不斷提高，醫院檔案信息數量不斷加大。傳統的醫療檔案管理模式已經不能滿足醫院檔案日常管理需求，不能有對醫療檔案進行高效率、明確管理。同時，傳統的醫院檔案管理模式主要依靠人工，管理效率較低，集中管理、查閱等存在較大困難。信息化已經成為社會發展趨勢，融入到人們生產生活之中，廣泛應用于各行各業之中，為人們的生活提供了極大的便利，是社會現代化的深刻體現。醫院作為民生性基礎行業，在日常管理中應與信息化技術相結合，以實現推動醫院朝著現代化方向不斷深入發展，緊跟時展的趨勢。信息化技術與醫院檔案管理相結合，實現醫院綜合檔案新信息化管理平臺建設，實施檔案信息化管理的模式，能夠有效改善傳統醫院檔案管理不足，極大的提高醫院綜合檔案管理的效率以及質量，減少工作人員的工作量，易于查閱，促進我國醫療水平不斷提高，推動我國現代化、信息化醫療系統的構建。我國整體醫療水平不斷提高，醫院規模不斷擴大，醫院檔案數量也在不斷增多，檔案管理難度隨之加大，傳統的主要依靠人工對檔案進行整理、分類、管理的模式已經不能適應現代化醫院發展模式。信息化作為社會進步的重要標志，是一種新型技術，被廣泛應用于各行各業之中，極大的提升了行業管理以及生產效率，并改變了人們日產生活方式，是現代化社會發展的趨勢。建信息化技術應用到醫院綜合檔案管理之中，構建檔案信息化管理平臺，實現檔案信息化管理模式，能夠有效實現對檔案的整理、分類、儲存以及管理，對檔案實現更為集中、優質、高效的管理，進一步提升醫院的市場競爭力，提升我國整體醫療水平，提升我國醫療技術在國際上的地位。

1醫院綜合檔案信息化建設的意義

醫院綜合檔案是醫院重要數據來源，加強對綜合檔案信息化管理，對醫院未來發展具有極其深遠的意義。同時，加強構建醫院綜合檔案信息化管理是確保醫院實現穩健、長久發展的重要依據，便于隨時查閱，檔案信息化模式構建推動醫院整體結構不斷優化，實現現代化管理模式，推動我國現代化醫院深入發展。當前，我國經濟不斷發展，市場競爭尤為激烈，醫療行業要想始終在激烈市場競爭中充當領頭羊，僅僅依靠醫院現有條件是難以實現的，需要依靠醫院檔案信息化管理作為指導和決策的依據，根據市場經濟的變化，高效利用信息化檔案，引導醫院作出正確規劃，促進醫院實現全面發展，實現經濟效益與社會效益的共同提升，同時提升醫院綜合服務能力，始終堅持以人為本的服務宗旨。我國不僅注重物質生活的提升，現下，更重視全社會精神思想的建設，推動社會主義精神文明建設是當下國家發展重要任務之一。醫院檔案信息化構建不僅關系著醫院整體醫療以及服務水平質量，更是加強醫院思想精神建設的重要依據，通過綜合檔案信息化平臺構建，能夠形成特有的醫療文化，只有具有強大的文化底蘊，才能夠確保醫療行業始終在激烈市場競爭中保持優越性。

2醫院綜合檔案信息化建設的優越性

2．1降低成本。信息化依然成為社會發展趨勢，通過計算機技術實現網絡平臺構建，應用在醫院檔案管理中具有極大地優勢。傳統的醫院綜合檔案管理主要依靠人工，由于檔案數量較多，在將檔案分類、匯總過程中，需要耗費大量的人力、物力、財力以及時間，工作效率低，投入成本高，已經不能適應現代化醫院發展模式。檔案信息化管理模式構建，不僅能夠提升檔案從整理到匯總整個過程的高效率，更能極大的節省人工，節省儲存空間，降低醫院檔案管理成本，同時方便檔案進行借閱以及隨時查閱。2．2提高工作效率。醫院檔案數量較多，傳統的檔案管理模式需要大量人工進行長時間處理，同時，還需占據大量的公共空間進行檔案的邊防，耗時長、集中管理較為復雜。在調取檔案時，需要花費大量的時間進行檔案查取，工作量較大，工作效率較低。醫院綜合檔案信息化管理模式構建，能夠實現對檔案高效整理、分類，便于對檔案實現高效集中管理，同時，能夠隨時實現檔案的提取，耗時少，能夠有效避免去檔案室查找檔案，極大的提升了工作效率。2．3有利于檢索利用與資源共享。傳統檔案管理模式在進行查閱時，需要對檔案記錄進行一一篩查，需要耗費大量的人工以及時間，效率較低，不利于充分發揮檔案作用。實現檔案信息化管理模式，通過計算機技術將檔案存儲到硬盤等軟件之中，設置專業的電子目錄，記錄電子文檔，通過信息檢索系統能夠隨時對所需檔案進行及時查閱，不僅極大地提升檔案查閱的效率，更擴大了原始檔案應用的范圍。

