企業(yè)信息化約創(chuàng)軟件與手工教學模式
時間:2022-09-23 09:35:06
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摘要:近年來,許多高校逐漸引入模擬企業(yè)經(jīng)營課程,利用沙盤模擬企業(yè)運營過程的教學形式被廣泛應用。當前“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)的發(fā)展給人們帶來了新的契機,約創(chuàng)云平臺就是一個由新道科技股份有限公司推出的商科模擬教學產(chǎn)品。文章主要探討和論述手工沙盤與約創(chuàng)云平臺教學模式的對比,為院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐課程提供參考。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤;手工沙盤;約創(chuàng)云平臺
1應用手工沙盤的教學模式
ERP手工沙盤模擬是針對代表先進的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與管理技術(shù)—ERP(企業(yè)資源計劃)設(shè)計的企業(yè)角色體驗的實驗平臺。模擬企業(yè)經(jīng)營課程是以沙盤形式進行教學,沙盤教具包括6張盤面,代表6個互相競爭的企業(yè),以桌面直觀的方式模擬企業(yè)運營狀況[1]。
1.1教學模式
模擬企業(yè)經(jīng)營課程的教學模式以每小組6人為單位,通過扮演制造企業(yè)中總經(jīng)理、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、間諜等核心角色分工與協(xié)作,模擬制造型企業(yè)6年的運營過程。1.2教學安排模擬企業(yè)經(jīng)營課程開設(shè)年級集中在江西信息應用職業(yè)技術(shù)學院企業(yè)信息化管理專業(yè)大一學生入門學習中,對于初次接觸課程的學生,要加強經(jīng)濟、管理類知識的學習才能順利進行企業(yè)運營的實操,理論聯(lián)系實際,才能從實訓中學習和掌握相關(guān)理論知識。模擬企業(yè)經(jīng)營課程每周一般安排6課時,講解核心:企業(yè)經(jīng)營理論、運營規(guī)則、初始狀態(tài)設(shè)定、初始年運營、模擬六年運營等關(guān)鍵環(huán)節(jié)[2]。
1.3考核方式
模擬企業(yè)經(jīng)營課程的考核方式以第六年經(jīng)營成果為考核目標,計算得分等于“所有者權(quán)益×企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿Γ髌髽I(yè)罰分”。其中“企業(yè)綜合發(fā)展?jié)摿Α睘樯a(chǎn)線購置、市場開拓、ISO認證、產(chǎn)品開發(fā)加分。
2手工沙盤教學模式存在的問題
ERP沙盤將企業(yè)內(nèi)外環(huán)境集成于一系列規(guī)則,模擬企業(yè)的正常流轉(zhuǎn),可以使學生在參與體驗中切身感受企業(yè)的實務,也能強化學生的管理知識、訓練管理技能,并且在整個模擬過程中大家分工協(xié)作,加強了團隊意識,全面提高了學生的綜合素質(zhì),對教學具有深刻的意義[3]。但隨著教學進度的開展,一些實際的、具體的操作問題顯露出來,這些不可忽視的問題主要表現(xiàn)在以下3個方面。
2.1教學銜接運營的連貫性較差
模擬企業(yè)經(jīng)營課程每周6課時,每次教學時間較短,通常導致銜接不連貫,一定程度上影響企業(yè)運營結(jié)果。主要表現(xiàn)在:一是6課時不能連續(xù)安排上課,一旦上完課通常意味著有些經(jīng)營思路斷開,如果不能及時拍下和手工記錄當下盤面上的運營結(jié)果,會造成下次課程無法延續(xù)。二是模擬企業(yè)經(jīng)營課程在高校中被定義為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐課程,學期總體課時安排較少。
2.2運營規(guī)則多,手工沙盤易出錯
學生在模擬企業(yè)運營比賽之前,需要學習沙盤模擬的企業(yè)運營規(guī)則,包括市場劃分與市場準入、銷售會議與訂單爭取、廠房、生產(chǎn)線、產(chǎn)品生產(chǎn)與原材料采購、產(chǎn)品研發(fā)、市場開發(fā)與ISO認證、融資貸款與資金貼現(xiàn)等規(guī)則說明及測試。整個規(guī)則涉及的內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)銷供及財務核算,時間節(jié)點及資金流計算復雜。對于缺少實戰(zhàn)經(jīng)營的學生來說,需要熟悉和測試這么多運營規(guī)則挺不容易,即使掌握了運營規(guī)則。在整個模擬實戰(zhàn)階段實操時,有一個經(jīng)營環(huán)節(jié)出錯,就要當前年推倒,往前尋找環(huán)節(jié)的失誤,耽誤教學進程。
2.3手工報表平賬復雜
