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摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展、現(xiàn)代技術(shù)的進(jìn)步、職業(yè)環(huán)境的改變，用戶對(duì)知識(shí)信息的需求不斷深化，對(duì)圖書、檔案、情報(bào)等信息服務(wù)的需求正在向全方位與綜合化、開放化與社會(huì)化、電子化與網(wǎng)絡(luò)化、集成化與高效化方向發(fā)展。本文就新時(shí)期如何做好檔案與圖書工作進(jìn)行了淺顯的探討。

關(guān)鍵詞：圖書檔案一體化信息資源

0引言

圖書、檔案、情報(bào)都是記錄人類知識(shí)的載體，是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史記錄，都可以被存儲(chǔ)、傳遞和利用，在一定的條件下還可以相互轉(zhuǎn)化。三者都講究科學(xué)性、技術(shù)性、社會(huì)性、服務(wù)性，都來(lái)源于實(shí)踐，又可脫離產(chǎn)生它的實(shí)踐活動(dòng)而被存儲(chǔ)和傳遞，都有現(xiàn)實(shí)的實(shí)用性。圖書、情報(bào)、檔案工作的性質(zhì)都具有雙重性，既是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。但它們的最終目的都是為了存儲(chǔ)、開發(fā)、利用信息，實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。在新的時(shí)期，它們被賦予新的內(nèi)容。

1圖書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別

要了解圖書與檔案的聯(lián)系與區(qū)別，首先我們要弄清檔案資料與圖書各自的含義。

1.1什么是檔案資料？什么是圖書？在檔案的管理過(guò)程中，資料的收集也是必須的。那么什么是與檔案有關(guān)的資料呢？所謂資料，就是在檔案形成的過(guò)程中，對(duì)學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)和科研等有參考價(jià)值而收集和編寫的一切文字記錄和非文字記錄材料，包括有關(guān)的書籍、刊物、報(bào)紙、簡(jiǎn)報(bào)、公報(bào)、小冊(cè)子、傳單、廣告、圖片、圖表和地圖等。所謂圖書，就是以文字或圖像等手段，記錄或描述信息知識(shí)，以達(dá)到一定目的的出版物，它是人們表達(dá)思想、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳播知識(shí)的工具。

1.2圖書與檔案的共同點(diǎn)從檔案資料和圖書的定義可以看出，檔案是一種知識(shí)的載體，而圖書也是知識(shí)載體，知識(shí)性和載體性是檔案與圖書的共同屬性。兩者的內(nèi)容、載體材料、目的和作用、基本職能、管理方法以及現(xiàn)代化手段均相同。古往今來(lái)，人們積累的知識(shí)大多記載于文獻(xiàn)中。而文獻(xiàn)包括檔案、圖書、情資料，它是以文字、圖形、符號(hào)、聲頻等為主要手段的一切知識(shí)載體。檔案和圖書都是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，記錄著人們的實(shí)踐活動(dòng)，是人類的記錄，它們都作為記錄知識(shí)的一種載體，對(duì)人類知識(shí)的繼續(xù)和發(fā)展，有著重要的作用，獲得所需要的，有用的知識(shí)，幫助人們征服自然、改選社會(huì)關(guān)系，創(chuàng)造新的知識(shí)，是人們獲得知識(shí)的重要途徑，檔案和圖書都是一種信息源。

1.3圖書與檔案的區(qū)別兩者的區(qū)別在于：第一，檔案具有較可靠的參考性，是檔案文獻(xiàn)二次、三次加工的產(chǎn)品，因而具有重要的參考價(jià)值和情鬧價(jià)值，而不像圖書作藝術(shù)加工。第二，檔案具有界定性，基本能真實(shí)反映歷史面貌。而圖書是一種精神產(chǎn)品和藝術(shù)作品，不能作為一種檔案來(lái)反映某一人物或事件的歷史真實(shí)面貌。第三，檔案具有區(qū)域性，具有明顯的地域限制。而圖書流通廣泛，不受地域的限制。第四，檔案具有一定的保密性，只能在確定的范圍內(nèi)利用，而公共圖書則可以公開出版發(fā)行。第五，檔案具有特定的服務(wù)性，它的服務(wù)對(duì)象與內(nèi)容的針對(duì)性相一致，不便于普遍利用。而圖書內(nèi)容的廣泛性和其商品屬性決定其服務(wù)的廣泛性，是公眾的精神食糧。

2新時(shí)期圖書與檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)

2.1紙質(zhì)檔案逐漸像電子檔案過(guò)渡，檔案系統(tǒng)由傳統(tǒng)館藏建設(shè)向數(shù)字化建設(shè)發(fā)展，是必然的發(fā)展趨勢(shì)。紙質(zhì)檔案具有的原生信息特點(diǎn)，和其載體一起，構(gòu)成了紙質(zhì)檔案特有的、電子檔案無(wú)法比擬的原始憑證作用；而電子檔案以其現(xiàn)代化手段，在信息存儲(chǔ)、輸出、處理方面有著高效、快捷優(yōu)勢(shì)，可以擺脫時(shí)空的約束，實(shí)現(xiàn)資源共享。但是，由于電子檔案自身的缺陷及管理的局限，直接影響了檔案的穩(wěn)定性、可靠性、真實(shí)性和完整性。所以，在未來(lái)一個(gè)時(shí)期，電子檔案還不能完全替代紙質(zhì)檔案，但隨著信息化的實(shí)施進(jìn)程，紙質(zhì)檔案逐漸向電子檔案過(guò)渡，是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

