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國網河北省電力公司物資分公司合同管理部主要負責國網公司、省公司兩級采購所有方式的物資合同的簽訂、結算以及供應商服務管理等工作。隨著“物資集約化管理”體系建設的不斷深入，合同管理工作量急劇倍增，大量的發票驗審工作向物資公司集中，人工審核增值稅發票工作量大而且容易出錯，針對該問題，物資公司提出建設增值稅發票智能管理系統，采用增值稅發票掃描識別技術，將增值稅發票進行掃描識別，將非結構化數據轉換為結構化數據，通過接口與ERP系統進行數據交互，從而實現發票錄入、發票驗審、發票過賬等環節的自動化、智能化進行，由機器代替人工，提高單據驗審與賬務處理的工作質量，保證業務人員高效率、高質量的完成發票驗審、結算工作。

1需求分析

1.1發票數據錄入

傳統的發票錄入工作由人工完成，每份發票的票面信息都要錄入至EXCEL表中進行歸檔，并且數量多，每份合同可能會對應少則一張多則幾十張增值稅發票，所以我們選用高速饋紙式掃描儀，可以支持批量發票掃描，確保發票數據的快速錄入。

1.2發票驗審

發票驗審工作主要是審核發票開票信息是否有誤，審核發票抬頭信息、審核供應商信息、審核發票開票日期、審核發票金額稅額是否與到貨信息一致等，針對該問題我們需要抽取ERP系統中的訂單數據和供應商數據與掃描識別得到的發票數據進行比對，比對一致才允許錄入系統。

1.3發票過賬

發票過賬工作主要是進行發票、采購訂單、入庫單三單匹配工作，在ERP系統進行發校驗操作。該環節最大的問題是發票數量較多，并且發票校驗操作需要填寫采購訂單號、金額、含稅金額、日期、摘要等數據，錄入信息量較大，針對該問題，我們將充分利用掃描采集到的發票數據，將發票數據自動填寫到發票校驗界面、自動調整稅差、自動生成摘要，財務人員只需審核數據便可完成發票校驗操作。

1.4文檔在線存儲及查詢

原始單據的查詢，原始方式便是在檔案室找到對應的發票，但這種方式較為費事費力，針對該問題我們可將掃描采集到的發票影像信息，根據采購訂單或發票號發票代碼為索引，在ERP系統DMS模塊中建立歸檔，通過鏈接便可以實現原始票據的在線查詢。

2增值稅發票智能管理系統的設計

2.1設計目標

實現增值稅發票的批量掃描識別、實現增值稅發票的自動驗審、實現增值稅發票的自動過賬、實現增值稅發票單據影像在線查詢。

2.2主題思路

發票驗審業務的實質就是根據ERP系統內的采購訂單數據與收貨數據驗審供應商開具的增值稅發票數據，主要驗審內容為：驗審抬頭數據是否正確、驗審開票供應商數據是否正確、驗審發票金額是否與收貨金額一致、驗審開票日期是否在有效范圍之內。傳統的方式是供應商將發票送交至驗審窗口，驗審人員登錄系統找到對應的訂單然后核對數據是否正確，這樣驗審效率較低。

2.3構架設計

實現發票自動驗審的前提是需要擁有采購數據，所以我們設計通過接口將采購訂單數據傳輸至增值稅智能管理系統中，掃描發票數據并時，系統會將采購訂單數據與發票數據進行比對校驗，從而實現發票數據的初步驗審。

2.4系統功能設計

系統的架構是先掃描、再驗審然后過賬的一條線處理方式。采用多模塊結構。按照功能模塊的功能，可把系統劃分如下：

2.4.1掃描識別系統

（1）登錄驗證：操作人員輸入納稅人識別號登錄系統，經過系統驗證后，將該供應商對應的采購訂單等信息列出。（2）待結算合同清單顯示查詢：登錄后，將能直接瀏覽到未結算的采購合同，并顯示各合同的工廠名稱、合同不含稅金額、合同總額等信息，供應商可以選擇需結算的合同進行發票掃描。（3）發票掃描：完成掃描后，系統將發票票面信息轉換成結構化文件格式和圖片。將增值稅專用發票當中的發票代碼、發票號、含稅和不含稅金額等信息轉成結構化文件。（4）信息識別及修正：系統讀取發票代碼、發票號在內的發票信息，進行重復發票的檢查。讀取開票日期、購銷方稅號在內的發票信息，通過檢查開票日期是否超過抵扣時間，銷方稅號是否和供應商主數據一致，購方稅號是否和購方數據一致來進行發票信息的初步核對。若該訂單對應的發票信息全部識別正確，上傳即可。（5）系統審核：供應商確認上傳時，系統將對上傳的信息進行檢查，檢查以下方面：購銷雙方稅號是否正確、發票日期是否在可用范圍內、合同金額與發票金額是否一致，如果同時符合上述條件，方可允許上傳。（6）粘貼單打?。荷蟼靼l票信息后，系統自動打印出發票粘貼單。（7）發票明細打?。合到y將剛剛掃描并上傳的發票明細進行整理，之后自動形成發票明細單。

2.4.2發票驗審

（1）登陸驗證：驗審人員登陸發票驗審平臺，系統根據驗審人員賬號自動檢測該驗審人員權限，將該驗審人員驗審發票數據列出。（2）發票驗審：系統列出待驗審發票信息，包括合同信息、發票信息等，并將驗審結果以指示燈的形式輸出至驗審界面，驗審人員審核指示燈信息無誤，點擊通過便可完成驗審。

2.4.3發票過賬

（1）登陸驗證：發票過賬人員登陸發票過賬平臺，系統根據該人員登陸賬號檢測該人員權限，并將該人員允許過賬發票信息列出。（2）發票過賬：過賬人員選擇已驗審通過的訂單號，系統自動跳轉至發票過賬界面，并將發票數據填充至相對應欄位，過賬人員審核數據是否正確點擊過賬即可完成發票過賬操作。

2.4.4文檔在線存儲及查詢

（1）工作人員在掃描發票后將數據上傳至SAP系統中，同時系統自動將對應的發票圖像同時傳輸至SAP系統，存儲至SAPDMS模塊中，以采購訂單號為索引，關聯至相對應的采購訂單。（2）在采購訂單查詢界面進行增強開發，加入發票圖像查詢鏈接，查詢發票圖像時登陸采購訂單查詢界面，點擊鏈接，系統自動根據訂單號將該訂單對應的圖像信息列出。

3結語

本方案根據增值稅發票驗審工作的特點，采用增值稅發票掃描識別技術，通過接口與現有ERP系統進行數據交互，實現發票驗審、發票過賬等操作的智能化、自動化進行，有效減少了人工誤差，提高了工作效率，并且該系統具有操作簡單、流程明確、數據安全等特點。后續如何更好的完善該設計方案還待進一步研究。

作者:李巍 孫辰軍 王治國 單位:國網河北省電力公司物資分公司國網河北省電力公司