房地產拆遷企業成本管理論文
時間:2022-03-05 09:45:00
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我國房地產動拆遷行業企業眾多,競爭非常激烈。為了更好地適應競爭,提高公司效益,房地產動拆遷公司必須根據自身經營特點,尋找適合自己的管理模式,強化經營管理。其中,成本管理是公司管理系統中非常重要的部分。房地產動拆遷公司成本主要有三大部分組成,一是公司內部管理成本,這部分成本與普通其他公司相同;二是動遷成本,由政府規定的動遷補償政策決定,以及公司內部根據動遷項目而發生的人力成本等;三是拆遷工程成本,主要指拆除建筑物所花費的材料、人力等成本。目前房地產動拆遷公司在成本管理上還存在許多問題,這就要求從戰略高度分析成本管理的問題,轉變成本觀念。
一、房地產動拆遷公司的成本組成及存在的問題
相比于其他行業而言,房地產動拆遷行業的成本管理更為復雜,一個項目的時間可能比較長,尤其是動遷的工作既要求細致又要求效率。因此,房地產動拆遷公司的成本具有其自身的特點,成本核算上也存在一些問題。
1、由于動拆遷工作歷時較長,加上相關財務人員水平不高等,往往不重視建設過程的成本管理,致使財務指標縮水,成本反映不真實,造成公司財務狀況及經營成本無從考核。
2、成本不進行分攤或隨意分攤。用于拆遷的商品房成本沒有根據實際用途轉出,在同一筆費用用于支付不同成本對象時,相關科目有時根本不做任何分攤。由于成本費用分攤的隨意性,造成拆遷工程成本的核算脫離企業經營的實際,無法及時提供真實完整的成本資料。
3、拆遷工程的實物工作量與財務的賬面成本結轉不一致。在購買或自建拆遷用房等項目上,沒有一套規范的操作程序,造成賬面與實物的數量嚴重不符。
4、拆遷工程成本核算的依據無法及時取得。拆遷工程如果采用外包形式,其成本的核算必須先取得施工方開具的發票。公司有時會出現不能及時取得正式發票進行成本核算的情況,導致成本核算缺乏真實性,給經營決策造成影響。
5、動遷工作中人力成本難以計量。動遷工作涉及大量的人力成本,需要時間和耐心與被動遷對象進行講解政策、說服、簽約和安置工作。工作中不確定性較大,花費的人力和其他成本難以具體計量,相關費用難以審核,這部分成本既不透明也難以控制。
二、成本控制策略及程序
房地產動拆遷公司是以資金和人才資本,整合土地資源、政策資源、設計、施工、監理等資源,來實現自身目標。因其產品具有社會屬性、技術屬性及產品生產的復雜過程屬性,造成了其產品成本控制的復雜性。對于其成本管理工作的開展,應從戰略高度給予重視,首先轉變成本觀念,設計符合公司特點的成本管理程序和指標,然后開展具體的成本控制工作。
(一)成本控制觀念的轉變
1、全員成本管理觀念的創新
很多人認為,成本管理是專設的成本管理機構及成本管理人員的職責。但事實上,他們只是公司成本控制的組織者,比如房地產動拆遷公司的拆遷工程管理部門,只靠他們單方面的努力,難以實施好成本控制。這就是說,公司成本的發生與管理層、各部門、各人員的活動密切相關,他們都應對職責范圍內的成本負有管理與控制的責任。因此,成本控制的主體應該是個全員概念。
2、成本系統管理觀念的創新
長期以來,公司進行成本管理時往往比較重視某一領域或階段成本的控制,而忽視對其他領域或階段的成本的分析與研究。公司應該樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本管理工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析與研究。
(二)預算管理
實行預算管理是進行成本控制的有效手段。公司的管理工作始于預算的編制,結束于預算的執行分析。全面預算管理是普遍采用的現代管理模式,全面預算管理系統為公司預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。
(三)成本控制程序設計
想要進行有效率的成本控制,首先必須要有明確的思路,不僅要有符合實際的考核指標,還要有有力的監督,兼顧效率與公平。對于房地產動拆遷公司而言,進行成本控制可以采取上圖程序。
根據上圖,成本控制是一項涉及公司各個部門、每個員工的系統工程,在轉變公司成本觀念后,對員工進行充分的思想動員。由公司高級管理層發起,與財務部門一起設計預算和考核指標,具體分析公司實際情況,找出控制成本的幾個關鍵點。財務部門將控制成本的指標層層分解至部門、項目、員工,形成科學有效的責任成本體制。每個員工在保障公司利益的前提下,都承擔一定的責任成本。至一個會計期限或項目結束,指標結果反饋回財務部門,進行考核與獎勵,這樣有利于發現成本控制的薄弱環節,進一步改善、加強控制的措施和方法。公司高管層在整個成本控制的過程中,要盡力給予支持,并起到關鍵的監督作用。
三、具體成本控制方法
(一)財務部門成本控制
1、嚴格執行年度經營計劃及財務預算
