談血站物資管理一體化的做法

時間:2022-07-03 10:55:01

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談血站物資管理一體化的做法

構建平戰一體化采供血物資保障模式,應做到平時夠用,戰時有余。采購、物資評價和驗收由醫院職能科室完成,遵循醫院物資采購制度、物資驗收制度。采血器具和一次性消毒耗材不能對獻血者和受血者健康產生影響。對工作人員經常進行戰備教育,使物資管理人員自覺地“工于訓、訓于戰”,增強采供血物資保障服務的使命感和責任心,把平時當戰時,嚴格將戰時采供血技術標準落實在平時工作中。按血液應急保障任務的要求,將一定數量的采血器具、設備,以及一次性無菌物品及檢驗所需物品試劑分箱分類放置,如遇緊急情況可整箱搬運,從而可迅速開展采血工作。同時制定應急采血預案,2009年5月,某市郊大批傷員需要輸血急救,我站接到命令后,迅速啟動應急采血預案,采血應急分隊成員、物資20min全部準備到位,共有106人獻血,總采血量22000ml[4]。快速有效的應急采血,滿足了突發事件中用血量大、用血時間緊急的需求。筆者所在軍隊血站受醫院人員編制的影響,物資管理人員只能從科室工作人員中選出,兼職管理物資。為保證通過培訓考核,物資管理人員系統學習物資管理各項規章制度,在工作中嚴格落實各項物資管理制度。對科室其他人員進行制度培訓,以利于物資管理人員開展工作,共同遵守各項規章制度。

血站采血器具專科使用。采血器具、一次性消毒材料按規定條件儲存,專庫存放,庫房一般溫度在18~25℃,濕度30%~70%,免疫試劑冰箱2~8℃儲存。庫房內劃分合格區、不合格區,并設有明顯的標志。庫房保持通風和通道暢通,物品按品種和批號分層擺放于貨架上,布局整齊有序,較重的物品擺放平穩、牢固,距離地面20cm。庫房每日進行清潔衛生,定期消毒。由專人使用計算機物資管理程序對物資進行管理,內容包括名稱、規格、廠家、入庫時間、入庫數量、批號、有效期,出庫時間、出庫數量、當前庫存量[5-8]。根據醫院的物資管理規定,每月中旬清點庫存,根據上月使用情況,制定下月物資購進計劃,上報科主任。按照戰時衛勤保障任務,嚴格落實“三分四定”原則,根據可能擔負的血液應急保障任務,做好應急準備,建立物資儲備和快捷補充方式,確保所需物資在最短時間內到位。采血車由專人負責管理,車上常備一定數量的采血器具,如采血秤、熱合機、儲血冰箱等物資種類齊全并確保性能良好,如遇戰爭、非軍事行動等突發事件,在時間緊、任務重的情況下,血液戰備應急分隊成員保證接到命令后能隨時開展采血工作。

根據所在醫院的物資儲存檢查、物資發放制度,結合本血站的具體實際情況制定相應的制度并嚴格落實。物資的領取和使用必須遵循“按批發放、先進先出”的原則,做到先領先用、用前檢查、使用登記、定期清點和在有效期內使用。為進一步規范血站物資管理,有效控制成本,發揮物資最大效能,全面落實監管功能,依據所在醫院新實行的物資盤點制度,結合血站實際情況,血站質量管理小組定期或不定期對各類別物資的實際數量、質量、效能及現存狀態進行清點、核查。通過對現有物資的實際數量與賬面數量核對,準確掌握物資的管理情況及流向;通過現場核查物資,發現管理中存在的問題并查明原因,及時改進。

本文作者:丁秀麗史恩祥王曉倩工作單位:張家口解放軍251醫院輸血科