2.2檔案、圖書、情報(bào)一體化建設(shè)趨勢(shì)。檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)在社會(huì)科學(xué)研究領(lǐng)域里有著共同的歷史淵源和相似的發(fā)展歷程。作為不同的二級(jí)學(xué)科，雖然也彼此有一定聯(lián)系，但相對(duì)較弱。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用拉近了圖書、檔案、情報(bào)三個(gè)學(xué)科之間的距離，文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化使得各類檔案、文獻(xiàn)信息的組織趨向統(tǒng)一，向一體化方向整合。

3圖書與檔案的聯(lián)系為共建共享奠定基礎(chǔ)

3.1圖書與檔案的共性圖書與檔案兩者的工作性質(zhì)都具有管理性、科學(xué)性、服務(wù)性；工作目的都是面向社會(huì)提供信息服務(wù)，為當(dāng)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)及科研傳遞和提供科學(xué)信息，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展；兩者都是以文獻(xiàn)信息為工作對(duì)象；在工作內(nèi)容上都是實(shí)現(xiàn)信息的收集、加工、存儲(chǔ)和利用的過(guò)程，工作中都強(qiáng)調(diào)管理和利用；工作方法上也都有分類、編目、檢索。還有兩者同屬于文獻(xiàn)性知識(shí)資源，都是知識(shí)的載體，具有同源性，它們都是通過(guò)一定的記錄方式將知識(shí)信息存儲(chǔ)于各種形式的載體上，而這些載體正是圖書與檔案的共同載體。而且兩者之間還可以互相轉(zhuǎn)化，圖書的書稿有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值的，可以作為檔案長(zhǎng)期保存，而檔案可以通過(guò)檔案編纂人員的勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為圖書，為利用者提供服務(wù)。由于圖書與檔案兩者之間有諸多的相同點(diǎn)，這就為在信息資源共建共享的過(guò)程中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與統(tǒng)一技術(shù)奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.2圖書與檔案的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)由于涉及安全性、保密性以及政治的、歷史的傳統(tǒng)觀念上的各種因素的影響，多年以來(lái)檔案工作一直處于一種封閉半封閉的管理模式之下，信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面與圖書館相比略顯緩慢。但檔案部門具有獨(dú)特的本源性檔案信息，需要開發(fā)利用，為社會(huì)提供服務(wù)。就筆者所在的地名檔案部門來(lái)講，地名信息是公共信息之一，與人們的日常生活息息相關(guān)，而且是國(guó)家行政管理、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)內(nèi)外交往不可或缺的基礎(chǔ)信息資源。檔案部門應(yīng)走出封閉的狀態(tài)，大力開發(fā)地名信息為社會(huì)各界服務(wù)，但受技術(shù)與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的限制，此項(xiàng)工作推廣遲緩。雖然圖書館具有成熟的技術(shù)與社會(huì)化服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，但現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館需要門類齊全、來(lái)源廣泛的信息作支持，需要挖掘更多的信息。

4圖書與檔案未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)保障

4.1建立有效、完善的管理體制，加強(qiáng)相關(guān)的法制建設(shè)。有效地管理和協(xié)調(diào)圖書館、檔案館的信息資源，首先要建立全國(guó)性的信息資源管理機(jī)構(gòu)，并制定合理、全面、長(zhǎng)期的共建共享發(fā)展規(guī)劃，對(duì)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。同時(shí)，國(guó)家要制定有關(guān)信息資源共建共享的法律法規(guī)，規(guī)范信息資源共建共享過(guò)程中各方面的行為，確保各方面的利益不受侵害。

4.2提供先進(jìn)的技術(shù)保障，培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才。在圖書與檔案信息資源的共建共享過(guò)程中，采用先進(jìn)的技術(shù)，特別是有效整合現(xiàn)有的各自相對(duì)獨(dú)立的傳輸網(wǎng)絡(luò)體系，加快現(xiàn)代化設(shè)備的更新和技術(shù)手段的日新月異。同時(shí)，要培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)人才。這批專業(yè)人才首先要對(duì)檔案學(xué)和圖書館學(xué)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行過(guò)學(xué)習(xí)，其次要加強(qiáng)其對(duì)于現(xiàn)代化資源建設(shè)的了解，要不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)理論。

面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全球化、國(guó)際化及全新的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化、信息化環(huán)境，信息資源已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)為信息資源的開發(fā)、利用和管理提供了理論方法和技術(shù)，對(duì)于推進(jìn)社會(huì)信息化建設(shè)起著重要的作用。

圖書與檔案應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，檔案館的信息聯(lián)合圖書館的技術(shù)，借助圖書館和其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)已有的經(jīng)驗(yàn)、成果和商業(yè)化推廣，將檔案信息融入其中，將會(huì)取得雙贏的結(jié)果。

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