嚴格執行預算,將總成本控制在預算內。對于超出預算的費用要按有關規定辦理。對于即將要開始的拆遷工程項目,要求工程部門對該項目提前做出規劃設計,財務部門根據工程圖紙做出預算,并在工程過程嚴格監督。待項目完成后,財務人員要對支付款項等嚴格把關,審核成本和決算表,準確真實地反應工程成本。
2、加強資金管理
資金管理是財務管理的中心。房地產動拆遷項目屬于房地產開發的前期項目,在整個項目過程中,往往項目的前幾個階段只產生費用,在項目快結束時才產生收入。因此,為了防止資金鏈斷裂的情況發生,要求公司統籌安排,合理調度,把資金用活。
在公司資金管理中,對所有財務往來都要嚴格按規章制度辦事,要把一切發生的貨幣資金收支、物資發出和轉移,據實填制憑證,認真審核,落實個人責任范圍避免出現問題。
3、長期堅持成本控制
成本控制不是一蹴而就的工作,而是需要全公司上下齊心合力的系統工程。要求財務部門不僅做好記賬、編制報表的工作,而要主動參與到公司各階段的成本控制工作中。如,動遷工作中,財務人員可以到工作現場,了解工作進展狀況,評估工作難易程度,有利于評價風險,做好資金安排。又如,在拆遷工程中,隨時監督工程進度、物資采買等,有利于強化建筑物資的日常管理,減少成本。
(二)行政部門成本控制
公司行政部門主要負責公司日常運營的工作,不屬于公司主營業務部門,對公司業務給予支持。行政部門主要發生的費用在于管理費用,如通信費、辦公費、交通費、職工報銷等等。對于房地產動拆遷公司而言,對于管理費用也納入預算管理范疇,針對每項費用分析其因由,總量控制,個別實行定額制,將管理費用控制在一個合理范圍。
(三)動拆遷成本控制
1、動遷要有明確的時間和人員安排計劃
明確的計劃是做好工作的前提條件,這樣有利于公司進行資金安排和人員安排,不僅可以提高工作效率,也可以減少不必要的人力資源浪費。每戶被動遷對象都有固定的經辦人負責,這些經辦人不僅幫忙分析被動遷對象的實際情況,宣傳動遷政策,簽約后還幫動遷戶找過渡房看二手房。由于動遷牽扯的利益較大,因此“人盯人”戰術做到了責任到位,將動遷戶利益放在首位,可以加快動遷工作的進程。
2、拆遷補償安置成本控制
這部分成本是構成房地產動拆遷公司成本的重要組成部分,也直接關系到動遷工作的難易程度。該部分成本主要由被動遷對象房地產評估值構成,一般有政府相關政策規定,并且受當時當地的房地產的市場價制約。而實際工作中,評估對象的補償金額最難進行。因此,準確評估直接影響公司成本控制,可以從以下幾個方面入手:
1)評估之前首先應明析評估對象的產權文件
產權文件是每個評估師在進行估價時,首先必須掌握的重要資料,是正確估價的基礎。各種房地產產權文件所記載的房地產權屬內涵各不相同,但都與房地產估價息息相關。例如在動遷評估中,經常會遇到有些房屋下面的土地是劃撥性質,有些是出讓,有些房產證注明用途為住宅,而實際上有商業價值,對于這種情況在選用評估方法時應堅持“合理、合法、合情”的原則。
2)把握對等原則
在動遷工作中,動遷公司與被動遷對象處在不對等的地位中,這主要表現在經濟地位,參與拆遷的主動性,補償安置協議中所處的地位。因此,為了消除被動遷對象的抵觸情緒,進行房屋拆遷補償時,其標準應略高于(至少不低于)所在地區同類普通住房的正常市場價格水平,保障動遷工作的順利進行。
3)根據房屋種類采用有針對性的評估方法
隨著加快城鎮建設的步伐,帶來了大量的農村房屋拆遷。農村房屋所占用土地大多為農村集體土地,沒有房產證和土地證,如果以實物安置(拆一補一),就應采用成本法對房屋裝修以及附屬物進行估價。采用貨幣補償時,往往由政府定區位地價,然后再考慮房屋重置價。
工業廠房作抵押評估時,往往采用重置成本法,其中基本重置價、城市建設配套費、投資管理費、財務費,建設工程后三通費用,這樣做通常不夠精確。例如工業廠房建設規模不大,后三通費細化為道路、場地、綠化、上下水道等,這樣做會更精確一點。
3、拆遷工程成本控制
對于這部分成本的控制,應同時考慮設計和施工兩個方面。一般而言設計階段決定的成本高達70%,因此事前做好設計工作,將成本預算予以階段化,便于控制,也可以少走彎路,更有效率進行施工。造成額外成本的原因有:時間不足、信息不足、預算不足、臨時性決策等。因此降低工程成本由設計開始,將不利于成本的因素事前提出來仔細研究,包括設計合理性、工期、成本構成、施工方法難易度和可行性、預算、工程變更等等,合理安排工作,盡可能縮短工期,促使資金運用科學化,減少利息支出,盡可能地避免意外支出。
在拆遷工程進行階段,要根據實際進程對發生的成本與預算數進行比較,以此為依據控制下一階段的成本預算,并進行跟蹤監控。在不影響拆遷質量的前途下,盡量降低采購材料的價格。同時要做好對于采購回來的工程材料的記錄保管工作,避免不必要的損耗。在工程結束時,嚴格審核各種結算資料的真實性和可靠性,要求財務人員根據圖紙及現場情況認真核定工程量。審核結算完畢后,將結算、預算結果進行比對,分析成本超支部分的原因,總結經驗教訓,為以后的項目提供經驗。
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