每個年度企業(yè)運營結(jié)束后,財務總監(jiān)需針對本年經(jīng)營成果手工填寫綜合費用表、利潤表和資產(chǎn)負債表三大報表,報表平賬是年度結(jié)束標志性關(guān)鍵步驟。整個企業(yè)流轉(zhuǎn)中有一個環(huán)節(jié)未記錄或出錯,需要找到問題所在并解決才能平賬。教師在中途需輔助學生進行企業(yè)流程錯誤分析,只有財務平賬后,才能進入下一年企業(yè)運營。
3約創(chuàng)軟件多人模式協(xié)同經(jīng)營方式的探討
本課程依托新道科技的“約創(chuàng)”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐平臺,改革已有的手工沙盤教學模式,將實際企業(yè)經(jīng)營凝練成抽象化平臺,通過游戲充分調(diào)動學生的學習興趣。約創(chuàng)云平臺的應用降低了教師的標準化授課難度,教師可以自定義課程體系,能有更多的教學發(fā)揮空間。讓教師從簡單復制的教學中解脫出來,更多向?qū)煼较蜣D(zhuǎn)化,更多激發(fā)教師創(chuàng)新教學的激情。“約創(chuàng)”云平臺提供的企業(yè)經(jīng)營模擬對抗訓練既能調(diào)動學生的主觀能動性和積極性,又可以讓學生身臨其境,切換到企業(yè)場景就可真實感受企業(yè)模擬中的實戰(zhàn)氛圍,從而體悟到企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)營的風險與責任,感受其中的苦與樂。它是原ERP手工沙盤的升級換代,實踐性較強,在教學資源整合、翻轉(zhuǎn)課堂等諸多方面都能夠更好地滿足當前教學要求。
3.1互聯(lián)網(wǎng)+約創(chuàng)云平臺實操訓練
ERP約創(chuàng)沙盤實訓采用互聯(lián)網(wǎng)+約創(chuàng)云平臺,應用“教學平臺+實訓場景”模式(見圖1),通過體驗企業(yè)經(jīng)營的五個不同管理角色,對企業(yè)資源進行綜合管理。大家根據(jù)市場需求和自己的經(jīng)營理念去預測、評估以及規(guī)劃市場經(jīng)營,制定出具體的經(jīng)營解決方案并結(jié)算出各自的經(jīng)營結(jié)果。
3.2約創(chuàng)云平臺協(xié)同模式
約創(chuàng)課程安排跟手工沙盤一致,以學習小組為單位,每5人為一個創(chuàng)業(yè)運營小組,分別承擔企業(yè)中不同的運營管理崗位角色,以網(wǎng)頁登錄為依托,各角色以自己的賬號登錄云平臺進入業(yè)務實操,共同決策企業(yè)經(jīng)營,真正做到各就其職。課程內(nèi)容包括企業(yè)市場預測分析、市場開拓與產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營管理、設(shè)備投資與技改、代工加工管理、采購計劃與執(zhí)行、企業(yè)預算與融資等。通過模擬訓練,使學生理論結(jié)合實踐體驗初創(chuàng)企業(yè)全過程,掌握初創(chuàng)企業(yè)管理知識。
3.3約創(chuàng)云平臺的價值分析
3.3.1教學銜接運營的連貫性能保證約創(chuàng)云平臺的教學模式,雖然模擬企業(yè)經(jīng)營課程的教學時間短,導致企業(yè)運營不連貫,但云平臺基于網(wǎng)絡,系統(tǒng)能及時進行數(shù)據(jù)備份及文檔上傳,能實時記錄比賽及學習數(shù)據(jù),上下節(jié)課時,學生可以自行登錄賬號,繼續(xù)上節(jié)課的學習。較手工沙盤而言,約創(chuàng)云平臺不會影響戰(zhàn)略決策思路,也不會因為上節(jié)課沒有正確記錄運營結(jié)果而導致課程無法延續(xù)。3.3.2系統(tǒng)分工明確,各就其職學生以小組為單位,以年為時間周期,模擬初創(chuàng)企業(yè)運營,可選運營4~6年。學生實踐每年分年初運營、年中運營、年末運營三個階段進行,總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)、銷售總監(jiān)、財務總監(jiān)每個人在這3個階段都有自己的職責和任務。以自己的賬號登錄,按照當前規(guī)則及要求進行企業(yè)運轉(zhuǎn),較手工沙盤而言,角色的分工明確化,并且每個角色必須參與、投入并了解規(guī)劃整個企業(yè)運轉(zhuǎn),各就其職,不然企業(yè)將無法運轉(zhuǎn)。3.3.3系統(tǒng)自動形成財務三大報表年度模擬結(jié)束,學生可以線上線下同步進行報表作業(yè),系統(tǒng)可以自動生成財務三大報表:管理費用明細表、利潤表、資產(chǎn)負債表;與學生端所填寫報表進行自動核對及標記,綠色為正確數(shù)據(jù)、紅色為錯誤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以自動生成分析指標:企業(yè)經(jīng)營分析、企業(yè)運營分析,崗位評價等,較手工沙盤而言,大大提高教學的進度及效率。
[參考文獻]
[1]朱春燕.ERP教育在中國[M].北京:清華大學出版社,2006.
[2]李宛宣.ERP沙盤模擬實訓在教學中的作用[J].商業(yè)經(jīng)濟,2010(8):125-126.
[3]謝淑麗.淺議企業(yè)資源計劃(ERP)沙盤模擬實驗教學[J].黑河學刊,2010(8):101-102.
作者:葉晶晶 單位:江西信息應用職業(yè)技術(shù)學院