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摘要：新媒體環境下，我國各個領域都在發展階段，并且已經漸漸實現了信息化，尤其是在事業單位的發展過程中，檔案管理作為其關鍵環節，實現信息化工作，更是能夠在一定程度上提升工作的效率。基于此，本文對新媒體環境下事業單位檔案信息化工作進行了分析，并對當前管理階段存在的問題進行了研究，同時在依照實際情況的基礎上，制定了相應的優化路徑，希望可以為相關人員提供一定的幫助。

關鍵詞：新媒體環境；事業單位；檔案信息化

網絡媒體下，以往的原始檔案管理急需積極地應用信息化技術進行改進。但是，突破原始檔案管理模式，需要創新和改變，具有較強難度性。所以，在今后事業單位檔案管理工作進行階段，一定要綜合的對自身情況進行分析，積極革新以往管理觀念，采用相對科學的辦法，加大對先進技術的應用，確保可以全面實現檔案管理信息化，提升管理質量。

一、新媒體環境下事業單位檔案信息化必要性分析

新媒體環境下，事業單位在開展檔案管理工作期間，應提升對信息化工作的重視程度，能夠讓事業單位的公共形象得以良好樹立，也可以不斷的對事業單位檔案價值進行挖掘和拓展，有利于事業單位的長久發展。第一，可以有效對事業單位的公共形象進行提升。現階段，在事業單位檔案信息化建設工作開展過程中，主要是針對大量電子信息文件的管理以及存儲，不斷對電子檔案信息的利用率進行增強。而進一步強化檔案信息化建設的力度，能夠對以往檔案管理以及存儲模式的局限性進行突破，全面提升檔案信息利用率。并且，借助電子檔案，也能夠為檔案信息的查詢以及利用提供更多便利，可以第一時間在網站上對檔案信息進行公開，讓公眾在查詢信息時，可以更加便捷，提升了業務辦理的透明度，也為事業單位樹立了良好的公共形象。第二，能夠對事業單位檔案價值進行挖掘和拓展。在事業單位的發展期間，對于檔案來說，其發揮的作用非常大。通過強化對事業單位檔案信息化建設的重視，能夠保證檔案信息在應用的過程中，不會受到空間以及時間的局限，檔案信息的查詢及檢索能夠相對便利。同時，通過實現檔案信息化，還能夠進一步的對檔案價值進行挖掘，讓其可以更好的為事業單位發展提供服務。第三，能夠對以往檔案管理模式進行革新。在事業單位的發展過程中，實現檔案信息化建設，可以對以往的檔案信息管理模式進行革新，也能夠增強檔案信息整體利用效率。在以往檔案管理工作進行以及開展期間，其往往會采用人工錄入以及紙質媒介的手段，工作效率較低。而通過實現信息化，能夠讓檔案信息資源的管理以及存儲更加便捷，可以進一步的對檔案管理職能進行拓展[1]。

二、新媒體環境下事業單位檔案信息化工作存在的不足分析

新媒體環境下，要想保證事業單位檔案管理工作的開展能夠更加順利，管理水平以及質量可以得到綜合提高，那么就應該對以往原始檔案管理進行改進，積極借助信息化技術。但是，在實際的檔案信息化工作開展過程中，其存在的難度相對較大，遇到的問題也比較多。第一，信息化程度較低。現階段，社會在飛速進步的同時，信息技術水平提升速度也日益加快，并且融入到了多個領域當中，尤其是事業單位，其在開展檔案管理工作期間，更是強化了對信息技術的利用。但是，由于受到諸多因素的干擾，使得在具體的工作階段，其缺乏較高的信息化程度，仍然沿用以往的紙質檔案管理以及手工管理模式，從而導致檔案信息常常出現損壞問題，為查閱工作的開展帶來了較大難度性，大大降低了檔案工作的整體效率和質量，對檔案的進一步利用和開發非常不利[2]。第二，缺乏對檔案信息化建設的重視。當前，事業單位在開展檔案信息化工作中，管理人員不能夠理性的對信息化社會進行感知，使得忽視了檔案信息化工作的重要性，無法綜合的發揮出其優勢，只是片面的認為，實現檔案信息化建設，是社會發展的趨勢以及需求。所以，在工作開展過程中，形式主義較為嚴重。同時，在進行檔案信息化工作期間，單位也沒有給予大量的財力以及人力作為支撐，從而導致檔案信息化工作缺乏有力支持，不能夠實現信息化管理[3]。第三，人員水平以及素質不高。通常情況下，強化對檔案管理人員工作能力以及水平的提升，能夠為檔案信息化工作的開展提供重要依據。但是，綜合當前事業單位檔案管理工作來看，其在信息化層面，管理人員的水平以及能力普遍較低，不能夠滿足檔案信息化工作需求，檔案信息管理工作的開展缺乏科學性以及精準性，大大降低了管理質量以及水平的提高。

