工程施工項目成本管理論文

時間:2022-03-05 08:50:00

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工程施工項目成本管理論文

自1998年開推行工程施工招投標以來,工程管理制度越來越完善,工程承包企業面臨生存危機,在激烈的市場竟爭中,施工企業能否在竟爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的產品。工程項目成本控制的目的是,在滿足質量工期要求下,通過成本管理的各種手段促成施工項目成本的不斷降低,盡可能地完成成本計劃的目標要求,以便實現最低的費用支出。在實現成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和成本最低化的合理性。一方面挖掘各種降低各種成本的能力,使可能性變為現實,另一方面要從實際出發,制定通過項目部全員主觀努力可能達到的合理的最低成本水平。為了適應市場變化,維持企業生存是擺在我們企業主要人員面前的一項重大課題。本人從推行成本控制,降低成本的角度談談個人的體會。

一、成本構成

交通施工企業的成本管理,主要是是工程(施工)項目成本管理。工程(施工)項目成本是工程施工項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業在施工過程中所耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出,包括人工費、機械費、材料費和其它直接費用;間接成本是指施工企業為施工準備、組織和管理施工活動所發生的現場管理費,包括管理人員工資、辦公費、財產保險費、臨時設施費等。

二、成本控制的概念

工程項目成本管理控制(成本管控)是一項涉及到施工生產各方面并貫穿于施工組織和管理全過程的綜合性工作,它是對施工生產過程中所消耗的生產資料轉移價值和活勞動消耗創造的價值以及其它費用開支等進行計劃、實施、監督、調節和控制,按照預先制定的目標計劃,通過對工程實施中已發生或將發生的費用支出進行檢查、復核、糾偏,在保證工程質量和工期的前提下,最大限度地降低工程項目施工生產的各項費用消耗,保證工程項目的成本目標的實現,提高工程項目綜合經濟效益的綜合性工作;同時保證企業目標利潤實現。

三、工程施工成本管控存在的問題

在市場競爭中,施工企業招標價格逐漸走低,有的企業甚至為中標不惜以低于工程成本價作為投標報價,即使中標,利潤空間也很有限,逼使其在質量上投機取巧,導致工程項目質量低劣,而這種情況不僅直接危害社會,而且危害到施工企業的生存與發展。隨著國家管理制度的完善,監督管理的加強,公路的質量檢測不僅監理單位檢測,而且建設方也加大檢測力度,省、市、縣交通質量監督部門同時都參于相同的質量抽檢,同時社會民眾參與工程質量的監督;形勢迫使施工企業不得不將注意力轉向內部的成本管理。目前企業大部份項目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想,項目成本普偏高,主要體現在以下幾個方面。

1.工程施工項目質量成本高

質量成本是指為保證和提高工程質量而發生的一切必需費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。質量成本分為內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用、質量檢查費用等4類。少數施工企業強調工程質量,對工程質量雖然有了較在提高,但也過多增加了所付出的質量成本。大多數項目經理片面追求低成本,而忽視質量,結果會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。

2.工程施工項目時間成本高

時間(工期)成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工程項目都有有其特定的工期要求,工期不是越短時間成本越低,在合同允許的時間內工期成本最低才是目標。我國施工企業對工期成本的重視也不夠,特別是項目經理部雖然對工期有明確要求,但因為生產控制措施不當造成工期拖延,或者因為氣候和環境等自然因素造成工期滯后,沒有科學調整工期,經常盲目地趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。

3.工程施工項目物料成本高

施工所用的物料費用占整個成本中的比重最大,可達60~70%。多數企業在施工準備階段的用料計劃計算的不準確,進料時把關不嚴,質量和數量誤差較大,物料采購價格不透明,物料采購價格不透明,物料采購成本損失嚴重,在堆放料物的地方,經常發生施工現場的車輛碾壓物料入土造成浪費;經常發生物料被盜事件;有的工程竣工后,物料剩余嚴重,有的物料運輸距離長,使物料運輸成本增加,最終導致物料運輸成本過高。

4.工程施工項目設備成本高

目前機械設備使用費用約占項目總價的10~20%左右。普遍存在機械設備管理不善,機械設備故障不斷,狀況較差,平時維護保養不足,導致施工設備利用率不高,臨時工未經過嚴格培訓考核就上崗,造成施工機械非正常損壞,影響施工進度;一些項目為了保證施工不間斷,沒有計算好設備租賃與購置成本的比較;盲目購置而造成設備閑置;在高額的設備購置費用折算到設備成本時,由于預算定額設定的機械設備原值和拆舊率過低,工程項目施工中的機械費用實際支出一般要超過預算定額給定水平,造成工程項目成本的虧損。

5.工程施工項目管理成本高

許多工程施工企業的工程項目成本核算不規范,沒有建立完善的項目成本核算體系。有些工程項目缺乏必要的管理成本控制環節,不進行管理成本的預算和計劃,管理費用的開支由領導說了算,存在隨意性;有此項目的管理成本計劃和實施出現“兩張皮“,沒有依據成本計劃進行管理成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據成本計劃進行控制,使管理成本脫離實際。

四、工程施工項目成本管控的措施

1.質量成本管控措施

對施工企業而言,工程質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過?;蚶速M。正確處理質量成本的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用的相互關系。工程施工實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,明確施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標,從施工規范方面嚴把質量關,采用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施;建立工序質量簽訂制度,確保每一道工序的質量都符合規范要求,避免因為質量事故而導致成本增加。

2.時間成本管控措施

時間(工期)成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。時間(工期)成本管理的目標是優化工期和降低成本相結合,使時間(工期)成本的總和達到最低值。施工企業應當加強成本的事中和事前控制。在施工準備階段的工期成本控制,應根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制定成本控制方案;在施工階段的工期成本控制,要確保工期達到合同要求,對工期成本實行動態管理,盡可能降低工期成本。

3.物料成本管控措施

物料費用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潛力最大。降低物料費用的主要措施是做好物料采購的計劃,包括品種、數量和采購時間,減少倉儲,避免出現“工完料不盡,垃圾堆里有黃金“的現象;增加采購透明度,節約采購費用;改進物料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗;合理堆放現場物料,避免和減少一次搬運和攤基損耗,嚴格物料進場驗收和限額領料控制制度,按理論用量加合理損耗的辦法分配給施工作業隊,節約時給與獎勵,不合理利用時扣工程款,這樣施工作業隊將會合理的使用物料,減少物料成本損失。

4.設備成本管控措施

在控制機械使用費方面,除了要向甲方建設單位協商索取補貼外,最主要的是要自己加強機械設備的使用和管理的力度,正確選備和合理利用機械設備,提高機械設備的完好率和利用率,盡量做到一機多用,從而加快施工進度、增加產量、降低機械設備的綜合使用費;在機械設備的使用和維護方面,要盡量做到人機固定,落實機械使用、保養責任制,實行操作員、駕駛員經培訓持證上崗,保證機械設備被合理規范的使用并保證機械設備的使用安全;建立機械設備檔案制度,定期對機械設備進行保養維護。

5.管理成本管控措施

費用的控制主要應通過精簡管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,業務管理部門的費用實行節約承包來落實,同時對涉及管理部門的多個項目實行清晰分帳,落實“誰受益,誰負擔,多受益,多負擔,少受益,少負擔,不受益,不負擔“的原則;項目的財務人員要按月做好管理成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程管理成本,同時要按照責任預算考核要求,按分部工程分析實際成本與預算成本的差異。要找出產生成本差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,防止管理成本過高造成。