電子元器件集約化管理建議
時間:2022-09-25 09:34:33
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電子科技研究所物資管理過程是一種較為復雜性的系統工程,物資成本在整個電子科技研究所的生產成本中占據著一定的比例,近些年來電子科技研究所已經認識到了物資管理的重要性,開始全面地進行物資集約化管理,并對物資管理的體系和模式進行改革,在狠抓業務管理的同時,實現了電子元器件有效的物資供應。
電子元器件物資管理的具體流程和一般物資管理的流程是一樣的,分別的有計劃、采購等環節,根據相應的環節則應該采取必要的管理活動。但是電子元器件物資集約化管理還具有自己的特殊性,其集約化管理包括下面幾個流程。1)統一計劃:物資計劃管理是電子元器件等管理計劃過程,全面性的物資需求計劃管理則要求應該對物資需求計劃進行統一性的管理,以年度物資需求作為計劃,需要根據物資的特點,采取不同的采購方式和計劃,利用統一化的計劃平臺,按時進行需求計劃數據的填報。2)統一集中采購:該環節屬于物資集約化管理中的核心環節,采購堅持集中采購,依據不同需求設置較為靈活的采購方式,但是需要注意集約化管理模式下的采購方式是多元化的,這能夠有效提高采購效率。采購方式可以分為談判采購、招標采購兩種形式,前者還分為詢價采購、競爭性談判等,后者分為公開招標及邀請招標兩種形式。另外還可以利用現代網絡技術進行采購平臺的構建,實現網上詢價、網上談判、網上采購,從而保證整個物資采購流程化。3)統一監理:集中監理能使得集約化管理走向標準化和制度化,統一監理的內容包括供應商質量管理體系審查、監理手段、監理方法及標準等、供應商的整體試驗、電子元器件等的制作質量的確認及檢查等。4)統一核算:該環節也是集約化物資管理中一個非常重要的環節,能夠實現層級分工的細致化。首先由物流中心進行出入庫等手續的辦理,然后出具合格證明,之后統一進行核算辦理,最后物資部門通過審核之后再交由財務處進行付款審批。
2集約化管理實施難點
2.1需求計劃管理實施難點。需求計劃管理中需求預測、計劃平衡、計劃工作執行屬于需求計劃管理的難點,在實際中每次計劃管理環節實施的時候都會出現一些問題,嚴重的還會導致管理混亂現象,造成物資成本大量浪費。2.2物資質量管理實施難點。雖然在采購階段都會對供應商的相關信息進行搜集,但是所搜集的信息多是生產率、產品缺陷率這些指標,無法對供應商能力進行全面的考查,影響物資質量中的一些不穩定因素則被忽視掉了,導致所采購的一些產品質量無法達到要求,繼而造成一定的損失。
3集約化管理優化措施
3.1實現物資計劃管理的精益化發展。精益化物資預測能夠對物資進行合理及有效的需求安排,進而減少庫存能力及生產能力而增多的生產成本。需求預測將會直接影響到物資采購,所以要做好集約化管理則應該做好物資需求計劃預測。1)做好物資計劃要素管理:其實質就是做好物資平衡、挖掘及內部調劑,從而實現外部資源市場的有效配置,這就首先需要做好計劃編制、計劃申報、計劃審批到計劃執行整個過程的管理及控制,做好事前和事后物資計劃要素的全過程控制。另外還需要對物資總量指標做好管理,編寫和制定出月度、季度計劃,并做好分類管理,從而滿足查詢需求。2)加強計劃的報送管理流程:依據電子科技研究所對設備及材料的需求合理性地安排招標計劃及招標計劃報送工作,對于那些臨時性的采購,則應該按照工作流程通過具體的文件提出申請再進行辦理。3.2優化物資質量控制管理。所采購的物資需要符合產品說明書要求,還需要符合需求部門的要求,進行物資質量優化控制管理的內容包括物資是否符合國家質量標準、進行物資質量管理深化、對物資原材料檢測步驟和方法進行優化、明確質量管理中應該采取的控制方法和統計管理方法。那么為了做好質量監督管理,需要先建立崗位責任制,做好崗位的分工,并做好部門內部的協作工作,從而提高集約化管理工作質量和效率。另外還應該建立物資管理獎懲機制,充分調動物資管理人員的工作積極性和熱情,并建立起質量監理程序,有效提高質量監督管理工作的成效。最后,為了更好地實現物資集約化管理,還應該應用現代的信息技術,構建出信息化共享平臺,從而實現物資的高度集成和高度運營。
4結語
集約化物資管理能夠有效降低物資管理成本、實現資金的快速周轉,對物資做好合理性的調配,將精細化物資管理滲透到物資管理的各個環節中,實現物資管理成效的全面提高。電子科技研究所集約化物資管理中的需求計劃管理實施、質量管理實施都存在一定的管理難點,解決這些難點則需要通過優化物資質量控制管理、實現物資計劃管理的精益化發展去有效的解決。
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作者:葉英莉 單位:中國電子科技集團公司
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