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首先，企業產品一般需要大量的構件、配件、材料，而構件與配件很難有統一標準與規格。單一物件不能夠完全符合企業的要求，企業采購的物資品種繁多、規格復雜。其次，各個企業設計部門設計思路均有差異，其欣賞水平與平時喜好不可能一致。再次，企業生產產品的水平、材料運用和技術工藝都有差異，使得產品在造型、規模、樣式、生產組織方面千差萬別。最后，企業生產產品具有不固定性，企業會根據不同客戶的不同需求定制生產所需產品，生產所使用的材料不僅要隨著產品的改變而變動，客戶對產品規格外觀的需求是千變萬化的[2]。為了不造成生產的混亂，導致材料錯用的現象發生，企業管理者要制定行之有效的采購管理效益審計措施，避免因管理不善給企業造成損失。首先，企業物資的采購管理應服務于企業目標，滿足客戶所需求的一切價值要素。在購買方制訂采購計劃時，要考慮到交貨的及時性與交貨提前期的時間。在供應鏈管理基礎之上實行的采購管理，要基于考慮交貨提前期與及時性的基礎之上。其次，設計系統模型時要進行市場分析，根據供需對比實際情況來選擇供應商和采購方式，對擬發展為戰略合作伙伴的供應商要與其保持良好的關系，及時溝通合同事宜，促進買賣順利進展。在雙方確認合作試運行階段結束后，雙方可以簽署長期合作協議，進入正式合作階段。在合作正式開始之后，采購就會在雙方所約定的協議框架下進行，不用每次都再簽訂一次采購訂貨合同。供應商在確定采購訂單后執行采購部門的貨物采買計劃。需要強調的是，在采購實施過程中，采購部門要不斷溝通、協調生產部門與供應商的關系，保障供需平衡一致。在交易的最后，買方企業要填寫采購評價和供應商評價。采購部門要及時組織相關部門對采購過程、結果進行權衡與分析，得出結論以便向供應商做出反饋。

企業物資采購效益審計所遇到的問題

1.購買方策略失誤導致企業資金鏈斷裂。在市場經濟發展速度加快、社會生產力不斷提升的背景下，企業面臨的競爭日益嚴峻，如果在企業購買物資時對市場的判斷出現偏差，就會在采購中出現一系列難以解決的問題，嚴重時甚至會導致企業資金鏈的斷裂[3]。物資采購的成本超出預算是困擾企業領導者的一大問題，如果一個企業難以在采購物資時做到使預算的錢款與成本資金達成平衡，長此以往，企業會陷入虧損的困境之中，更別說適應市場競爭激烈的壓力。2.缺乏制約機制和先進管理模式。如果企業物資采購缺乏嚴格管理機制與有效的約束力，極易導致不規范的采購行為發生。在個人利益的驅動之下，采購很有可能會脫離企業的管理，變相采購、舍近求遠、舍廉求貴的不良行為會時有發生。企業的成本會化成供應商和賄賂方送上的回扣，被揣進采購員自己的腰包里。長此以往，企業購買物資的成本必定居高不下，價格隱形流失現象會越來越嚴重，這些不利因素將會造成企業生存發展的艱難。一些企業陳舊的采購管理模式會制約企業的發展，導致庫房與賬面過于冗余，重復儲備會造成企業人力與物力的極大浪費，擠壓、搶占流動資金份額。企業物資資源的超量儲備與使用率低會導致內部資產被掏空的惡果。3.招標失誤與采購方式過于單一化。首先，在企業物資采買環節中，企業在社會上為招商引資做足宣傳，引來眾多供應商進行競爭，企業在素質參差不齊的眾多供應商中選擇合適的企業進行合作。然而，供應商提供自身情況的資料信息過于簡單，使得企業只能從價格與表面信息進行篩選。如果招標價格與供應商預期比較過于高時，簽訂了合同的供應商會在采購過程中擅自提升價格或作出一些不合理要求。這就要求企業在招標過程中熟知各供銷商的信息，全面掌握優先權，避免日后合作不愉快導致企業利益的損失。其次，物資采購過程中采購員對網絡采購的認識程度有待提高。科技發展更新的腳步很快，一些網絡渠道提供的貨品不但物美，而且價廉。企業應有意識對員工進行網絡知識的培訓，使其思想高度與社會發展接軌，在采買過程中不僅要采取人工招標的方式，還要嘗試在網絡上搜索合適的購買方。這樣也利于采購公正公平的進行，節省操作時長，提高采買效率。

應對企業物資采購問題的對策

1.加強采購管理制度建設。采購管理在企業中占舉足輕重的地位，其工作重心在于滿足供應需求，同時盡可能降低企業采購成本[4]。物資采購管理通常會以降低企業成本、確保物資供應、減小資金風險等方面作為企業物資采買管理規定的總體要求。在物資采購過程中，建立健全的制度是很有必要的。集中采購的方式會對采購過程中產生的紕漏及時彌補，相比分散采買的方式更有利于企業采購資金的集中節省。在企業中進行集中式采購能夠輕易獲得批量采購產品的優勢，降低采購資金成本，同時獲取批發采購的價格優勢。在人員管理方面進行控制，從加強員工業務能力到加強對供貨商家的監督控制，成立專家評標數據庫，在招標時隨機邀請專家進行招標，防止暗箱操作的行為發生。加強對商家的監督與控制，在采購招標之前要制定好合乎規范的文件，在招標時嚴格按照這個文件執行，事后對物資采買進行全程追蹤。2.加強成本控制實施物資采購管理現代化。企業要加強采購的成本資金控制，緊緊依靠現代化科技手段，強化信息管理與市場調查，對擬定企業物資采購的成本進行科學合理的預算，在物資采購結束后要對結果進行科學評估和認真結算，以防采購經費的流失。企業要建立起物資采購管理的信息系統，積極發揮批量采購在降低采購成本和強化供應商管理的優勢。采購部門要合理降低采購的標準，對于物資價值的資料信息要盡量掌握，并進行信息的備份以便日后查找。3.充分發揮網絡招標采購優勢。企業要充分利用網絡招標采購的方式，以計算機為載體，將原有的招標過程轉換為電子化的運作。這樣能夠超越原有采購模式，以全新的科技概念投入企業管理的過程中。物資管理部門應對物資依照計劃進行仔細核對，安排具體的采購計劃，利用物資競價部門信息允許招商，通過專家測評制度對企業經營情況進行考察。

本文作者：狄東昇工作單位：河北中煙工業有限責任公司