當前工具書的特點及發展趨勢

時間:2022-07-15 06:17:00

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當前工具書的特點及發展趨勢

【摘要題】書業經緯

【正文】

歷史進入21世紀,科學技術迅猛高速發展,必將帶來工具書更加多樣化的局面,其形式和內容也將隨著計算機與互聯網技術的發展發生更具創新意義的變化。

在信息爆炸、社會快速發展的當今世界,面對巨浪般涌現出來的各種載體的文獻資源,人們常常會感到茫然與不知所措,利用工具書查閱各類資料自然成為人們學習、工作與生活中必不可少的環節。

當前工具書特點

近年來,各種工具書的出版不但品種越來越多,門類越來越齊全,其出版趨勢也越來越向青年人靠近,并逐漸呈現出以下幾個特點:

1.信息量大。信息密集型的工具書如百科全書、手冊等大量涌現以滿足人們特別是青年人日益增長的信息需求。如美國鮑克出版公司出版的《鮑克郵寄名單目錄》就是一本包括美國、加拿大和海外圖書館、學校、書店的綜合性郵寄人名錄;而美國克勒出版公司出版的《大學書店名錄》則包括有3100個大學書店的詳細信息,按地區排列,包括經理姓名、銷售類別、注冊學生等等。此外,年鑒也是一種信息量較大的工具書,主要記錄一年間社會政治、經濟、文化、教育各方面或某一方面的情況統計等資料,有綜合性和專科性兩類。綜合性的如《中國百科年鑒》、《世界知識年鑒》等,專科性的有《〈電腦報〉年刊》等。據統計,僅年鑒一項,改革開放以來,我國就已出版600余種。這類信息量大的工具書不但能迅速提供現實性材料,彌補百科全書不能經常修訂的缺陷,也滿足了人們及時補充新鮮知識的需要。

2.時代感強。可以說,每種工具書都是歷史時代的產物,受著時代的制約。科技的發展日新月異,在知識大爆炸的今天,工具書的解說也要跟上時代的步伐,如出現了收入“人工智能、信息流、硅谷、新技術革命”等詞條的《經濟大辭典》和專門收集新名詞術語的各類工具書。

3.可讀性強。工具書一般是供人查檢而非供人閱讀的,但也具有可讀的一面,特別是百科全書、年鑒、事典之類的參考型工具書。其可讀性主要表現在兩方面,一是語言上要求清晰簡潔,這是因為當今社會生活節奏一般較快,人們查閱工具書的時間有限,這就要求工具書用最簡潔最活潑的語言說明事物;二是形式上要求活潑,一般來說,青年人更青睞圖文并茂的工具書,這樣可以為他們節約更多的時間和精力,如《21世紀育兒圖文百科》這類的工具書就是用最通俗的語言和圖畫使青年媽媽了解如何喂養嬰兒的知識。

4.實用性強。實用性是工具書的本質屬性,更是當今工具書的重要要求。工具書所要求的解說內容不一定要深奧,但一定要貼近生活、針對性強、通俗易懂。這點《現代漢語詞典》就做得比較好,它詞語解釋一般通俗易懂,如對于“膝蓋”的解釋是“大腿和小腿相連的關節的前部”,很明確,也通俗易懂。又如《中學文言文多音多義字字典》是一本針對廣大中學生和自學青年學習古詩文的工具書,其注音與釋義比一般中學古詩文涉及的知識略寬略深,有利于古詩文愛好者學習和深造。

5.檢索性強。工具書的檢索性就是指一部工具書必須要具有特定的排檢方法,如形序、音序、號碼、分類、主題、時序等,這就要求工具書檢索方法簡單明了,可以使讀者在最短的時間內獲得所需要了解的知識或資料?!吨袊蟀倏迫珪分陨钍苋藗兊南矏壅怯捎谒幣欧椒í毺?、工具性強、使用方便。

6.綜合性強?,F代多媒體技術使百科全書的教育功能與工具書功能兩者同時增強了。設計完善的多媒體能以類似于人腦的聯想方式,提高信息的表現能力,能從文字和圖畫的靜態信息顯示即時地轉換為帶有聲音的動態和交互演示,因此更有利于人們及時了解各類知識信息。1985年,美國格羅利爾出版公司率先推出《格羅利爾多媒體百科全書》,就受到青年朋友的青睞,而美國微軟公司依靠雄厚的軟件實力的支持,于1993年出版的《ENCARTA多媒體百科全書》也備受歡迎。

網絡工具書——工具書發展的趨勢

隨著社會發展、人類文明的進步、科學文化的發展,編制技術日益現代化,工具書的載體形式也將日新月異。載體形式將是工具書發展的最大動力。

現在,已經由一千多年前單一的印刷型逐步發展到20世紀80年代的印刷型、縮微型、機讀型、聲像型等多種載體并存的新格局。1983年美國研制了第一枚CD-ROM版工具書,使工具書的載體形式更加豐富多樣,加之近年來Internet國際互聯網技術的高速發展,“網絡工具書”日益成為人們學習、工作、生活的良師益友,而信息量大、時代感強、可讀性強、實用性強、檢索性強以及綜合性強這些工具書所要求的特點也正是網絡媒體所具有的基本特征。

據中國互聯網信息中心(CNNIC)統計數據顯示,截止2004年12月31日,中國網民已達到9400萬,另據權威部門預測,2006年中國網民數量將突破1.53億人,屆時將超越美國成為全球最大的互聯網市場。在年齡分布上,網民主要集中在18-30歲之間的青年。調查報告還顯示,網民已經習慣了讓互聯網影響自己的生活方式和思想觀念,然后用這種改變去影響他人,包括公眾事務。網絡已經成為青年人最普遍最常用的獲取信息、查閱資料的媒體工具。

網絡工具書有三個涵義:一是以網絡上的內容資源為主要內容的工具書。如《總經理上網指南》一書就是面向現代企業經營決策者的大型網絡工具書,介紹租網、建網、上網的詳細步驟,或者講授網上經營的技巧,收錄各行各業大量的案例,全面解析網絡對于人的生活方式、消費方式、世界經濟、企業經營等經濟活動各方面帶來的深刻變革,開啟網絡時代新思維。二是依托網絡利用計算機軟件技術查找網絡上的信息資源的“網上工具書”。如網民可以利用URLAddressBook4.23Free這樣一個好用的書簽及E-mail通訊錄整理工具,將書簽及E-mail名單建立成一個個的文件,且每個文件還可分門別類,可預設任何瀏覽器,使用書簽時只需先點書簽即可打開瀏覽器瀏覽網站或打開E-mail,同時可以將正在瀏覽的網站直接加入。而另一個書簽整理工具BookmarkMagic則可用IE的收藏夾與Netscape書簽彼此之間轉換,還可將HTML格式的書簽轉換成單獨的URL文件,也可針對收藏夾進行管理,其他的如移動、復制書簽自然不在話下。三是網民利用網絡搜索引擎獲取相關信息。由于電子圖書包括百科全書和工具書逐步“上網”,越來越多的網民習慣在網絡上獲取信息資源。一份來自2003年互聯網報告的統計,已經有70%的網民表示經常使用搜索引擎,通過搜索引擎信息的查找十分方便,而且可以同時獲得不同的工具書對同一個詞給予的解釋。

歷史進入21世紀,科學技術迅猛高速發展,必將帶來工具書更加多樣化的局面,其形式和內容也將隨著計算機與互聯網技術的發展發生更具創新意義的變化。