3醫院檔案管理信息化建設過程中存在的問題

要想充分落實醫院檔案信息化管理模式，需要構建良好檔案信息管理平臺。通過檔案信息管理平臺能夠對檔案實現集中管理，為醫院相關部門提供所需要的信息檔案，方便隨時查閱，同時確保檔案數據信息安全，有效防止檔案信息外泄。同時，構建醫院檔案信息化管理平臺，能夠實現資源整合最大化，促進醫療水平發展。但是，轉變傳統檔案管理模式，構建檔案信息化管理平臺，需要醫院不同部門之間進行協調配合，才能實現檔案信息化管理模式構建，在實際發展過程中，存在一些問題，阻礙檔案信息化建設，主要體現在以下方面。3．1重視程度不足。雖然有些醫院充分認識到檔案信息化管理模式構建對醫院發展的深遠意義，但是，有些醫院領導思想較為保守，觀念單一，加之對檔案信息化知識了解較少，未能從根本上認識到加強檔案信息化對醫院未來發展價值，導致在建設檔案管理信息過程中存在多個較為薄弱的環節。同時，由于醫院檔案工作人員缺乏高度的責任心，在由傳統檔案管理模式向信息化檔案管理模式轉變過程中，并沒有對原始檔案數據信息進行認真審核，醫院也未設置檔案數據監督、核實環節，導致檔案存檔出現錯誤，不能為醫院相關部門提供有效的檔案數據。3．2醫院檔案管理信息化系統維護過程存在問題。在醫院信息化檔案平臺構建完成之后，為了確保平臺的有序、高效運轉，應該聘請專業技術人員進行網站平臺的日常管理與維護，但是，大多數醫院只注重構建過程，忽視了對檔案信息化平臺日常維護與升級等工作，影響信息化檔案平臺工作效率。同時，需要加強不同部門之間的協調配合，實現檔案數據的完善，推動檔案信息化系統構建朝著成熟化、體系化、完善化的方向不斷發展。3．3管理人員自身技術水平不足問題。傳統檔案管理模式，主要依靠大量人工將檔案以紙質形式進行保存。檔案信息化建設改變了檔案保存的模式，由紙質保存轉變為數字信息化保存，將檔案數據存儲到電系統之中，需要電子設備作為支持。并且，關于電子文件在整理保存過程中，我國有相關法律進行規定，需嚴格保證數據的完整性、保密性以及安全性，對檔案管理人員專業技術水平以及職業道德操守具有較高的要求。但是，在實際中，大多數醫院都是以引進、培養優秀醫療人才為主，對于檔案數據信息化管理人員較為忽視，甚至出現由醫院科室人員兼職檔案管理員現象存在，導致管理人員水平很難滿足檔案信息化管理的需要。