三、新媒體環境下事業單位檔案信息化工作路徑分析

新媒體是一把雙刃劍，在事業單位檔案信息化工作開展過程中，其會面臨一定挑戰的同時，也會遇到很多的機遇。所以，在新媒體環境下，事業單位應該強化對檔案信息化工作的推進，能夠加大信息化建設力度，將事業單位檔案館建成現代化檔案館，有效的進行檔案管理，保證事業單位可以個性化發展，全面提升檔案信息的整體利用率[4]。（一）強化規范化以及標準化建設。在具體的事業單位檔案信息化工作開展過程中，最為關鍵的就是要保證檔案信息的標準化以及規范化。現階段，在實際的檔案管理工作進行階段，單位依舊缺乏統一的發展規劃以及輸入格式，經常會存在各自為政的情況，彼此交流具有較強的困難性，無法在其他領域實現檔案流轉。并且，雖然在新媒體環境下，電子檔案在各自的環境中運轉的相對良好，然而在調動以及流轉期間，其常常會存在不兼容的問題，如若不能夠及時的對這一弊端進行解決，那么一定會阻礙事業單位檔案信息化工作水平的提升。所以，在今后的工作中，事業單位應該建立相對規范的檔案管理標準，能夠形成規范化且標準化的檔案管理體系，以便事業單位檔案信息化工作的開展能夠有規可守，有章可循[5]。在工作期間，事業單位檔案管理在內容層面，如若想要對檔案信息進行全面收集、加工和整理，那么需要采用國家檔案局所制定的統一標準，嚴格的進行執行，以確保檔案信息可以快速的傳遞，能夠真正意義上的實現信息共享。此外，在技術層面，應該采用標準的計算機數據庫，對不同區域以及不同類型的檔案輸入格式進行統一，然后將數據庫連接組網，以確保工作人員的交流能夠更加便利，信息的流轉能夠更加快速。（二）強化檔案信息數字化建設。在以往的事業單位檔案管理工作中，往往都會采用紙質檔案的手段，通過人工登記的方式來開展工作。對于這種方式而言，其在檔案信息量較少的情況下能夠凸顯出一定的優勢。但是，由于近年來檔案信息的日益繁多，增長速度越來越快，程序日益繁瑣，耗費的時間以及人力也相對較多，所以存在的困難性也很大。并且，在對檔案進行調檔的過程中，還會經常出現丟失以及損耗的問題。通常，電子檔案的錄入以及傳輸的具有較強的穩定性。所以，在新媒體環境下，為了能夠更好的提升事業單位檔案信息化工作效率和水平，那么還應該強化對檔案信息數字化建設力度，在具體的建設階段，應該充分的對計算機等技術進行應用，合理的將存儲在紙質載體上的檔案信息轉化成數字化，利用掃描儀，有效的對檔案進行掃描，并科學的對其整合、加工以及管理。同時，在檔案信息化建設期間，也可以將現有的紙質檔案依照規定，統一的進行管理，科學的輸入到計算機中，保證其能夠成為電子文檔。此外，針對管理人員，其也需要嚴格的依照各項規章制度，有針對性的進行操作，以便檔案信息管理工作的開展能夠更加順利，從而最大程度的實現信息共享。（三）強化電子檔案信息網絡化建設。正如上述所言，在以往的事業單位檔案管理工作期間，其通常會采取紙質記錄的手段，在對信息進行查詢以及傳輸過程中，其困難較大。并且，如果想要實現一定區域內的檔案信息共享，那么所帶來的困難更是顯而易見，檔案根本不能夠將其作用和價值充分發揮出來。同時，在新媒體環境下，人們對于檔案信息的要求也越來越高，希望能夠迅速且精準的對檔案信息進行獲得。故而，為了能夠有效的對電子檔案信息化工作效率進行提升，在具體的管理階段，一定要強化對檔案管理網絡化建設的重視，事業單位管理人員應該積極的對數據采集工具進行應用，能夠搭建網絡收集平臺，保證事業單位檔案資源具有較強的全面性，能夠系統的在線歸檔，統一的進行整合和管理，從而為查詢以及統計分析提供更多的便利。此外，在工作過程中，還應該強化對數據挖掘技術的應用，搭建一站式檢索平臺，快速的查詢信息，有效的進行利用，讓廣大用戶可以不再受時間以及空間的局限，獲得資料能夠更加便捷且快速，最大程度的實現一定區域內的檔案資源共享，全面提高事業單位檔案信息管理水平。

四、結語

綜合而言，在事業單位的發展過程中，檔案管理至關重要，對事業單位的發展有很大促進意義。但是，在新媒體環境下，事業單位檔案信息化工作在開展期間，其經常會受到一些因素的影響，使得信息化工作的進行存在著諸多弊端，諸如：信息化程度不高等，致使檔案管理工作難度越來越大，阻礙了檔案信息化建設進程。故而，為了能夠有效對這些問題進行解決，在今后的工作期間，一定要強化檔案管理與信息化技術的融合，實現檔案信息化建設，強化對相關人員素質以及水平的提升，保證檔案管理的規范化。

參考文獻：

[1]陳皓.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].中外企業家,2020,25(03).

[2]符永照.事業單位檔案管理信息化建設路徑分析[J].城建檔案,2019,17(12).

[3]許燕梅.事業單位檔案信息化建設工作探討[J].檔案與建設,2019,11(12).

[4]吳艷群.“互聯網+”背景下事業單位檔案信息化安全建設研究[J].傳播力研究,2019,13(35).

[5]鄭磊.關于事業單位檔案管理信息化建設的思考[J].城建檔案,2019,28(11).132

作者:車明懿 羅衛民 單位:西安航天動力測控技術研究所