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一、物資管理的原則

（一）管理驅動原則應用是目的。系統對物資供應業務模型采用自上而下，從決策、管理到執行的設計方式，實現物資供應信息的統一管理、流程化操作，實現信息共享及綜合利用。（二）統一門戶原則實現對企業及下屬各駐礦供應站、二級單位業務及管理人員的統一接入和統一管理，包括統一用戶身份認證和單點登錄。系統界面實現簡約化操作，并在支持個性化定制的同時，實現門戶方式的統一展示。（三）前瞻性原則基于業務深度管理的需求，系統在設計中堅持采用并體現先進合理的業務理念，對于物資編碼、供應商編碼、設備編碼、機構編碼、出庫物資系數等編碼,以參量化配置方式實現未來業務需求，避免對系統的頻繁修改，以保障系統的生命力和穩定性。（四）數據共享性及唯一原則將物資供應工作中相關基礎數據作為一個統一的數據錄入，數據采集做到數出一處，全集團公司共享，使一次輸入得到多處利用，以滿足下屬各礦其它業務部門的需求，提高數據準確性、確保數據的唯一性。（五）日常管理與綜合服務一體化原則將物資供應的業務、管理、決策不同層面的需求作為一個整體進行規劃和設計，使系統的體系結構適應不同需求，滿足按月、季、年等方式綜合查詢、統計分析的需要。（六）易擴展原則系統的體系結構在設計上具備穩定和易擴展性，在不改變整個體系結構的前提下，提供通過添加新的數據結構、新的服務處理模塊方式，來滿足需求擴展和變化。（七）安全性原則根據物資供應管理工作保密性強的特點，系統提供完備的應用安全管理機制，實現集中的系統和用戶權限管理以及系統操作日志管理，以及身份認證簽名，以確保系統信息安全。（八）開放性原則系統從硬件平臺到軟件運行操作系統，全部采用業界標準的開放式平臺和協議。

二、物資供應管理系統可實現的功能

物資供應管理系統包括計劃管理、外網招標比價管理、合同管理、物資入庫管理、物資出庫管理、供應商管理、綜合查詢、系統維護等八大功能模塊。此系統的應用,會極大地提高統計數據管理的工作效率。主要表現在：（一）實現了報表數據的動態化數據篩選條件靈活設置，即可以根據自身的需求設置各報表數據查詢條件；系統還將報表用戶劃分等級，賦予不同的權限，根據不同的用戶權限顯示出相應的數據。（二）報表的布局設置通過報表系統內對代碼的配置調整，用戶可以對某些報表的表頭內容或顯示順序等進行重新配置。動態報表的主要優點：滿足用戶多樣化需求，實現交互報表，減少系統復雜度。（三）完善的分析能力系統可以用柱狀圖、圓餅圖、折線圖等多種圖形方式展現單項查詢指標圖、多項分析對比圖；用戶還可以使用系統提供的圖形生成工具，制作自身需要的圖表；系統實現對基礎數據以報表、臺帳兩種方式展現。（四）支持與其他業務系統的數據交換本系統可生成上報上級部門的相關報表，充分利用現有數據以避免數據重復錄入；支持Excel、PDF格式的數據導出。（五）系統安全處理為確保供應管理系統項目系統安全等級的需要，系統部署采用數據安全性的設置：登錄過程采用用戶名、密碼、驗證碼的三種確認原則；登錄以后過程采用在操作過程中超時則自動回退重新登錄。（六）綜合查詢統計業務功能軟件能按部門、供應站、崗位、類別動態地查詢某個時點或時間區間的所需統計數據，且能詳細準確全方位地統計，按供應要求能查詢所需的統計數據。根據物資屬性來設計購銷存報表的格式及所需數據要求。計劃員可按類別生成各大類的購、銷、存數據報表，可按時段查詢，每周或每旬。各站生成按類別匯總的數據報表，可按月查詢的數據，或也可按間隔的一定時段查詢。最后各部門當月匯總數據，可按類別、按部門匯總生成統計購、銷、存報表。歸納起來，物資管理系統的應用，不僅加強了統計基礎工作，而且對物資管理帶來了極大的經濟效益。

本文作者：李金萍工作單位：張礦集團物資貿易分公司