4綜合檔案信息化在醫院管理中的應用

4．1數據管理信息化。檔案信息化管理的基本應用是數據管理信息化。將紙質數據存儲到網絡平臺之中，方便集中管理與隨時調取查看。數據信息化過程需要相關設備進行支持，例如：計算機設備，網絡等，才能構建一個完整的檔案信息管理平臺。同時，為了實現檔案信息化管理平臺穩定、良好使用，需要專業技術部門進行日常檔案信息平臺日常維護與管理，能夠及時發現數據平臺中出現的問題，并做到及時有效解決，避免數據丟失、泄露等問題出現，有效保障檔案信息化平臺的穩定、高效運行。4．2工作方式信息化。傳統的檔案管理模式，主要依靠人工進行數據信息的記載，存在數據信息記錄錯誤等問題，不僅影響數據信息準確性，同時由于數據較多，查閱較為困難。檔案信息化建設，有效彌補傳統檔案管理模式的不足，工作信息化就是實現檔案信息化管理重要的一步。檔案信息化能夠對檔案進行有序的分類、整理以及匯總，能夠極大的確保數據信息的準確性，同時方便進行檔案隨時查閱，檔案信息化管理模式也極大的減輕了工作人員工作量，提升了檔案管理與應用效率。4．3信息檢索信息化。信息檢索是快速查閱檔案數據的有效措施。通過信息檢索能夠更快、更精準的獲得檔案數據并加以處理，極大地提升了檔案數據利用率。但是為了確保檔案數據信息保密新，避免檔案遭到外泄，應該制定相關的檢索管理制度，明確規定信息檢索流程，信息管理權限，對于不同類別檔案采取不同信息檢索管理制度，避免一些不法分子為了一己私利竊取醫院檔案資料，不僅不利于醫院保持良好口碑，更危害到患者的隱私。4．4安全管理信息化。檔案屬于醫院內部機密資料，不能隨意被他人查看，應確保檔案保存的整體性以及安全性。隨著信息化技術不斷發展，網絡平臺的不斷開放，雖然極大地實現了信息共享，但是，網絡安全也存在一定的漏洞。部分黑客可以通過網絡對醫院檔案信息平臺進行數據竊取，不僅嚴重侵害到患者的隱私權，更給醫院帶來極大的損失。所以，為了有效提升醫院檔案信息化系統平臺的安全，加強網絡平臺安全管理，優化管理流程，實現信息化平臺規操作與管理，從而加強檔案信息化平臺的安全管理。

5綜合信息化檔案的應用和體會

醫院綜合信息化檔案管理需要以信息化技術作為支持，不斷完善檔案信息化平臺構建，構建規范化、系統化的檔案數據信息平臺，應不斷加強信息化管理技術。5．1提高檔案信息化的系統建設。醫院檔案文件存儲全面性以及系統性存在一定的問題，在保證檔案真實、有效以及完整等方面，需要不斷進行努力。在進行檔案信息化系統設計時，應該結合檔案數據存儲等實際情況，從整體出發進行系統平臺設計。加強網絡基礎設施、系統升級、系統管理權限以及安全應急管理等設計，不僅能夠確保檔案信息化平臺日常高效、有序運轉，也能有效應對網絡事故以及有效抵御網絡信息泄露等問題。5．2提高檔案管理的保密性。我國信息技術不斷發展，利用網絡漏洞對醫院檔案數據進行竊取的現象時有發生，使醫院檔案信息化管理安全性受到一定的威脅，加強檔案管理安全性以及檔案管理保密性，是檔案信息化管理過程中的關鍵性環節。所以，作為檔案管理人員應該不斷提升其專業技能水平，不斷升級檔案信息化平臺的安全管理。同時，加強自身的安全責任意識以及保密意識，具有較高的道德職業操守，堅決維護檔案數據信息原始性，避免檔案信息泄露。5．3加強檔案管理人員的素質。檔案管理人員直接影響檔案信息平臺操作與維護的水平。所以，應不斷提升檔案管理人員的專業技術水平，需需要聘請專業的檔案掛管理學人才進行信息化檔案管理。同時，醫院需要對檔案管理人員進行定期培訓與考察，使其不斷豐富理論知識，提升實踐操作專業技能水平。引導檔案管理人員樹立高度的責任心與職業道德素養，在信息化檔案管理中，始終嚴格遵守我國《檔案管理法》，規范操作流程，以及操作手法，對檔案信息平臺進行高效集中管理。5．4加強電子信息管理的規范性。醫院檔案數據數量較多，需要強大的信息化網絡平臺才能進行有效支撐。所以，應加強軟件開發，不斷提升系統軟件實際功能性，使其具有較強的日常運轉功能以及維護功能，使其更加專業化、系統化。同時也應該不斷提升檔案管理人員的責任意識與軟件使用能力，促進檔案信息化管理的規范。

6結束語

我國醫療水平不斷提高，醫院檔案管理是關鍵性工作，為醫院日常運轉提供依據對醫院進行未來規劃提供了強有力的數據支持。傳統的檔案管理模式已經無法滿足現代化醫院發展模式，需要進行檔案管理模式轉變與優化。信息化是當下社會發展趨勢，被廣泛應用于各個行業之中，醫院檔案管理應與信息化技術相結合，實現醫院檔案管理信息化建設，構建完善的檔案管理平臺，能夠實現檔案資源的有效整合，便于隨時進行檔案的查閱，推動醫療水平的不斷提升。

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作者:劉三根 單位:內蒙古自治區人民醫院